На то, чтобы удержать излишне выплаченные суммы, необходимо получить согласие сотрудника (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Для того чтобы составить обращение в форме заявления и согласия на удержание из заработной платы в 2024 году, необходимо следовать определенным правилам и заполнить соответствующую заявку, указав нужные данные. Для того чтобы удержать излишне выплаченную сотруднику сумму заработной платы, необходимо получить его письменное согласие на удержание.
Бухгалтерский учет возврата зарплаты
- Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты
- Как вернуть излишне выплаченную зарплату после увольнения: правила и сроки
- Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм - [HOST]
- Домен припаркован в Timeweb
- Переплата по зарплате: как вернуть и отразить в учете - [HOST]
- Заявление работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной суммы отпускных
Переплатили зарплату сотруднику – что делать
Все факты хозяйственной жизни быть подтверждены первичными документами ч. О взыскании излишне выплаченной зарплаты руководитель организации должен издать приказ ст. Если этот документ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для бухгалтерских записей. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Пересчет налогов Ситуация: нужно ли пересчитать налоги и страховые взносы при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты? Выплата произошла в прошлых периодах и была обнаружена после сдачи отчетности по налогам. Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине произошла излишняя выплата. Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте. Так поступайте, если: сотрудник не выполнял нормы труда или находился в простое эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом ; ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника.
В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты — это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время ст. Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний. Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных налоговых периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать ст. Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка п. По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата. Если производится перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию.
В отношении взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование необходимо учитывать следующее. Если в каком-либо отчетном периоде была излишне начислена зарплата, то корректировать облагаемую базу по взносам за этот период не нужно. Это объясняется тем, что база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат ч. Поэтому оснований для корректировки базы за тот отчетный период, в котором зарплата была излишне начислена, нет.
Под неправомерными действиями следует понимать любые нарушающие нормы права действия работника, которые намеренно или непреднамеренно привели к переплате заработной платы например, подделка работником табеля учета рабочего времени. Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке. Следует напомнить, что взыскать излишне выплаченную заработную плату в порядке истребования неосновательного обогащения также не получится, поскольку в соответствии со ст. Данный вывод подтверждается судебной практикой см.
Основания удержания заработной платы Порядок удержаний из зарплаты установлен ст. При этом основание может быть обязательным и добровольным. Среди обязательных удержаний назовем НДФЛ налог. Отчисления в ПФР не являются удержанием, а оплачиваются работодателем сверх начисленной зарплаты работника. К такому основанию относятся и случаи удержаний по исполнительным документам: решение суда о взыскании алиментов или по другим категориям дел, судебный приказ, соглашение об уплате алиментов и т. Пределы размера удержаний указаны в ст. Удержания по инициативе работодателя применяются на его усмотрение. Основанием может стать дисциплинарный проступок, результатом которого стало причинение ущерба имуществу работодателя и проведение служебной проверки. А вот по ее результатам может быть вынесен приказ об удержании зарплаты. Также сюда относятся неблагоприятный результат инвентаризации в организации, счетные ошибки бухгалтерии в начислении дохода работнику, возмещение неотработанного аванса и т. По таким основаниям работодатель выносит приказ об удержании. То есть в таких случаях заявление на удержание заработной платы не составляется. Работник в добровольном порядке может составить заявление на удержание заработной платы по своему усмотрению и любым причинам: для уплаты профсоюзных взносов, оплаты кредита, оплата услуг ЖКХ, перевод третьим лицам в т. Перечень этот является открытым. Но есть и нюанс: работодатель вправе, но не обязан удовлетворить заявление работника кроме профсоюзных взносов — это обязанность. И в случае подачи заявления на удержание заработной платы в добровольном порядке работник не связан требованиями ст. Как составить заявление на удержание заработной платы Итак, при удержании заработной платы с учетом ограничений, предусмотренных ст. Выносится приказ. Невозможно обратить удержание на средства материальной помощи, алименты, пенсии по потере кормильца, пособие на похороны и т. Работник, имея намерение часть своей зарплаты или полностью весь доход направить третьим лицам, в письменной форме составляет документ в бухгалтерию или на имя руководителя организации. В таком документе должны содержаться причины волеизъявления вступление в профсоюз, на содержание детей и т. Читайте также: Профессия автомеханика — описание, плюсы и минусы Как взыскатель составляет такой документ? Содержание заявления на удержание заработной платы практически идентичны, только в обязательном порядке прилагается оригинал исполнительного листа сохраните себе копию документа , приводятся реквизиты счета для удержания и ф. Важно Размер материального ущерба оценили в 25 200 руб. Свою вину он признал.
Если сотрудник подстроил переплату Бывает, сотрудник сам подстроил переплату. Например, находился в простое — временно не работал по своей вине, но никому об этом не сказал или подправил цифры в отчетности для бухгалтера. Вернуть деньги можно, если сотрудник действовал умышленно. Если сотрудник неправомерно завысил отработанное время, признался в этом и не оспаривает сумму удержания, взыскать деньги без суда можно так же, как при счетной ошибке. Если же зарплата завышена из-за иных умышленных действий работника, придется обращаться в суд. Сделать это надо в течение года с момента ошибки, позже суд уже не примет иск. При удачном исходе дела работодатель взыскивает переплату с сотрудника, в том числе бывшего, на основании исполнительного листа. Сотруднице по ошибке заплатили лишний миллион рублей, но суд оставил ей переплату Военнослужащая ушла в декрет.
Sorry, your request has been denied.
Итак, если вы планируете обратиться к работодателю сознательно и оформлено на заявление и согласие на удержание из заработной платы, то следует ознакомиться с процессом и правилами, которые пишутся в законодательстве ТК РФ. попросить внести наличные в кассу или удержать переплату. В статье расскажем, как удержать излишне выплаченную зарплату и дадим скачать образцы документов для возврата денег. заявление. Прошу удержать из причитающейся мне заработной платы за апрель 2015 г. 5000 (пять тысяч) руб., излишне выплаченных мне 10 апреля 2015 г. вследствие счетной ошибки. Размер и основание удержания не оспариваю. Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь, необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась (ст. 137 ТК РФ). Зарплату, излишне выплаченную работнику, можно взыскать в трех случаях. Перед выдачей бухгалтеры могут ошибаться, переплачивая или недоплачивая, и необходимо знать способы исправления ошибок, например, рассчитывать удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную заработную плату
Также следует указать, какие конкретные суммы будут удержаны и на что они будут направлены. Какие суммы могут быть удержаны из заработной платы Прежде чем обратиться с заявлением и согласием на удержание из заработной платы, необходимо разобраться, в каких случаях и какие суммы могут быть удержаны. Удержание сумм из заработной платы может происходить в соответствии с законом, на основании решения суда или по соглашению сторон. В случае наличия исполнительного листа, сумма долга может быть удержана из заработной платы работника.
Исполнительный лист — это документ, выданный судом в результате рассмотрения искового заявления и решения о взыскании долга. Если работодатель имеет право на удержание суммы по закону, например, в случае выплаты аванса или предоставления займа, то эти суммы также могут быть удержаны из заработной платы. Согласно правилам трудового законодательства, работник может дать свое письменное согласие на удержание определенной суммы из заработной платы.
Например, это может быть выплата страховых взносов или пенсионных отчислений. Советуем ознакомиться: Возможно ли вызвать скорую для оформления больничного? Заявление и согласие на удержание из заработной платы должны быть заполнены правильно и обращение должно быть написано в соответствии с требованиями.
Используйте образец заявления и согласия, чтобы избежать ошибок. Важно помнить, что удержание из заработной платы может происходить только в определенных случаях и в рамках установленных законом сумм. Также необходимо получить согласие работника на удержание из его заработной платы.
Какие правила распространяются на удержание сумм из заработной платы в 2024 году В 2024 году правила удержания сумм из заработной платы работников остаются примерно такими же, как и в предыдущие годы.
Переплата возникнет также по страховым взносам, если они были начислены на ее сумму, поэтому необходимые корректировки следует внести в формы РСВ и 4-ФСС. Излишне уплаченные взносы можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть на счет страхователя-работодателя в соответствии со ст. Если работник откажется возвращать переплату и суд признает его правоту, переплат по уплаченному НДФЛ и страхвзносам не возникнет и корректировки в налоговом учете работодателю не потребуются. Что делать, если работнику переплатили зарплату: проводки Для отражения в учете излишне выплаченных средств в пользу наемного персонала начисления сторнируются.
Сумма долга за работником относится на счет 73 по дебету , при удержании составляется проводка Дт 70 — Кт 73. Если бухгалтерия переплатила зарплату ошибочно - что делать, рассмотрим на примерах. Как в бухгалтерском учете исправить ошибки, связанные с излишне выплаченной зарплатой, рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня. Пример 1 Работнику при согласии нанимателя предоставлен отпуск авансом.
Отпускные начислены в сумме 18 000 руб. После отпуска сотрудник уволился без отработки, сумма переплаты отпускных возвращена им на счет работодателя в добровольном порядке. В учете будет составлен следующий комплекс проводок: Дт 20 — Кт 70 — 18 000 руб.
Обосновывается это следующим. Удержания из заработной платы работника без его согласия могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами ч. В частности, удержания из зарплаты работника могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность и в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания трудовой инспекцией или судом вины работника в невыполнении норм труда; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Как видно из приведенного выше перечня, переплата, возникшая по причине нахождения работника на больничном, не может быть удержана из его заработной платы по воле работодателя. Для того чтобы удержать излишне выплаченную сотруднику сумму заработной платы, необходимо получить его письменное согласие на удержание. Такое согласие сотрудник может выразить в виде отдельного заявления на имя работодателя индивидуального предпринимателя об удержании из заработной платы излишне выплаченной суммы зарплаты или посредством проставления соответствующей отметки на приказе об удержании например, "С приказом ознакомлен, на удержание согласен".
Ответ: Излишне выплаченную зарплату можно вернуть только по заявлению работника.
Исключение - счетная ошибка. Счетная ошибка в зарплате - это ошибка в арифметических действиях. Например, вместо того, чтобы сложить, Вы умножили.
Как написать заявление на удержание излишне выплаченных сумм
Зарплата за июль была выдана 10 августа 2020 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 15 августа. Работник согласен вернуть излишне перечисленное. Удерживать лишнее бухгалтер будет, начиная с зарплаты за август. Оклад работника — 60 000 руб. Сумма НДФЛ: 60 000 руб. Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно: 60 000 руб. Таким образом, зарплата работника за август, которую он должен получить: 60 000 руб.
Зарплата за сентябрь: 60 000 руб. Зарплата за октябрь: 60 000 руб.
Взыскать с сотрудника переплату в случае счетной ошибки можно в течение месяца, позже он не обязан возвращать деньги. В случае технической ошибки взыскать всю сумму с бухгалтера, скорее всего, получится только через суд. О том, как взыскивать материальный ущерб с сотрудника, разбирали в другой статье. В ней речь о кассире, но с бухгалтером порядок действий такой же. Как привлечь сотрудника к материальной ответственности? Если сотрудник подстроил переплату Бывает, сотрудник сам подстроил переплату.
Например, находился в простое — временно не работал по своей вине, но никому об этом не сказал или подправил цифры в отчетности для бухгалтера. Вернуть деньги можно, если сотрудник действовал умышленно.
Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику , необходимо в месячный срок со дня обнаружения ошибки, заказным письмом его об этом известить. При этом, отразить просьбу самостоятельно вернуть излишне полученную сумму. Следует также предупредить, что в случае отказа от добровольного возврата, последует для принудительного взыскания суммы. Обращение в суд В случае обращения в , подается заявление со следующими документами : копией с ответчиком; расчеты по излишне выплаченной заработной плате; составленный акт на предприятии о выявленной ошибке с соблюдением ; копию направленного письма уволенному работнику с уведомлением об его отправке. На суде предъявить оригиналы всех вышеперечисленных документов. В ходе разбирательства придется доказывать факт совершенной счетной ошибки или вину работника. Излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником Запрещено требовать возврата средств, оговоренных пунктом 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ. Также не подлежит удержанию излишне выплаченная зарплата в случае счетной ошибки, если не издан своевременно соответствующий приказ , с которым под роспись ознакомлен финансово пострадавший сотрудник.
Технические ошибки не относятся к счетным. И поэтому запрещено удерживать с сотрудника переплаты из-за ошибок в бухгалтерской программе и других денежных документах , неверного применения законодательных и нормативно-правовых актов. В частности, не подлежит возврату излишне выплаченная зарплата : оплата отпуска большей продолжительности; дважды: как за себя и как бы за однофамильца; ошибочно выплачена зарплата за время нахождения в отпуске; бухгалтером начислена не установленная надбавка; ошибочно выплачена премия. Подходя к возникшему вопросу не со стороны законных актов, а просто по - человечески: каждый знает, какая ему сумма причитается. Начислениями заработной платы занимается бухгалтер и не всегда есть у него возможность досконально всех проверить перед выплатой. Удержание суммы ущерба за излишне выплаченную зарплату с виновного лица На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера , совершившего данную ошибку, вина которого будет подтверждена при административном расследовании данного факта. А также работодатель может наказать главного бухгалтера за недостаточный контроль на данном участке ведения бухгалтерского учета. Согласно статьи 248 , по факту ущерба, причиненного работниками, издается приказ распоряжения руководителя в установленные законодательством сроки. Если установленный срок для издания приказа распоряжения истек , а так же если взыскиваемая сумма с должностного лица больше его месячного оклада, взыскание ущерба возможно только по согласию с виновного работника или через суд. Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая.
Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы. Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье. Возврат возможен не всегда Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны. Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно. Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ ст.
Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке см. ТК РФ, та же статья. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Счетная ошибка и судебная практика Наличие счетной арифметической ошибки — наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения ГК РФ, ст. Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой. Судебная практика по вопросам применения ст. На заметку!
Документальное оформление возврата излишних выплат Обнаружив факт ошибки, бухгалтер обязан сообщить о нем руководству фирмы. Далее составляется акт, в котором фиксируются факт переплаты, сумма, период начисления и другие существенные сведения. Членами комиссии, подписывающими акт, могут быть: бухгалтер-расчетчик, главный бухгалтер , кассир и пр. Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка. К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок. Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст. При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания. Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника.
Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд. Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются. Ответственность бухгалтера Бухгалтер может нести материальную ответственность по закону, если погасить переплату за счет средств сотрудника не удалось. Основанием для привлечения счетного работника к ответственности может служить акт, фиксирующий ТК РФ, ст. Если бухгалтер не согласен погасить сумму ошибки добровольно либо истек месячный срок, о котором шла речь выше, вопрос о взыскании решается исключительно судом. Полная материальная ответственность бухгалтера может быть зафиксирована в трудовом договоре с ним. Проводки При обнаружении излишне начисленной и выплаченной суммы следует помнить, что часть этой суммы составляет налог на доходы. Таким образом, излишняя выплата «разбивается» на две самостоятельные суммы и отражается разными проводками.
Сначала переплату в целом сторнируют, применяя те же проводки, по которым она начислялась: Дт20, 23, 26 Кт70 — сторно на сумму переплаты аналогично сторнируют выплаты в Фонды по переплате. Оставшуюся сумму, излишне выплаченную работнику, отражают на счете 73 с открытием соответствующего субсчета: Дт 73 Кт 70. Работник добровольно гасит задолженность внесением средств в кассу либо удержанием из зарплаты. Возможно и внесение средств на расчетный счет фирмы: Дт50,51,70 Кт73. Итоги Излишние начисления и выплаты по заработной плате без проблем можно вернуть организации, только имея письменное согласие работника, в отношении которого допущена переплата, и только при соблюдении месячного срока после того, что установлен работнику на добровольное погашение. В иных случаях возврат может оспариваться, в том числе и в судебном порядке, несмотря на законодательно прописанную возможность возврата долга. Обнаруженная ошибка в выплатах должна быть зафиксирована актом, который подписывается внутренней комиссией организации. С актом необходимо ознакомить работника. Бухгалтер, допустивший ошибку, несет материальную ответственность за нее в соответствии с законом. Корреспонденции счетов, применяемые для учета переплат по зарплате, представляют собой сторнировочные записи ранее сделанных проводок.
Излишне выплаченная на руки сумма отражается на Дт 73 счета. Ее погашение работником отражается на Дт соответствующих счетов, в зависимости от способа погашения. В каких случаях излишне выплаченная заработная плата должна быть возвращена? Как возврат переплаты отразить в бухгалтерском учете? Когда налоги и страховые взносы пересчитывают, а когда нет? Рассчитывая зарплату, отпускные или пособия, важно держать в голове все правила и тонкости. Иначе ошибиться в расчете очень просто. Давайте поговорим о том, как исправить ошибку, если она все же проскользнула мимо ваших глаз. Компания оказалась в долгу перед работником?
Перерасчет при наличии вины в несоблюдении установленных норм труда или простое Для применения указанного основания важно знать: что такое несоблюдение норм труда ст. Согласно ст. О том, как оплачивается не до конца выполненная работа, читайте в статье «Ст. Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили нюансы оплаты простоя в тематической публикации. Получите пробный доступ к системе бесплатно. На основании ч. Примеры, когда сотрудник виновен в простое: попал в ДТП, нарушив ПДД; отказался от обучения правилам безопасности труда и был отстранен от работы. Подобные случаи могут повлечь перерасчет зарплаты. Совершение незаконных действий, повлекших излишнюю выплату Это одно из самых сложных оснований для работодателя, т. Следовательно, таковыми могут быть признаны любые противоправные деяния, повлекшие получение зарплаты в большем размере, чем это положено. Противоправность должна быть подтверждена в судебном порядке. Поэтому для того, чтобы использовать данное основание, работодателю следует иметь соответствующие доказательства.
Как вернуть излишне выплаченную зарплату?
Внесение в кассу переплаты заработной платы, образовавшейся в текущем финансовом году. Излишне выплаченная сумма заработной платы добровольно внесена работником в кассу учреждения. Когда можно вернуть излишне начисленную и выплаченную заработную плату. Как вернуть неправильно выплаченную зарплату. Как отразить возврат зарплаты в бухгалтерском учете. Издайте приказ об удержании из зарплаты работницы излишне выплаченной суммы пособия. В приказе укажите полную сумму излишне выплаченного пособия. Унифицированной формы приказа нет, составьте его в произвольной форме (образец 4 ниже). Как написать заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм + образцы. При выплате заработной платы с работника можно удержать некоторые суммы при наличии на то законных оснований, предусмаотренных ст.137 ТК РФ.
О взыскании с работника излишне выплаченной ему заработной платы
В установленный перечень допустимых удержаний входят: возврат ранее выплаченного аванса по заработной плате и не отработанного работником в связи с увольнением; возврат подотчетной суммы, не истраченной и не возвращенной сотрудником. Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, нет. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке. В согласии нужно указать должность и ФИО работника, причину и размер возникшего долга перед работодателем, согласие на удержание с зарплаты до тех пор, пока не погасится долг. Когда работники могут оспорить удержание из зарплаты. Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Когда нужно писать заявление на удержание из заработной платы? Требуется ли согласие – образец оформления для взыскания излишне выплаченной зарплаты, суммы за спецодежду, трудовую книжку, платы в счет погашения займа. Ограничения по ТК РФ?
В каких случаях заявка не пишется
- Излишне выплаченная заработная плата - Компания «АПИ»
- Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату | НалогОбзор.Инфо
- О взыскании с работника излишне выплаченной ему заработной платы
- Если бухгалтер допустил счетную ошибку
- Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
Если работнику переплатили – как вернуть деньги
Если работнику переплатили зарплату, ее возврат зависит от причин возникновения переплаты. В связи с этим бухгалтерия просит у работника согласие или заявление на возврат излишне выплаченной заработной платы, на основе которого составят приказ о последующем удержании. Издайте приказ об удержании из зарплаты работницы излишне выплаченной суммы пособия. В приказе укажите полную сумму излишне выплаченного пособия. Унифицированной формы приказа нет, составьте его в произвольной форме (образец 4 ниже).
Навигация по записям
- Удержание излишне выплаченной зарплаты: когда возможно и как оформить возврат
- Можно попросить сотрудника вернуть переплату
- Возврат в результате неточности в расчетах
- Заявление о согласии работника на возврат сумм, излишне выплаченных работнику из-за счетных ошибок
- Услуги юристов
- Удержания из зарплаты: когда можно делать
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную заработную плату
| Что делать, если переплатили зарплату сотруднику: советы руководителю | Заявление работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной суммы компенсации за неиспользованный отпуск. |
| Согласие на удержание из заработной платы: образец | 2. получаем от сотрудника согласие на возврат: Я, Наталья Александровна, обязуюсь вернуть излишне перечисленную мне заработную плату за 2 половину декабря 2017 г. в размере 1 рубля в кассу ООО "Наша фирма " в срок до 31.01.2018г. (или такое согласие не требуется? |
| Как провести возврат от работника излишне выплаченной зарплаты? | Согласие на вычет излишне выплаченной суммы. Порядок удержания переплаты. В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты. Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации. |
| Как отразить возврат излишне перечисленной зарплаты сотруднику? | Если по распоряжению работодателя из заработной платы работника удерживается излишне начисленная сумма отпускных, то необходимо произвести возврат НДФЛ, приходящийся на удержанную сумму, в порядке, установленном ст. 231 НК РФ. |
| Как взыскать с работника излишне выплаченную зарплату? | Когда сотрудник обязан вернуть деньги. Излишне выплаченную зарплату можно взыскать только в исключительных случаях (ст. 137 ТК). Всего их три. |
Как провести возврат от работника излишне выплаченной зарплаты?
Если риск, что суммы увольнительного расчета будет недостаточно для возврата всей переплаты по отпускным. В этом случае работодатель может вернуть средства двумя способами — путем добровольного внесения суммы работником в кассу организации, путем обращения в судебные органы с иском. Нельзя самовольно не выдать увольняющемуся весь расчет, сославшись на то, что он пошел в счет погашения долга по отгулянному и неотработанному отпуску. В таких случаях работник будет жаловаться, и жалоба будет удовлетворена в его пользу. Перед удержанием рекомендуется получить письменное заявление о согласии на взыскание с расчета излишней переплаты за отпуск.
В заявлении работник должен написать: текст, где указана просьба удержать или согласие на это действие со стороны работодателя; сумма, которая будет вычтена из дохода сотрудника; основание, в связи с которым взыскание производится — удержание суммы отпускных, излишне выплаченных работнику за отпуск авансом; подпись и дата написания. Скачать образец заявления об удержании излишне выплаченных отпускных — word. Пример: Ущерб, причиненный работодателю Ст. Если сумма не превышает средний месячный заработок, то согласия работника не нужно, составляется приказ и на его основании взыскиваются деньги из заработной платы.
Если сумма ущерба превышает среднемесячный размер заработка, то взыскать деньги можно либо по письменному согласию сотрудника, либо через суд. Скачать образец Скачать образец заявления о взыскании ущерба с зарплаты — word.
Советует прочитать: Список домов под снос в Москве и последние новости программы реновации Почему определенные суммы могут быть удержаны из заработной платы: Определенные суммы могут быть удержаны из заработной платы в соответствии с государственными программами, при нарушении трудовых обязательств, по согласию работника, и на определенные законом основания. Какие правила распространяются на удержание сумм из заработной платы в 2024 году Удержание из заработной платы работника может производиться только в определенных случаях и при соблюдении правил, установленных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами. Удержания могут быть произведены только по инициативе работодателя и с согласия работника. Принудительные удержания из заработной платы могут быть произведены только в установленных законами случаях.
Работодатель должен правильно оформить заявку на удержание, которая должна быть предусмотрена Трудовым кодексом и другими законами. Удержание должно быть оформлено в соответствии с установленными правилами и размерами. Заявление о согласии на удержание из заработной платы должно быть оформлено в письменной форме и подписано работником. Добровольные удержания из заработной платы работника, например, в целях уплаты налогов, могут производиться только с согласия работника, оформленного в письменной форме. Удержание сумм из заработной платы работника не может превышать установленных законом размеров и должно быть произведено в определенные сроки.
Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа — word. Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя. Исключение составляют лишь профсоюзные взносы платежи осуществляются бесплатно и без задержек ст. Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.
Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся. Письменное согласие сотрудника на удержание из заработной платы пристава. Администрация предприятия должна в оговоренный срок и в полном размере производить все отчисления по исполнительным документам, основываясь при этом на нормативах, отраженных в законодательных актах. Важно осуществить удержания в необходимом размере, не нарушая при этом трудовое законодательство. Собственное желание сотрудника служит основанием для совершения удержаний определенного характера: оплата страховок. Экономические службы обязаны производить соответствующие расчеты ежемесячно и абсолютно бесплатно, В настоящий момент работодатели довольно часто практикуют удержания из заработной платы работника по различным основаниям. Рассмотрим данный вопрос подробнее. Удержание из заработной платы могут производиться в случаях указанных в ст. Удержание можно разделить на категории: обязательные; осуществляемые по согласованию между работником и работодателем.
Размер удержаний ограничен. Согласно ст. Примечания: Удержания из заработной платы по исполнительным документам исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Удержание с доходов указанных вст.
Укажите все необходимые данные: ваше ФИО, номер рабочего договора, сумму переплаты, дату и причину переплаты. Обратитесь в трудовую инспекцию Если работодатель все еще отказывается вернуть переплату или игнорирует ваши заявления, обратитесь в трудовую инспекцию. Предоставьте все доказательства переплаты например, письменные заявления и расчетные документы и объясните ситуацию. Трудовая инспекция проведет проверку и поможет вам вернуть переплату по закону.
Подайте иск в суд Если все предыдущие меры не привели к возврату переплаты, вы можете подать иск в суд. Нанять компетентного юриста поможет вам в этом. В судебном заседании будет рассмотрена ваша жалоба и принято решение. Если суд признает вашу просьбу обоснованной, работодатель будет обязан вернуть переплату. Важно помнить, что вернуть переплату по зарплате — это ваше право, и вы можете воспользоваться всеми доступными юридическими средствами, чтобы добиться возврата своих денег. Процедура для работодателей 1. Проверьте факты Перед тем, как приступить к возврату сотруднику переплаченного вознаграждения, важно убедиться в достоверности фактов. Проверьте данные по регламенту начисления заработной платы сотрудника и удостоверьтесь, что ошибки произошли с вашей стороны.
Если сомневаетесь или есть неясности в начислениях, обратитесь к юристу или бухгалтеру для консультации. Свяжитесь со сотрудником Объясните сотруднику ситуацию — что произошла переплата заработной платы и что вы планируете удержать эту сумму в будущих выплатах. Уточните у него данные для обратной связи и предложите возможность обсудить вопрос лично, если это потребуется. Заключите дополнительное соглашение Для законного удержания переплаченной суммы, работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение с сотрудником. В этом соглашении должны быть указаны сумма переплаты, причина ее возникновения, описание процедуры удержания и сроки возврата. Распределите удержания Если переплата была значительной, разделите ее на несколько равных частей и укажите в соглашении, что эти суммы будут удерживаться из будущих заработных плат сотрудника в течение определенного периода времени. Удостоверьтесь в согласии Убедитесь, что сотрудник согласен с условиями дополнительного соглашения. Предложите ему ознакомиться с документом, задать вопросы и подписать его, обязательно сохраните копию этого соглашения в персональном деле сотрудника.
Удерживайте сумму В соответствии с заключенным дополнительным соглашением, удерживайте сумму переплаты из заработной платы сотрудника. Ведите учет Важно вести учет удерживаемых сумм, чтобы иметь документацию в случае возникновения споров или недопонимания со стороны сотрудника. Вести учет можно в виде специальной таблицы или журнала. Оставайтесь открытыми для обратной связи Важно оставаться открытыми для вопросов или комментариев со стороны сотрудника. Если у него возникнут сомнения или неудовольствие относительно удержания переплаты, проявите готовность выслушать его и дать объяснения. Работник должен чувствовать, что он может обратиться к вам по этому вопросу. Следуя этим рекомендациям, вы сможете осуществить процедуру удержания переплаты заработной платы сотруднику в соответствии с законодательством. Помните, что в случае возникновения сложностей или спорных ситуаций, всегда рекомендуется обратиться к юристу для консультации.
Когда может возникнуть переплата Ошибки в расчетах: переплата может быть результатом случайной ошибки в системе расчета заработной платы или человеческого фактора. Изменение оклада: при изменении оклада сотрудник может получить переплату, если система начислений не была обновлена вовремя. Оплата за неотработанное время: если сотрудник получает оплату за неотработанные дни или часы, это может привести к переплате. Исправление ошибок: в случае ошибочной выплаты или неправильного расчета заработной платы, работодатель может попытаться восстановить сумму, что также может привести к переплате.