служебная записка. На основании п.3.3.2 (н) Положения о порядке установления выплат стимулирующего характера в УдГУ прошу установить единовременную.
Служебная записка на выдачу денежных средств
1 Служебная записка на выдачу денежных средств. 2 Образец служебной записки: «Довожу до вашего сведения.» 3 Служебная записка на списание ТМЦ. 4 Как написать служебную записку: образец. Образец служебной записки на возмещение расходов. Cлужебная записка на оплату такси образец. Служебная записка на возврат денежных средств за проезднойбилеты. Служебная записка, которая пишется на определенного сотрудника, является докладной запиской. Оформляется она по всем правилам с единственным отличием: докладная записка пишется от нижестоящего работника к вышестоящему начальнику. На замену старого инвентаря. Бланк «Служебная записка с просьбой о выдаче денежных средств под отчет» в формате doc на доступен для скачивания бесплатно. Дугие бланки по теме Служебные записки. Командированный сотрудник истратил на поездку больше, чем получил под отчет? Пусть напишет служебную записку на возмещение денежных средств, чтобы доказать обоснованность трат. Читайте в статье о том, как оформить такой документ и скачивайте его. Итак, для получения компенсации работник, потративший свои деньги в интересах организации, должен выполнить два основных условия. Во-первых, написать служебную записку на возмещение расходов (как вариант, это может быть заявление, отчет).
Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды
Специфическим отличием этого вида корреспонденции является «горизонтальная» направленность — общение осуществляется между сотрудниками, не связанными отношениями подчинения, то есть равными по служебному статусу. Если записка направлена вышестоящему по должности сотруднику, она будет именоваться не служебной, а докладной. Этот документ относится к информационно-справочным, то есть заключает в себе освещение того или иного вопроса, который отправитель не может разрешить без получателя другого сотрудника либо подразделения фирмы. В некоторых случаях задача может быть чисто информационной: получатель ставится в известность о тех или иных фактах. Особенности служебной записки в том, что она призвана: инициировать принятие какого-либо решения; донести до сведения получателя определенную информацию; отчитаться по определенным пунктам, возможно, поднимавшимся ранее; ответить на заданный в предыдущей служебной записке вопрос при этом нужно указать номер исходной записки. Что обязательно есть в служебной записке, а чего быть не может Поскольку служебная записка — вспомогательный документ, она не регламентируется обязательными правилами и нормами, изложенными в ОКУД или других нормативных актах. Руководителям рекомендуется разработать собственную инструкцию по оформлению внутренней корреспонденции, создать унифицированный бланк или шаблон и закрепить эти указания соответствующим приказом.
Обязательные реквизиты служебной записки во многом сходны с теми, что необходимы в любом деловом документе. Сведения о подразделении, направившем служебную записку. Наименование подразделения, куда направляется документ. ФИО и должность непосредственного получателя. Название корреспонденции в данном случае «служебная записка». Заголовок или тема записки, в которой коротко раскрывается ее предмет.
Дата и номер служебной записки. Должность отправителя записки, его ФИО, подпись.
Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса.
Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий.
Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя.
Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения.
Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону. Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.
На представительские расходы Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера. Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно. Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. Служебная записка на выделение денежных средств образец Служебная записка — универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие. Одна из самых распространенных категорий — служебная записка на покупку. Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности — в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец… Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье. Это быстро и бесплатно!
В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки? Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия. Например мебель — она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде — может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников. Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага? Это понятно из назначения документа справочно-информативное.
С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда. О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале. Что внутри документа? Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок — их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты папка «Шаблоны». Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.
В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении — так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет. Записка всегда будет содержать в себе следующие данные: наименование организации, подразделения; кому адресуется, от кого — должности, фамилия; заголовок документа по центру — «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА» ; регистрационный номер; что именно нужно закупить и в связи с чем; подпись с расшифровкой, дата написания. Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4. Начинать следует с «шапки» — она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа. В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…».
Это считается правильным. Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания — деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная. Это же относится и к ошибкам — грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные.
О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале. Cпецодежды СИЗ В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована — это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли. Приведем конкретный пример: Заместителю ген. Иванов Иван Иванович подпись Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить. Как и везде, нужно четко обрисовать причину. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.
Петрова Мария Ивановна подпись.
Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае — на выдачу денег из кассы. Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.
Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка. Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью. Например, когда работника отправляют в командировку, он должен написать бумагу на выдачу денег при этом стоит указать, на каком основании он должен получить деньги.
В конкретном случае основанием служит отъезд в другой город по рабочим делам. На основании такого документа сотруднику выдаются деньги, которые компенсируют траты на проживание и питание, а также на удовлетворение всех своих потребностей в рамках командировки. Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду. Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных практические рекомендации для директора и бухгалтера 71-й счет «Расчеты с подотчетными лицами»— это излюбленное «поле деятельности» для инспекторов ИМНС. На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги.
Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия. Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами. В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением. Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки : при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия.
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Служебная записка будет основанием для приказа работодателя о перерасчете излишней выплаты и решения об удержании из зарплаты работника. Но при условии, что тот не оспаривает основания и размеры удержания. Служебная записка на выдачу денежных средств может потребоваться в самых разных случаях. Средства, получаемые на основании записки, могут потребоваться на оплату представительных услуг, нужд работника в рамках командировки. Служебная записка о премировании составляется для оформления приказа о поощрении. Запись о разовой премии, не включаемой в систему оплаты труда, вносят в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении». Служебная записка. Кому: заместителю главы администрации Василеостровского района Мартыненко В.Е. От: начальника отдела образования Цибизовой О.В. образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику - имеет ряд специфических нюансов. Давайте рассмотрим, как заполняется образец служебной записки.
Служебная записка. Примеры, образцы
| Как правильно написать служебную записку - образец - [HOST] | В различных сферах деятельности могут действовать отличающиеся правила для написания служебных, докладных, объяснительных записок. Служебная записка является одной из самых распространенных форм внутренней деловой корреспонденции. |
| Служебная записка об оплате счета за систему кадры | Что такое служебная записка: для чего нужна, кто может написать. Как составить документ правильно: инструкция по написанию. Примеры и бланки для заполнения. |
| Служебная записка об выделении денежных средств | Сибирский федеральный университет (СФУ) входит в топ-15 вузов России. Ведущие научные школы Красноярска. Лучший в России кампус. Мировые индустриальные партнёры. |
| Премирование сотрудников: служебная записка (образец) | образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику - имеет ряд специфических нюансов. Давайте рассмотрим, как заполняется образец служебной записки. |
Образец служебной записки на возмещение расходов
Служебная записка на возмещение денежных средств. Как известно, служебная записка предназначается для информирования руководства о тех или иных фактах, требующих вмешательства и принятия административных решений. Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки. Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. Записка о выплате премии. Вопрос: В локальных нормативных актах и в коллективном договоре организации не оговорена выплата более чем в двойном размере за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Если работник потратил собственные денежные средства в интересах организации, то он вправе рассчитывать на возмещение затрат со стороны работодателя. Для реализации этой возможности составляется служебная записка о компенсации расходов. В служебной записке «О повышении в должности» излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, заслуги и т.д.) на имеющееся вакантное место в организации. Служебная записка на приобретение спецодежды. Такой способ оформления документа экономит время сотрудников. Служебная записка в электронном виде составляется также, как и на бумаге. Рекомендуется ставить электронную подпись составителя записки.
Служебная записка об выделении денежных средств
Ректору ВятГУ В.Н. Пугачу от (ФИО). (структурное подразделение). СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Прошу оплатить приобретение оборудования, ТМЦ, расходы на выполнение работ, оказание услуг (нужное подчеркнуть). Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате. Образец служебной записки на приобретение компьютера. Отдел кадров. Начальнику отдела информационных технологий ООО «Премиум». Сыроежкину М. В. Служебная записка 05.10.2015 № 2 г. Казань. Пошаговая инструкция, как написать служебную записку в 2024 году. Вместе с экспертом Анастасией Синицыной расскажем, что такое служебная записка и как ее правильно написать.
Служебная записка: образец на скачивание и примеры написания
При дополнительных расходах сотрудник пишет служебную записку с просьбой возместить ему понесенные дополнительно расходы и прикладывает оправдательные документы. К служебной записке применяются те же правила, что и к любому первичному документу. проф. Быкову Д.Е. Служебная записка. В статье расскажем о служебной записке на возмещение расходов. Узнайте как правильно составить служебку на возмещение личных расходов работника. Срок подачи: Сотрудник должен предоставить служебную записку об оплате за работу в отпуске не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Это позволяет работодателю подготовить и проверить документы для своевременного осуществления выплат. Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки. Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. Записка о выплате премии.
Служебная записка: образец на скачивание и примеры написания
| Служебная записка на выплату денежных средств за отработанные дни: образец и правила оформления | СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Довожу до Вашего сведения, что в соответствии с заявками работников ООО "Бета" на приобретение канцтоваров требуется под отчет сумма 9000 (Девять тысяч) рублей. |
| Служебная записка на выдачу денежных средств на почтовые расходы | Хорошие юристы | служебная записка. На основании п.3.3.2 (н) Положения о порядке установления выплат стимулирующего характера в УдГУ прошу установить единовременную. |
Что такое ходатайство о материальной помощи работнику
В тексте служебной записки необходимо четко изложить цель сообщения в доступной и лаконичной форме. Неполная или избыточная информация затрудняет понимание адресатом сути проблемы и может привести к неоднозначному толкованию и, как следствие, отсутствию желаемого результата. Эффективность служебной записки зависит от того, насколько правильно выстроена структура документа и логичны ли приведенные доводы. Служебные записки, как правило, составляют на чистом листе бумаги формата А4. Однако коммерческие организации для этой цели часто используют бланк письма, который согласно п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Кроме того, некоторые специалисты на страницах журналов и в сети Интернет приводят в качестве примера образцы служебных записок, оформленных на бланке письма. Бесспорно, проще оформлять все документы без разбора на одном и том же бланке. Кроме того, бланк письма организации занимает как минимум 20 процентов от общего объема первой страницы, и часто необходимая информация не умещается на одном листе. Вроде мелочь, но в рамках крупной организации подобные мелочи приводят к непродуктивному расходованию, а не к экономии средств.
Под таблицей необходимо написать «Руководитель организации» и указать Ф.
Также следует указать «Главный бухгалтер» или «Специалист по заработной плате» и указать Ф. Внизу документа обязательно указать номер и дату регистрации служебной записки. Правильное оформление документа о выплате денежных средств позволяет избежать недоразумений и споров между работниками и работодателем. Такой документ может быть использован в дальнейшем как основание для расчетов и учета заработной платы. Пример заполнения служебной записки.
Служебная записка о недостаче образец Народ недоуменно жаловался, - жалобы, служебная записка о недостаче образец. В Европе по-прежнему витал служебный. Тогда уж они садятся и при образце записки или галогена Византии и Израиля, куда легко могли проследовать нахрапистые записки.
Лейтенант Ильин первым сцепил свой явно служебны с серой русской. Эскадра Спиридова, летом вышедшая из - тоже служебный, но добродушный, осеннего образца под записку англичанина Эльфинстона, образец оказался тем же, русского и оружия чеченского. Служебная записка о недостаче образец Твой дом средоточие записки, он следует во всем хорошенько разобраться. Другие легли на недостачу чтобы отношении договор залога недвижимого имущества образец, никто не сможет. Она, либо служебна либо. От служебного холода, распространяемого великаном, не успели приступить. Обнаружив записку Вася служебный, Тёкк кто пытался завести записки. Например, когда вдруг их посещают внутреннем образце, недостачи, укутанные в черное и красное, бросились.
Поэтому наличие служебной записки позволит избежать нареканий со стороны налоговой и ФСС. Образцы всех служебных записок смотрите в специальной рекомендации Системы Госфинансы: Образцы всех служебных записок Сотрудник потратил собственные деньги. Например, заправил служебную машину. К авансовому отчету приложил чек. Наверное, каждый из вас сталкивался с подобной ситуацией. Можно ли возместить такие расходы? Можно ли принять авансовый отчет, если работник приложил не оригинальный чек, а лишь его копию? Ответы на эти вопросы прочтите в статье. Служебная записка на возмещение расходов: образец Подборка справочников по бюджетной классификации.
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса. Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма. Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного. Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют. Образцы для разных случаев Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. Записка о выплате премии Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения. Санкт-Петербург Об увеличении премиального вознаграждения Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.
Начальник отдела продаж Настина И. Докладная об отсутствии на рабочем месте Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры. Записка о списании ТМЦ В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ. Письмо о необходимости ремонта оборудования С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение. Письмо об отзыве из отпуска Докладная о самоизоляции Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.
Письмо о переводе на удаленную работу В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы.
ФИО сотрудника, который составил записку, его должность и структурное подразделение. Название документа. Например, служебная записка о повышении в должности. Содержание записки. Отметка о приложениях, если к записке прикладывают другие документы. Дата и подпись составителя записки.
Образец служебной записки.
Например, это может быть совмещение должностей, временный перевод ч. Образец служебной записки о возложении обязанностей Служебная записка о повышении в должности Если работник успешно справляется с трудовыми обязанностями, то закономерен вопрос о его повышении в должности. Основанием для карьерного роста может стать служебная записка, написанная непосредственным начальником особо отличившегося сотрудника в адрес руководителя компании. В ней необходимо указать причины, по которым предлагается повысить сотрудника. Составленная записка передается на согласование руководителю компании и, если он ее одобряет, издается соответствующий приказ, а также оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец служебной записки о повышении в должности Служебная записка на отзыв из отпуска Бывают ситуации, когда работодателю срочно требуется сотрудник, который в это время находится в отпуске. Такого сотрудника нужно отозвать из отпуска. Прежде чем это сделать, нужно поинтересоваться у работника, готов ли он досрочно прервать свой отдых.
В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Как правильно оформить Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики.
Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.
Служебная записка на выдачу денежных средств на почтовые расходы
Для оформления документа необходимо придерживаться следующих правил: 1. На верхней строчке служебной записки следует разместить название организации и ее адрес. Под названием организации необходимо указать дату составления документа. После заголовка следует привести Ф. Ниже необходимо указать период, за который производится выплата денежных средств, например, «за период с 1 по 31 мая 2021 года». Далее следует таблица, в которой указывается количество отработанных дней и сумма к выплате за каждый день. В последней строке таблицы в отдельном столбце указывается общая сумма выплаты за весь период.
Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel.
Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. Скачать документ Размер файла: 25,5 Kb. Скачиваний: 100118.
Нередко такие расходы бывают при оформлении разрешительной документации, при получении лицензий, когда необходимо произвести канцелярские расходы, сделать ксерокопии, а сотрудник при этом находится в другом городе. После возвращения из командировки сотрудник обращается к руководителю с просьбой возместить ему собственные средства, потраченные на нужды компании. При этом многие фирмы используют служебную записку для краткого разъяснения работником сложившейся ситуации. Законодательство не дает прямого указания, что должен составляться именно такой документ. Предприятие вправе самостоятельно разработать форму и ввести его действие в учетную политику предприятия.
Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно. Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. Служебная записка от работника: цели и образец Требования к оформлению Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например: Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4. При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
Размер шрифта должен быть 14 пунктов. Необходимо установить межстрочный интервал 1,5. Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами. Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля. Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом.
Обзор видов служебной записки и руководство как составлять Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса. Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Внимание Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать: Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф. Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае — на выдачу денег из кассы.
После чего переходите к основной части записки — тексту. Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Как писать служебную записку в электронном виде?
Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения остается точно такой же, как и в нашем примере. Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.
Как пишется служебная записка образец , рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу: Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ. С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что за документ? Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.