Осуществляется расчет средней зарплаты для командировки, исходя из простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места.
Командировки работников с точки зрения НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль
| Расчет зарплаты | Оплата по среднему заработку в командировке — это обязательная сумма, которую гарантирует статья 168 Трудового кодекса РФ. Расскажем, как рассчитывается средний заработок для командировки. |
| Расчет среднего заработка для командировки — оплата командировочных | Как правильно произвести расчет командировочных расходов для сотрудника в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 уже в первый месяц его работы. |
| JavaScript is disabled | (438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рубля командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен НДФЛ. Как проводится расчет средней зарплаты для командировочных в 2021 году. |
| Оплата по среднему заработку | Из данного пункта следует, что работник убывает в командировку с момента начала движения к месту вылета (в вопросе указан самолет как транспортное средство), так как аэропорт в данном случае наверняка находится за пределами городской черты. |
| Расчет зарплаты во время командировки вновь принятого работника в 2019 г. | Если в документе Командировка установлен флаг Дополнительная оплата с указанием периода (рис. 3), то при окончательном расчете заработной платы за месяц в документе Начисление зарплаты и взносов будет рассчитана Доплата за время командировки (рис. 5). |
Оплата командировки в нестандартных ситуациях
Например, в апреле 2023 года 20 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели. Если апрель 2023 года отработан сотрудником полностью, то в ячейке "Апрель 2023" нужно указать 20. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, перечисленное в п.
На данном этапе показатель, полученный в предыдущем пункте, умножается на количество дней командировки. В учет берутся все рабочие дни, в том числе день выезда и приезда. Что входит? При расчете среднего дневного заработка для оплаты командировки учитываются не все выплаты, полученные сотрудником во время расчетного периода.
В расчет не входят: оплата периода временной потери трудоспособности; оплата ежегодного оплачиваемого и другого вида отпуска; социальные пособия — материальная помощь, оплата проезда и питания и т. В расчет берутся только дни, на протяжении которых сотрудник фактически находился на рабочем месте. Следовательно, учитываются выплаты, полученные исключительно в это время. Тема командировок отражена в 167-169 статьях ТК РФ. Согласно нормативной документации, на время поездки за сотрудником закрепляются следующие права: сохранение рабочего места; сохранение средней заработной платы; компенсация расходов на проезд — не только до места командировки и обратно, но и перемещение по местности; возмещение расходов на проживание; компенсация других расходов, связанных с производственной необходимостью. Пример расчета для 2021 года Более подробно разобраться в теме определения среднего заработка для командировки поможет наглядный пример.
Исходные данные: Специалист Смирнов А. Отправка сотрудника в командировку запланирована на апрель 2021. Следовательно, расчетным периодом будут являться 12 месяцев, предшествующих месяцу отправки в служебную поездку — с 01. В указанном временном промежутке было 248 рабочих дней. Из них 5 работник находился на больничном, 19 — в отпуске. Общая сумма полученных в течение года Смирновым А.
В дни командировки в табеле выставляется отметка «К», однако к ней могут добавляться дополнительные знаки, используемые для обозначения особых ситуаций. Расчет затрат времени на дорогу Считается, что человек находится в командировке с того дня и часа, которые указаны в билете на самолет, поезд или автобус, доставляющий его до места назначения. Если сотрудник отправляется в командировку вечером того же дня, который он провел на службе, в табеле делается отметка об отработке положенных 8 часов.
К ним добавляется время сверхурочной работы, потраченное на: Поездку до станции отправления; Регистрацию и посадку на транспорт; Пребывание в дороге; Проезд к гостинице в конечном пункте. При возникновении задержки в пути из-за неблагоприятной погоды или по вине транспортной компании, время сверхурочной работы увеличивается. Если часы вынужденного простоя приходятся на выходные дни, работник, находящийся в командировке, получает зарплату в двойном размере.
Вопрос о появлении сотрудника на работе в день отъезда в командировку или в день его возвращения решается индивидуально по договоренности с руководством. Проездные билеты, подтверждающие длительность нахождения в пути, сдаются в бухгалтерию вместе с квитанциями о расходах. График работы сотрудника при различии в режимах работы предприятий Зачастую режим труда предприятия, в которое командирован работник, не совпадает с режимом, существующим по месту его основной службы.
В такой ситуации выбор рабочих часов командировочного, как правило, зависит от характера и объема служебного задания. Посылая работника в командировку, руководство может заранее оговаривать график его работы. Отводится время на выполнение задания, и вместе с тем исключается необходимость оплаты труда в неурочные часы.
В этом случае распоряжение руководства оформляется в виде приказа форма Т-9а. Если сотрудник не получает специальных указаний по поводу режима работы, он принимает решение самостоятельно. При этом командировочный учитывает рабочий график принимающей организации, предоставляющей ему материалы для выполнения задания.
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек. Расчет среднего заработка для командировки в Excel скачать Для начисления работнику командировочных нужно рассчитывать среднюю зарплату за предшествующий периоду календарный год. И уже в дальнейшем производить действия с полученной цифрой. Режим работы не учитывается. Берется только фактически отработанное время и начисления. Как произвести расчет среднего заработка для командировки в Excel? Как рассчитать средний заработок для оплаты командировки Для расчета нужна фактически начисленная заработная плата. Все, что полагается человеку по трудовому договору контракту : оклад, премия, надбавки, запланированные повышения и т. Не учитывается материальная помощь, оплата дней временной нетрудоспособности, простоев по вине работодатели и т. Обратите внимание То есть когда за сотрудником сохранялась средняя зарплата, но фактически работа не выполнялась.
Другая составляющая формулы — фактически отработанное время за 12 полных календарных месяцев до месяца командировки. Для расчета командировочных нужно найти произведение среднедневного заработка и числа рабочих дней согласно рабочему графику в период командировки. Примеры расчета среднего заработка для командировки Сначала рассмотрим простой пример, когда у работника имеется в организации большой непрерывный стаж. То есть в расчетный период включаются все 12 календарных месяцев. Фефелкин И. В расчетном периоде у него были дни временной нетрудоспособности 5 дней в сентябре 2015 и оплачиваемый ежегодный отпуск. Для расчета командировочных нужно взять следующие суммы: Расчетный период — с 01 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Оплата больничного листа и отпускные исключены из расчета. Следовательно, итоговая сумма начислений и сумма командировочных отличаются. Формула Excel для расчета среднего заработка: Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта.
По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных. Как рассчитать средний для отпуска если сотрудник только устроился Средний заработок мы должны умножить на 5. Выходные оплачиваются отдельно по приказу если человек в эти дни выполнял работу. С первого дня трудоустройства сотрудник едет в командировку. У него нет фактически отработанных дней и начисленной зарплаты. По контракту установлен должностной оклад в размере 30 000 рублей. Рассчитаем величину командировочных: 248 — число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю. Работник едет в командировку с 22. То есть часть дней приходиться на февраль, а часть на март. Начисление среднего заработка при переходящих командировках в законодательстве четко не оговаривается.
Поэтому бухгалтер может считать, как ему удобнее не ущемляя интересы сотрудника. Как рассчитываются командировочные в выходные дни Любая служебная поездка связана с выполнением определённой трудовой деятельности сотрудником, соответственно она подлежит непременной оплате. Иногда такая поездка выпадает на нерабочие дни, в связи с чем при расчёте существуют некоторые особенности. Согласно общему положению, утвержденному Законодательством РФ обязательной оплате командировочных затрат, подлежит: Возмещение суммы проезда к месту назначения и обратно; Оплата жилья; В некоторых случаях выделяются финансовые средства на дополнительные расходы; Трудовая деятельность в нерабочие дни оплачивается по двойному тарифу. Как рассчитывается оплата командировки? Поездка может совпасть с выходным по нескольким причинам: Продолжительная командировка Если в фирме, где трудоустроен сотрудник рабочая неделя длится 5 дней, а поездка рассчитана на 6-7, тогда ему потребуется выполнять свои обязанности в дни, которые являются для него выходными; Другой вариант, когда поездка, рассчитанная на 10 и более дней. В выходные дни в этом случае, обычно сотрудник не работает, соответственно они не оплачиваются; Иногда служебная поездка наоборот непродолжительная, поэтому возникает потребность решать рабочие вопросы в выходные, либо праздничные дни, но в соответствии с распорядком графика — для сотрудника эти дни рабочие; Профессиональная деятельность в командировке, осуществляется согласно внутренним правилам учреждения, в котором она исполняется, они могут отличаться от привычного распорядка сотрудника. Соответственно возможен выход на работу в выходные дни. Оплата будет производиться согласно распорядку работы откомандировавшей компании. Дорога совпадает с выходным днём.
Довольно часто для того, чтобы приступить к выполнению профессиональных обязанностей по установленному графику, сотруднику требуется выехать в выходной день. Возвращение также может совпасть с нерабочим днём. Временем начала командировки принято считать время, указанное в проездных документах. Оплата командировки в выходной день Сотрудника привлекать к работе в нерабочий день можно исключительно с его согласия, оформленного письменно. То же правило действует в случае его нахождения в служебной поездке. Оплата времени, проведённого в дороге Нахождение в дороге оплачивается так же, как и при осуществлении трудовой деятельности — по двойному тарифу, либо стандартному, но с дополнительным выходным днём. Как оплатить выходной день во время командировки, смотрите в этом видео: Трудовой кодекс гласит, что за осуществление трудовой деятельности в нерабочие дни оплата должна непременно производиться, так указано в статье N153. При этом существует право выбора: Оплата выходного дня в двойном размере среднесуточной выработки; Оплата трудового дня по стандарту компании, плюс неоплачиваемый выходной день. Нюансы проведения начислений Существует несколько вариантов развития, при которых размер выплаты за один и тот же нерабочий день происходит по-разному. Что касается суточных затраты на содержание , они выделяются в независимости трудился служащий или нет, за все дни нахождения в служебной поездке.
Работник не исполнял служебные обязанности в выходные дни. Если во время поездки выпадают выходные, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, начисления за них не производятся; Сотрудник осуществлял трудовую деятельность. При исполнении служебных обязанностей в выходные дни сотруднику начисляется заработная плата в двойном объеме, либо эти дни рассчитываются по тарифной ставке с предоставлением дополнительного выходного дня; Сотрудник в выходной день находился в дороге. При отъезде из места постоянного трудоустройства в нерабочий день, этот день рассчитывается, как отработанный выходной день и оплачивается по двойному тарифу. Расчёт вознаграждения на основании рабочего графика Расчёт с сотрудником происходит следующим образом, часть суммы аванс он получает перед отъездом в командировку, остаток по возвращению. Любые расходы должны быть подтверждены документально, только в этом случае возможно возмещение затрат. Если выданной предварительно суммы не хватило, либо денежные средства наоборот остались, в этом случае сумма должна быть компенсирована одной из сторон. Двойная ставка определяется в зависимости от системы оплаты, утвержденной в компании: Сдельная — не меньше, чем по двойной сдельной оплате; Оклад — не менее, чем дневная или почасовая ставка помимо принятого оклада; Для сотрудников, которые зарплату получают по ставке — не меньше, чем удвоенная дневная или почасовая тарифная ставка. Начисляется повышенная оплата исключительно за те выходные дни и часы в которые сотрудник работал. Что входит в командировочные расходы?
Сотрудник Петров М. И отправился в служебную поездку с 24-26 марта 2016 года. Исходные данные: Петров М. И работает на стандартных условиях: пять дней в неделю по 8 часов; Его оклад равен 28 тысячам рублей; Дневной заработок — 1300 рублей; 24, 25 марта он отработал полный рабочий день; 26 марта занимался работой только 5 часов. Так как 26 марта была суббота, соответственно за эти часы полагается повышенная ставка. Для того, чтобы её рассчитать требуется установить, почасовую заработную плату Петрова М. За будние дни служебной поездки Петров М.
Как оплачивается командировка
- 1С ЗУП – командировочные начисления новому сотруднику
- Расчет среднего заработка для командировки
- Обоснование дня приезда в командировку
- Кого нельзя отправить в командировку
- Как оплачиваются командировочные дни
Как правильно оплатить командировку сотруднику
Самый простой случай — командировка, т.е. поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Важно: командировка не может быть бесконечной. Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке. 1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке. Как рассчитывается зарплата во время командировки. За расчетный период при начислении заработной платы за дни нахождения работника в командировке следует принимать 12 календарных месяцев до периода, в котором производится расчет среднего заработка. Если в стаже ПФР работника необходимо указать факт его работы в командировке в местности с отличными от основного места работы условиями, то на закладке «Стаж ПФР» следует указать их значение на период командировки (рис. 4). Если сотрудник ездил в командировку в первой половине месяца, а аванс вы платите в процентах от оклада, выплатите работнику полный аванс, а средний заработок за командировку прибавьте к зарплате за месяц.
Расчет командировки в документе начисления аванса или зарплаты
- Расчет командировочных
- Расчет командировки в документе начисления аванса или зарплаты
- Справочник Бухгалтера
- Полезное видео
JavaScript is disabled
Расчетчик поможет вам рассчитать сумму, которая полагается сотруднику за время, когда он находился в командировке. Правила, на которых основан расчет, оговорены в статьях 167 и 139 Трудового кодекса РФ, а также в Положении, утвержденном постановлением Правительства. "Дни работы сотрудника в командировке включаются в расчетный период только в том случае, если работнику выплачивается не средний заработок, а обычная зарплата как за фактически отработанное время. Средний заработок: расчет при командировке сотрудника. Сотруднику, находящемуся в командировке, работодатель выплачивает зарплату, которая рассчитывается по среднему заработку (ст. 167 НК РФ) с помощью формулы. Самый простой случай — командировка, т.е. поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Важно: командировка не может быть бесконечной. Расчеты с работниками: Добрый день! Помогите з/пл,сотрудник в этом месяце был 2 дня в ые 2*700 р. мне з/плату начислять,эти 2 дня оплачиваются или нет?
Командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
- Расчет зарплаты во время командировки вновь принятого работника в 2019 г.
- Понятие служебной командировки
- Командировка: два вопроса по среднему заработку | Экономика и Жизнь
- Средний заработок для отпусков и командировок в "ЗУП 8" | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера
Калькулятор расчета командировочных
Вариант Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой используется для переходящих командировок — часть за текущий месяц рассчитывается в документе Командировка, остальное — соответственно в следующем месяце с авансом и зарплатой. Зарплата за дни в командировке рассчитывается по формуле: (Заработок за 12 месяцев / Отработанные за 12 месяцев дни) х Дни в командировке. Из полученной суммы нужно вычесть и уплатить НДФЛ (13%), остальное перечислить сотруднику. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в основном по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Минимальный срок командировки законом не установлен. Как рассчитывается зарплата за дни нахождения в командировке? При направлении в командировку за работником сохраняется рабочее место и средний заработок, согласно статье 167 ТК РФ.
Как рассчитывается и оплачивается командировка по среднему заработку работника
Чтобы зарегистрировать поездку в командировку, необходимо перейти в раздел Кадры, далее в Командировки, после чего также выбрать Командировки. Документ имеет одноименное название, в нем необходимо заполнить поля с датами. В программе 1С ЗУП установлено в качестве периода, когда рассчитывается среднемесячный заработок для расчета командировочной оплаты, установлен период в 1 месяц. В рассматриваемом случае это июль 2019 года. Поэтому при регистрации документа программа выдаст ошибку со ссылкой на то, что имеющиеся данные о среднем заработке сотрудника являются неполными рис. В ситуации, когда у работника фактически не было ни начисленной заработной платы за те дни, которые он провел на рабочем месте до отправки в командировку, а также информации о среднем предыдущем заработке, то рассчитывается то количество дней, которые он провел у настоящего работодателя до отправки в командировку.
В рассматриваемом случае потребуется рассчитать средний заработок исходя из размера, установленного для него оклада, а также из фактического количества дней, проведенных на текущем рабочем месте. Для этого потребуется перейти в раздел Зарплата, далее в Начисления, где необходимо рассчитать средний дневной заработок за период с 01 по 15 июля 2019 года. При заполнении табличной формы в соответствующих колонках необходимо изменить период окончания расчета рис. Далее средняя зарплата рассчитается автоматически. Сотруднику Белкину Т.
Фактически отработанные ночные часы оплачиваются дополнительно. О работе ночью договариваются заранее. В приказе прописывают условия и время работы в командировке. Порядок расчёта доплаты прописывают в служебных документах компании. Об оплате внепланово затянувшейся командировки Выплачивают за все фактические дни нахождения в деловой поездке. Не важно, вернулся работник в назначенное время или проработал дольше. О задержке и отзыве сотрудника из командировки компания издаёт приказ.
О сроках начисления зарплаты за командировку Оплату за дни деловой поездки начисляют вместе с авансом или зарплатой — ближайшей выплатой. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье. Также Вам будет интересно:.
Исключаются из расчетов периоды отпусков и больничных и выплаты по ним. Представим, что руководство компании «Подшипник» с 10 сентября по 18 сентября 2018 года 7 рабочих дней направило ведущего менеджера Светлану Сергееву в командировку. В таком случае бухгалтер будет рассматривать в качестве расчётного периода сентябрь 2017 года по август 2018 года — 247 рабочих дней. Оклад сотрудника составляет 70 000 рублей. Весь июль 22 рабочих дня она находилась в отпуске, поэтому зарплата ей не начислялась, только отпускные.
Для расчёта среднего заработка нужно суммы выплат за это время поделить на число рабочих дней. Теперь стоит получившуюся сумму умножить на рабочие дни в командировке. Получается 23 956 рублей. Когда заработок в командировке будет меньше обычного Чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день.
При указании признака «Оплатить период командировки целиком» командировка будет оплачена полностью за весь период и отражена в учете в текущем документе. При указании признака «Оплачивать командировку в конце каждого месяца» система посчитает часть командировки, приходящуюся на месяц начисления.
В нашем примере на месяц начисления — Февраль 2017, приходится 1 день командировки — 28. Оставшаяся часть командировки будет рассчитана при очередном расчете заработной платы в документе «Начисление зарплаты и взносов» в марте 2018 рис. Начисление части командировки в документе «Начисление зарплаты и взносов» При наличии нескольких видов расчета, начисляемых документом «Командировка», система позволяет выбрать необходимое начисление. Для расчета командировочных в 1С ЗУП сотрудникам по форме Т-9а необходимо использовать документ «Командировка группы». Для отражения командировки в учете ввода документа «Командировка группы» недостаточно.
Расчет среднего заработка для командировки
Повышение зарплаты произошло в расчетный период Работник направлен в командировку с 06. В частности, размер оклада командированного сотрудника до повышения составлял 18900руб. Других случаев повышения заработной платы в расчетном периоде не было. Работник отработал расчетный период полностью 249 дней , его ежемесячная заработная плата до повышения составляла 24570руб. В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.
Размер повышающего коэффициента — 1,053 19900руб. Соответственно, за период 2018 года до повышения размера оклада при расчете среднего заработка будут учитываться ежемесячные выплаты с учетом коэффициента. Они составят 25872руб. Определим средний дневной заработок.
Он будет равен 1247руб. Определим средний заработок за дни служебной командировки с учетом индексации. Он составит 3741руб. Если бы соответствующие корректировки не были произведены, средний дневной заработок работника составил бы 1205руб.
Повышение зарплаты произошло после расчетного периода Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что повышение заработной платы произошло с 01. В данном случае сначала определим размер среднего заработка, как если бы повышения зарплаты не было. Повышение зарплаты произошло в период сохранения среднего заработка Работник направлен в командировку с 06. Предположим, что повышение заработной платы произошло 08.
В рассматриваемом случае средний дневной заработок за дни командировки до повышения заработной платы рассчитывается без учета коэффициента, а со дня, в котором произошло повышение, — с учетом повышающего коэффициента. Он составит: Изменился перечень ежемесячных выплат Какие выплаты не подлежат индексации? Не подлежат индексации: Если в учреждении повышены стимулирующие выплаты Индексация средней заработной платы для расчета командировочных выплат производится в случае, когда имеет место повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения всем работникам организации филиала, структурного подразделения. Следует учитывать, что у каждого работника будет свой коэффициент индексации.
Не имеет значения, произошло ли повышение в процентах или абсолютных величинах. Как начисляются командировочные? Работнику, отправляющемуся в служебную поездку, должны возмещаться все связанные с ней расходы, включая затраты на проезд, проживание и т. В связи с тем, что сотрудник отсутствует на рабочем месте с целью выполнения служебной задачи, работодатель обязан оплатить его труд за этот период в соответствии с величиной среднего заработка.
Правила его расчета утверждены ст. Среднедневной заработок рассчитывается следующим образом: ДРП — начисленный за расчетный период доход; КД — количество отработанных в расчетном периоде сотрудником дней. Полученный результат умножается на количество дней командировки. Именно в такой сумме должен быть оплачен труд работника во время его вынужденной поездки.
Учитывается ли в расчете отпускных оплата работы в выходные дни в командировке узнайте в КонсультантПлюс. Порядок определения суммы отпускных Ст. Расчет размера среднего заработка за день в данном случае во многом схож с его расчетом для командировочных. Расчетным периодом также выступают последние 12 месяцев.
Убираются указанные в п. Формула для расчета среднего заработка за день: ДРП — доход за расчетный период; 12 — количество месяцев; 29,3 — среднее количество дней в месяце. Но эта формула применима только при отсутствии частично отработанных месяцев. Если часть дней сотрудник отсутствовал на работе, количество по факту отработанных дней высчитывается отдельно по каждому неполному месяцу.
Однако остается вопрос: командировочные входят в расчет отпускных или их следует исключать из расчетного периода?
В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу распространение, предоставление, доступ , хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п. Москва, вн. Мишина д. Местонахождение: 127083 г.
Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ. Как начислить зарплату если работник был в командировке? Для расчёта среднего заработка нужно суммы выплат за это время поделить на число рабочих дней. Как должны платить командировочные? Суточные выплачиваются за каждый нахождения в командировке, включая выходные, праздничные дни, дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути абз. Выплата суточных при возможности ежедневного возвращения к месту постоянного жительства. Как оплачиваются служебные командировки? Привлечь работника к сверхурочной работе в период командировки можно. Оплата производится по правилам, установленным для сверхурочной работы ст. При таком подходе работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Что входит? При расчете среднего дневного заработка для оплаты командировки учитываются не все выплаты, полученные сотрудником во время расчетного периода. В расчет не входят: оплата периода временной потери трудоспособности; оплата ежегодного оплачиваемого и другого вида отпуска; социальные пособия — материальная помощь, оплата проезда и питания и т. В расчет берутся только дни, на протяжении которых сотрудник фактически находился на рабочем месте. Следовательно, учитываются выплаты, полученные исключительно в это время. Тема командировок отражена в 167-169 статьях ТК РФ. Согласно нормативной документации, на время поездки за сотрудником закрепляются следующие права: сохранение рабочего места; сохранение средней заработной платы; компенсация расходов на проезд — не только до места командировки и обратно, но и перемещение по местности; возмещение расходов на проживание; компенсация других расходов, связанных с производственной необходимостью. Пример расчета для 2021 года Более подробно разобраться в теме определения среднего заработка для командировки поможет наглядный пример. Исходные данные: Специалист Смирнов А. Отправка сотрудника в командировку запланирована на апрель 2021. Следовательно, расчетным периодом будут являться 12 месяцев, предшествующих месяцу отправки в служебную поездку — с 01. В указанном временном промежутке было 248 рабочих дней. Из них 5 работник находился на больничном, 19 — в отпуске. Общая сумма полученных в течение года Смирновым А. Из них 10 тыс. Зная количество отработанных дней в расчетном периоде и полученную за данное время сумму, можно рассчитать средний заработок для оплаты периода командировки.
Оплата по среднему заработку — командировка
| Расчет среднего заработка для командировки | Рассмотрим, как оплачивают командировку сотрудника: как рассчитать оплату дней в командировке, как правильно считаются дни командировки и что делать с оплатой выходных, проживания и проезда, на который потратился сотрудник. |
| Расчет среднего заработка для командировки | Большеельнинский сельсовет - официальный сайт | В некоторых случаях сотруднику выплачивают средний заработок, а не зарплату. Например, за время отпуска, командировки, увольнения или больничного. Часть выплат по болезни переводит Социальный фонд России — СФР, но рассчитать сумму должен работодатель. |
| Эксперт: Как рассчитать аванс сотруднику если он был в командировке | Дом права | Как рассчитать средний заработок для командировки – формулы. Процедура расчета среднего заработки для оплаты командировочных расходов включает в себя несколько последовательных этапов, каждый из них характеризуется определенным действием. |
| Расчет заработка за время командировки по среднедневному в 1С | Чтобы избежать эту проблему, линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует работодателям закрепить в локальных нормативных актах положение, в соответствии с которым сотрудникам в командировке положена доплата до оклада. |
Оплата труда в командировке
Время, когда сотрудник был в командировке, нужно оплачивать исходя из среднего заработка (ст. 167 Трудового кодекса). Если зарплата превышает средний заработок, сотрудник получает средний заработок плюс доплату до суммы оклада. О доплате до оклада при низком среднем заработке указывают в трудовом договоре, положении о командировках или другом документе компании. Чтобы избежать эту проблему, линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует работодателям закрепить в локальных нормативных актах положение, в соответствии с которым сотрудникам в командировке положена доплата до оклада. Самый простой случай — командировка, т.е. поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Важно: командировка не может быть бесконечной. Вариант 2. Оставлять выплату командировки с заработной платой, а аванс рассчитывать вручную (данный вариант в дальнейшем влечет ошибки по учету НДФЛ). В нашем примере, в документе Командировка указан вариант выплаты С зарплатой. Начисленная заработная плата за расчетный период (за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки) суммарно Размер установленной работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) Сумма фактически начисленной заработной.
Командировка: два вопроса по среднему заработку
Это не является расчетом зарплаты, а скорее дополнительной компенсацией. Этот процесс стоит регулировать на уровне компании, через локальные нормативные акты, коллективные или трудовые договоры. Важно понимать, что расчет среднего заработка является обязательной процедурой для определения того, достигнут ли уровень обычного заработка за период командировки. Согласно пункту 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ, доплаты до уровня фактического заработка могут быть учтены в расходах по налогу на прибыль. При этом компенсация за командировку, рассчитанная на основе среднего заработка, также учитывается в расходах по налогу на прибыль, как указано в пункте 6 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Таким образом, при наличии соответствующих положений в локальных нормативных актах, выплата за командировку должна производиться в два этапа: Начисление компенсации за командировку на основе среднего заработка. Если необходимо, доплата до уровня фактического заработка Рассмотрим, как выполнить настройку такого вида доплаты в системе "1С: Зарплата и Управление Персоналом" версии 3. Настройка доплаты до оклада в командировке в 1С ЗУП Для автоматизации доплаты до оклада при командировке необходимо в программе 1С Зарплата и управление персоналом предварительно создать новый вид начисления.
Создайте новый элемент в меню "Настройка" - "Начисления". В поле "Наименование" введите название для нового вида расчета, например "Доплата к командировке". В поле "Код" назначьте уникальный номер для нового элемента. В разделе "Основное": В поле "Назначение начисления" установите значение "Повременная оплата труда и надбавки". В поле "Начисление выполняется" установите вариант "Только если введен вид учета времени" из справочника "Виды использования рабочего времени" выберите "Командировка".
Настройка доплаты до оклада в командировке в 1С ЗУП Для автоматизации доплаты до оклада при командировке необходимо в программе 1С Зарплата и управление персоналом предварительно создать новый вид начисления.
Создайте новый элемент в меню "Настройка" - "Начисления". В поле "Наименование" введите название для нового вида расчета, например "Доплата к командировке". В поле "Код" назначьте уникальный номер для нового элемента. В разделе "Основное": В поле "Назначение начисления" установите значение "Повременная оплата труда и надбавки". В поле "Начисление выполняется" установите вариант "Только если введен вид учета времени" из справочника "Виды использования рабочего времени" выберите "Командировка". Такая настройка позволит выполнять расчет нового вида начисления только в том случае, если был зарегистрирован документ "Командировка" для данного сотрудника.
Формула позволяет сравнить сумму положенного оклада и сумму среднего заработка за время командировки. Если оклад больше оплаты по среднему, то доплата рассчитывается как разность этих величин. Это гарантирует защиту прав работника, поскольку сумма сохраняемого среднего заработка в течение командировки, сравнивается с суммой, рассчитанной на основе оклада. Доплата производится только в том случае, если сумма среднего заработка окажется меньше. Для вычисления среднедневного заработка сумму оклада, следует поделить на норму рабочих дней по графику работы. Для расчета суммы оплаты по окладу за время командировки, среднедневной заработок нужно умножить на количество рабочих дней, проведенных в командировке.
При этом какие-либо сроки, ограничивающие период исполнения данной обязанности работодателя перед работником, продолжающим работать в организации, отсутствуют. Соответственно, при обнаружении такой ошибки, на наш взгляд, работодатель обязан произвести перерасчет в отношении такого работника за все периоды, когда ему была недоначислена заработная плата. Необходимо отметить, что в случае, если данная ошибка будет обнаружена контролирующим органом [1] , Организация может быть привлечена к ответственности за нарушение трудового законодательства [2]. Далее допустим, что работник узнал о нарушении в отношении него, а организация не намерена компенсировать недоначисленную заработную плату. В соответствии со статьей 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора [3] в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права [4]. В рассматриваемой ситуации, по сути, речь идет о праве на получение заработной платы в полном размере. Учитывая, что работник, в принципе, не лишен возможности самостоятельно определить размер причитающейся ему заработной платы, о предполагаемом нарушении своего права он должен был узнать не позднее дня выплаты ему заработной платы.
Вместе с тем, по данному вопросу необходимо учитывать позицию Пленума Верховного Суда РФ, выраженную в пункте 56 Постановления от 17. По нашему мнению, изложенная позиция может быть применена и к ситуации, когда заработная плата работнику начислена не в полном размере, поскольку обязанность работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату сохраняется независимо от того, начислена она или нет. В данном пункте, на наш взгляд, речь идет о суммах, которые в случаях, предусмотренных законом, должны были быть начислены работнику, что в полной мере относится к порядку расчета заработной платы в период пребывания работника в командировке, который не зависит от усмотрения работодателя. Также хотелось бы отметить следующее. Согласно статье 395 ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор судом или комиссией , денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере.
Согласно нормативной документации, на время поездки за сотрудником закрепляются следующие права: сохранение рабочего места; сохранение средней заработной платы; компенсация расходов на проезд — не только до места командировки и обратно, но и перемещение по местности; возмещение расходов на проживание; компенсация других расходов, связанных с производственной необходимостью.
Пример расчета для 2021 года Более подробно разобраться в теме определения среднего заработка для командировки поможет наглядный пример. Исходные данные: Специалист Смирнов А. Отправка сотрудника в командировку запланирована на апрель 2021. Следовательно, расчетным периодом будут являться 12 месяцев, предшествующих месяцу отправки в служебную поездку — с 01. В указанном временном промежутке было 248 рабочих дней. Из них 5 работник находился на больничном, 19 — в отпуске.
Общая сумма полученных в течение года Смирновым А. Из них 10 тыс. Зная количество отработанных дней в расчетном периоде и полученную за данное время сумму, можно рассчитать средний заработок для оплаты периода командировки. Количество рабочих дней, которые сотрудник проведет в командировке — 5. Необходимо помнить, что командировочные облагаются налогом. В каждом случае расчет индивидуален.
Главным образом на размер среднего значения влияет количество отработанных в расчетном периоде дней и сумма, заработанная сотрудником за это время. Доплата до оклада для командировочных После расчета среднего заработка для оплаты командировки необходимо провести некоторый анализ. Сумма, полученная в итоге, не должна быть ниже суммы, которую бы получил сотрудник, оставшись на своем рабочем месте.
Что нового в расчёте командировок, и как оформить командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
Введите количество рабочих дней, отработанных в каждом месяце Количество рабочих дней в месяце приема на работу Количество фактически отработанных рабочих дней, до дня направления в командировку Если конкретный месяц расчетного периода отработан полностью, то в ячейке следует указать полное количество рабочих дней этого месяца. Например, в апреле 2023 года 20 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели. Если апрель 2023 года отработан сотрудником полностью, то в ячейке "Апрель 2023" нужно указать 20.
Но ночная работа оплачивается, только по распоряжению работодателя.
Если сотрудник работает ночью по своей инициативе, работодатель можно платить по стандартной ставке. Оплата больничного. Если сотрудник в командировке заболел, выплачивают пособие по нетрудоспособности, а средний заработок не начисляют.
Расходы на проживание возмещаются , если работник лечился амбулаторно. Рассчитать НДФЛ. Средний заработок за командировочные дни облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Если заграничная командировка длится от 183 дней, работник перестает быть нлоговым резидентом. Что делать, если нужно продлить командировку Отправить запрос на согласие работника о продлении командировки. Его отправляют командированным с ограничениями.
Если работодатель не получит их письменного согласия, его привлекут к административной ответственности. Издать приказ о продлении командировки. Унифицированной формы нет, распоряжение составляют в свободной форме.
В документе указывают причины продления и срок завершения. Новый срок командировки работодатель определяет по служебному заданию. Из-за продления командировки у работника могут возникнуть дополнительные расходы — на питание, гостиницу, обмен билета.
Все начисленные сотруднику суммы можно посмотреть и при необходимости откорректировать в форме по ссылке Начислено. Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором контрактом п. Проводки по документу Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты за отработанное время, кроме командировки; Дт 26 Кт 70 — начисление среднего заработка за дни командировки; Дт 70 Кт 68. Документальное оформление Организация должна утвердить ст.
Декларация по налогу на прибыль В нашем примере зарплата Михайлова П. В декларации по налогу на прибыль затраты на заработную плату и начисленные с нее страховые взносы отразятся в косвенных расходах только после того, как будет проведено Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в процедуре Закрытие месяца : Лист 02 Приложение N 2 стр.
Расчет командировочных Для того, чтобы бухгалтеру верно рассчитать командировочные, прежде всего надо сделать расчет дней в командировке. Это необходимо для определения величины суточных. Вот расчет командировочных суточных с примером: Сотрудника направляют в командировку с 5 по 12 февраля 5-ое число — дата отъезда в командировку, 12-ое число — дата возвращения. И так получается 8 дней командировки. Значит, суточные работнику положены за 8 дней: Если в компании установлен размер суточных для командировок по РФ — 700 руб. За время командировки за работником сохраняют его рабочее место и средний заработок. В расчет среднего заработка включают все выплаты, за исключением отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и некоторых других. По общему правилу расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки. В расчет среднего заработка для командировочных берут только рабочие дни.