DIRECTUM — ведущий отечественный разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота. Более 30 лет мы развиваем технологии цифровизации бизнес-процессов и помогаем предприятиям стать эффективнее. ООО "Директум" (ИНН 1835056809) Ижевск реквизиты и официальный сайт организации. Юридический адрес, руководство, учредители, телефон и другие данные на Rusprofile. российская интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами с набором готовых решений. Систему используют как малые и средние, так и крупные компании. современная система, позволяющая значительно повысить эффективность работы всех подразделений организации как в своей области, так и в рамках совместной деятельности. Личный кабинет. Вход. Пожалуйста, введите корректное имя. Пожалуйста, введите пароль.
Search code, repositories, users, issues, pull requests...
| Инструкция по упрощению работы с СЭД Directum | Directum — российская ИТ-компания, разработчик интеллектуальных программных продуктов и сервисов для управления цифровыми процессами и документами. ИТ-решения Directum отвечают требованиям импортонезависимости. |
| Инструкция по входу в директум | Актуальная информация для пользователей | Надежный поставщик программных решений GBC Doc предлагает услуги по внедрению ECM-платформы Directum RX — управление бизнес-процессами и электронный документооборот. |
Intelligent electronic document management system Directum
| Страницы - Система электронного документооборота Директум | Электронный документооборот и цифровизация бизнес-процессов со встроенным интеллектом. На канале публикуем: новости цифровой трансформации; анонсы вебинаров с экспертами; реальные истории успеха; лайфхаки и полезные статьи. |
| Страницы - Система электронного документооборота Директум | Чтобы войти в веб-клиент системы DIRECTUM c Windows-аутентификацией: 1. Откройте браузер и перейдите на сайт веб-доступа. Если используется сквозная Windows-аутентификация, то откроется проводник веб-клиента. |
| DirectumRX — обзор сервиса | Startpack | Электронный документооборот и цифровизация бизнес-процессов со встроенным интеллектом. На канале публикуем: новости цифровой трансформации; анонсы вебинаров с экспертами; реальные истории успеха; лайфхаки и полезные статьи. |
| Directum - обзор функционала + плюсы и минусы | Если ранее уже был произведен вход в систему DIRECTUM и способом аутентификации были выбраны Windows-аутентификация или Novell-аутентификация, то при повторном входе сразу откроется проводник системы, без открытия окна «Вход в систему». |
| Search code, repositories, users, issues, pull requests... | Директум, IT-компания: адреса со входами на карте, отзывы, фото, номера телефонов, время работы и как доехать. |
Рис. 1. Производится сканирование идентификатора документа
- 1С:DIRECTUM
- О системе Directum
- Государственные инициативы для бизнеса
- Директум Аптека Апрель Вход В Систему Docs
- Инструкция по упрощению работы с СЭД Directum
- Directum RX – Expasys
ПРЕСС-РЕЛИЗЫ
- Directum - обзор функционала + плюсы и минусы
- directum — WIKI
- DIRECTUM RX. Как зайти в систему и начать работать
- DIRECTUM 4.4 упрощает электронно-бумажный документооборот
- О системе Directum
- Directum RX - обзор, отзывы, аналоги, альтернативы
Открытые дни DIRECTUM 2023
Компания ООО «Гарант-Чебоксары» является партнёром компании ООО «Директум» с 2007 года И оказывает услуги по модификации и сопровождению в том числе локализация, кастомизация, доработка, установка, адаптация, тестирование, конвертация и установка новых версий, интеграция с другими системами ПО СЭД «Система DIRECTUM», включенного в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Запись в реестре от 16.
Следуйте этому руководству по использованию для эффективной работы с платформой Docs. Удачи в вашей работе! Полезные материалы На сайте Docs. Вот некоторые из них: Инструкции по использованию директория Apteka-aprel Советы по оптимальному использованию функций и возможностей Видеоуроки о работе с директорием Практические руководства по различным функциям и инструментам Файлы с примерами и шаблонами для быстрого старта Все материалы представлены в удобном формате с подробными инструкциями и пошаговыми руководствами. Вы легко найдете то, что вам нужно для эффективного использования директория Apteka-aprel! Как оформить заказ? Чтобы оформить заказ на нашем сайте, выполните следующие шаги: Выберите необходимые товары: воспользуйтесь каталогом аптеки, где представлен широкий ассортимент товаров. Добавьте товары в корзину: нажмите на кнопку «В корзину» рядом с выбранным товаром.
Оформите заказ: перейдите в корзину, проверьте выбранные товары и их количество, а также укажите необходимую информацию для доставки. Выберите способ оплаты: укажите подходящий для вас способ оплаты заказа. Подтвердите заказ: нажмите на кнопку «Оформить заказ» для подтверждения и отправки заявки на обработку. После оформления заказа с вами свяжется наш сотрудник для уточнения деталей и подтверждения заказа. Система скидок В рамках сервиса Docs. Для того чтобы воспользоваться системой скидок, необходимо зарегистрироваться на сайте и войти в личный кабинет. После этого вы сможете получать персональные предложения, а также участвовать в акциях и распродажах. Система скидок предоставляет возможность получить скидку на различные товары и услуги, в том числе на лекарственные препараты и медицинские изделия. Скидки могут быть предоставлены как на сам товар, так и на доставку.
Клиентские приложения расширяют возможности применения системы конкретными пользователями. Базовые модули: Управление электронными документами обеспечивает создание и хранение неструктурированных документов, версионность и жизненный цикл, права доступа, историю работы, полнотекстовый и атрибутивный поиск. Управление деловыми процессами обеспечивает согласование, обработку и движение документов docflow , выдачу заданий и контроль их исполнения, взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, свободные и жесткие маршруты workflow. Основные возможности DIRECTUM: управление электронными документами: создание документа, обеспечение конфиденциальности информации, электронная подпись, ведение истории работы; управление деловыми процессами: создание задачи, вложения, формирование маршрута вручную, организация работы с входящими заданиями, проверка исполнения задачи; канцелярия: ведение номенклатуры дел и журналов регистрации, регистрация документов, движение и исполнение документов, поиск и анализ информации; управление совещаниями и заседаниями; управление договорами: подготовка проекта договора, согласование договора, контроль, исполнения договора; интеграция с системами обмена; дополнительные возможности: замещение, отчеты, мастера действий, поиск.
Система анализирует действия пользователей и подсказывает нужные функции, гибко рассчитывает сроки исполнения задач. Документы легко создаются из настроенных с учетом правил компании шаблонов, а совместное рецензирование документов ускоряет согласование. Легкая адаптация системы под требования бизнеса Среда разработки открывает возможности для тонкой настройки Directum RX под задачи компании. Для моделирования процессов используется удобный графический редактор — в нем результаты настройки отображаются сразу после внесения изменений.
Все версии кода сохраняются, они доступны в системе управления версиями. Веб-клиент становится основным вариантом доступа к рабочему информационному пространству. Для мобильной работы предлагаются приложения Directum Solo и Jazz.
Обзор Directum — системы документооборота
Службы ввода документов Directum Capture Services : массовый ввод документов в Directum с различных источников сканеры , МФУ , файловая система , факсы , электронная почта и т. Набор средств интеграции Directum Integration Toolset : интеграция с ERP-системами: двухсторонняя синхронизация справочников, включение объектов системы в workflow, генерация документов и доступ к ним из ERP-системы [29]. Механизм интеграции с сервисами обмена документами: организация прозрачного обмена юридически значимыми документами от согласования документов внутри организации до отправки документов контрагенту. Совместное редактирование документов: за счет интеграции с облачными редакторами Onlyoffice и Р7-Офис документы тексты, презентации, таблицы можно редактировать и рецензировать совместно.
Ошибка регистрации клиента на сервере сеансов Данное сообщение означает что на сервере в данный момент времени отсутствуют свободные сетевые лицензии. Попробуйте подключиться позднее, например, через 5 минут. Рассылка внутренних документов осуществляется с даты включения канцелярией сотрудника в список рассылки и до даты окончания действующего договора с СПбПУ или обращения руководителя подразделения в канцелярию об исключении сотрудника из списка рассылки. Документ и задача потеряли актуальность — их необходимо удалить В случае если документ разрабатывался, но в последствии потерял актуальность, и вы хотите его удалить при наличии прав доступа на документ на изменение : Следует кликнуть правой кнопкой мыши по документу. Выбрать в отрывшемся контекстном меню Состояние предпоследняя строка. В появившемся окне необходимо выбрать в выпадающем списке «Стадия жизненного цикла»: Устаревший. Нажать Cохранить, документ зачеркнется. В случае если отправленная задача потеряла актуальность, то инициатор может в проводнике DIRECTUM перейти в папку Исходящие, открыть задачу и нажать на кнопку «Прекратить» — задача зачеркнется. В папке Входящие не отображается задача Возможно два варианта при условии, что задача точно находится в папке Входящие и не отображается на экране : Не установлена сортировка по колонке Создано - задача отображается в списке ниже экрана, необходимо воспользоваться полосой прокрутки по вертикали. Рекомендуется отсортировать список в папке Входящие по дате создания чтобы сразу сверху отображались новые входящие задачи и не надо было пользоваться полосой прокрутки.
В случае если вы не получили письмо с инструкциями по восстановлению пароля, проверьте папку «Спам» или «Нежелательная почта» в вашем почтовом ящике. Если письма нет и там, свяжитесь с технической поддержкой сайта. Где найти актуальную информацию для пользователей Docs. Следите за обновлениями и новостями, чтобы всегда быть в курсе последних изменений и улучшений в работе сервиса. Для получения актуальной информации пользователи также могут обратиться к документации, предоставленной на сайте Директум. В документации описаны основные функции и возможности сервиса, а также подробные инструкции по его использованию. Если у вас возникли вопросы или требуется дополнительная информация, вы можете обратиться в службу поддержки Директум. Квалифицированные специалисты помогут вам разобраться с любыми техническими вопросами и предоставят всю необходимую информацию. Не забывайте следить за рассылками и новостями от Docs. Актуальная информация всегда важна для пользователей, и Docs. Особенности работы с Docs. Внимательно ознакомьтесь с нашей инструкцией для максимального использования функционала и удобства работы. Регистрация и вход в систему: Для использования Docs. После успешной регистрации можно войти в систему, используя полученные данные логин и пароль. Интерфейс и навигация: Ознакомьтесь с основными разделами и функциями платформы. Интуитивно понятный интерфейс позволяет легко освоиться в работе. Для удобства навигации используйте меню, расположенное в верхней части экрана. Используйте разделы и подразделы для доступа к нужным документам и информации. Работа с документами: Docs. При загрузке документов указывайте соответствующую категорию и ключевые теги для удобного поиска и организации информации.
Качественное извлечение фактов доступно для 20 видов документов. При необходимости можно самостоятельно дообучить ИИ-механизмы классификации и распознаванию других видов документов. Возможна доработка решения под бизнес-потребности и ИТ-ландшафт заказчика.
Directum представляет решение для интеллектуальной обработки входящих первичных документов
Войти в Directum. • Приказ о вводе системы в опытно-промышленную эксплуатацию. Контакты технической поддержки: directumhelp@, 8(495)800-12-00, доб.17-30 или 18-55. Windows-аутентификация, то сразу откроется проводник системы, без открытия окна «Вход в систему». Directum Ario; - DirectumRX для подведомственных учреждений. Directum — Импортонезависимая[1][2][3][4][5] система управления цифровыми процессами и документами с элементами искусственного интеллекта, в основе которых лежат технологии машинного обучения и компьютерного зрения[6].
Directum представляет решение для интеллектуальной обработки входящих первичных документов
Наша компания успешно работает в течение 5 лет на рынке с ведущими предприятиями Перми и Пермского края в различных сферах бизнеса, предоставляя полный спектр услуг для успешного внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM RX. Канал автора «Directum — цифровизация бизнеса» в Дзен: Рассказываем об организации цифровых процессов и опыте внедрения интеллектуальных сервисов для обработки документов. Надежный поставщик программных решений GBC Doc предлагает услуги по внедрению ECM-платформы Directum RX — управление бизнес-процессами и электронный документооборот.
Обзор Directum — системы документооборота
Выстраивание эффективных бизнес-процессов требует не только рассудительности и ясного ума, но и творческих способностей. Каждый проект — чистый лист, а что на нём появится в результате — шедевр или лишь набросок — зависит от нас самих. На конференции «Открытые дни Directum» обсудим, как стать виртуозами цифровизации и чем помогут современные ИТ-решения. На каждой площадке выступят эксперты, клиенты и партнеры Directum, которые не понаслышке знают о специфике конкретного региона. Участники сами выбирают, какой город посетить.
Программа на площадках уникальная.
Базовые модули: Управление электронными документами обеспечивает создание и хранение неструктурированных документов, версионность и жизненный цикл, права доступа, историю работы, полнотекстовый и атрибутивный поиск. Управление деловыми процессами обеспечивает согласование, обработку и движение документов docflow , выдачу заданий и контроль их исполнения, взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, свободные и жесткие маршруты workflow. Основные возможности DIRECTUM: управление электронными документами: создание документа, обеспечение конфиденциальности информации, электронная подпись, ведение истории работы; управление деловыми процессами: создание задачи, вложения, формирование маршрута вручную, организация работы с входящими заданиями, проверка исполнения задачи; канцелярия: ведение номенклатуры дел и журналов регистрации, регистрация документов, движение и исполнение документов, поиск и анализ информации; управление совещаниями и заседаниями; управление договорами: подготовка проекта договора, согласование договора, контроль, исполнения договора; интеграция с системами обмена; дополнительные возможности: замещение, отчеты, мастера действий, поиск. Количество пользователей, одновременно работающих в системе, — от 51 до 100 число зарегистрированных пользователей может быть больше числа приобретенных лицензий.
Спрос на « умных помощников » растет и в бухгалтерской среде, поэтому компания Directum выпустила решение «Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиков». Что делают интеллектуальные механизмы в составе Directum RX: распознают комплекты ПУД, классифицируют и делят их по видам; извлекают реквизиты, создают и заполняют ими электронную карточку документа; подбирают соответствующий договор и заказ по поставке; сопоставляют наименования товаров из документа с позициями заказа или справочником номенклатур из ERP-системы; проводят арифметические и перекрестные проверки цен, количества, сумм и НДС по документу; синхронизируют оцифрованные данные между системами компании. Он проверяет корректность распознавания, а система подсказывает, в каких полях обнаружены расхождения или ошибки, и подсвечивает их цветом. Благодаря сервисам интеллектуальной обработки сотрудник тратит в семь раз меньше времени на занесение в систему одного комплекта документов.
Также обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления в адрес Оператора или его представителя. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п. Форма обратной связи Нажимая кнопку отправить вы соглашаетесь с обработкой персональных данных отправить.
Вход в директорию Docs.apteka-aprel.ru
записи пользователя. Эти данные можно узнать у администратора системы. Чтобы войти в систему DIRECTUM, сделайте следующее: 1. Выберите пункт меню Пуск/Программы/DIRECTUM 4.9/Проводник системы DIRECTUM. Откроется окно «Вход в систему». Если ранее уже был произведен вход в систему DIRECTUM и способом аутентификации были выбраны Windows-аутентификация или Novell-аутентификация, то при повторном входе сразу откроется проводник системы, без открытия окна «Вход в систему». Если ранее уже был произведен вход в систему DIRECTUM и способом аутентификации были выбраны Windows-аутентификация или Novell-аутентификация, то при повторном входе сразу откроется проводник системы, без открытия окна «Вход в систему». Автоматизация документооборота «Директум-м» по адресу Москва, проспект Андропова, 18, корп. 7, метро Технопарк, показать телефоны. На конференции «Открытые дни Directum» обсудим, как стать виртуозами цифровизации и чем помогут современные ИТ-решения. Мероприятие пройдет 9 октября в Москве и 11 октября в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Казани, Екатеринбурге и Новосибирске.
Прекращение поддержки версий Directum 5.4 и 5.5
Directum RX стала первой российской системой в классах «06.12 Программное обеспечение средств электронного документооборота» и «04.08 Интегрированные платформы для создания приложений», которая относится к сфере ИИ. DIRECTUM Тип ECM, Система автоматизации документооборота, СЭД Разработчик DIRECTUM, Ижевск Операционная система Microsoft Windows Последняя версия 4.9 (октябрь 2012 г.) Лицензия Проприетарная Сайт DIRECTUM — система электронного. Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. Личный кабинет. Вход. Пожалуйста, введите корректное имя. Пожалуйста, введите пароль. Приступать к работе в DIRECTUM можно без предвари-тельного обучения. Пользователь поэтапно получит представление о системе и сможет самостоятельно начать работать в ней. Система построена по модульному принципу. современная система, позволяющая значительно повысить эффективность работы всех подразделений организации как в своей области, так и в рамках совместной деятельности.
Какие возможности открывает Directum
- Directum (СЭД/ECM-система)
- Вход в Директум
- Создание аккаунта для входа в систему
- Гарант-Чебоксары
- Документооборот Directum
- Заказать обратный звонок
DIRECTUM 4.4 упрощает электронно-бумажный документооборот
| Directum — Википедия Переиздание // WIKI 2 | Справочная система Directum. RU. EN. |
| Directum RX | Directum Ario; - DirectumRX для подведомственных учреждений. |
| Directum — Википедия | Чтобы войти в веб-клиент системы DIRECTUM c Windows-аутентификацией: 1. Откройте браузер и перейдите на сайт веб-доступа. Если используется сквозная Windows-аутентификация, то откроется проводник веб-клиента. |
| App Store: Directum Solo Classic | обзор функционала + плюсы и минусы. Directum - сервис предоставляет цифровые решения для эффективного управления процессами и документами. |
| Directum RX – официально первая российская интеллектуальная ECM-система | Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. |
Search code, repositories, users, issues, pull requests...
Также, поскольку в системе Directum обрабатываются внутренние документы университета, которые включают в себя в том числе персональные данные и финансовую информацию, то доступ в систему должен осуществляться только с компьютеров, подключенных к единой системе авторизации и управления на базе корпоративного сетевого домена ННГУ. Если у вас нет еще такого логина, то его можно получить через заявку на корпоративном портале ННГУ portal. Если вы не помните пароль, то восстановить его можно на сайте localpass.
Нажмите кнопку Сохранить. На экран выведется уведомление следующего вида: Выберите "Продолжить сохранение". В папке "Входящие" теперь имеем настроенную папку "Приказы". Для отслеживания какого-либо определённого документа командировки, заявки необходимо нажать на этот документ правой кнопкой мыши, выбрать "Статус", затем выбрать необходимую Вам отметку. Для того, чтобы снять отметку выберите "Снять отметку".
Для удобства Вы также можете сортировать документы по необходимому Вам признаку. Для этого нажмите на название столбца. Кроме того, воспользовавшись кнопкой , располагающейся в правом углу названия каждого столбца , Вы можете выбрать интересущие Вас документы согласно определённым критериям. Например, при нажатии на в столбце Автор, откроется меню с выбором пользователей. Если Вы хотите видеть документы, автором которых является определённый пользователь, просто выберите этого пользователя из списка. При нажатии на данный значок появится строка, которая располагается под колонками с названием столбцов.
Он предоставляет пользователям все необходимые инструменты для управления процессами и документами. Взаимодействие с основными функциями, такими как подготовка документов, мониторинг процессов и работы с контрагентами, осуществляется с помощью простых и понятных действий. Интерфейс структурирован и логичен, что позволяет пользователям быстро ориентироваться и использовать функциональность сервиса Directum с удобством. Оценка интерфейса сервиса Directum: 4 из 5 баллов. Сложность использования сервиса Directum зависит от уровня технических навыков пользователя и опыта работы с подобными решениями. Для опытных пользователей, знакомых с процессами управления документами и бизнес-процессами, освоение Directum будет более быстрым и легким. Однако для новичков, которые только начинают знакомство с цифровой трансформацией и использованием инструментов управления, может потребоваться некоторое время для освоения всех функций и возможностей Directum. В данном случае, рекомендуется ознакомиться с руководствами и обучающими материалами, предоставляемыми сервисом, чтобы получить более полное представление о его функциональности и применении. Оценка сложности использования сервиса Directum: 4 из 5 баллов. Плюсы и минусы сервиса Плюсы сервиса Directum: 1. Комплексные цифровые решения. Directum предоставляет широкий набор функций для управления процессами и документами, включая электронный документооборот и интеграцию искусственного интеллекта. Это обеспечивает комплексное решение для цифровизации бизнес-процессов. Искусственный интеллект. Интеграция искусственного интеллекта позволяет оптимизировать процессы обработки документов и данных, ускоряя принятие решений и снижая вероятность ошибок. Гибкость настроек. Directum предоставляет возможность настройки под различные бизнес-потребности. Гибкие инструменты адаптации позволяют организациям оптимизировать сервис в соответствии с их специфическими требованиями. Прозрачность и контроль. Система обеспечивает прозрачность в управлении бизнес-процессами и документооборотом. Мониторинг и анализ позволяют быстро выявлять проблемные моменты и вносить улучшения. Продукт прошел нагрузочные тесты и поддерживает отказоустойчивые кластеры, обеспечивая стабильность и непрерывность бизнес-процессов даже при высокой нагрузке.
Реестр счетов предоставляет удобную фильтрацию для эффективного мониторинга. Быстрое оформление доверенностей по заданным шаблонам. Возможность подписи документов электронной подписью на основе выданных доверенностей упрощает процессы согласования. Планирование закупок и проведение конкурсов, с возможностью рассмотрения заявок и выбора победителей. Мониторинг планов и формирование отчетности способствуют эффективной организации закупочных процессов. Сведения о контрагентах. Хранение информации об организациях с автоматическим заполнением данных из официальных источников. Возможность проверки благонадежности контрагентов обеспечивает безопасность ведения бизнеса. Low-code и no-code. Гибкая адаптация процессов с сохранением масштабируемости систем. Возможность создания решений без программирования no-code или с минимальным вмешательством low-code упрощает процесс оптимизации бизнес-процессов. AI-решения и сервисы. Применение искусственного интеллекта для автоматической обработки текстовой информации. Это улучшает производительность и точность обработки данных. Надежность и быстродействие. Directum RX демонстрирует надежность и высокую производительность, подтвержденную нагрузочными тестами. Возможность одновременного подключения 50 тыс. Тарифы Подходит для начальной цифровизации бизнес-процессов и документооборота. Рассчитан на до 100 одновременно работающих пользователей. Предоставляет базовые возможности системы для цифровизации процессов. Enterprise: Рекомендуется для комплексной цифровизации бизнес-процессов и документооборота компаний с большим числом сотрудников. Поддерживает от 100 и более одновременно работающих пользователей.
Справочная система Directum
В ходе обработки с персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передача распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договора с участием субъекта персональных данных или с согласия субъекта персональных данных. Персональные данные обрабатываются до ликвидации Оператора. Также обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных.
Гораздо проще теперь найти неоптимальный и медленный код, так как в отладчике реализована возможность профилирования. С помощью этого механизма можно оценить время выполнения каждой строки программы. Проекты внедрения DIRECTUM охватывают большое количество бизнес-процессов , соответственно, велико и число пользователей, одновременно работающих в системе. Повысить производительность удалось за счет оптимизации нагрузки на SQL Server, сжатия схем задач и стабилизации работы службы Workflow. В версии Directum 5. Теперь данные из Active Directory можно синхронизировать периодически.
Появилась возможность создавать новые записи в справочниках «Работники» и «Подразделения» на основе данных из Active Directory. В Directum 5. Специально для этого создан справочник «Правила вычисления ролей», администраторам достаточно лишь создать в нем новые записи. А для того чтобы администраторы без лишних усилий смогли быстро настроить обмен данными между DIRECTUM и 1С , разработаны стандартные шаблоны, которые содержат готовые настройки для синхронизации справочников. Обновленная «Канцелярия» Отказаться от бумажных документов пока невозможно, но максимально упростить их обработку поможет модуль «Канцелярия». В версии 5. Теперь найти необходимый документ можно в два счета — никаких лишних действий и дополнительных диалоговых окон. Новые возможности появились и у самой РКК. Описать содержание документа в поле карточки теперь можно с помощью шаблонных фраз — автотекстов.
Механизм особенно удобен, если компания работает постоянно с одними и теми же видами документов. Среди задач, решаемых модулем, стоит выделить работу с поручениями. Ей было уделено особое внимание, и, как результат, появилась возможность формировать несколько поручений для разных исполнителей в рамках одной вынесенной резолюции. Причем можно выдавать и такие поручения, которые требуют периодического исполнения. Все новшества направлены на минимизацию действий со стороны пользователя и максимальный комфорт при работе с модулем. Управление показателями эффективности Невозможно принимать правильные управленческие решения без объективных оценок работы компании. Оценить качество бизнес-процессов можно с помощью модуля «Управление показателями эффективности». Новая версия приятно удивит руководителей — полностью переработан внешний вид сайта контрольной панели для более удобной работы в привычным интерфейсе системы DIRECTUM. Каждый показатель можно представить в различных разрезах, например, по категории или подразделению, и опуститься до детализированных значений.
Это облегчает контроль деятельности и снижает риски и позволяет избегать финансовых потерь. Коннектор Directum 5. Сертификат подтверждает надлежащее качество и соответствие технических характеристик коннектора требованиям SAP. Улучшенная совместимость с решениями на платформе SAP NetWeaver обеспечивает качественный обмен данными между системами. Выбирая решение, сертифицированное SAP, потребитель может значительно сократить риски и расходы, связанные с инвестициями в ИТ-сферу своей компании. Возможности интеграции позволяют ускорить обработку данных на предприятии, устранить дублирующие процессы, повысить скорость получения отчетов. Directum 5. Модернизирована обработка исторических данных, доработаны прикладные модули, веб-клиент и инструментарий прикладной разработки. Работа с историческими данными Для повышения быстродействия при большом объеме информации в Directum 5.
По умолчанию они не будут отображаться в папках поиска и справочниках. Дополнительно для удешевления хранения исторические данные могут быть перенесены из SQL-хранилища в файловые архивные хранилища, в том числе на медленные диски. Поддержка такой схемы работы позволяет: уменьшить размер базы данных SQL-хранилища показывать пользователям только необходимые в работе объекты ускорить выполнение поисков и открытие справочников ускорить выполнение операций по обслуживанию баз данных Правила работы с историческими данными для разных объектов системы настраиваются исходя из потребностей предприятия. К примеру, историческими могут признаваться документы, к которым не обращались более заданного количества лет, или задачи, работы по которым завершены определенное время назад. При поиске документов, задач и заданий можно учитывать или не учитывать исторические данные. Пользователи сами выбирают вариант отображения записей в списках справочников. Все эти улучшения прежде всего призваны повысить качество работы системы в крупных компаниях, где автоматизированы сотни пользователей и накоплены данные за три года и более. Модернизация прикладных модулей В модуле «Канцелярия» в реализована новая функциональность для работы со служебными записками. Упрощен мастер действий «Оформление служебных записок».
Оформление служебной записки Доработан типовой маршрут «Согласование служебной записки». Созданные в системе записки могут легко согласовываться с неавтоматизированными сотрудниками — маршрут будет включать задание секретарю распечатать и передать на подпись служебную записку. За счет улучшения механизмов работы со служебными записками ускоряется и упрощается взаимодействие на уровне «подчиненный-руководитель». В модуле упрощен механизм делегирования — при делегировании поручения можно указать, нужно ли выполнить ведущее поручение после выполнения подчиненного. Расширены возможности модуля «Управление совещаниями и заседаниями». Тесная интеграция с Microsoft Exchange позволяет автоматически синхронизировать совещания, созданные в Outlook. Типовые маршруты модуля гибкие, поэтому пользователи могут пропускать и менять местами этапы работы с совещанием. Это позволяет, например, автоматизировать стихийно проведенное совещание или пропустить этап подготовки протокола, если в нем нет необходимости. Модуль стал универсальным и позволяет подходить к рабочим встречам без лишнего формализма.
В течение одного рабочего дня с Вами свяжется специалист для обсуждения индивидуального предложения на любое количество пользователей. Качественное комплексное внедрение — это главное преимущество нашей компании. Технология внедрения систем построена на большом опыте компании и предусматривает несколько вариантов реализации: 1 Самостоятельное внедрение Возможно при наличии собственной сильной команды, когда есть полное понимание требований к будущей системе электронного документооборота.
Со стороны нашей компании проводится обучение прикладного администратора и мониторинг внедрения.
Система СЭД Directum может быть применена в любой организации, где требуется контроль над протоколированием документов, их рассылкой, хранением и архивированием. Функционал Довольно большой функционал сервиса делает его максимально удобным и полезным для использования. Именно поэтому он популярен у крупных компаний и организаций. С его помощью можно заниматься не только документацией, но и ключевыми запросами клиентов, распределением задач между сотрудниками и контролем их выполнения. Для этого подходят форматы таблиц, текстов, схем, отчетов и анализов. Также сервис позволяет управлять документами, редактировать их и искать необходимые данные при помощи функции поиска. Система предоставляет возможность отслеживать историю работы с текстами, схемами и другими видами информации. Также можно открывать и закрывать доступ к данным, чтобы его имели только определенные сотрудники и руководители компании.
Распределение задач и управление делопроизводством Через систему можно организовывать весь процесс создания документов и их оборота. Она поддерживает все этапы согласования и одобрения готовых данных. Через сервис можно назначать встречи, распределять задачи и контролировать их выполнение. Он позволяет усовершенствовать и упростить процесс делопроизводства как для сотрудников, так и для руководителей. Создание и подписание договоров с клиентами В системе можно регистрировать и создавать договора, а также сопутствующие им документы. Весь организационный процесс будет доступен внутри сервиса для всех сотрудников и руководителей. Также здесь возможно работать с готовыми договорами, искать в них необходимые данные, редактировать и создавать рассылку для массового оповещения о принятых решениях. Также сервис позволяет организовать массовую рассылку заявок и протоколов о собрании. По его результатам можно контролировать выполнение поставленных задач и решений, которые были приняты в процессе переговоров.
Решение канцелярских задач В сервисе можно регистрировать бумажные документы при этом соблюдая соответствия норм и регламента. Также доступна номенклатура и контроль за данными. В системе можно отслеживать местоположение документации и отправлять ее в необходимое учреждение, организацию или компанию.