Что такое безбумажный офис? Безбумажные офисы — популярная тенденция в бизнесе, где сотрудники не обязаны носить с собой какие-либо документы. С безбумажным офисом все документы, которые раньше выполнялись в офисах, теперь можно делать в электронном виде. В ремонтных локомотивных депо сложилась определенная система учета и анализа надежности локомотивов (Рис.5.38), которая в процессе автоматизации и реинжиниринг работы депо заменяется на безбумажную (Рис.5.39).
Читайте также:
- DocuNet™ - безбумажное управление производственными потоками на оконном предприятии
- Преимущества «безбумажного склада» в управлении запасами
- Эксперт: Переход на полностью безбумажные технологии с применением СЭД в госструктурах затруднён
- Безбумажный офис – офис будущего! На примере ВТБ
Современный безбумажный офис
В среднем, один офисный сканер сканирует от 12 500 до 62 500 листов в год — такое количество бумаги переводится в электронный вид. Если предположить, что один документ копируется только один раз, а создание одной ксерокопии листа стоит 0,8 руб. В среднем, специалисты, в компаниях которых внедрены системы ввода и распознавания документов перевода документов в электронный вид отмечают шестикратное увеличение скорости обслуживания клиентов и обработки задач, отмечается увеличение скорости работы как минимум в три раза. Использование электронного документооборота позволит в течение 5 лет вдвое сократить размеры площадей в офисе для хранения бумаги. Сейчас средний показатель офисного пространства, которое отведено под хранение бумаги — около 15. В перспективе оно может снизиться до 7. Всего за полтора года использования технологии электронного документооборота компания может сэкономить около 12 миллионов листов бумаги. При этом, по данным ФНС, на электронных документах за последние 6 лет удалось сэкономить 240 000 000 000 евро. В День без бумаги World Paper Free Day компания AIIM и присоединившиеся к ней показывают на реальных примерах, как можно с помощью технологий сократить потребление бумаги, как перевести документооборот в электронный вид, оптимизировать работу и сократить потребление бумаги и расходы на хранение, печать и транспортировку бумажных документов.
При этом уникальность акции в том, что она не только способствует экономии бумажных ресурсов, но и помогает бизнесу, ведь куда проще и быстрее отправить документ по электронной почте, чем посылать курьера на другой конец города или отправлять авиапочтой в другой город, где этот документ, зачастую, будут забивать в электронные таблицы вручную, экономится не только бумага, но и время. Конечно, полный отказ от бумаги попросту невозможен, да это и не нужно, но сократить использование там, где это возможно, вполне реально.
Деловая процедура — элементарная составляющая делового процесса, представляющая определенную работу, задание, операцию, совершаемых сотрудниками экономической системы в рамках делового процесса согласно разработанному регламенту для реализации процесса или решения какой-либо задачи. Регламент — последовательность выполнения деловых процедур определенного делового процесса.
Структура ЭС и информационные потоки Рис. Кроме того, на вход ОУ поступают также внешний информационный поток ИП1, который сопровождает материальный, например, «Накладные на транспортировку», «Счета-фактуры на оплату» и др. То же можно сказать и о потоке ИП2, который сопровождает отпуск готовой продукции или услуг потребителям. Аппарат управления АУ — это подсистема, в которой осуществляются информационные процессы, связанные с выполнением набора функций, реализуемых в определенном порядке.
Сам АУ вырабатывает исходящие информационные потоки ИП5.
Для решения этой проблемы Минпромнауки России организован пилотный проект по разработке нормативно-правовой, научно-методической и программно-технической базы для внедрения электронной документации и электронно-цифровой подписи на промышленном предприятии, который реализуется на Воронежском механическом заводе. В депозитариях используется технология учета аналогичная бухгалтерскому учету ценных бумаг по методу двойной записи, с использованием особого плана счетов. Предпосылки этому уже есть, однако необходимо в корне изменить сознание бухгалтера - пользователя ППЭВМ. Современное терминальное оборудование позволяет представлять выходную информацию в удобном для пользователя виде на экране терминалов и выводить ее на печать только в крайнем случае.
Практика перехода к безбумажному электронному документообороту: опыт, проблемы, перспективы Дата материала: 11.
Насколько актуальна тема отказа от бумаги в корпоративном и государственном секторах, и почему до сих пор документация распечатывается и подписывается «вживую», читайте в обзоре. Пока компании не ставят цели по переходу к безбумажному документообороту Анализ запросов заказчиков DIRECTUM показывает, что о закрытии такой потребности, как уход от использования бумаги, речь при поиске и выборе ECM-решения практически никогда не идет. Статистика запросов в двух популярных поисковых системах показывает, что темой пока мало интересуются — в месяц в России «безбумажный документооборот» ищут не более 400 раз, а с уточнением «безбумажный электронный документооборот» — менее 50 раз. Для сравнения, поисковый запрос «система электронного документооборота» ищется более 9 500 раз в месяц. Положение вещей характерно не только для России, но и для Запада. В частности, этому вопросу посвящен пост Грега Милликена Greg Milliken ; автор уже в заголовке иронизирует на тему того, что мечта о безбумажном офисе насчитывает около 30 лет.
Тем не менее, это не означает, что заказчики совершенно не задумываются о сокращении потребления бумаги. Просто, данный эффект внедрения системы электронного документооборота не рассматривается как самостоятельная цель, а является только следствием автоматизации. В каких случаях уже сейчас удается экономить на использовании бумаги Так как напрямую цель перехода к безбумажному электронному документообороту, по крайней мере при внедрениях DIRECTUM и DirectumRX , не ставится, результаты с данной точки зрения оцениваются не часто. Тем не менее, выкладки из оценок нескольких проектов говорят, что автоматизация 500 офисных работников крупного промышленного предприятия позволяет за год экономить на печати документов более полумиллиона рублей.
Современные технологии менеджмента: безбумажное управление производственными процессами
Причем технология должна включать как средства создания или наполнения банка данных, так и обеспечения его должного функционирования и развития. Однако, если потребность в такой технологии назрела уже много лет назад, то техническая возможность ее реализации появилась относительно недавно. Это связано с появлением недорогих носителей, повышением эффективности высокоскоростных вычислительных систем и сетей, технологий индексирования сверхбольших массивов данных; внедрением средств искусственного интеллекта, позволяющих моделировать и анализировать большие объёмы информации. Для реализации КЭА организуют сеть, включающую рабочие станции и серверы ввода и обработки информации. Для ввода документов с бумажных носителей низкого качества используют промышленные сканеры потокового ввода.
Система обеспечивает эффективное индексирование и полнотекстовый поиск, что относит её к классу традиционных информационно—поисковых систем. Альтернативное направление базируется на принципе полнотекстового индексирования неструктурированных данных и включает контекстное, не зависящее от естественного языка, и контекстно—зависимое индексирование, позволяющее оптимизировать индексацию и поиск с учётом специфики морфологии и семантики естественного языка. Ввиду высоких требований к скорости доступа к поисковому образу документа и его целостности, данные должны храниться в надежных высокоскоростных системах архивирования, а графические образы документов — на носителях, характеризуемых длительностью использования [41]. Таким образом, можно с достаточной определённостью сказать, что на сегодняшний день электронные системы являются самым эффективным способом оптимизации и рационализации документооборота организаций, а, следовательно, и документирования их управленческой деятельности.
Но важно отметить, что применение СЭД не даёт желаемого результата без использования унифицированных, стандартизованных форм документов и без КЭА — только сочетание всех концепций и направлений совершенствования даёт наилучший результат. ГЛАВА 2. Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей : дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни... Исключительное право сохранено за автором текста.
Она, бумага, действительно, является основой документооборота как внутри офиса, так и между подразделениями компании. Такой подход начинает устаревать. Вероятно, в будущем бумажные документы станут пережитком. И первые предпосылки этого уже есть. Компания ВТБ выступила пионером данного направления и решилась на смелый эксперимент. В трех её отделениях, обслуживающих физических лиц, использование бумаги полностью исключается.
Табличный процессор. Он так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Без знания основ технологии работы в нем невозможно полноценно использовать персональный компьютер в своей деятельности. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Электронный календарь. Он предоставляет еще одну возможность использовать сетевой вариант компьютера для хранения и манипулирования рабочим расписанием управленцев и других работников организации. Менеджер или его секретарь устанавливает дату и время встречи, или другого мероприятия, просматривает получившееся расписание, вносит изменения при помощи клавиатуры. Техническое и программное обеспечение электронного календаря полностью соответствует аналогичным компонентам электронной почты. Более того, программное обеспечение календаря часто является составной частью программного обеспечения электронной почты. Компьютерные конференции и телеконференции. Компьютерные конференции используют компьютерные сети для обмена информацией между участниками группы, решающей определенную проблему. Естественно, круг лиц, имеющих доступ к этой технологии, ограничен. Количество участников компьютерной конференции может быть во много раз больше, чем аудио- и видеоконференций.
Еще в 2002 г. Источники информационной прозрачности и открытости государства для гражданского общества. Основная проблема заключается в том, насколько доступны эти информационные услуги гражданам и каково их качество. Лица, принимающие решения, чаще полагаются на собственные знания и опыт, чем на информацию из других источников. По мнению французского ученого Г. Истинная мощь и преимущества компьютерных технологий ярко проявляются в Интернете. Можно провести различия по ряду критериев между традиционным осуществлением власти и новым управлением. Считается, что сформированные межорганизационные сети в системе нового публичного управления отличаются от внутриорганизационных сетей в системе бюрократического управления. Как пишет Жан Фоунтен, «внутриорганизационные сети, партнерство и консорциумы не могли бы функционировать на современном уровне без электронных средств. Для того чтобы использовать преимущества сетевого компьютерного пространства, организации должны быть способны сотрудничать как внутри, так и с партнерами по сети». Некоторые считают, что сегодня наблюдается серьезный отход от прежних установок. Другие более осторожны. Формируются и связанные с ним концептуальные понятия «электронная демократия» «e-democracy» , «электронное управление» «e-governance».
Современные технологии менеджмента: безбумажное управление производственными процессами
| Файл: Системы электронного документооборота (ДОКУМЕНТООБОРОТ В МИРЕ БЕЗБУМАЖНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ).pdf | Наш опыт разработки и внедрения системы электронного архива показывает, что многие трудности при переходе на электронное хранение документов обусловлены причинами чисто психологического характера. |
| Безбумажная технология - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 2 | Переход к безбумажной технологии управления предполагает выбор и применение методов организации безбумажной технологии управления, основывающейся на четырех основных концепциях: автоматизация рабочих мест службы ДОУ, электронный документ, система. |
| Безбумажное производство на практике | Переход банков на безбумажные технологии несут клиентам определенные риски, поскольку в случае разногласий с банком по поводу условий обслуживания или указанных данных доказать свою правоту весьма затруднительно. |
| Что такое «безбумажный склад» и как это помогает в управлении запасами? | Наш опыт разработки и внедрения системы электронного архива показывает, что многие трудности при переходе на электронное хранение документов обусловлены причинами чисто психологического характера. |
Безбумажные технологии в проектировании печатных плат
| DocuNet™ - безбумажное управление производственными потоками на оконном предприятии | Задача сокращения объема документооборота имеет два основных аспекта – сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов. Переход к безбумажной технологии управления. |
| Безбумажная система. | Одно из основных требований к СЭД для госструктуры – ее многофункциональность. Современные СЭД – больше, чем средства автоматизации работы с электронными документами. |
| Технология электронного офиса | Безбумажные технологии в «Росатоме». Безбумажные технологии в офисе – это информационные системы и сервисы, которые позволяют работать без печатных документов. |
Безбумажный банк
Статистика запросов в двух популярных поисковых системах показывает, что темой пока мало интересуются — в месяц в России «безбумажный документооборот» ищут не более 400 раз, а с уточнением «безбумажный электронный документооборот» — менее 50 раз. В ремонтных локомотивных депо сложилась определенная система учета и анализа надежности локомотивов (Рис.5.38), которая в процессе автоматизации и реинжиниринг работы депо заменяется на безбумажную (Рис.5.39). Безбумажные операции могут также проводиться при помощи полностью электронных сообщений; этот вариант получил название электронного обмена данными (ЭОД) в таких форматах, как ЭДИФАКТ ООН, XML, JSON и другие форматы на базе интернет-технологий.
Безбумажные технологии в проектировании печатных плат
5. Основные этапы развития электронного правительства. Применение электронных и информационных технологий в государственном управлении проходит ряд этапов. Как следует из названия, безбумажный или электронный офис – это такое рабочее пространство, где использование документов на физических носителях, например, бумажных квитанций, чеков и писем, сведено к минимуму. файлов, производственное предприятие может увеличить доходность, качество и прослеживаемость производственных процессов при одновременном снижении затрат и.
БЕЗБУМАЖНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ КОМПЛЕКТАЦИИ (paperless picking technology)
| Принципы безбумажного производства в изготовлении литейных форм | Задача сокращения объема документооборота имеет два основных аспекта – сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов. Переход к безбумажной технологии управления. |
| Современные технологии менеджмента: безбумажное управление производственными процессами | файлов, производственное предприятие может увеличить доходность, качество и прослеживаемость производственных процессов при одновременном снижении затрат и. |
| Переход к безбумажной технологии управления | выбора и применения методов и средств организации безбумажной технологии управления, которая основывается на использовании трех основных концепций: переходу к электронным документам. |
DocuNet™ - безбумажное управление производственными потоками на оконном предприятии
Тема 1. Основные концепции безбумажной технологии управления. Концепция электронного документа появилась в 80-х годах с появлением на рынке микрокомпьютеров и первого графического интерфейса пользователя (GUI). Привычным стал обмен бухгалтерскими документами без их формирования на бумаге. Несмотря на очевидное преимущество безбумажных технологий, в любой организации сохраняется огромное количество бумажных документов как с контрагентами, так и во внутренних процессах. Принципы работы WMS системы с использованием радио терминалов Безбумажная технология работы системы предполагает, что выполнение всех складских операций происходит в режиме реаль-ного времени с использованием мобильных радио терминалов. Основные концепции безбумажной технологии управления. Термин «Безбумажный документооборот» означает, что все операции над документами (согласование, изменение и т.д.) производятся в электронном виде.