Вопрос: Работник по поручению работодателя приобрел товар и представил авансовый отчет с перерасходом. Работодатель утвердил отчет, при этом уведомил работника в письменной форме о том, что выплата перерасхода будет осуществлена через месяц. В авансовом отчёте работник отчитывается о тратах, совершённых в связи с командировкой. Этот документ подтверждает целевое расходование денег компании и должен быть подкреплён соответствующими документами: чеками, билетами, договором аренды и так далее. Если работник нарушит срок представления авансового отчета, работодатель имеет право удержать незакрытые авансовым отчетом суммы из его зарплаты не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для отчета. Авансовый отчет подтверждает расходование денежных средств, которые выдали в качестве аванса. В статье расскажем, в каких случаях использовать документ, приведем образец бланка отчёта. Объясним, в какие сроки предоставляется авансовый отчет. Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок оплаты авансового отчета нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Авансовый отчет
- Как оформить перерасход по авансовому отчету
- Подотчет , Выдача денег, авансовый отчет, заявление и приказ, Срок
- Установление правил
- Подотчетные суммы: как выдать и отчитаться
- Какие расходы могут быть списаны позже и какие отчеты нужны для документального подтверждения?
Подотчетные суммы: как выдать и отчитаться
В заявлении сотрудник должен указать просьбу перечислять подотчетные деньги на его личную карту, указав реквизиты. Дебет 71 Кредит 51 — с расчетного счета перечислены деньги под отчет на личную карточку сотрудника. Расчеты по корпоративным картам ведутся с помощью счета 55. Деньги ставятся под отчет лицу только в момент снятия им средств с карты в банкомате. Проконтролировать срок использования подотчетных сумм Срок, на который выдаются денежные средства, прописывается в заявлении. Сроки выдачи средств под отчет на различные нужды можно закрепить в приказе по предприятию. На хозяйственные нужды срок отчета по полученным суммам можно установить любой. Утвердить авансовый отчет Подотчетным лицом отчитаться за израсходованные деньги можно с помощью авансового отчета. К авансовому отчету нужно приложить все подтверждающие затраты документы — товарные чеки, накладные, акты, счета-фактуры и т.
Остаток денег нужно вернуть в кассу предприятия. Если работник потратил часть личных денег, после проверки отчета ему возместят перерасход. Законодательством срок, который дается работодателю для возмещения расходов работника, связанных со служебной командировкой последнего, не установлен. Данный срок организация сама устанавливает в локальных актах например в положение о размерах и порядке возмещения командировочных расходов работников. Нужно ли соблюдать лимит наличных расчетов при расходовании сотрудником подотчетных средств Да, нужно. Но только если эти средства выданы для расчетов по договорам организации или предпринимателя. Потому, что, когда подотчетными наличными сотрудник оплачивает от своего имени оказанные лично ему услуги, лимит расчетов не применяют. Такой подход применяют, например, к тратам в командировке.
Например, на наличные расходы сотрудника по оплате мини-бара в гостинице или химчистки за счет организации лимит не действует. Нужно ли применять ККТ, если организация покупает товар через подотчетника Нет, не нужно. Сотрудник, который получил деньги в подотчет, действует по поручению организации. Таким образом, получается, что фактически два юридических лица совершают один расчет, который следует оформлять одним чеком.
Решетова, автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях ВОПРОС В организации сотрудник ежемесячно ездит в командировки. Возможно ли выдать деньги под отчет за минусом остатка от предыдущего авансового отчета по его заявлению и с просьбой выдать деньги под отчет с удержанием задолженности? Выдача наличных денег под отчет допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета п. Учреждение вправе, как это указано в п.
Например, когда сотрудника направили в новую командировку до истечения срока отчета по первой п. Если работник вернулся из командировки и в течение установленного срока не отчитался и не вернул подотчетные суммы, то учреждению следует принять меры по взысканию суммы ранее выданного аванса, в частности, ее можно удержать из заработной платы работника. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовые договоры о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ.
Когда его нужно сдавать, как бухгалтер проверяет документы и сколько хранятся авансовые отчеты персонала? Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом С 30 ноября 2020 года вступили в силу изменения, касающиеся сроков авансового отчета по командировке. По новому закону, руководство не вправе требовать от лица, прибывшего из командировки, отчитаться за поездку в 3х-дневный срок, как раньше. До этого момента сотрудник, отправляющийся в деловую поездку, должен был по возвращении из нее отчитаться за средства, полученным им на целевые расходы. Сдать документы требовалось: по окончании временного отрезка, на который выдавались финансовые средства; после выхода сотрудника на работу, если истек срок его отсутствия по уважительной причине отпуск, болезнь и т.
Какая ответственность предусмотрена за нарушение нанимателем срока окончательного расчета с работником? Ответ: Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19. Нарушение срока представления отчета работником, израсходовавшим денежные средства для совершения текущих операций, в том числе хозяйственных операций, либо в служебной командировке, а также нарушение нанимателем срока окончательного расчета с работником, получившим денежные средства под отчет для совершения текущих операций, в том числе хозяйственных операций, является в соответствии с пунктом 1 статьи 11. Срок окончательного расчета нанимателя с командированным работником определен пунктом 7 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г.
Оплата по авансовому отчету срок
для выдачи денег сотрудники не должны подавать заявление, основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем; срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом в 2023 году. Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). То есть вернуть неизрасходованные суммы сотрудник должен в этот срок. Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение) (п. 3.47 Методических указаний). 2.9. Если работник в случае производственной необходимости и с согласия руководителя произвел оплату за счет собственных средств, возмещение производится по авансовому отчету работника, утвержденному директором в течение __ (количество) дней. Сроки выплаты перерасхода по авансовым отчетам. Когда ООО (ИП) возмещает сотруднику, потраченные им суммы, то расход уже несёт организация (ИП) и его можно учесть в расчёте налога.
Подотчетные лица: кто такие, оформление и расчеты
Что это такоеОтчет о применении средств, отпущенных на командировку, либо под отчет относится к сводным учетным бумагам. Что делать при перерасходе по авансовому отчету В ходе проверки АО, осуществляемом бухгалтерией, нужно определить, все ли траты совершены по правилам, обоснованы ли они, соответствует ли их характер цели, на которую выдавались средства. Образовавшаяся сумма перерасхода по авансовому отчету будет оплачена сотруднику, если к АО у бухгалтерии нет претензий, а сам отчет утвержден руководителем что подтверждает его согласие с осуществленными тратами. В какие сроки предприятие должно выплатить перерасход по авансовому отчету Для возмещения личных расходов сотруднику нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т.
НДФЛ и страховые взносы Независимо от применяемой системы налогообложения выплаченные подотчетному лицу деньги при наличии подтверждающих документов не облагаются: Единственным условием выступает отображение порядка выдачи подотчетных денег в учетной политике предприятия. Основная заминка может возникнуть при оформлении авансового отчета, который предусматривает внесение данных о расходно-кассовом ордере. Так как они является основанием для включения понесенных сотрудником расходов в состав издержек, которые будут учтены при налогообложении прибыли предприятия ст.
Если организация использует кассовый метод начисления расходов, то произведенные расходы учитываются по факту оплаты товаров и услуг ст. Как следствие расходы учитываются в том отчетном периоде, когда будет утвержден авансовый отчет. При наличии перерасхода, сумма превышения учитывается в расходах предприятия только после того, как она будет выплачена работнику предприятия.
Нарушение установленного порядка может стать основанием для привлечения должностных лиц к административной ответственности ст. Возмещение перерасхода должно быть произведено в разумные сроки. Если в кассе предприятия отсутствует необходимая сумма, то стороны могут договориться о выплате денег частями.
Перерасход по авансовому отчету: как возместить денежные средства сотрудником были израсходованы на выполнение задания, которое ему поручила компания обычно, цель выдачи денежных средств указывается в приказе директора о выдаче под отчет ; работник предоставил документы, подтверждающие перерасход денежных средств это могут быть, к примеру, кассовые чеки. После проверки и утверждения АО ставится отметка о принятии в соответствующей графе. Выдавая перерасход бухгалтер проставляет дату и номер РКО.
Также в отчет должна стоять подпись и расшифровка подписи кассира компании и главного бухгалтера. Поэтому перед нами, прежде всего, возникает задача установления нормативно-правового акта, который следует применять к означенным правоотношениям. А после этого выяснить, от какой именно даты начинают отсчитывать срок исковой давности, и какие последствия возникают от его применения.
Попробуем придать всему этому порядок, опираясь на общие и специальные правовые нормы. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах РБ утверждена Постановлением Министерства финансов РБ от 12. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Срок возмещения по авансовому отчету работнику Другими словами, это не вознаграждение за выполненную работу, а компенсация понесенных работником издержек. Следовательно, возмещение перерасхода не приносит работнику экономическую выгоду ст. Поэтому полученные сотрудником суммы не облагаются подоходным налогом.
Расходы, связанные с командировкой, возмещаются работнику в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации в случае, если организация относится к коммерческой. Правовое обоснование: Согласно ч. В соответствии со ст.
Авансовый отчет сроки оплаты перерасхода А в понедельник 22 мая сотрудник компании возвращается на свое привычное рабочее место. Тогда у него будет 3 дня с 23 по 25 мая для представления авансового отчета. Для выдачи наличных денег работнику под отчет далее — подотчетное лицо на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату абз.
О вопросах, возникающих при возмещении перерасхода по командировочным расходам, читайте в материале. Удобство использования в расчетах банковских карт неоспоримо, но можно ли использовать такой способ расчета для выплаты перерасхода по АО? Позиция государственных органов в этом вопросе неоднозначна.
На какой срок выдается подотчетная сумма.
Можно ли в авансовом отчете указывать даты, которые выпадают на выходные дни или праздники? Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами путевыми листами. За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке. Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни. Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией. Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы. Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник. Организация самостоятельно может разработать форму авансового отчета и утвердить ее в учетной политике.
Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с 2013 года. На практике многие продолжают пользоваться старым «проверенным» бланком, который имеет две стороны утвержден постановлением Госкомстата России от 01. Первая сторона титульная заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем. Вторая оборотная сторона заполняется подотчетным лицом и подтверждается его подписью. На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов.
Пример 2: Авансовый отчет по командировке По командировкам целесообразно заполнять отдельный авансовый отчет. При создании Авансового отчета по командировке Суточные установлены автоматически, согласно ст. Если в организации локальными документами установлен другой размер суточных, то можно внести изменения, но с сумм превышения максимального размера нужно удерживать НДФЛ.
Также в Авансовом отчете автоматически отражается имеющаяся у Подотчетного лица сумма Аванса. Во всех остальных моментах Авансовый отчет и Авансовый отчет по командировке практически идентичны. Подводя итог, можно сказать, что Авансовый отчет в 1с Бухгалтерия — достаточно простой в заполнении, интуитивно понятный документ, в котором можно корректно отразить все документально подтвержденные расходы Подотчетного лица, связанные с деятельностью организации. Остались вопросы? Обязательно проконсультируем!
Летом 2019 года к перечисленным выше добавились новые реквизиты. К неверно заполненным относятся документы, в которых: допущены арифметические ошибки пример: в чеке указано количество товара — 3 штуки, цена — 20 рублей, а сумма — 80 ; неправильно внесены исправления пример: в товарном чеке номер закрашен корректором, сверху написан другой, а нужно было зачеркнуть, сделать правильную надпись и заверить ее подписью продавца или просто выписать новый товарник ; допущены ошибки в реквизитах пример: указан старый юридический адрес.
Что касается формы. Наиболее распространено выставление документа, несоответствующего сути операции. Например, на оказанные услуги выдают товарный чек вместо акта. К исключительным случаям относится появление подделок. Распознать их нелегко. Допустим, в бухгалтерию предъявляются чеки со всеми необходимыми реквизитами и фискальными данными. При выездной проверке инспектор ФНС решает удостовериться в подлинности чеков. Оказывается, что контрагентов с указанными ИНН, не существовало.
Выбила чеки фирма-однодневка, зарабатывавшая таким образом деньги. Бывает, что работники приносят документы, на печати или в реквизитах которых указан другой город. Понятно, если речь о командировке в ту местность, вопросов не возникает. Если сотрудник никуда не выезжал, проверьте предприятие, указанное в чеке, через бесплатный сервис ФНС. В 2019 году, да и вообще последние годы, с развитием различных кэшбэк-сервисов и бонусных программ сотрудники совершают одну роковую ошибку — оплачивают покупку в рабочих целях баллами, накопленными на личной карте скидок. Естественно в чеке оплата отображается как расчет бонусами, возместить эти затраты организация не может. Особенности командировочных расходов Во-первых, суточные раньше подтверждались командировочным удостоверением, а с его отменой вычисляются по приказу, документам на проезд и проживание, отметкам в загранпаспорте если речь о командировке за пределы страны. Остаются руководители и бухгалтера, которые требуют подтверждения расходования суточных.
Это незаконно. Суточные начисляются за каждый день, в том числе за время пути и простоя даже по вине работника , выходные и праздничные дни. Если есть возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания определяется руководителем, исходя из условий и необходимости или командировка длилась один день, то суточные не положены пункт 11 «Положения …». Для России предел — 700 рублей, для зарубежья — 2500 рублей в день.
ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА
Суд отказал в удовлетворении требований. По смыслу ст. Поскольку переплата возникла в связи с формированием базы для уплаты авансового платежа за 6 месяцев 2016 года, то и срок на возврат течь начинает ранее 28.
Подпись руководителя и дата на таком заявлении являются обязательными реквизитами. Отметим, что форма заявления не предусмотрена нормативным актом и потому заявление составляется произвольно с отражением всех необходимых сведений либо утверждается в ЛНА компании. Срок проверки, утверждения авансового отчета и окончательного расчета с работником организации Авансовый отчет передается в бухгалтерию, где он проверяется, далее его утверждает руководитель организации и производится окончательный денежный расчет с работником организации в срок, установленный в ЛНА или приказом. Срок, в течение которого проверяется и утверждается авансовый отчет, а также проходит окончательный расчет, устанавливается руководителем абз. При окончательном расчете с работником сотрудник или возвращает неизрасходованную часть денег или наоборот: ему выплачивают сумму перерасхода, если пришлось потратить больше запланированного и руководство это уже утвердило. Бухгалтерские проводки по авансовому отчету Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет о потраченных суммах форма N АО-1.
Неизрасходованные деньги, то есть остаток по авансовому отчету, работник возвращает в кассу. Если денег потрачено больше, чем выдано, перерасход с согласия руководителя возмещается работнику. В бухучете эти операции отражаются так: Проводка На дату выдачи денег под отчет Дебет 71 - Кредит 50 Работнику выданы деньги под отчет На дату утверждения авансового отчета Дебет 10 08, 20, 26, 44 - Кредит 71 Приняты к учету товары работы, услуги , оплаченные подотчетником.
В нашем примере подотчетная сумма выдана наличными из кассы организации Далее переходим к заполнению остальных вкладок, на основании оправдательных документов.
Вкладка Товары заполняется, если на подотчетные средства приобретались материалы, сырье, товары и прочее, которые подлежат дальнейшему учету в организации. Если в оправдательных документах выделен НДС и организация находится на ОСНО, то прямо в Авансовом отчете можно заполнить данные счета-фактуры, выставленного на организацию, на основании которого можно принять НДС к вычету. Далее при необходимости заполняется вкладка Возвратная тара, если таковая имелась при приобретении Товаров. Если из подотчетных средств производилась Оплата поставщику за услуги, учитываемые на счете 60 или 76, то заполняется вкладка Оплата.
В случае, когда сотруднику были переданы приобретенные организацией ранее Билеты — заполняется вкладка Билеты Все остальные расходы подотчетных сумм, подтвержденные любыми первичными документами, можно зафиксировать на вкладке Прочее. На данной вкладке вносятся все сведения о прилагаемых первичных документах. Первичные документы могут быть как внешние — чек, счет-фактура и т. Прочие — расходы, которые не включились в остальные вкладки не МПЗ с количественным учетом, не Оплата, с учетом по поставщику услуг К Прочим могут относиться и Командировочные расходы, на основании Командировочного удостоверения, с оплатой суточных расходов обратите внимание, что согласно ст.
Авансовый отчет по командировке предоставлен 28. Заданные вопросы и ответ, полученный от Национального банка Республики Беларусь: В какие сроки должны быть произведены окончательные расчеты с данными работниками? Какая ответственность предусмотрена за непредставление авансового отчета работником? Какая ответственность предусмотрена за нарушение нанимателем срока окончательного расчета с работником?
Авансовый отчёт по командировке: заполнение, документы для подтверждения
Нет, не может. Право работника получить возмещение установлено ТК. И нарушение срока сдачи авансового отчета не может являться основанием для невыплаты возмещения. Отметим, что из-за несвоевременной сдачи отчета будет нарушен порядок ведения кассовых операций. Однако штраф за это работодателю не грозит. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
В таком случае необходимо написать ФИО, сумму и срок, во время которого планируются расходы, для каждого сотрудника. Что делать, если сотрудник не предоставил авансовый отчет в срок Случается, что командированный не предоставляет авансовый отчет в срок, указанный работодателем. Как это повлияет на компанию? Сумму, которую израсходовал командированный, не получится внести в расходы при расчете налога на прибыль. Это произойдет потому, что данные расходы не подтверждены документально; Во время налоговой проверки, сотрудники налоговой инспекции могут доначислить налоги.
Если работодателя это не устраивает, придется разбираться в суде. Правила ведения кассовых операций будут нарушены. Если сотрудник не вернул остаток средств после командировки, работодатель вправе удержать деньги из зарплаты командированного в течение месяца после окончания срока сдачи авансового отчета. Это возможно при условии, если сотрудник не оспаривает решение работодателя: основание удержания и сумму.
О чеках онлайн-касс и не только Принося бухгалтеру ворох чеков и предоставляя ему разбираться с бумагами, работники забывают, что следует не просто получить документы, но и проверить их соответствие законодательству и внутренним требованиям. Неправильно оформленные расходы бухгалтер не примет к учету, руководитель не утвердит, а значит, их не возместят. Разберем самые распространенные ошибки Пропущен срок. Работодатель может удержать из зарплаты сумму аванса, выданную на командировку и не только согласно ст. Это можно сделать, если работник согласен с основанием и суммой удержания. Времени на принятие руководством решения об удержании задолженности дается всего 1 месяц со дня окончания срока для возврата аванса. Расходы, заявленные сотрудником, не относятся к работе. Все зависит от специфики деятельности: для рекламного агентства приобретение плюшевого мишки можно оправдать съемками промо-ролика, та же покупка для цеха сталеплавильного завода вряд ли будет обоснована. Нет документального подтверждения. В отчете указана, например, работа автокрана, для ее выполнения наняли частника, с которым не заключали договор и актов он не предоставил. Подтвердить расходы нечем, значит, возместить их организация не может. Неверный расчет суточных. Тут ошибки возникают как в количестве дней командировки, за которые положены выплаты, так и в суммах. Неправильное оформление документации. Частые ошибки — неверное заполнение, отсутствие обязательных реквизитов, выбрана не та форма. На последнем пункте остановимся подробнее. В самом начале мы упоминали данные, которые должны быть в авансовом отчете. Большая часть — это и есть обязательные реквизиты: название организации или полностью фамилия имя и отчество ИП, наименование и дата документа, ФИО, подписи, должности ответственных лиц, суть хозяйственной операции, стоимостное и количественное выражение показателей. В первую очередь проверяется наличие этих данных — чего-то не хватает, значит нужно переоформить его или дополнить. Чеки онлайн-касс вдобавок должны содержать и другие реквизиты, например: информацию о системе налогообложения; признак расчета приход, расход, возврат прихода и т. Летом 2019 года к перечисленным выше добавились новые реквизиты. К неверно заполненным относятся документы, в которых: допущены арифметические ошибки пример: в чеке указано количество товара — 3 штуки, цена — 20 рублей, а сумма — 80 ; неправильно внесены исправления пример: в товарном чеке номер закрашен корректором, сверху написан другой, а нужно было зачеркнуть, сделать правильную надпись и заверить ее подписью продавца или просто выписать новый товарник ; допущены ошибки в реквизитах пример: указан старый юридический адрес.
Например, организация с согласия работников возмещает им потраченные за месяц суммы одновременно с выплатой зарплаты в первых числах следующего месяца, а он приходится уже на другой квартал или даже на другой год. Рекомендуем прочесть: Договор постоянного бессрочного пользования земельным участком Сроки возмещения расходов по авансовому отчету Перерасход денежных средств может быть вызван производственной необходимостью или изменением стоимость товаров и услуг, на которые предоставлялись подотчетные суммы. Например, работнику пришлось обращаться в нотариальную контору, выполнять шиномонтажные работы или делать ксерокопии документов. Срок возмещения перерасхода по авансовому отчету Рассмотрим, как определить сумму аванса, а также порядок возврата остатка. И подскажем, из каких средств и в какие сроки можно компенсировать перерасход. Сотруднику, направленному в командировку, работодатель должен выдать денежные средства на проезд, на наем жилого помещения и суточные. Возмещение перерасхода по авансовому отчету На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы коман-дировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и другие оправдпельные документы , и суммы затрат по ним графы 1-6. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным липом в порядке их записи в отчете. Возмещение расходов по авансовому отчету срок Окончательная их сумма становится известна из авансового отчета АО , на составление которого отводится 3 рабочих дня, отсчитываемых от завершения срока, на который выданы деньги, или от даты возвращении сотрудника из командировки. В АО должны отразиться все произведенные расходы.
Если нарушен срок сдачи авансового отчета после командировки
Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Авансовый отчет составляется, когда расходы реально понесены. Поэтому при отсутствии понесенных расходов оформлять авансовый отчет нет никакой необходимости. Сотрудник получает наличные деньги из кассы предприятия по документу «Расходный кассовый ордер», оформляемый с видом операции «Выдача денег под отчет». Описание работы с расходным и приходным кассовым ордером см. в подсистеме «Розница». Авансовые отчеты. Читайте в статье, что такое авансовый отчет, по каким правилам и кто подает этот документ и как компании используют его в качестве доказаетльства в суде.
В какие сроки нужно предоставить отчет
- Как оформить выдачу денег под отчет?
- Расчеты с подотчетными лицами: возможные риски и способы их избежать — Контур.Экстерн
- Выплата перерасхода по авансовому отчету срок
- Разбираемся с новыми правилами для подотчета
Отражение расходов в учете
Порядок компенсации перерасхода по авансовому отчету такой же, как при выдаче подотчетных сумм. Бухгалтерский учет будет зависеть от того, каким способом организация выплачивает деньги: наличными или на банковскую карту. Сроки выплаты перерасхода по авансовым отчетам. Когда ООО (ИП) возмещает сотруднику, потраченные им суммы, то расход уже несёт организация (ИП) и его можно учесть в расчёте налога. Директор или бухгалтер выдаёт наличные сотруднику и подписывает расходный кассовый ордер (РКО). Сотрудник тратит деньги и в течение трёх дней приносит авансовый отчёт по потраченным деньгам. К отчёту прикладывает документы, которые подтверждают расходы. Срок для предоставления авансового отчета по командировке — не позднее 3-х рабочих дней после возвращения из нее. Для других случаев время ограничено теми же тремя рабочими днями, но отсчет идет со дня окончания срока, на который были выданы денежные средства. Так вот, чтобы напечатать такой отчёт (АО-1), списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует документ "Авансовый отчет": Пробежимся вкратце по его закладкам: Примеры авансовых отчётов из жизни.
Как оформить перерасход по авансовому отчету
- Как выдать деньги под отчет
- Сроки расчетов с подотчетными лицами | Бухгалтерские услуги и обслуживание - НТЦ «Сервис-Люкс»
- Выплата перерасхода по авансовому отчету срок
- Разместите свой сайт в Timeweb
Выплата по авансовому отчету сроки
| Новые правила подотчета в году | для расчетов используется 71 счет. |
| Авансовый отчет и работа с подотчетными лицами | В заявлении работнику желательно указать цель, на которую необходимы деньги. Сроки оплаты по авансовому отчету. Составление авансового отчета начинается самим работником – подотчетным лицом, которое получало денежные средства. |
| Подотчетные лица: кто такие, оформление и расчеты | Срок, установленный руководителем для представления авансового отчета, составляет три рабочих дня после дня истечения срока, на который выданы наличные под отчет. |
Как оформить перерасход по авансовому отчету
Все прилагаемые документы должны быть оригинальными. Если оригинал утерян, то подтвердить расходы в целях налога на прибыль может другой подтверждающий документ, например, справка перевозчика при утере посадочного талона Письмо Минфина РФ от 27. Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа абз. Приказом Росстандарта от 17. Кассовые чеки Кассовый чек будет считаться надлежаще оформленным, если он составлен не только в соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ, но имеет ст. Кассовый чек, полученный покупателем в электронной форме и распечатанный им на бумаге, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному ККТ, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке, идентичны направленному покупателю в электронной форме кассовому чеку п.
В 2017 году с 01 июля до 01 сентября в связи с отсутствием в продаже достаточного количества фискальных накопителей ФНС РФ разъясняла, что при невозможности применения ККТ, отвечающей требованиям законодательства, организации и ИП обязаны выдавать покупателю на бумажном носителе подтверждение факта осуществления расчета между организацией ИП и покупателем Письма от 26. Может ли выданный документ подтвердить расходы покупателя за данный период? Если чек оформлен с нарушениями законодательства, то налоговая инспекция, скорее всего, будет оспаривать расходы по такому документу, учтенные при расчете налога на прибыль. Вместе с тем при отсутствии искажения сведений о факте хозяйственной жизни, а также при выполнении условий п. Этот аргумент при необходимости можно привести контролерам или в суде.
Аргументы ведомства следующие: НДС принять к вычету можно только по счету-фактуре. Исключение — п. Особенности вычета НДС по покупкам в рознице Кодексом не предусмотрены. НДС нельзя принять в расходы в целях налога на прибыль, так как п.
Порядок выдачи денежных средств под отчет 2. Подотчетные суммы на командировочные расходы имеют право получать все работники компании, с которыми у ООО «НАЗВАНИЕ» заключены трудовые отношения, на основании приказа директора, который издается отдельно в каждом конкретном случае.
Денежные средства под отчет работникам организации выдаются в наличной или безналичной форме. В безналичной форме путем перечисления на корпоративную карту организации или личную карту работника. Способ выдачи подотчетных средств указывается в заявлении работника. Выдача подотчетных сумм происходит на основании приказа директора или заявления, написанного работником и утвержденного руководителем, в которых указывается следующая информация: Ф.
Данная норма также применима при нарушении госучреждением или подотчетным лицом срока выдачи перерасхода внесения остатка по проверенному и утвержденному авансовому отчету.
Срок окончательного расчета с подотчетными лицами не должен быть меньше срока процедуры получения наличных денежных средств для выплаты перерасходов например, для организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации муниципальных образований такая процедура предусмотрена Правилами , утв. Внимание Если срок, установленный для возвращения аванса, пропущен, то в соответствии со ст. Числящаяся за сотрудником дебиторская задолженность не подразумевает перехода прав собственности на выданные под отчет суммы, поэтому рассматривать такую задолженность в составе доходов работника или же в качестве предоставленного ему беспроцентного займа нельзя.
Такие выводы содержатся в письмах Минфина России от 24.
Копии вместо оригиналов А можно ли подтвердить авансовый отчет копиями первичных документов? Чиновники относятся к этому отрицательно. Москве от 25. Правда, в некоторых случаях все же можно к авансовому отчету приложить копии документов.
Налоговики допускают возмещение командировочных расходов по копиям оправдательных документов, заверенных организациями, их выдавшими письмо УМНС России по г. Москве от 28. По большому счету такие заверенные документы не сильно отличаются от оригиналов. Отчет в электронном виде Допустимо ли составлять авансовый отчет только в электронном виде?
Именно с таким вопросом обратилась одна компания в Минфин России. Вот что сообщили финансисты в письме от 12. В соответствии с Законом о бухучете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Как мы уже сказали, формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Законом о бухучете установлен только перечень обязательных реквизитов первичного документа. Согласно п. В письме от 20. Без отчета Если работник не представит авансовый отчет или не вернет неизрасходованные подотчетные средства, то налоговики будут настаивать на признании полученных средств доходом работника.
Соответственно, к работодателю будут выдвинуты претензии о том, что он не удержал с этих сумм НДФЛ и не начислил на них страховые взносы. Специалисты Минфина России поддерживают налоговиков. Финансисты указали, что в случае непредставления работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах, как это требуется в соответствии с п.