В рамках мероприятия Грабар Нина Викторовна рассказала о новшествах заполнения и представления документов персонифицированного учета и ответила на вопросы участников. Календарный год — текущий, код налогового органа — по месту постановки на учет, его можно посмотреть на сайте ФНС. Код учета: если сдаем в инспекцию по месту нахождения организации — «214», а если по месту жительства ИП — «120». Источник: сообщение ФНС Информация для: работодателей С 1 января 2023 года работодатели вместо формы СЗВ-М заполняют новый отчет о персонифицированных.
Нет отчислений в Пенсионный фонд. Что делать?
Порядок его заполнения утвержден приказом ФНС от 29. Предприниматели КПП не указывают. Для первичных сведений проставьте код «0—», для корректировок «1—», «2—» и так далее по порядку. В стандартном случае это просто номер месяца, но для реорганизации, ликвидации и снятия с учета ИП главы КФХ коды отличаются. Укажите отчетный год — 2023. Укажите код налогового органа, в который подаете отчет. Впишите наименование вашей организации, обособленного подразделения при наличии или ФИО физлица. Укажите номер телефона и количество страниц в форме, а также количество листов подтверждающих документов.
С 2023 года в налоговые нужно сдавать новый ежемесячный отчет — персонифицированные сведения о физлицах. Бланк отчета, электронный формат и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29. Персональные данные и сведения о выплатах заполняются в отношении всех застрахованных лиц, в пользу которых начислены выплаты и вознаграждения в рамках трудовых отношений и договоров ГПХ.
Крайняя дата сдачи отчета 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Первый отчет в 2023 году необходимо сдать за январь. Крайний срок сдачи 27 февраля, так как 25е число приходится на выходной день. Данные отчет подается в отношении: физических лиц работающих по трудовому договору; директора организации единственного учредителя ; физических лиц оформленных по договору ГПХ виды договоров ГПХ, которые облагаются страховыми взносами самозанятые которые работали по трудовому договору в организации в течении последних 2х лет, либо те которые не предоставили чек за отчетный период. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом отчет находится в разделе: Отчетность, справки — 1С Отчетность В программе 1С:Бухгалтерия предприятия отчет находится в разделе: Отчеты — 1С Отчетность - Регламентированные отчеты. Отчет состоит из Титульного листа и раздела Сведения по каждому физическому лицу.
Так как срок отчета за январь выпадает на выходной, отчитаться нужно не позднее 27 февраля. При этом если численность физлиц, в пользу которых начислены выплаты, за расчетный отчетный период больше 10 человек, работодатель должен подать перссведения в электронной форме с использованием УКЭП по телекоммуникационным каналам связи п. ФНС обращает внимание: включать сотрудника в отчет необходимо, даже если в отчетном периоде ему не начислялись выплаты и вознаграждения.
Как заполнить и куда подать нулевой РСВ в 2023 году
Либо ввести соответствующие проводки текущим месяцем ручной операцией. ЛЕНИЕ. Учет зарплаты ведется только в БП. Пересчитать все взносы с начала года в имеющихся документах Начисление зарплаты и взносов. С 2023 года вместо формы СЗВ-М работодатели сдают новый отчёт – персонифицированные сведения о физлицах. Впервые отчитаться нужно по итогам января. Рассказываем, когда сдавать сведения и как их заполнять. Приближается срок, в который нужно сдать в ФНС новый отчет, появившийся в 2023 году – Персонифицированные сведения о физических лицах (далее для краткости ПСФЛ). В этой статье вы узнаете все изменения по персофицированном учету с 2023 года. Персонифицированные сведения о физических лицах предоставляются не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
Новые формы отчетности по персонифицированному учету
легко для всех типов предприятий и ИП. 27 марта 2023. По мнению ФНС России, плательщики страховых взносов должны представлять персонифицированные сведения (далее – Сведения) в отношении только тех руководителей организаций, которые получают вознаграждение за исполнение своих обязанностей. Персонифицированные сведения о физических лицах Рассказываем про новые сведения о персонифицированном учёте в ПФР Показываем подробную инструкцию по сдаче отчётности Онлайн-журнал банка Точка. Страхователи, которые выплатили зарплату или гонорар 1–10 сотрудникам, отправляют электронную, либо бумажную форму — по желанию. В бумажных персонифицированных сведениях в 2024 году ставят прочерки в лишних полях, которые не требуют заполнения. Например, декретниц, а также сотрудников в отпусках по уходу за ребенком или без сохранения оплаты труда. Отсутствие начислений не имеет значения, в отчете необходимо привести личные данные таких работников. Персонифицированные сведения: форма 2023 года.
Работодатели будут сдавать еще один ежемесячный отчет
После этого заполните новый блок на работника с правильными сведениями в строках 020—070. Указали лишнего сотрудника. Аннулируйте ранее представленные сведения. Штраф за несдачу перссведений или ошибки в отчете Пока ФНС не озвучила размер штрафов за ошибки в отчете или за его несдачу В ст. Работать без ошибок поможет СБИС. Программа напомнит о сроках сдачи документа, проверит отчет перед отправкой по алгоритмам налоговой, не позволит отправить отчет с критическими ошибками.
С июля в ней числится только директор, оформивший отпуск за свой счет. Отчет 6-НДФЛ нужно продолжать подавать за 9 месяцев и год. При этом в Разделе 2 информация будет только в отчетах за 1 квартал и полугодие. В последующих отчетах в разделе 2 ставятся прочерки. Как заполнить нулевую форму расчета 6-НДФЛ? При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль. Нужно ли сдавать нулевую 2-НДФЛ?
Справки о доходах по форме 2-НДФЛ подается ежегодно в налоговый орган организациями и ИП, которые являются налоговыми агентами. В 2-НДФЛ отражаются сведения о доходах физлиц и суммах налога на доходы.
Ответ: Листок нетрудоспособности — это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность абз. Период с 19. Допустим, остальное время, запланированное графиком работ, работник отработал полностью. Начисленные обязательные страховые взносы далее — взносы за 2023 г. Раздел 2 формы ПУ-3 в этом случае заполняется следующим образом: с 01. Вопрос 3: По заявлению работника ему предоставлен отпуск по семейно-бытовым причинам без сохранения заработной платы на период с 18. Он представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием на период с 19.
Как в этом случае заполнить раздел 2 формы ПУ-3? Ответ: Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отпуска без сохранения заработной платы подп. В нашем случае 19. Начисленные взносы за 2023 г. Вопрос 4: Работник представил листок нетрудоспособности с записью «Алкогольное опьянение» за период с 08. Ответ: Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности в случаях заболевания или травмы, причиной которого -ой явилось потребление алкоголя подп. В приведенном случае работник согласно листку нетрудоспособности освобожден от работы с 08. Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 в этом случае заполняется следующим образом: с 01. Вопрос 5: Работник сообщил, что в связи с заболеванием ему выдан листок нетрудоспособности с 22.
К моменту подачи форм ПУ-3 за 2023 г.
Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для РСВ: если численность получателей выплат за отчетный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно электронно. Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге. Порядок заполнения Отчет состоит из титульного листа и части с персональными данными физлиц и сведениями о их доходах.
Порядок его заполнения утвержден приказом ФНС от 29. Предприниматели КПП не указывают. Для первичных сведений проставьте код «0—», для корректировок «1—», «2—» и так далее по порядку. В стандартном случае это просто номер месяца, но для реорганизации, ликвидации и снятия с учета ИП главы КФХ коды отличаются.
Укажите отчетный год — 2023.
Персонифицированный учет 2023
- Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
- Позиция ПФР по нулевой отчётности
- Заявка на Бесплатный месяц
- Со 2 июня 2023 года будет действовать новая инструкция по персучету
Со 2 июня 2023 года будет действовать новая инструкция по персучету
Какую информацию необходимо указать в документе ЕФС:1 Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ? организацию, для которой формируются сведения, если в программе ведется учет по нескольким организациям. Код «2», указываемый в строке 001 раздела 1, означает отсутствие начислений в пользу физлиц в течение последних трех месяцев. В строках для сумм страховых взносов в этом случае необходимо проставить нули. Подать анкету необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с ним соответствующего договора (п. 10 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета). При этом отсутствие выплат в отчетном периоде не освобождает работодателя от обязанности сдавать персонифицированные сведения. В таком случае при заполнении данных о сумме выплат в соответствующей графе указываются прочерки. Если же на отчетную дату от самозанятого чек не получен, то организации придется включить самозанятого в Персонифицированные сведения и отразить по строке 070 сумму его вознаграждения.
Персонифицированные сведения за октябрь 2023 года: срок сдачи и пример
это учет сведений о каждом работнике организации или о лице, самостоятельно уплачивающем взносы в системе Пенсионного фонда РФ. Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека в соответствии с. Срок сдачи в ноябре персонифицированных сведений о физических лицах за октябрь 2023 года. Также обязательным реквизитом отчетности, предоставляемым в систему индивидуального (персонифицированного) учета Российской Федерации, является регистрационный номер страхователя в системе пенсионного страхования. Форум 1С учет и отчетность, форум: зарплата и кадровый учет (Зарплата), тема: Сотрудники без начислений в РСВ. Расскажем какая нулевая отчетность сдается, если нет сотрудников и что будет, если не сдать нулевой отчет в ПФР.
Сотрудники без начислений в РСВ
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники, находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы. Попадающие в списочный состав, попадают и в среднесписочный. Итак, мы рекомендуем вам руководствоваться следующими правилами: Если вы юридическое лицо, в котором один директор, но зарплата не начисляется Так как фирма не может быть без директора, указываем количество сотрудников — 1. В сопроводительном письме к РСВ-1 и 4-ФСС следует написать, что финансово-хозяйственная деятельность в отчетном периоде не велась, заработная плата не начислялась. Если вы юридическое лицо или ИП, у вас есть наемные работники, и они отправлены в административный отпуск Указываем численность всех отправленных в административный отпуск работников. РСВ-1 и 4-ФСС сопровождаем информационным письмом, что финансово-хозяйственная деятельность не велась, заработная плата не начислялась, работники находятся в административном отпуске. Если вы ИП и наемных работников у вас нет, но вы состоите на учете как работодатель Указываем нулевую численность. Отчетность сопровождаем информационным письмом о том, что работники уволены, зарплата не начислялась. Если вы больше не планируете использовать труд наемных работников, лучше написать в фонды заявление о снятии с учета, тогда обязанность представлять «нулевую» отчетность в ПФ и ФСС у вас отпадет. Ниже приведен пример сопроводительного письма для организации, которое вы можете приложить к отчетам.
Оставьте свой отзыв: Индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ обязаны представлять: организации в т. Они должны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ по всем сотрудникам, которые выполняют работу на основании трудового или гражданско-правового договора. И при этом на их вознаграждения начисляются страховые взносы, которые работодатель обязан перечислить в Пенсионный фонд РФ. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Закона от 1 апреля 1996 г.
По графику ее работы 05.
Какую дату надо указать в запросе в ФСЗН на получение сведений для исчисления пособия как дату начала случая временной нетрудоспособности? Как отразить период нетрудоспособности в форме ПУ-3? Ответ: В случае ухода за больным ребенком до 14 лет при амбулаторном лечении пособие по временной нетрудоспособности назначается со дня, с которого требуется освобождение от работы для ухода подп. В данном случае работнице не требуется освобождение от работы с 05. Пособие работнице назначается за период с 08.
В запросе в графе «дата начала случая» указывается дата возникновения права на пособие — 08. В разделе 2 формы ПУ-3 период нетрудоспособности указывается с 08. Вопрос 10: Допустим, внешний совместитель представит справку о временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в амбулаторных условиях с 12. По графику его работы по совместительству 12. По основному месту работы ему установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье.
Ответ: По новому порядку пособия по временной нетрудоспособности будут назначаться по основному месту работы с учетом заработка по месту работы на условиях внутреннего или внешнего совместительства п. В соответствии с правилами оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности период освобождения от работы должен начинаться с рабочего дня по графику работника ч. Повторим, что в случае ухода за больным ребенком до 14 лет при амбулаторном лечении пособие по временной нетрудоспособности назначается со дня, с которого требуется освобождение от работы для ухода подп. По основному месту работы днем возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности у работника является 12. Соответственно данное пособие ему назначается за период с 12.
По месту работы на условиях внешнего совместительства работнику требуется освобождение от работы с 15.
Персонифицированный учёт: что меняется в правилах ведения со 2 июня 2023 30. Со 2 июня 2023 года вести персонифицированный учёт нужно по новой инструкции, утверждённой Приказом Минтруда РФ от 03. Инструкция о порядке ведения индивидуального персонифицированного учёта сведений о зарегистрированных лицах определяет порядок ведения Фондом пенсионного и социального страхования РФ СФР индивидуального персонифицированного учёта сведений о зарегистрированных лицах, в том числе: порядок регистрации в системе индивидуального учёта; порядок представления страхователями и сроки приёма и учёта территориальными органами СФР сведений для персучёта; порядок контроля за достоверностью сведений, хранения и уничтожения содержащих сведения документов.
Для регистрации физлица в системе индивидуального персонифицированного учёта, нужно открыть индивидуальный лицевой счёт. Датой регистрации считается дата открытия индивидуального лицевого счёта. Кто подлежит регистрации Регистрации на территории России подлежат граждане РФ, а также иностранные граждане и лица без гражданства. Регистрацию граждан осуществляет территориальный орган СФР на основании: анкеты зарегистрированного лица; сведений о госрегистрации рождения; сведений, поступающих в орган Фонда от органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в отношении лица, которое обратилось за предоставлением государственной или муниципальной услуги и на которое не был открыт индивидуальный лицевой счёт; сведений об иностранных гражданах и лицах без гражданства, поступающих из федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме».
Что нужно учесть работодателям При заключении трудовых договоров или договоров ГПХ на вознаграждения по которым в соответствии с российским законодательством начисляются страховые взносы , работодатель должен проверить, открыт ли на новых сотрудников индивидуальный лицевой счёт. При его отсутствии работников следует зарегистрировать в системе индивидуального персонифицированного учёта СФР п.
При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы он обязан выплатить ее с уплатой процентов ст. Компенсация за нарушение срока выплаты выплачивается за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем выплата компенсации не зависит от наличия или отсутствия вины работодателя. Также за нарушение установленного трудовым законодательством порядка трудовая инспекция может наложить на руководителя штраф в размере от 1000 руб. Если срок задержки выплаты заработной платы превысил три месяца, то в отношении работодателя может быть возбуждено даже уголовное дело. В этом случае на основании ст. Как видно, наказание за нарушение сроков выплаты заработной платы довольно суровое. Разберемся, как же невыплата заработной платы отразится на представлении отчетности.
Как упоминалось выше, по итогам налогового периода года налоговые агенты представляют в налоговые органы сведения по форме 2-НДФЛ. На основании п. Следовательно, даже при невыплате заработной платы работникам в конце месяца у них возникает доход. По общему правилу, в соответствии с п. Поскольку заработная плата не выплачивалась, то и налог в бюджет перечислен не был, поскольку уплата НДФЛ за счет средств организации налоговым законодательством не предусмотрена. Причем штрафные санкции в соответствии со ст.
Персонифицированные сведения за октябрь 2023 года: срок сдачи и пример
Не миновать тесного общения также, если сотрудники были у вас в том году, за который вы отчитываетесь в государственные органы. ПФР аккумулирует специфические сведения обо всех трудоустроенных гражданах, а обязанность обновлять учетные данные лежит на работодателе. В какой форме подавать эти сведения Как часто это необходимо делать? В какой орган предоставлять информацию?
В новом году в законодательстве вступят в силу серьезные перемены, которые потребуют от предпринимателей и бухгалтеров менять устоявшиеся привычки. Что именно ждет их относительно персонифицированного учета, разбираемся в этом материале. Часть обязательной отчетности Все наемные работники должны получить регистрацию в ПФР — стать застрахованным лицом.
Оформить и проконтролировать этот процесс — обозначенная в законе обязанность работодателя. Индивидуальный, он же персонифицированный учет — это система регистрации информации, производимой в Пенсионном Фонде РФ, касающейся страховой и накопительной долей будущей пенсии всех работников. Он регламентируется Федеральным законом «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также некоторыми другими нормативными актами.
Для чего нужен этот тип учета Все работники организации, получившие страхование в ПФР, обладают в ней индивидуальным лицевым счетом, номер которого СНИЛС является постоянным. В общей части этого счета указываются анкетные данные и информация, касающаяся трудового стаж.
Сведения налоговый орган передает в Социальный фонд России см. Соглашение, утв. СФР руководствуется Сведениями для определения, работает пенсионер или нет. У неработающих пенсионеров пенсия индексируется в отличие от работающих. Поэтому из-за непредставления Сведений могут возникнуть претензии органов СФР к страхователям в связи с необоснованной индексацией пенсий работающим лицам.
Органы ПФР требовали от работодателей возмещения убытков из-за перерасхода средств п. Вполне возможно, что такая ситуация повторится.
А ещё — что изменилось в 2023 году, как заполнять обновлённую форму и когда сдавать расчёт. Кому нужно сдавать нулевой РСВ Нулевой расчёт по страховым взносам предоставляют юрлица и ИП с наёмными работниками, даже если за отчётный период не было никаких выплат — ни зарплат, ни вознаграждений по ГПХ.
Это не прихоть налоговых инспекторов: форма с нулями покажет, что вы действительно не делали никаких отчислений, и дополнительно проверять вас не нужно. Ольга Мартынова, юрист Есть простой тест, который поможет разобраться, числились ли вы раньше работодателем. Задайте себе 3 вопроса: подавал ли я раньше РСВ? Если на все вопросы вы ответили «нет» — значит, вы никогда не числились работодателем.
Что изменилось в 2023 году В начале 2023 года поменялись форма РСВ, схемы расчётов и срок подачи.
В отчёт включаем работающих граждан ФНС в письме от 2 марта 2023 г. Работающие граждане — это застрахованные лица: работающие по трудовому договору; работающие по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг; руководители организаций, являющиеся единственными участниками учредителями , членами организаций, собственниками их имущества; работающие по договорам авторского заказа; авторы произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.
Включить работников в отчёт нужно, даже если в отчётном периоде не было выплат. В этом случае в строке 070 проставьте прочерк. Но как быть с руководителем, которому вообще не начисляется зарплата?
Работодатели будут сдавать еще один ежемесячный отчет
Вопрос: Нужно ли представлять форму "Персонифицированные сведения о физических лицах", если работников нет, а функции единоличного исполнительного органа ООО переданы управляющей организации? Ответ: В случае если функции единоличного исполнительного органа ООО переданы управляющей организации, а иных работников или лиц, заключивших гражданско-правовые договоры, в организации нет, то общество не должно представлять форму "Персонифицированные сведения о физических лицах" форма КНД 1151162 , в том числе не должно представлять и на руководителя управляющей организации. Обоснование: ООО вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему. При этом управляющим может быть и коммерческая организация пп.
При этом каждому застрахованному лицу открывается индивидуальный лицевой счет. Счет необходим для учета страховых взносов, которые поступают за сотрудника организации от работодателя. Отметим, что кроме работодателя, такие взносы может делать само застрахованное лицо. Данный счет ведется обычно в информационной базе данных.
Какие сведения относятся к персонифицированному учету К сведениям персонифицированного учета относится следующая информация о застрахованном лице: ФИО;.
Но социальному страхованию, по мнению ФНС, руководитель подлежит лишь в двух первых случаях. Если же с директором не заключен ни трудовой договор, ни договор ГПХ, и при этом он не получает зарплату или вознаграждение, то застрахованным лицом он не является.
Соответственно, включать его в Персонифицированные сведения не нужно. Ранее Пенсионный фонд, куда сведения о физических лицах представлялись до начала 2023 года, требовал включать директора без зарплаты в СЗВ-М.
Теперь служба считает иначе и разъясняет почему. Раз руководители председатели НКО выполняют функции на своих выборных должностях, значит, их деятельность относится к трудовой. Факт того, что за эту работу они не получают заработную плату, роли не играет - согласно п.