Умение выступать публично являлось полезным навыком во все времена.
Как подготовиться к публичному выступлению
Они выходили с ними на сцену и использовали их как подсказки в течение выступления. Аудитория редко возражает против такого метода презентации. Все понимают, что карточки помогают оратору излагать свои мысли по порядку и что за ними стоит серьезная подготовка.
Это уважение ко всем участникам. Спикеров, которые умеют заканчивать доклад чуть раньше, публика готова носить на руках. Старайтесь следовать правилу: уходите прежде, чем аудитория от вас устанет. Чем короче речь, тем труднее ее готовить. Придется резать по живому: отжимать воду, наполнять смыслом каждое слово, отбирать только то, что действительно отражает суть, биться над формулировками.
В длинном выступлении больше свободы и места для экспромта. Репетиции Чтобы подготовиться к докладу и успешно выступить, нужны репетиции, как перед живыми людьми друзьями, родственниками, коллегами , так и перед зеркалом или камерой своего телефона. Репетиции обнажают проблемные места: нелогичные связки, топорные формулировки, неуместные образы. Но главное, они помогают отработать силу голоса, интонации, скорость речи, проверить, укладываетесь ли вы в регламент, подобрать естественную позу, почувствовать уверенность. Если есть возможность, порепетируйте в месте проведения мероприятия. Так вы привыкните к помещению, освоитесь на сцене. Перед выходом на сцену Выход на сцену — это сильный стресс, и каждый оратор вырабатывает свои ритуалы, помогающие настроиться.
Общие рекомендации: перекусите за час до выступления; прогуляйтесь пешком; если есть возможность, придите заранее в зал, осмотритесь, проверьте аппаратуру; не употребляйте кофе и алкоголь перед выходом на сцену; за 15 минут сделайте легкую разминку; глубоко дышите. Опыт — сын ошибок трудных Ораторское искусство требует постоянной практики. Чем больше реальных выступлений, тем уверенней вы будете себя чувствовать. Смотрите видео речей признанных ораторов, читайте книги по риторике, запишитесь на курсы, где учат, как готовиться к публичным выступлениям и держать внимание зала. Все это добавит вам уверенности в себе и снимет страх перед аудиторией. Принципы составления плана публичного выступления Подготовка речи для публичного выступления всегда начинается с составления развернутого плана. Исходя из вашей цели и интересов аудитории, нужно сформулировать тезисы, подобрать к ним убедительные аргументы и наглядные примеры, а потом выстроить материал в логической последовательности.
Не забудьте придумать яркое, интригующее название встречи, такое, чтобы люди не только поняли, о чем пойдет речь, но и захотели прийти вас послушать.
Вы разожгли их аппетит, и теперь они стремятся выяснить, чему вы их научите. Рассказывая историю, вы удерживаете себя от того, чтобы дать им обещанное. По крайней мере, пока. Возвращаясь к метафоре, что презентация — это детективный роман, вы всё ещё отказываетесь поведать концовку. Это удерживает интерес публики. Они наслаждаются вашим рассказом и ждут, когда вы подойдёте к обещанному моменту. Чтобы сделать эту технику ещё более мощной, можно вставить в презентацию дополнительные крючки. Я называю их внутренними крючками.
Один из наиболее простых в использовании внутренних крючков, который подойдёт почти для любой презентации, звучит как «Скоро мы до этого дойдём». Ещё один внутренний крючок — начать рассказывать историю, а перед её окончанием начать рассказывать другую историю. Раскройте концовку первой истории лишь позже в своей презентации. Наконец, постарайтесь ограничить свою презентацию тремя пунктами, которые публика должна запомнить. Число три традиционно ассоциируется с повествованием вспомните сказки «Маша и три медведя», «Три маленьких поросёнка» и так далее. Также это количество пунктов, которое аудитории будет легко запомнить. Большинству людей под силу удерживать в уме лишь семь кусков информации в любой момент времени. Неважно, насколько эффективно вы вовлекаете публику, у людей на уме есть и другие вещи, помимо того, чему вы обучаете в своей презентации. Призыв к действию — Призыв к приключению Идея заканчивать презентацию призывом к действию основана на простой предпосылке, что людискорее сделают что-то, если вы попросите их об этом.
Делая призыв к действию, вы стремитесь мотивировать аудиторию действовать так, как вы их научили. Вы не можете заставить публику действовать. Но вы можете разжечь их желание действовать. На самом деле, вы разжигали это желание на протяжении всей своей речи, начиная с крючка. Теперь ваша цель — надуть мехи ещё больше, чтобы пламя желания разгорелось как можно ярче.
Еще две: мелкий шрифт и «слепые» цвета в оформлении. Если докладчик знает, о чем говорит, и хочет донести конкретную мысль до аудитории, то все слайды должны быть подчинены этой идее», - дополняет Дмитрий. Заметили, что в вашей ленте социальных сетей и на любимых новостных сайтах появилось больше анимации? Это тренд 2020 года — он будет сопровождать посты, статьи и даже презентации. Добавьте анимацию в ваш слайд на публичном мероприятии, и вы обеспечите своему продукту больше внимания. Вы, конечно, вспомните, что раньше, наоборот, анимацию, тени под картинками и прочие элементы украшения слайдов дизайнеры рекомендовали убирать. Почему сейчас все возвращается? Это связано с желанием максимально долго удержать и так перегруженное внимание зрителей. Соблюдать минимализм по-прежнему стоит в двух случаях. Во-первых, если ваша аудитория без дополнительных усилий готова вас слушать, например, на годовом собрании по финансовым итогам года компании. Во-вторых, если вам будет сложно одновременно говорить и переключать вовремя слайды, чтобы анимация была уместной. Какие еще тренды в дизайне презентаций 2020, смотрите в обзоре VisualMethod. Тренд 2. Зрители ждут от спикеров на публичных мероприятиях пользу. Но уже не как прежде — в виде полезных кейсов и советов. Аудитория хочет большего: получать ответы на свои боли в интерактивном режиме. Некоторые организаторы конференций дают возможность проводить онлайн-голосования, сбор вопросов или сессию со спикерами. Что делать, если такой возможности нет?
Технология публичного выступления
Между тем публичные выступления – это отличный способ показать себя и свою работу и сделать уверенный шаг вверх по карьерной лестнице. Навыки публичных выступлений можно и нужно развивать. 3. Сделайте по одной карточке для каждого раздела вашего выступления. Если вам предстоит выступать стоя, держите спину прямой на протяжении всей речи.
Без бумажки не могу, или Как не усыпить зал своим выступлением?
Упражнение «Расскажи о.» Цель: отработка навыков публичного выступления Время проведения: 15 минут Описание упражнения: Ведущий вызывает трех добровольцев (либо выбирает на свое усмотрение). Рассказываем о подготовке к публичному выступлению. Типы публичных выступлений. Рассказываем как сделать афишу для мероприятия самостоятельно. Разбираемся какие детали учесть при создании и редактировании эффективной афиши.
Технология публичного выступления
Пасторы христианских культов — не самый лучший пример, но обратите внимание на то, как они настырно склоняют публику к обратной связи фразами, в духе: «правда ли с вами это случалось? Не нужно их копировать. Просто возьмите этот метод на заметку и используйте его в меру. Это интересно: Как составить пресс-релиз Основная часть. Здесь вы должны максимально передать смысл сказанного. Увы, знания одной темы будет недостаточно. Чтобы спикер достиг поставленной цели, поинтересуйтесь у него, для чего он выступает, что хочет донести людям, как эта речь должна отразиться на его дальнейшей профессиональной деятельности. Также вам следует хорошо изучить целевую аудиторию — ее интересы даже важнее, чем интересы клиента. Если выступление будет проходить перед бабушками, вы не будете писать для них, как для студентов. Выводы в речи — не просто красивый заключительный аккорд. В идеале в них должно содержаться резюме всего вышесказанного, а также мотивация к какому-либо действию.
Посмотрите, как заканчивают свои речи президенты. Они, как правило, призывают свой народ сделать что-либо. Или понаблюдайте, как завершаются выступления на TEDx. Там всегда есть какая-нибудь мораль. Примеры и образцы спичрайтинга Чтобы вам стало понятнее, как вышесказанное применяется на практике, давайте рассмотрим пару примеров удачных спичей. Как бы не глумились над Сашей Спилберг в Интернете, ее речь для депутатов Госдумы была составлена довольно грамотно. Сразу видно, что над ней работала не она сама.
Для выделения информации разной степени важности используется цветовое кодирование. К примеру, логически важные факты могут быть написаны черным, а красным — дополнения, которые в случае нехватки времени можно пропустить. Оформление 01 Пример cue-карточки от колледжа Гамильтон, которая рассказывает о местном центре коммуникаций: Идеальный вид одной карточки — это информационный «скелет» с маркированным списком, в котором много пустого места между словами, и еще больше — между тезисами. Для того, чтобы в момент выступления понять, на каком отрезке речи вы находитесь, следует пронумеровать карточки. Также полезным будет во время репетиции сопоставить временные интервалы и соответствующие им темы. В таком случае вам будет гораздо легче сориентироваться, если что-то пойдет не так.
Автор не советует выступать, стоя за кафедрой. Гораздо лучше неспешно двигаться примерно в середине глубины сцены: выход на передний план оставьте для самых эмоциональных моментов. Используйте особенности человеческой визуализации времени, чтобы усилить эффект от выступления. Большинство людей, которые читают слева направо, представляют прошлое слева, а будущее справа. В арабских странах и Израиле, где читают справа налево, — наоборот. Для китайцев прошлое находится вверху, а будущее — внизу. Используйте это, чтобы показать своим движением переход от прошлого к будущему, от проблемы к решению и так далее. И не забывайте, что зрители смотрят на вас из зала: их «справа» — это ваше «слева». Подготовка на площадке Выбирая площадку для своего мероприятия или оценивая место, где вас пригласили выступить, постарайтесь позаботиться обо всех мелочах, которые создают атмосферу: удобном доступе и навигации, парковке для гостей, адекватной рассадке, разумном расписании с перерывами для отдыха и перекуса, комфортном температурном режиме. Узнайте о дресс-коде мероприятия. Если у вас есть персональный райдер, отправьте его заранее на площадку, чтобы он убедился, что ваши требования поняты и приняты. Обсудите с организаторами все требования к проекционному и аудиооборудованию, убедитесь, что версии ПО соответствуют друг другу. Старайтесь общаться напрямую с техническими специалистами, которые работают на площадке. Протестируйте звук, свет и проекции на экран до начала мероприятия. Если вы возите с собой какое-то оборудование или реквизит для выступлений, возьмите за правило дублировать всё то, без чего нельзя обойтись, и придумайте запасной вариант, если что-то из привычных вещей потерялось или вышло из строя. Возите с собой батарейки, нужные провода и зарядные устройства. Храните копию презентации на флешке и в облаке на случай, если ваш ноутбук вас подведёт. Обсудите время начала и окончания выступления. Используйте таймер с обратным отсчётом, чтобы придерживаться тайминга. Лекторы TED видят проекцию таких часов прямо на сцене, что очень удобно. Используйте таймер, который встроен в программу Mac Presenter View, создайте сами или скачайте из интернета таймер обратного отсчёта для PowerPoint.
Для пропорционального изменения размера объекта, зажмите клавишу Shift и измените размер Для удалений объекта -ов можно воспользоватьcя кнопкой удалить из вспомогательной панели инструментов, либо нажать клавишу Delete на клавиатуре. Настроить параметры визитки, её размер, ориентацию бумаги Основа в левом нижнем углу панели инструментов Для выделения группы объектов можно воспользоваться выделением с помощью мышки зажатием левой кнопки мышки и выделение области , либо, зажать клавишу Shift и выделять объекты с помощью клика левой кнопкой мышки на них. Для редактирования текста необходимо кликнуть один раз для активации текстового элемента и повторно кликнуть для начала редактирования. Все внесенные изменения сохраняются в элементах автоматически. О конструкторе Используйте наш онлайн-конструкор для создания макета визитки.
Навигация по записям
- Как сделать отличную обложку для вашего подкаста
- Презентация на тему "Школа ораторского искусства и публичных выступлений" по менеджменту
- Как сделать презентацию для публичного выступления?
- 14 подсказок, чтобы сделать презентацию, за которую не стыдно
Публичная речь
Создавайте макеты визиток в удобном и простом онлайн конструкторе с нуля либо используйте шаблоны от профессиональных дизайнеров. Презентации, подготовленные с помощью программы MS PowerPoint, становятся все более популярным средством представления информации, создания конспектов лекций и сопровождения публичных выступлений. Эти карточки созданы на основе 100+ проведенных партнерских сессий по авторской технологии структурированного обсуждения. это особая форма речевой деятельности в условиях непосредственного общения, речь адресованная определённой аудитории, ораторская речь. Если вы будете выступать с кафедры, то вам стоит воспользоваться одной из лучших для подобных ситуаций методик подготовки – нанести ключевые пункты выступления крупными буквами на картонные карточки размером 8 на 12 или 12 на 16 сантиметров. 3. Сделайте по одной карточке для каждого раздела вашего выступления.
ПЛАН РАССАДКИ ГОСТЕЙ, РАССАДОЧНЫЕ КАРТОЧКИ, НОМЕРКИ НА СТОЛЫ И КАРТА ДРЕСС-КОДА
Карточки Спикера Глагол – покупайте на OZON по выгодным ценам! Сначала речь пойдет об особенностях составления описания – о чем нужно упомянуть, а о чем, наоборот, писать не стоит. Создавайте собственные карточки для любого случая с помощью настраиваемых шаблонов дизайна карточек. 1. Непосредственная (лицом к лицу с собеседниками): • в рамках деловой беседы; • на собеседовании; • при публичном выступлении; • на пресс конференции и т. д. 2. Опосредованная (с помощью определенных средств): • визитная карточка; • автобиография. Как сделать хорошую презентацию? Визитную карточку с текстом делают в 2 экземплярах — для себя и жюри.
10 советов, как говорить на публике
- Exсel 1. Таблички с именами участников конференции – Эффективная работа в MS Office
- 10 советов, как говорить на публике
- Как подать идею в стиле TED? 9 практичных приемов
- Технология публичного выступления
- Празднование с помощью настраиваемых карточек
- Удачное публичное выступление для секретарей
Подготовительный этап
- Как выступать перед людьми, если ты боишься публики
- Какие инструменты выбрать, чтобы создать бейдж самостоятельно?
- Структура короткого выступления: 13 готовых схем и видеопримеров
- Аннотация к презентации
Exсel 1. Таблички с именами участников конференции
Сейчас перед нами стоит задача: разделить ФИО по ячейкам. Шаг 6. При нажатии на эту кнопку ЛМ, вам предлагается выбрать формат вставленных столбцов: как слева или как справа Совет Не пренебрегайте такими подсказками — это поможет сэкономить вам много рабочего времени, а следовательно повысить производительность труда. Шаг 7. Работаем с диалоговым окном «Мастер распределения теста по столбцам». Работа с ним не простая, а очень простая и заключена в выполнении 3-х шагов.
Надо только внимательно читать информацию на этом окне. Шаг Мастера 1 из 3: Выбираем формат данных с разделителями, что уже было сделано за нас разработчиками Excel и нажимаем кнопку Далее. Шаг Мастера 2 из 3: Выбираем символом-разделителем «пробел» и выбираем режим «Считать последовательные разделители одним». Ведь может случиться так, что между словами окажутся два пробела, и тогда появиться дополнительная пустая ячейка, а нам этого совсем не надо. Я быстро сделала пример, где специально поставила два пробела между фамилией Багговут и именем Карл: Результат неприятный.
Но я отвлеклась. Шаг Мастера 3 из 3: Нам осталось только нажать на кнопку Готово и увидеть окно: Вывод: если в этих столбцах есть данные, то они заменяться на текст, распределённый по столбцам. Я надеюсь, теперь понятно, для чего мы делали два дополнительных столбца? Для того, чтобы информация с титулами и званиями не была бы заменена именами и отчествами. Понять и запомнить!
При распределении текста по столбцам имеющаяся информация в соседних столбцах будет заменена распределённым текстом. Нажимаем ОК и любуемся результатом: Шаг 9. Даём каждому столбцу своё имя, выдумывать ничего не будем, так и назовём Фамилия, Имя, Отчество, Титул, звание щёлкаем по соответствующей ячейке и набираем слово с клавиатуры : Вообще-то абсолютно неважно, как вы назовёте столбцы, главное, чтобы названия были различными. Шаг 10. Вставить таблицу в Word с нужными размерами для определения линий сгиба Шаг 1.
Открываем документ Word любым известным вам способом. Шаг 2. Задаем границы печатного поля по 1 см Сейчас вы можете задать границы печатного поля тремя способами: Способ 1. Подводим крсор по очереди к кажодму полю, щёлкаем ЛМ, протягиванм мышкой по числовому данному и вводим цифру «1» с клавиатуры Способ 2. По очереди щёлкаем ЛМ по кнопкам выбора числа, которые находятся слева от каждого поля Способ 3.
А вот этот способ самый хороший. О нём подробнее: Введите цифру «1» с клавиатуры, нажмите клавишу Tab. Курсор перескочил в соседнее поле Введите цифру «1» с клавиатуры, нажмите клавишу Tab. Курсор перескочил в соседнее поле Введите цифру «1» с клавиатуры Нажмите ОК: Совет Используя клавишу Tab, вы можете перемещаться по всем полям любого диалогового окна. А теперь задайте масштаб просмотра «Одна страница».
Почему кстати 3 см? Таблица меняла свои размеры исключительно относительно центра. Теперь мы твёрдо уверены, что центр таблицы и центр страницы совпадают.
Подготовка к публичным выступлениям: как справиться с волнением?
Если вы помните ваши прошлые опыты публичных выступлений: в школе ли, в университете — то знаете, что волнение отступает, когда вы начинаете говорить. Однако справиться с мандражом перед началом речи под силу только опытным ораторам. Они не советуют пить перед началом выступлений успокоительные и тем более принимать алкоголь. Полезнее, говорят знающие люди, будет сделать несколько упражнений на уменьшение волнения.
Опустите руки вдоль тела и представьте себе, как волнение уходит по рукам в землю, покидая вас. Поболтайте в воздухе кистями рук, разомните их. Пройдитесь быстрым шагом, подвигайте головой, челюстями — физическая активность поможет снять нервное напряжение. Начните дышать медленно и глубоко, так, как дышат спокойные, уверенные в себе люди.
Так вы внушите своему организму нужный настрой. Еще одна возможная причина того, что вы нервничаете перед выступлением — присутствие среди слушателей людей, чье мнение особенно важно для вас. Попробуйте повернуть ситуацию другой стороной: это вы пришли посмотреть на аудиторию, а не она на вас. Наблюдение за слушателями поможет забыть о том, что в данный момент наблюдают за вами.
Читайте также: Эффективная работа с информацией: Публичное выступление: забудьте о проблемах Даются рекомендации по подготовке выступлений и нейтрализации форс-мажоров, которые могут испортить даже отлично подготовленное выступление. Заранее настройтесь на успех, представьте себе, что будете говорить, свою позу, заранее отрепетируйте речь.
Со-управление Как партнеры будут управлять и делить функции? Какая у них будет зарплата и позиционирование перед сотрудниками? Какие зоны ответственности? Со-владение Какое количество голосов будет у каждого партнера на собрании акционеров?
Собираетесь на вечеринку в этот праздничный сезон? Участвуйте в празднике с индивидуальной сезонной карточкой для организатора. С бесконечным числом вариантов настройки можно сделать каждую карточку индивидуальной.