Поздравления с днем рождения секретарю Поздравление с днем службы делопроизводства и режима. День делопроизводителя – как он проходит.
День делопроизводителя в России: когда отмечают?
| День делопроизводителя в России — когда и как отмечается праздник? | У каждой специальности и профессии есть свой профессиональный праздник и профессия Делопроизводитель не исключение. День секретаря в России отмечают 15 сентября. |
| День секретаря | Праздник «Международный день секретаря» или «День профессиональных административных работников» в 2024 году отмечается 24 апреля, в среду. |
| Международный день секретаря | День делопроизводителя – это особый день, посвященный тем, кто работает за кулисами и обеспечивает бесперебойное функционирование офисов, предприятий и. |
Когда день делопроизводителя в году. Оригинальные поздравления делопроизводителю. Чей это праздник
Международный день секретаря (Formerly Secretaries Day) начали отмечать с 1952 года в США. Этот день проходит в рамках, также ставшей традиционной в США. Поздравления делопроизводителю, сценарии проведения праздников. День делопроизводителя – как он проходит. Чей это праздник. с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед в 13:00 до 14:00. Международный день секретаря (Secretary's Day) или в более официальном варианте День. Какого числа День секретаря в 2024 году – история и традиции праздника.
Когда отмечается День делопроизводителя в России?
Где пройдет "Евровидение" 2021 года, в каком составе: Скорее всего, местом проведения конкурса популярной песни в следующем году останется Роттердам второй по величине город Нидерландов после столицы Амстердама. Решение будет принято организаторами конкурса и руководством Нидерландов позднее. Также пока не решено, смогут ли выбранные участники исполнить представленные песни в следующем году, или им надо будет сочинять новые композиции. В чем заключается суть акции "Час Земли" 2020 года: Ежегодно в последнюю субботу марта во всем мире проводится экологическая акция "Час Земли ", организованная Всемирным фондом дикой природы WWF. Смысл акции заключается в добровольном отказе от потребления электрической энергии на протяжении одного часа. Таким образом, общество осознаёт важность принятия мер по снижению негативного воздействия человеческой деятельности на окружающую природу. Впервые эта прекрасная идея была реализована в австралийском Сиднее в 2007-м году. Вдохновленные примером, к акции "Час Земли" ежегодно начали присоединяться все новые и новые города.
Ожидается, что в 2020-м году в добровольном отключении энергии на 1 час примут участие жители более 7 тысяч населенных пунктов нашей планеты более 2-х млрд человек. В числе стран, участвующих в акции, кончено же есть и Россия. Какого числа и во сколько проводится акция "Час Земли" 2020 года: Как мы уже писали выше, мероприятие проводится ежегодно в последнюю субботу марта , за исключением тех лет, когда последняя суббота марта предшествует Пасхе. В этом году проведение "Часа Земли" запланировано на субботу 28 марта 2020 года. Начнется акция в 20:30 по местному времени и продлится на протяжении часа, до 21:30. Праздник 20 января — День делопроизводственной службы Работа делопроизводственной службы кому-то может показаться скучной и неинтересной. Только не самим сотрудникам подразделения.
Делопроизводственные отделы МВД России начали свою деятельность еще в начале 19 века. Именно тогда была учреждена первая канцелярия, штат которой насчитывал 45 человек. Тогда же были составлены первые правила делопроизводства и положения о распределении должностных обязанностей. В России День всех делопроизводителей отмечается 20 января.
Первый момент - как можно ближе к точному времени весеннего равноденствия, которое происходит 20 марта 2020 года в 6:50 "по Москве". И второй момент - в 20 часов 20 минут 20 секунд по местному времени. То есть, как и во сколько загадывать желание в "дату трех двадцаток" 20. Как можно ближе к точному моменту весеннего равноденствия 06:50 мск. В 20 часов 20 минут 20 секунд по местному времени. Рассказываем, почему произошла отмена конкурса Евровидение 2020 - причины, почему мероприятие не перенесли на более позднее время, не провели без зрителей или дистанционно. Почему было отменено "Евровидение" 2020 года: Причиной отмены популярного музыкального события стала неопределенность, вызванная распространением в Европе вирусной инфекции под названием COVID-19 короновирус. Почему дату проведения "Евровидения 2020" не перенесли на более позднее время: Организаторы разместили на официальном сайте конкурса заявление, в котором сообщили, что ими рассматривались различные альтернативные варианты проведения конкурса. В том числе вариант проведения конкурса без зрителей, либо перенос даты на более позднее время, после спада распространения инфекции. Однако, перенос оказался затруднен тем, что ситуация с эпидемиологической обстановкой в Европе крайне неопределенная , и непонятно, когда всё придет в норму. Если все же и удастся провести конкурс, например, в конце 2020 года, у победителя останется крайне мало времени на подготовку организации следующего мероприятия которое по плану должно пройти в мае 2021 года. Ранее провести конкурс "Евровидение 2020" планировалось на второй полной неделе мая: с 15 по 16 мая 2020 года. Почему не провели "Евровидение 2020" без зрителей или дистанционно: В настоящее время ограничения, установленные в Нидерландах на количество людей, которые могут одновременно присутствовать на общественных мероприятиях, не позволяют провести "Евровидение" даже в формате "без зрителей". Что касается "дистанционного" формата, то в этом случае организаторы не смогут обеспечить всем участникам одинаковых возможностей для демонстрации своего таланта , что противоречит ценностям и традициям организации. Где пройдет "Евровидение" 2021 года, в каком составе: Скорее всего, местом проведения конкурса популярной песни в следующем году останется Роттердам второй по величине город Нидерландов после столицы Амстердама. Решение будет принято организаторами конкурса и руководством Нидерландов позднее. Также пока не решено, смогут ли выбранные участники исполнить представленные песни в следующем году, или им надо будет сочинять новые композиции.
Это включает в себя работников архивов, секретарей, административный персонал, а также тех, кто отвечает за эффективное ведение делопроизводства. Этот день также может стать поводом для благодарности со стороны руководства к каждому сотруднику, внесшему свой вклад в правильное функционирование системы делопроизводства. День делопроизводственной службы МВД в России - это не только возможность подвести итоги прошедшего периода работы, но и повод отметить важность профессионального вклада сотрудников, чья деятельность обеспечивает эффективное функционирование органов внутренних дел. Отмечая этот день, коллектив создает атмосферу признания труда и взаимопонимания, способствующую дальнейшему повышению профессионального статуса делопроизводства в системе правоохранительных органов.
Наша служба точно нервы живого организма. Сотрудники должны держать руку на «пульсе»: своевременно получить задание, организовать выполнение любого поручения, проконтролировать результат, и весь этот сложный процесс на любом этапе должен быть обеспечен документационно. Именно этим занимается наше подразделение. Мы регистрируем всю входящую и исходящую корреспонденцию, собственные издаваемые правовые акты и получаемые правовые акты органов управления власти, Министерства внутренних дел России. Всё это храним, обрабатываем, размножаем, доводим до исполнителя. Очень важная направляющая нашей деятельности - это работа с обращениями граждан. Все письма, которые адресованы начальнику Главного управления МВД России по городу Москве, обязательно найдут своего адресата - того сотрудника, которому будет поручено исполнение. Доставка всех этих писем, их рассмотрение, читка, регистрация, Получение резолюции должностных лиц и контроль по исполнению осуществляются именно канцелярией. На сегодняшний день, для того чтобы все граждане имели возможность подать любое заявление, обращение в органы внутренних дел, организована система работы приёмных, и каждый год растёт количество граждан, воспользовавшихся этой возможностью. Руководители всех уровней осуществляют личный приём населения по графику, который заранее объявляется. В том числе по графику гражданин может прийти на приём к генерал-лейтенанту полиции Якунину, его заместителям. Ежедневно сотрудники приёмной оказывают гражданам консультативную помощь. По вопросам, не относящимся к компетенции органов внутренних дел, даются разъяснения, куда и в каком порядке им следует обратиться. Рост количества обращений граждан свидетельствует об увеличении активности гражданского общества в защите своих прав и свобод, собственности и общественного порядка, о росте их доверия к полиции и формировании основ партнёрских отношений населения и органов внутрен- них дел. В последние годы возглавлял приёмную полковник внутренней службы Пётр Александрович Ляшко. Ныне он оформляется на пенсию, его обязанности исполняет подполковник внутренней службы Олег Евгеньевич Нархов, который ответственно и добросовестно руководит порученным участком. Расскажите, пожалуйста, о направлениях деятельности отделов управления, ведь каждый из них выполняет свои специфические задачи. В Управлении делопроизводства и режима у руководителя два заместителя. Это полковник внутренней службы Марина Викторовна Лобова, которая возглавляет отдел по защите государственной тайны. Имея большой стаж в нашем управления, она прекрасно знает свою работу, с большой энергией организовывает её на высоком профессиональном уровне, в том числе в подразделениях, округах, территориальных отделах. Её хорошо знают коллеги, она всегда оказывает сотрудникам практическую помощь. Важнейшая функция отдела - контроль за соблюдением и обеспечением режима секретности. Группа обеспечения Второй заместитель, майор внутренней службы Сергей Владимирович Татарников, возглавляет отдел международного сотрудничества. Он выпускник Московской государственной юридической академии, с первых дней службы в органах внутренних дел зарекомендовал себя с положительной стороны. Он и его сотрудники знают по несколько иностранных языков. Москве с правоохранительными органами зарубежных государств, международными организациями, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями и другими международными структурами. Неоценима роль отдела в оказании содействия оперативным и следственным подразделениям ГУ в получении информации от правоохранительных органов зарубежных государств. Москве в международных симпозиумах, выставках, конференциях позволяет ознакомиться с передовыми технологиями и эффективными методиками, используемыми иностранными коллегами в повседневной деятельности. Особое внимание уделяется поддержанию высокого спортивного имиджа московской полиции на международной арене. Москве стала победителем самого представительного и престижного международного турнира по мини-футболу среди правоохранительных органов, проводимого ежегодно в нидерландском г. Москве занимают высокие места во Всемирных играх полицейских и пожарных.
День делопроизводственной службы МВД в 2024 году: какого числа отмечают, дата праздника
Праздник не закреплен на государственном уровне, его справляют неофициально. В 2019 году он выпадает на 20 сентября. Это профессиональный праздник административных работников. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров. Секретарь - сложная и ответственная профессия. Основная задача таких специалистов - обеспечение бесперебойной деятельности офиса. Традиции праздника В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день. История праздника В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября.
С тех пор его неофициально справляют в этот день. О профессии секретаря Профессия секретаря сформировалась в Древнем Риме. Изначально она была сугубо мужской. Это был специальный образованный человек, который выступал в роли тайного советника. В России институт секретарей возник в 1720 году, во времена правления Петра I. Секретари составляют и оформляют деловые бумаги, решают организационные вопросы.
Такой режим под силу только тем, кто действительно любит свою работу и готов отдаваться ей полностью. Часто сотрудники подразделения работают с гражданами напрямую, оказывая консультативную помощь по многим вопросам, даже тем, которые не входят в их компетенцию. Заметный рост гражданской активности говорит о том, что доверие к правоохранительным органам стремительно растет. Подразделения делопроизводства ежедневно кропотливо трудятся. Их деятельность подчас остается совершенно незаметной, однако она обеспечивает полное и правильное выполнение обязанностей Министерства Внутренних Дел Российской Федерации по защите прав и свобод граждан государства.
Костюм русских послов обращает на себя внимание своим богатством. Обилие разноцветных тканей, одежды одна поверх другой, шапки из дорогих мехов — все это, несмотря на летнюю погоду, должно было подчеркнуть статус и достаток представителей российского государства. Особый интерес для принимающей стороны представляла походная церковь посла Сугорского и церковная служба по православному обряду — она тоже запечатлена на гравюре. Гравюра на дереве или ксилография была издана на четырех листах в Праге издателем Михаелем Петерле. Гравюра создана по горячим следам и отражает высокий интерес в германском и чешском обществе к московскому посольству, так как его визит давал надежду на помощь царя Ивана против турецкой угрозы. Известный знаток гравюры, исследователь и коллекционер, сенатор Дмитрий Ровинский в 1891 году приобрел это произведение у музея и подарил его Императорской публичной библиотеке. Для такого ценного экспоната изготовили массивную деревянную раму, в которой «Регенсбургское посольство» хранится в Российской национальной библиотеке по сей день.
В органах внутренних дел Виктория Сопронюк служит с 2016 года, но за столь короткий срок, благодаря скрупулёзности и ответственности, стремлению развиваться и учиться прошла путь от рядового до руководителя отдела делопроизводства и режима. Именно эти качества помогают мне реализовывать себя в любимом деле», - считает младший лейтенант. Виктория родилась в Удмуртской Республике в 1993 году, в ее семье не понаслышке знают, что значит служить в органах внутренних дел, ведь ее отец Александр Пшеничников проходил службу в Прохладненском отделе, дослужился до подполковника полиции- командира отдела комендантского взвода по охране объектов ОВД, а мать — Татьяна Пшеничникова, проходит службу в подразделении национальной гвардии, занимаясь документоведением.
День делопроизводителя в 2023 году какого числа
Набор стикеров, дизайнерская ручка, записная книга или подставка для карандашей станет полезным и практичным подарком. Ортопедическое кресло. Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными. Конкурсы Бусы из скрепок Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы.
Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее. Сосчитай карандаши Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши — от 5 до 10 штук. Карандаши в произвольном количестве раскладываются на стуле. Участники конкурса стоят спиной к стулу и по очереди садятся на него. Задача конкурса — сосчитать количество карандашей.
Тот, кто правильно назовет цифру, становится победителем. Если таких участников окажется несколько, то проводится дополнительный тур. Девиз работы В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника.
Ручки, блокноты, скрепки и зажимы для бумаги, стикеры и другие организационные аксессуары — все это может быть полезным и практичным подарком, который поможет в повседневной работе. Визитницы и папки для документов Визитницы и папки для документов — это отличные подарки для делопроизводителей, которые помогут им организовать и хранить важные документы и визитные карточки. Эти аксессуары будут не только функциональными, но и стильными дополнениями к рабочему столу. Книги по управлению временем Делопроизводители всегда сталкиваются с огромным потоком задач и постоянным давлением. Подарив им книгу по управлению временем или эффективной работе, вы поможете им развиваться профессионально и найти новые идеи и подходы к своей работе.
Персонализированные подарки Особенность персонализированных подарков заключается в том, что они уникальны и индивидуально подходят для каждого человека. Вы можете заказать гравировку или нанесение имени на канцелярский набор, кожаную портмоне, кружку или другой предмет, чтобы сделать подарок особенным и памятным. Цветы и подарочные корзины Цветы и подарочные корзины всегда будут прекрасным символом внимания и благодарности. Подарите букет или заполненную подарочную корзину с любимыми сладостями и фруктами, чтобы выразить свою признательность делопроизводителям за их работу и усилия. Как отмечают день делопроизводителя в офисах Офисы украшаются праздничной атмосферой: на стенах висят плакаты и баннеры с поздравлениями, цветы и воздушные шары создают праздничное настроение.
Руководители и коллеги подготавливают подарки и приятные сюрпризы для делопроизводителей. В течение дня организуются различные мероприятия и конкурсы, направленные на поддержку и развлечение делопроизводителей. Может быть организовано специальное торжественное мероприятие, где каждый делопроизводитель получает заслуженные награды и призы. В этот день рекомендуется выделить время для восхищения и признания труда делопроизводителей, поблагодарить их за их упорство и эффективность. Коллеги также выражают свою благодарность и признательность, например, устно или через письменные послания.
Делопроизводители получают поддержку и поощрение, что помогает им сохранить мотивацию и энтузиазм.
И вот на этом старинном сейфе мудрая сова как бы возвышается над кабинетом, смотрит на нас своим проницательным взглядом, напоминая о том, что надо беречь время и в текучке не забывать о главном. Что же является главным в вашей работе? Перечислить можно многое.
В работе подразделения нет второстепенных задач и направлений. Наша служба точно нервы живого организма. Сотрудники должны держать руку на «пульсе»: своевременно получить задание, организовать выполнение любого поручения, проконтролировать результат, и весь этот сложный процесс на любом этапе должен быть обеспечен документационно. Именно этим занимается наше подразделение.
Мы регистрируем всю входящую и исходящую корреспонденцию, собственные издаваемые правовые акты и получаемые правовые акты органов управления власти, Министерства внутренних дел России. Всё это храним, обрабатываем, размножаем, доводим до исполнителя. Очень важная направляющая нашей деятельности - это работа с обращениями граждан. Все письма, которые адресованы начальнику Главного управления МВД России по городу Москве, обязательно найдут своего адресата - того сотрудника, которому будет поручено исполнение.
Доставка всех этих писем, их рассмотрение, читка, регистрация, Получение резолюции должностных лиц и контроль по исполнению осуществляются именно канцелярией. На сегодняшний день, для того чтобы все граждане имели возможность подать любое заявление, обращение в органы внутренних дел, организована система работы приёмных, и каждый год растёт количество граждан, воспользовавшихся этой возможностью. Руководители всех уровней осуществляют личный приём населения по графику, который заранее объявляется. В том числе по графику гражданин может прийти на приём к генерал-лейтенанту полиции Якунину, его заместителям.
Ежедневно сотрудники приёмной оказывают гражданам консультативную помощь. По вопросам, не относящимся к компетенции органов внутренних дел, даются разъяснения, куда и в каком порядке им следует обратиться. Рост количества обращений граждан свидетельствует об увеличении активности гражданского общества в защите своих прав и свобод, собственности и общественного порядка, о росте их доверия к полиции и формировании основ партнёрских отношений населения и органов внутрен- них дел. В последние годы возглавлял приёмную полковник внутренней службы Пётр Александрович Ляшко.
Ныне он оформляется на пенсию, его обязанности исполняет подполковник внутренней службы Олег Евгеньевич Нархов, который ответственно и добросовестно руководит порученным участком. Расскажите, пожалуйста, о направлениях деятельности отделов управления, ведь каждый из них выполняет свои специфические задачи. В Управлении делопроизводства и режима у руководителя два заместителя. Это полковник внутренней службы Марина Викторовна Лобова, которая возглавляет отдел по защите государственной тайны.
Имея большой стаж в нашем управления, она прекрасно знает свою работу, с большой энергией организовывает её на высоком профессиональном уровне, в том числе в подразделениях, округах, территориальных отделах. Её хорошо знают коллеги, она всегда оказывает сотрудникам практическую помощь. Важнейшая функция отдела - контроль за соблюдением и обеспечением режима секретности. Группа обеспечения Второй заместитель, майор внутренней службы Сергей Владимирович Татарников, возглавляет отдел международного сотрудничества.
Он выпускник Московской государственной юридической академии, с первых дней службы в органах внутренних дел зарекомендовал себя с положительной стороны. Он и его сотрудники знают по несколько иностранных языков. Москве с правоохранительными органами зарубежных государств, международными организациями, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями и другими международными структурами. Неоценима роль отдела в оказании содействия оперативным и следственным подразделениям ГУ в получении информации от правоохранительных органов зарубежных государств.
Москве в международных симпозиумах, выставках, конференциях позволяет ознакомиться с передовыми технологиями и эффективными методиками, используемыми иностранными коллегами в повседневной деятельности. Особое внимание уделяется поддержанию высокого спортивного имиджа московской полиции на международной арене. Москве стала победителем самого представительного и престижного международного турнира по мини-футболу среди правоохранительных органов, проводимого ежегодно в нидерландском г.
Это также день, когда можно поблагодарить их за их труд и посвященность делу, а также поздравить с профессиональным праздником. Традиции и обычаи празднования Дня делопроизводителя День делопроизводителя в России отмечается ежегодно 19 марта. В этот день представители этой профессии получают заслуженную благодарность и признание за свой труд.
Празднование Дня делопроизводителя включает в себя различные традиции и обычаи. Одной из них является организация праздничных мероприятий, посвященных этой профессии. Утром состоится торжественное открытие, где руководители и коллеги выступят с поздравлениями и словами благодарности. Также обычно проводятся конкурсы и игры, специально подобранные для делопроизводителей, чтобы усилить чувство командного духа и праздничного настроения. На рабочем месте делопроизводители ожидают приятные сюрпризы и подарки от руководства компании. Популярными подарками являются цветы, коробки шоколадных конфет или сертификаты на спа-процедуры.
В этот день обычно устраиваются приятные посиделки и ланчи, чтобы персонал мог провести время вместе и пообщаться обо всем, кроме работы. Традиционно на День делопроизводителя также проводят специальные викторины или викторину-конкурс, где делопроизводители продемонстрируют свои знания в своей профессиональной области. Победители обычно получают специальные призы и заслуженные награды. Это помогает сделать праздник еще более интересным и веселым. День делопроизводителя также является отличной возможностью для делопроизводителей обменяться опытом и знаниями с коллегами из других организаций. Часто на празднике приглашают специалистов из других компаний, чтобы провести семинары и тренинги.
Это помогает делопроизводителям узнать о новинках и трендах в своей сфере деятельности и поделиться своими знаниями.
День профессиональных административных работников
Подразделения делопроизводства и режима МВД России официально ведут свою историю с начала ХIХ века. 221 год исполняется со дня образования службы делопроизводства и режима. День профессиональных административных работников (День секретаря) принято отмечать в среду последней полной недели апреля. Все делопроизводство МВД Сегодня праздник дружно отмечает. В январский и морозный ясный день Их все коллеги дружно поздравляют. Международный день секретаря (День профессиональных административных работников). Календарь знаменательных и памятных дат на 2024 год.
Международный день секретаря
В 2024 году День Делопроизводителя приходится на четверг, поэтому многие мероприятия будут проводиться в течение всей недели. 26 апреля отмечается Международный день секретаря или День профессиональных административных работников. День делопроизводителя – как он проходит. Чей это праздник. День делопроизводственной службы мвд рф День секретаря когда отмечается.
День секретаря в россии. День делопроизводителя – как он проходит Чей это праздник
Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день. История праздника В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября. С тех пор его неофициально справляют в этот день. О профессии секретаря Профессия секретаря сформировалась в Древнем Риме.
Изначально она была сугубо мужской. Это был специальный образованный человек, который выступал в роли тайного советника. В России институт секретарей возник в 1720 году, во времена правления Петра I. Секретари составляют и оформляют деловые бумаги, решают организационные вопросы. Должность требует владения грамотной устной и письменной речью, знания иностранных языков , навыков работы на компьютере, коммуникабельности и стрессоустойчивости.
В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии - секретарь. Она ест змей. Реклама Давно прошли те времена, когда от секретаря требовалось быть лишь красивой куклой , умеющей заваривать кофе. Современному руководителю требуется не только привлекательный и располагающий к себе секретарь, но и грамотный в своей области специалист, разбирающийся во всех аспектах деятельности компании. Сегодня мы расскажем вам об этой не такой простой профессии, а также о том, День Секретаря в 2017 году какого числа отмечается и с чем связано возникновение данного праздника.
Профессия секретаря стоит на пятом месте по востребованности во всем мире.
Они хотели подчеркнуть важность и значимость своей работы для эффективного функционирования организаций и государства в целом. С момента учреждения праздника он стал представлять памятливые мероприятия и акции, направленные на поддержку делопроизводителей и повышение их профессионализма. В этот день организуются различные конференции, семинары, тренинги, выставки и конкурсы, где делопроизводители могут обмениваться опытом, узнавать о новых технологиях и подходах в своей области деятельности. Кроме того, в День делопроизводителя проходит церемония награждения почетными званиями и премиями за достижения в сфере делопроизводства. Это позволяет подчеркнуть важность профессии делопроизводителя и отметить лучших представителей этой сферы. Таким образом, День делопроизводителя в России стал не только праздником для профессионалов в этой области, но и возможностью привлечь внимание общества к значимости и сложности работы делопроизводителей. Профессия делопроизводителя Делопроизводитель отвечает за правильное оформление документов, их регистрацию и классификацию, контроль выполнения текущих задач и соблюдение сроков исполнения. Он занимается подготовкой и обработкой входящих и исходящих сообщений, составлением отчетов, служебных записок и других документов, необходимых для работы организации.
В обязанности делопроизводителя также входит работа с электронными документами, ведение электронного архива и использование специализированного программного обеспечения для автоматизации документооборота. Он должен быть знаком с основными принципами и нормами делопроизводства, иметь навыки работы с офисными программами, быть внимательным, ответственным и организованным. Профессия делопроизводителя является важной и неотъемлемой частью организационной структуры любого предприятия или учреждения. Без квалифицированных делопроизводителей сложно представить правильное функционирование документационного процесса, а следовательно, и работу организации в целом.
В Зимбабве День секретаря празднуется в первую среду сентября. Как празднуют День секретаря в России и в разных странах Профессия секретаря стоит на пятом месте по востребованности во всем мире. И не случайно существует международный профессиональный праздник День Секретаря или, как его правильнее называть — День профессиональных административных работников Administrative Professionals Day.
В этот день во всем мире принято, чтобы руководитель компании лично поздравил каждого секретаря, ассистента и личного помощника и вручил им небольшие подарки-сувениры. Многие компании устраивают в честь Дня секретаря праздничные фуршеты или ужины, да и вообще в этот день их стараются поменьше загружать обычной работой. В США день административных работников начали отмечать еще в 1952 году. Это случилось благодаря усилиям публициста из Нью-Йорка Гарри Клемфусса. Этот день традиционно проходит в рамках недели профессиональных административных работников, которая проводится в США. Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля. А в 1952 году «административная неделя» пришлась на первую неделю июня и получила название Национальный день секретарей.
Среда этой недели также получила название дня секретаря. Спонсор нового профессионального праздника — Национальная Ассоциация секретарей, которые поддерживались некоторыми корпорациями. На сегодняшний момент административными работниками являются не только секретари. В 1981 году официальное название недели было изменено на Неделю профессиональных секретарских работников. А в 2000 году — на неделю профессиональных административных работников. Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и другие работники офиса, например, помощники директора, офис - менеджеры, ассистенты, референты, спичрайтеры, стенографисты. Кроме этого, праздник отмечают также специалисты, которые ведут делопроизводство, ассистируют президентам и руководителям фирм и предприятий.
Секретарь ведет строгий учет и регистрацию всей входящей и исходящей документации, встречает посетителей, составляет для руководителя рабочий план и график трудового дня, отвечает на телефонные звонки, поступающие в адрес руководителя, а также сортирует его электронную почту. Наконец, секретарь также часто выполняет обязанности и офис-менеджера, то есть следит за тем, чтобы учреждение или копания были обеспечены всем необходимым для бесперебойной работы. Значительно ужесточились и требования к тем, кто претендует на эту должность. Помимо презентабельного внешнего вида и умения стильно одеваться стильно, секретарь должен иметь хорошее образование желательно высшее , уметь пользоваться компьютером и офисной оргтехникой, знать основы современного делопроизводства. Цель игры заключалась в закреплении полученных знаний в нестандартной ситуации.
Международный день секретаря
Праздник «Международный день секретаря» или «День профессиональных административных работников» в 2024 году отмечается 24 апреля, в среду. 26 апреля отмечается Международный день секретаря или День профессиональных административных работников. Подразделения делопроизводства и режима МВД России официально ведут свою историю с начала ХIХ века. 221 год исполняется со дня образования службы делопроизводства и режима.