Инструкция по составлению приказа на отпуск. Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6. Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования. Отпускные нужно выплатить работнику не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Срок считается в полных календарных днях. Например, если сотрудник уходит в отпуск в понедельник, то отпускные он должен получить в четверг.
Образец приказа на отпуск в 2022 году
| Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск - образец и бланк | может быть оформлен с помощью документов: Отпуск Отпуск без сохранения оплаты Больничный лист – приказ на отпуск по беременности и. |
| Как предоставить отпуск: инструкция для кадровика | Право на отпуск в первый раз предоставляется, если работник отработал не менее 6 месяцев. Для его получения сотрудник должен, на основе которого заполняется приказ на отпуск. |
| Как отправить сотрудника в отпуск? | В какой момент начислять отпускные? Бухгалтерия начисляет отпускные на основании приказа руководителя об отпуске работника. Когда приказ попадает в бухгалтерию, бухгалтер рассчитывает оплату отпуска и проводит начисление отпускных. |
| Отпуск 2023: Памятка бухгалтеру | Рассчитайте и выплатите отпускные. Это нужно сделать не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если опоздаете с выплатой, работник имеет право перенести дату начала отдыха. |
Основной и дополнительные отпуска
Вопрос предоставления отдыха без оплаты при отсутствии законодательно закреплённых оснований решается по согласованию сторон. Для получения отпуска за свой счёт сотрудник должен написать заявление. На его основании, а также на основании представленных документов, оформляется приказ на отпуск без содержания. Строка «за период работы» в нём не заполняется, поскольку отпуск не связан с отработанным временем. Вместо блока «А» заполняется блок «Б». Здесь нужно отразить тип отпуска без сохранения заработной платы , указать количество календарных дней, дату начала и окончания. Если его необходимость подтверждена документом, его реквизиты также следует вписать в строку «Б». Сведения о продолжительности и периоде отпуска нужно продублировать в блоке «В». Скачать бесплатно приказ на предоставление неоплачиваемого отпуска готовый образец Отпуск по беременности и родам Основанием для «декретного» отпуска является листок нетрудоспособности, выданной женской консультацией, в которой беременная сотрудница состоит на учёте. В общем случае срок такого отпуска составляет 70 дней до родов и столько же— после них. В некоторых случаях этот срок увеличивается.
Помимо медицинского документа, женщина должна написать заявление на отпуск по беременности и родам. Реквизиты больничного необходимо вписать в приказ. Как и в случае с отпуском без сохранения оплаты, заполняется блок «Б». Блок «А» и строка «за период» остаются пустыми. Отпуск по уходу за ребенком Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно. Общий период такого отпуска — до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6.
Идет в отпуск на две недели. Для тех, кому лень было читать — небольшое видео Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня? В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными ст. Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день. Расчет отпускных в 2022 году Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2022 МРОТ стал 13 890 рублей. Что это значит? Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 13 890 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры!
О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска частями — письмо Минтруда от 24. Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов. Какие софт-скиллы развивать, чтобы грамотно управлять сотрудниками Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если работодатель будет предоставлять отпуска строго по трудовому кодексу. Но если он хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты: Виды отпусков и их продолжительность: кто, когда и на сколько может идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, положен ли сотруднику дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты. Стаж работы для отпуска: какой стаж для какого отпуска нужен и что в этот стаж включается.
Например, можно указать, что стаж не важен для отпуска за свой счет и для дополнительного отпуска. Какие документы оформляют по отпускам. Например, когда составляют и утверждают график отпусков, как сотрудников уведомляют о начале отпуска, когда сотрудник должен написать заявление на отпуск. Правила, по которым сотрудника могут отозвать из отпуска. Например, сотрудник дает согласие на отзыв из отпуска и пишет пожелания о том, когда хотел бы отгулять отпуск. Выплата отпускных. Прописывают срок — минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если работодатель решит выплачивать отпускные раньше, это не будет нарушением.
Если компания или ИП платит сотрудникам материальную помощь к отпуску, это тоже нужно прописать в документе. Работодатели, которые находятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могут в этом разделе определить, как они компенсируют расходы на проезд в отпуск. Шаг 2. Составить график отпусков.
Например: Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить ему деньги вы должны накануне в четверг или раньше Письмо Минтруда России от 05. Для срока выплаты отпускных неважна продолжительность отпуска.
Даже если происходит оформление трудового отпуска на один-два дня отпускные все равно нужно выплатить не позднее, чем за три дня до его начала. Отзываем из отпуска, делаем перерасчет отпускных Отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год ст. В связи с какими обстоятельствами допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, работодатель вправе такой перечень определить самостоятельно. Более того часть 3 ст. В случае, если работник не подпадает под льготную категорию и согласен на отзыв из отпуска, то необходимо сделать перерасчет. Нужно удержать с работника отпускные или нет будет зависеть от периода, когда он будет использовать оставшуюся часть отпуска.
Если отзыв из отпуска на короткий срок и работник сразу после отзыва будет использовать оставшуюся часть отпуска, то не нужно удерживать отпускные в случае, если использование отпуска приходится на тот же месяц в котором начался отпуск. Например: Работник находится в отпуске с 2 по 15 июля 2022 года. С письменного согласия работника его отозвали из отпуска на неделю раньше, то есть с 9 июля. Работник решил до использовать отпуск с 16 июля. В данном примере за период с 9 по 13 июля работнику будет начислена заработная плата, а с 16 по 22 июля сохранен средний заработок. Размер среднего заработка не изменится, так как расчетный период для определения среднего заработка не поменялся.
Приведенный выше пример очень часто встречается если в период отпуска работник заболевает, а после выздоровления использует отпуск, приходящийся на время временной нетрудоспособности.
Памятка о предоставлении отпусков работникам образовательных организаций
Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать? Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Средний дневной доход составит 1023,89 рубля, а отпускные — 14 334,47 рубля. Если сотрудник отгуляет отпуск и уволится, при окончательном расчёте вы сможете удержать отпускные не более 20% от зарплаты — статья 138 ТК РФ. По Трудовому кодексу срок выплаты отпускных – не позднее трех дней до начала отпуска. То есть если отдых начинается 15 июня, то последним днем для перечисления оплаты является 11 июня.
Как правильно написать приказ об отпуске. Правила оформления приказа на отпуск
Для оформления ежегодного отпуска понадобятся общие документы и документы по конкретному работнику. К общим документам относят график отпусков, приказ о его утверждении, а также положение об отпусках, если оно есть у работодателя. Подпись каждого сотрудника при ознакомлении с распоряжением ставится в крайней правой колонке. Актуальный пример приказа на отпуск на нескольких сотрудников. приказ об отпуске нескольких сотрудников. Шаг 4. Оформление и выплата отпускных. На основании приказа заполняется записка расчет по унифицированной форме №Т-60 о предоставлении отпуска директору. Затем бухгалтерия выплачивает отпускные в срок до трех календарных дней перед отпуском. Приказ на отпуск: образец 2022 года. Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме приказа на отпуск № Т-6 генерального директора. Сроки выплаты отпускных в 2023 году не изменились. Перечислите их минимум за 3 календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, перечислите средства накануне.
Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.0
Но если он хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты: Виды отпусков и их продолжительность: кто, когда и на сколько может идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, положен ли сотруднику дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты. Стаж работы для отпуска: какой стаж для какого отпуска нужен и что в этот стаж включается. Например, можно указать, что стаж не важен для отпуска за свой счет и для дополнительного отпуска. Какие документы оформляют по отпускам. Например, когда составляют и утверждают график отпусков, как сотрудников уведомляют о начале отпуска, когда сотрудник должен написать заявление на отпуск. Правила, по которым сотрудника могут отозвать из отпуска. Например, сотрудник дает согласие на отзыв из отпуска и пишет пожелания о том, когда хотел бы отгулять отпуск. Выплата отпускных. Прописывают срок — минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если работодатель решит выплачивать отпускные раньше, это не будет нарушением.
Если компания или ИП платит сотрудникам материальную помощь к отпуску, это тоже нужно прописать в документе. Работодатели, которые находятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могут в этом разделе определить, как они компенсируют расходы на проезд в отпуск. Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все работодатели, кроме микропредприятий. Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Проверить наличие статуса можно в реестре ФНС. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником.
Такая формулировка вписывается в строку Б. Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска — 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска. Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха. Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6 Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года. Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях. Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги. Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком. Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.
Если ежегодный отпуск предоставляется не по графику, работник должен написать заявление на отпуск. Сроки подачи такого заявления работником в трудовом законодательстве не прописаны. Выплатить отпускные работодатель обязан не позднее чем за три дня до начала отпуска ч. Из системного толкования статей 14 и 136 ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпусков нужно исчислять в календарных днях.
Если такие уведомления были, то приказ составьте не позднее чем за один день до даты начала отпуска сотрудника. Распоряжение обязательно нужно подписать у руководителя организации и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Как составить приказ на отпуск и указать в нем периоды работы Унифицированная форма приказа на отпуск состоит из трех разделов: «А» — основные ежегодные оплачиваемые отпуска; «Б» — дополнительные и иные виды отдыха; «В» — итоговый, в нем продолжительность отдыха суммируют. Если сотрудник уходит в ежегодный отпуск, заполняйте документ в соответствии со стандартными правилами ведения документации. Вносите в него обязательные данные: порядковый номер и дату составления документа; наименование организации; Ф. Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы. Рабочий год всегда отражайте в приказе полностью, независимо от того, весь отпуск использует сотрудник или только его часть. Учтите: что рабочий год часто не совпадает с календарным. Моментально рассчитать количество календарных дней в периоде для заполнения приказа на отпуск любого типа поможет специальный расчетчик в Системе Кадры Как составить приказ на ежегодный отпуск на несколько сотрудников Бывают ситуации, когда в отпуск в конкретный день уходят сразу несколько сотрудников.
Приказ на отпуск: образец 2022 года
Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. В этой ситуации заявление на отпуск обязательно, потому как именно этот документ с подписью директора является основанием для составления приказа и начисления отпускных выплат. Внимание: заявление на отпуск работник пишет на листе от руки, либо набирает на компьютере. Есть два правила, как выдавать отпускные: за три дня до отпуска и после приказа директора. Перечислять ли отпускные на зарплатную карту или выдавать их наличными, прописано в трудовом договоре. Отпускные облагаются налогами и страховыми взносами.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор
Схема оформления приказа на основной ежегодный отпуск, на отпуск без сохранения заработной платы, на дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день для одного сотрудника. Выплата отпускных. Прописывают срок — минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если работодатель решит выплачивать отпускные раньше, это не будет нарушением. успеть произвести выплату отпускных работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Сроки подготовки. оплачиваемый отпуск Подготовить приказ нужно за 3 дня до начала отдыха или раньше. Это позволит своевременно рассчитать отпускные и выплатить и сотруднику. Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. Если окончание срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, выплатить отпускные нужно накануне – в последний рабочий день.
1.2. Документальное оформление предоставления отпусков
Выплатить отпускные работодатель обязан не позднее чем за три дня до начала отпуска ч. Из системного толкования статей 14 и 136 ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпусков нужно исчислять в календарных днях. Эта норма является обязательной для всех работодателей. Она не содержит исключений и для ситуации, когда работник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска меньше чем за три календарных дня до его начала.
Например, при запросе ученического отпуска требуется справка-вызов из учебного заведения, при запросе отпуска работником-инвалидом — справка об установлении инвалидности и так далее. В некоторых случаях такие документы могут быть предоставлены уже после отпуска. Это касается, в частности, свидетельств о рождении, о смерти или о вступлении в брак.
Ведь эти документы появятся у работника позже срока, на который ему требуется перерыв в работе. Если же документального подтверждения необходимости отпуска нет, работодатель вправе в нём отказать. Вопрос предоставления отдыха без оплаты при отсутствии законодательно закреплённых оснований решается по согласованию сторон. Для получения отпуска за свой счёт сотрудник должен написать заявление. На его основании, а также на основании представленных документов, оформляется приказ на отпуск без содержания. Строка «за период работы» в нём не заполняется, поскольку отпуск не связан с отработанным временем.
Вместо блока «А» заполняется блок «Б». Здесь нужно отразить тип отпуска без сохранения заработной платы , указать количество календарных дней, дату начала и окончания. Если его необходимость подтверждена документом, его реквизиты также следует вписать в строку «Б». Сведения о продолжительности и периоде отпуска нужно продублировать в блоке «В». Скачать бесплатно приказ на предоставление неоплачиваемого отпуска готовый образец Отпуск по беременности и родам Основанием для «декретного» отпуска является листок нетрудоспособности, выданной женской консультацией, в которой беременная сотрудница состоит на учёте. В общем случае срок такого отпуска составляет 70 дней до родов и столько же— после них.
В некоторых случаях этот срок увеличивается. Помимо медицинского документа, женщина должна написать заявление на отпуск по беременности и родам. Реквизиты больничного необходимо вписать в приказ. Как и в случае с отпуском без сохранения оплаты, заполняется блок «Б». Блок «А» и строка «за период» остаются пустыми. Отпуск по уходу за ребенком Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун.
Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком.
До 17 декабря текущего года нужно составить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников. Она унифицированная, но в 2023 году применять ее необязательно. Можно использовать образец добровольно или утвердить свой, но график отпусков должен быть составлен.
Унифицированная форма графика отпусков Если человек идет в отпуск по графику, работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала и ознакомить сотрудника с ним либо отдельно письменно уведомить работника о дате начала отдыха минимум за 14 дней до него. Если у сотрудника или работодателя изменились планы, отпуск по согласованию сторон можно перенести. Для этого сотрудник пишет заявление, работодатель визирует его и может составить приказ с новыми датами.
Образец приказа на очередной отпуск для нескольких сотрудников Скачайте образец Как оформить приказ на неоплачиваемый отпуск за свой счёт Сотрудник имеет право попросить у работодателя неоплачиваемый отпуск , направив ему соответствующее заявление.
Подписанное руководителем заявление на отпуск без сохранения содержания — основание для издания приказа. Приказ должен подписать руководитель компании, а сотрудника с распоряжением знакомят под подпись. Согласно новой редакции Перечня, срок хранения приказов на ежегодные отпуска сотрудников — не менее 5 лет, а об отпусках работников с вредными и или опасными условиями труда: 75 лет, если документ закончен делопроизводством до 1 января 2003 года; 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 1 января 2003 года. В общем случае продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Отработав на предприятии 11 месяцев, получить отпуск меньшей продолжительности работник не может. Но, кроме того, некоторым категориям работников предоставляют дополнительные дни оплачиваемого отпуска.
Как выдавать отпускные
Каковы принципы предоставления оплачиваемых отпусков. Пошаговая инструкция оформления отпуска. Как оформить отзыв, перенос и продление, разделение отпуска. Для срока выплаты отпускных неважна продолжительность отпуска. Даже если происходит оформление трудового отпуска на один-два дня отпускные все равно нужно выплатить не позднее, чем за три дня до его начала. Отзываем из отпуска, делаем перерасчет отпускных. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а) (ОКУД 0301004) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма N Т-6а) (ОКУД 0301005). Предоставить отпуск за период работы с по на календарных дней с «»2024 года по «»2024 года. Главному бухгалтеру обеспечить выплаты в соответствии с требованиями действующего законодательства. С настоящим приказом ознакомить под расписку.
Основная навигация
- Как правильно написать приказ об отпуске. Правила оформления приказа на отпуск
- Как начислить отпускные и когда понадобится перерасчет?
- Основной и дополнительные отпуска
- Алгоритм предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по графику отпусков
- Форма Т-6, Т-6а. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.
Как начислить отпускные и когда понадобится перерасчет?
Личная подпись руководителя и расшифровка. Личная подпись сотрудника об ознакомлении, а также дата фактического ознакомления. Форма Т-6 подходит для оформления индивидуальных отпусков на отдельного сотрудника. Для выдачи коллективных отпусков, например, если трудоустройство оформлено на основании бригадного договора коллективного , необходимо использовать форму Т-6а. Порядок оформления приказа на отпуск Т-6 Приказ оформляется в следующем порядке: Возникает основание для отпуска: заявление работника или по графику отпусков.
Если отпуск предоставляется на основании графика по форме Т-7, то сотрудник предварительно оповещается. При необходимости оформляется приказ на изменения в графике отпусков, если он предоставляется на основании заявления сотрудника. Оформляется записка-расчет по форме Т-60 о предоставлении отпуска. Заполняется личная карточка работника.
Период отсутствия отражается в табеле учета. Образец приказа на предоставление отпуска можно скачать по ссылке. За три дня до периода, установленного приказом, работник получает отпускные. Печать в документе не ставится.
Таким образом, распоряжение необходимо оформлять, если работник уходит в отпуск по трудовому законодательству.
Внести сведения об отпуске в личную карточку работника После 1 сентября 2021 года вопрос, вести или нет личные карточки Т-2 для кадрового учета, работодатель может решить самостоятельно. Единственный нормативный правовой акт, обязывающий вести личные карточки на бумажном носителе, — Постановление Правительства РФ от 16. Обратите внимание: личная карточка — это единственный документ в кадровом делопроизводстве для учета сведений о предоставляемых отпусках. Если работодатель откажется от ее ведения, рекомендуется установить возможность учета предоставляемых отпусков иным способом, например в электронном виде или журнале учета предоставляемых отпусков. На практике проверяющие из ГИТ запрашивают документы, подтверждающие учет предоставляемых отпусков. Предупреждаем риски: в нормативных правовых актах отсутствует обязанность работодателей вести учет предоставляемых отпусков, но ГИТ запрашивает такой документ, чтобы проверить отсутствие задолженности по отпускам. Если вы продолжаете вести личные карточки, то в разделе VIII указывайте: вид отпуска — «ежегодный основной оплачиваемый»; период работы, за который он предоставляется; количество календарных дней, даты начала и окончания; основание — реквизиты приказа об отпуске. С записью в личной карточке знакомить сотрудника не нужно.
Работодатели должны продолжать вести личные карточки Т-2 для целей воинского учета.
Он лишь подтверждает, что работодатель ознакомил сотрудника с графиком, однако тот отказался подтвердить данный факт своей подписью. Перед началом отпуска по графику работодателю необходимо будет уведомить сотрудника о его начале в общем порядке. Какие документы должна представить сотрудница для оформления ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам Помимо заявления на отпуск, сотруднице нужно представить справку о своей беременности. Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее требованию независимо от стажа работы в организации или запланированных дат отпуска в графике отпусков ст.
Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска женщина должна подать заявление, приложив к нему документ, подтверждающий беременность, например справку из медучреджения или женской консультации письмо Роструда от 18 марта 2008 г. Отказать в предоставлении отпуска в описанной ситуации работодатель может только в том случае, если сотрудница уже использовала все ежегодные отпуска, в том числе за текущий рабочий год авансом. Может ли работодатель установить запрет на уход сотрудников в отпуск в определенные месяцы или иные периоды года из-за особенностей технологического процесса и специфики деятельности организации Может, однако такое ограничение не должно касаться тех категорий сотрудников, которые могут использовать отпуск в нужное им время без учета мнения работодателя. Работодатель при составлении графика отпусков должен учитывать специфику деятельности организации и по возможности пожелания сотрудников. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза.
Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ. Если в организации существуют объективные причины в определенные месяцы года не предоставлять сотрудникам отпуск, например особенности технологического процесса не позволяют приостановить работу, или наблюдаются пиковые периоды активности, то работодатель вправе учесть это при составлении графика отпусков на следующий год и просто не ставить сотрудникам отпуска в эти месяцы. Кроме того, условие о невозможности использования отпуска в определенные периоды можно закрепить в локальном акте организации, например положении об отпусках, чтобы при приеме на работу сотрудники были сразу ознакомлены с этим условием ст. Однако данное правило не будет распространяться на сотрудников, которым трудовым законодательством предоставлено право брать отпуск в нужное им время, без учета мнения работодателя ст. И при добавлении соответствующего условия в локальный акт также нужно сделать оговорку о таких исключениях, иначе положение о запрете брать отпуск в определенные периоды может быть признано недействительным.
Организация так же может отказать сотрудникам в предоставлении отпуска, если дата его начала выпадает на период повышенной загруженности бухгалтерии. Например, с 1-го по 5-е число текущего месяца сотрудники бухгалтерии рассчитывают зарплату за предыдущий месяц и на расчет отпускных времени нет Данное условие при необходимости можно закрепить в локальном акте. Это следует из положений статей 8 и 123 Трудового кодекса РФ. Может ли сотрудник отказаться от ежегодного отпуска, который установлен у него по графику, если он получил уведомление о сокращении Нет, не может. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников ч.
Трудовым законодательством не предусмотрена такая возможность для сотрудника, как отказ от отпуска по графику. Трудовой кодекс РФ устанавливает лишь основания для переноса отпуска на другое время ст. При этом уведомление о предстоящем сокращении не является основанием для такого переноса. Если сокращаемый сотрудник откажется уйти в отпуск согласно утвержденному графику, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей ст. В то же время сотрудник может договориться с работодателем о переносе своего отпуска на более позднюю дату, чем дата сокращения персонала.
В таком случае при увольнении работодатель выплатит сокращаемому сотруднику компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Может ли сотрудник подать одно заявление на несколько отпусков Да, может. По общему правилу отпуск предоставляется по графику ст. В то же время законодательство допускает при необходимости перенос отпуска, деление отпуска на части и предоставление отпуска по соглашению — в отношении тех сотрудников, которые приняты на работу после утверждения графика отпусков. В указанных случаях от сотрудника требуется заявление, при этом порядок оформления заявлений Трудовым кодексом РФ не регламентирован.
Указанное позволяет сделать вывод, что одно заявление на отпуск может быть составлено и на разные периоды, то есть на несколько отпусков. Вместе с тем, для удобства кадрового производства и принятия решения руководителем организации по каждому периоду отпуска отдельно рекомендуем все же попросить сотрудника оформить несколько заявлений — на каждый из периодов. При этом если сотрудник откажется переписывать заявление, то основания не принимать единое заявление на несколько отпусков у работодателя отсутствуют. Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска Детальный порядок оформления в графике времени ухода сотрудника в отпуск с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца законодательством не установлен. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждает работодатель не позднее чем за две недели до наступления календарного года ч.
В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отсутствуют разъяснения по поводу того, каким образом должно быть указано запланированное время предоставления отпуска. Следовательно, при составлении графика отпусков в нем логичнее указывать именно конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат — при разделении отпуска на части. Указывая точную дату в графике отпусков, отпадает необходимость требовать от сотрудника заявления об отпуске — при наступлении времени отдыха сотруднику кадровой службы достаточно будет лишь подготовить приказ на отпуск. Если же обозначить только месяц, то чтобы определить точную дату ухода в отпуск, понадобится согласовать ее с сотрудником. Если организация использует самостоятельно разработанную форму графика, то она вправе дополнить ее любыми строками и графами.
При этом все же рекомендуется использовать тот же подход, что и при составлении графика по унифицированной форме. Независимо от того, известна точная дата ухода сотрудника в отпуск или только месяц предполагаемого отпуска, работодатель обязан известить сотрудника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала ч. Если работодателю известен только месяц ухода сотрудника в отпуск, то формально он должен предупредить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала этого месяца.
При этом все же рекомендуется использовать тот же подход, что и при составлении графика по унифицированной форме. Независимо от того, известна точная дата ухода сотрудника в отпуск или только месяц предполагаемого отпуска, работодатель обязан известить сотрудника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала ч. Если работодателю известен только месяц ухода сотрудника в отпуск, то формально он должен предупредить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала этого месяца. Исходя из указанного следует, что указывать в графике отпусков только месяц предполагаемого отпуска не запрещено.
Однако на практике это не очень удобно, поскольку в последующем придется дополнительно оформлять согласование с сотрудником конкретной даты начала отпуска. Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику Да, можно, при отсутствии уважительных причин для переноса отпуска. Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков ч. Соблюдение графика является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя ч. В ситуации, когда объективные причины для переноса отпуска на другой срок отсутствуют, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, определенный в графике. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска ч. Отказ сотрудника от использования отпуска по графику при отсутствии уважительных причин может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, а значит, работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности ст.
Нужно ли в график отпусков включать внешних совместителей Да, нужно. Внешний совместитель является сотрудником той организации, в которой он трудится по совместительству ст. График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внешних совместителей ст. Поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, работодателю внешнего совместителя необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе ч. Для этого работодатель по совместительству может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы или направить официальный запрос о получении таких документов к основному работодателю. Совет: если получить информацию об отпуске с основного места работы по тем или иным причинам не удастся, то укажите в графике примерные даты отпуска сотрудника. При этом в графу «Примечание» формы графика добавьте комментарий, например: «Даты примерные, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе».
Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы Это возможно, однако обязанности нет, поэтому на практике каждый работодатель решает вопрос по своему усмотрению. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для сотрудника и работодателя ст. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия сотрудника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется ст. Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме 01 марта 2007 г. В письме говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем т.
Если организация решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска в текущем графике, то оформление будет иметь следующий вид. Например, сотруднику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2015 году он использовал только 21 день отпуска. При этом в графе «Примечание» графика отпусков сделайте отметку о количестве добавленных дней, например «7 дней за 2015 год». Такой порядок следует из раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Период предоставления неиспользованных по графику дней отпуска нужно согласовать с сотрудником. Включать такие дни отпуска в график по своему усмотрению работодатель не вправе.
Нужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планируют с нового года уйти в указанные отпуска Нужно, только если такие сотрудники планируют прекратить свои специальные отпуска и использовать ежегодный отпуск в следующем году. График отпусков устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий год. Поэтому все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены. Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планируют с нового года уйти в данные отпуска, в общем случае на ежегодный отпуск не претендуют. Это объясняется тем, что возможность находиться одновременно в двух видах отпуска законодательством не предусмотрена. Более того, длительный период отпуска по уходу за ребенком не входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск ст. Отражение иных видов отпусков, помимо ежегодных, в графике недопустимо ст.
Таким образом, если сотрудник планирует и дальше находиться в отпусках, связанных с беременностью и уходом за ребенком, и на ежегодный отпуск не претендует, то и необходимости включать его в график не возникает. Совет: сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, по желанию можно отразить в графике отпусков. Однако при этом графы «Дата отпуска» оставляют пустыми, а в графе «Примечание» указывают, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам.
Как рассчитать отпускные в 2023 году: формулы и примеры
Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий. Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников.
Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них. Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать: Ф. Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник.
Приказ на отпуск сопровождается следующими документами: заявление о предоставлении отпуска, график отпусков по предприятию, записка-расчет. Работник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске не менее чем за пятнадцать календарных дней.
При необходимости приказ на предоставление отпуска может сопровождаться такими документами, как лист нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, вызов из образовательного учреждения и справка о подтверждении стажа для соответствующих видов отпусков. При оформлении приказа об отпуске работник отдела кадров делает отметку в личной карточке и лицевом счете сотрудника и передает один экземпляр приказа в бухгалтерию для перечисления выплат в соответствующий законодательству срок не позднее трех дней до начала отпуска. Приказ подписывается руководителем предприятия и после объявляется работнику под его роспись.
Несовершеннолетние и «вредники» должны отдыхать ежегодно, даже если они сами согласны на перенос. Запрещается не давать отпуск два года подряд ст. Разрешается делить его на части, если как минимум одна из них будет не менее 14 дней ст. Как оформляется уход сотрудника в ежегодный отпуск Каждый работодатель разрабатывает и использует свои формы кадровых документов. Для оформления ежегодных оплачиваемых отпусков применяются бланки: заявления на отпуск — используется, если сотрудник отдыхает не по плану; графика отпусков; уведомления работника о начале отпуска по плану; отзыва из отпуска; приказа о предоставлении отпуска или переносе, продлении отпуска по форме Т-6 или форме работодателя. Согласие работника на перенос отпуска или отзыв из отпуска обычно оформляется личной подписью на уведомлении работодателя. Также можно попросить сотрудника написать соответствующее заявление. В табеле учета рабочего времени время ежегодного оплачиваемого отпуска обозначается кодом ОТ или 09. Для нерабочих праздничных дней ставится код В, поскольку они в этот период не входят.
Табель учёта рабочего времени. Отметьте дни отпуска кодом «ОТ» или «09». Рассчитайте и заплатите отпускные Выполняйте расчет заранее, чтобы выдать отпускные сотруднику до начала отпуска. Вы можете легко посчитать их с помощью специального калькулятора. Более подробная интструкция по расчету отпускных и использованию калькулятора — в этой статье.