5 окончательно согласовываете день концерта (дни) с владельцами площадки, оборудования, администрацией артиста, переводите предоплату им всем. 6 поле предоплаты, вы включены в гастрольный график, и вам приходит договор, согласно которому вы можете начать. Исходя из этих требований, малоизвестной команде очень тяжело организовать первое выступление. Но это не повод отчаиваться. В этой статьи мы расскажем о том, что нужно сделать, чтобы устроить свой первый концерт. Содержание Организация концертов – особенности бизнеса Пошаговый план действий, как стать организатором концертов.
Как организовать концерт своей группе
То, что было вашей мечтой, или у вас появилось сильное желание работать в этой сфере просто недостаточно. С одной стороны, создание концертов — это та деятельность, которая привлекает своим креативом и уникальностью, вы можете знакомиться с разными людьми, и эти знакомства будут приносить вам пользу в будущем. Тот, кто только думает над тем, чтобы открыть свое агентство, должен иметь большой опыт работы в данной сфере. Кроме того, нужно иметь специальный набор качеств, без которых у вас точно не получится запустить проект. Создание концертов имеет свои нюансы, которые вам всегда придется учитывать. Кроме того, что у вас должен быть начальный капитал, правильный подход к работе, вам нужно четко понимать многие нюансы.
Далее следует договориться с компаниями, которые готовы сдать в аренду и поставить осветительное и звуковое оборудование.
Как уже было отмечено, некоторые площадки и сами располагают им, в некоторых например, в тематических клубах и вовсе всё обычно готово к любому концерту — приходи и играй. Но чаще приходится находить сдающие оборудование в аренду компании, договариваться о поставке, установке и последующем вывозе. Само оборудование оплачивается либо пакетами то есть, к пример, полный комплект для джазового концерта , либо заказывается по отдельности, и аренда каждого устройства оплачивается отдельно. Помимо стандартного света можно разжиться лазерным, огненным или ещё каким эффектным шоу и придётся нанять соответствующих работников , а звуковое подбирается в зависимости от жанра и особенностей игры и даже самого концерта музыкантов. Так, симфонический оркестр играет вживую, а вот рок-группа потребует наличия усилителей, сложной электроники, барабанной установки, привезя с собой только гитары и то не всегда. Поэтому уже на данном этапе нужно иметь не только заключённый договор с группой или их продюсером, но и обговорить точную концепцию мероприятия.
Далее следует поиск распространителя билетов. Некоторые компании вообще совмещают эту деятельность — распространение билетов и организацию концертов, но строго говоря это совершенно разные компании. Продать большое количество билетов, не располагая всеми возможностями, практически невозможно, поэтому и заключается договор с фирмой, которая за комиссию обеспечит продажи билетов на концерт. С этой конторой придётся сотрудничать очень тесно, потому что она частично возьмёт на себя обязанности в проведении рекламы, именно она будет принимать деньги за билеты, а значит, от неё нужно требовать особо строгой отчётности. Обойтись продажей билетов только в кассе площадки которой может не оказаться не получится, нужна налаженная схема. Переговоры с самим музыкантами проходят либо лично, либо через их продюсера — это всегда так, если он имеется.
Раскрученная группа будет предъявляет огромное количество требований к своему посещению того или иного города, им нужна гостиница, питание, а также размещение реквизита. Обычно он привозится сразу на площадку, где за несколько часов реже суток проходят все приготовления. Таким образом, помимо договоров со множеством компаний, которые обеспечивают проведение мероприятия, придётся договориться и с организациями, которые предоставят услуги самим музыкантам, и это обязательное условие артистов перед посещением города — чтобы всё было налажено самим организатором. Таким образом, в такой схеме обычно задействовано огромное количество предприятий, между которыми бегает организатор и старается запустить эту достаточно громоздкую схему. Начинать лучше с малоизвестных групп, выступая для них в качестве замены продюсеру, но в этом случае оптимально находить несколько молодых талантливых коллективов и устраивать либо сборный концерт то есть включающий в себя несколько команд, сходных по жанру , либо местный фестиваль. Правда, в последнем случае иногда ставка делается не на продажу билетов и вход может быть даже свободным , а на продажу дополнительных услуг на фестивале.
Это сводится к тому, что организатор просто сдаёт места на фестивале продавцам, которые наживаются за счёт большого количества людей в одном месте. Многие начинающие команды порою готовы выступать только за идею, желая заявить о себе миру, и не требуют от организатора какой-либо части выручки. Но здесь и он сильно рискует, организовывая мероприятие, на которое никто, возможно, не придёт обычно, конечно, приходят приглашённые самими музыкантами друзья и родственники, но ситуацию это не спасает. Начинать стоит с совсем уж локальных мероприятий, когда не приходится рисковать большими средствами и есть возможность, если не получить прибыль, то хотя бы получить опыт. Пройдёт немало времени, прежде чем удастся работать индивидуально под каждый коллектив с его подачи; обычно именитые музыканты работают только с крупными игроками, которые могут в кратчайшие сроки организовать мероприятие а иногда и даже весь гастрольный тур , собрать много денег и начать продажи за несколько месяцев до концерта.
Мужик извиняться не планировал. До концерта оставалось три часа. Все билеты были раскуплены. Через полчаса мне удалось уговорить упрямца попросить прощения.
Все разъехались миром. Этот же артист запрашивал для себя водителя-гида, который по пути в отель расскажет ему о городских достопримечательностях. Гида заранее мы не нашли. Пришлось импровизировать на ходу, срочно вспоминая уроки истории родного края. Впрочем, достоверность полученных сведений певец все равно вряд ли будет проверять. Они тоже должны быть укомплектованы разными предметами и яствами. Как правило, это бутерброды, овощи, фрукты, чай, кофе, вода и конечно алкоголь элитных марок. Предполагается, что все это привозят из ресторана, но на самом деле все не так. Как правило баба Валя, администратор того же самого ДК за небольшое вознаграждение идет в магазин, а потом сама искусно нарезает продукты и сервирует их не хуже именитого ресторатора.
Благо, опыта за много лет у бабы Вали накопилось предостаточно. Ни о какой санитарной книжке речи, конечно, идти не может. Не в ресторан же баба Валя нанималась работать.
Поезд с коллективом отправился в Москву, а автобус — в гараж на окраине Воронежа. Иван Алексеев внесен Минюстом в реестр физлиц-иноагентов Ночью Стас убедил водителя автобуса поехать в гараж за телефоном и нашел дальнобойщика в сервисе попуток «Блаблакар». С ним он передал телефон до Мкада, где его забрал незнакомец с сервиса заданий «Юду». Утром телефон передали музыкантам на вокзале в Москве. Как потерять 10 миллионов на туре Прибыль Стаса зависит от количества проданных билетов, их цены, расходов на рекламу, организацию и гонорар музыкантов. В Москве самые большие гонорары, но организаторам все равно проще заработать, потому что расходы компенсирует большее количество проданных билетов — люди приходят почти на любые концерты. В Санкт-Петербурге гонорары групп в два-три раза меньше московских, но все равно выше, чем в регионах. Когда Стас привозил «Сплин» в Тамбов, их гонорар был 1,5 миллиона рублей. На концерт пришло всего 1100 человек, и предприниматель потерял миллион. Воронежский концерт через месяц собрал 2000 человек и принес прибыль в 600 тысяч. Это первый крупный убыток. Выручка от билетов составила 150 тысяч рублей: музыкант был еще не очень известен в городе. Всю сумму съел гонорар музыкантов. Еще 150 тысяч на райдеры, транспорт и аренду пришлось доплачивать из своих. Зато в 2010, когда волна популярности Нойза дошла до регионов, новый концерт принес 500 тысяч рублей прибыли В 2015 году Стас ушел в минус на 1,7 млн рублей, привезя «Лимп Бизкит» в Воронеж. Продажи шли слабо, но благодаря рекламе билеты все-таки реализовали. В день концерта Фред Дерст вышел на сцену и попросил убрать фан-зону: «Вчера в Самаре она была полупустой и смотрелась тупо». Объяснить, что купили много билетов и она понадобится, не получилось. Билеты в фан-зону стоили дороже, поэтому возмущенные люди требовали компенсацию, несмотря на то, что их запустили первыми. Пришлось возвращать им деньги за билеты. Зрителям показалось это недостаточным — многие писали жалобы о непредоставлении услуг. В итоге Стас заплатил всем еще и компенсацию по 5—10 тысяч. Еще 35 тысяч ушло в качестве штрафа Роспотребнадзору за некачественное предоставление услуги — это единоразовый штраф. Чтобы отбить расходы, приходится завышать цену билетов, а дорогой вход не дает собирать на концерты много людей. Сложно сделать шоу на концерте «Литл Биг», когда цена за билет начинается от 1500 рублей, а люди не готовы платить за танцпартер больше тысячи. В 2017 году Стас заработал на концерте Элджея в Тамбове 600 тысяч. Через полгода он повез его в тур на 50 городов. К этому моменту исполнитель стал популярней и запросил гонорар в три раза больше. Казалось, все равно получится выйти в плюс, но это была ошибка. На этом туре Стас потерял 10 миллионов рублей. Провальные выступления случаются время от времени. Чтобы не погрязнуть в долгах, у Стаса есть финансовая подушка. Деньги из нее он вкладывает в предоплату группе и аренду клуба в начале подготовки к концерту. Остальные расходы компенсируют продажи билетов. При такой схеме есть риск не вернуть вложения, но не остаться должным.
Как открыть концертную организацию: полное руководство для начинающих
Рекомендации по организации выступления. Организация концертов как бизнес Перед тем как организовать концерт артиста самостоятельно, следует определиться с тем, какого плана мероприятие вы собираетесь проводить. Теперь, успешно работая в этом бизнесе, его руководители, как никто другой, могут дать оценку уровню организации концертов в столице ПФО и состоянию концертных площадок. Теперь, успешно работая в этом бизнесе, его руководители, как никто другой, могут дать оценку уровню организации концертов в столице ПФО и состоянию концертных площадок. Характерные нюансы организации концертов. Чтобы организовывать коммерчески выгодные концерты, важно разбираться в нише и шоу-бизнесе в целом. Это сложный процесс, требующий от организатора как понимания желаний артиста, так и конечного зрителя. Содержание Организация концертов – особенности бизнеса Пошаговый план действий, как стать организатором концертов. Запрет концертов и забытый телефон. Организация концертов — нервный бизнес. Самая неприятная ситуация возникает, когда концерт оказывается под угрозой срыва.
Как организовать концерт самому
Арендуемое вами пространство на время концерта принадлежит вам, а значит, вы можете привлечь спонсоров возможностью размещения рекламы в зале, на сцене и так далее. Кроме того, вы можете предложить представителям некоторых компаний провести промоакции и прочие рекламные мероприятия. С согласившимися спонсорами обязательно заключите договор. Перед тем как организовать выступление группы, вам необходимо будет позаботиться о рекламной кампании. Расклейте афиши, дайте объявления в СМИ и социальных сетях, раздайте бесплатные флаеры старшеклассникам и студентам, которые также помогут вам распространить информацию о предстоящем мероприятии. Минимум за десять дней до начала мероприятия проведите пресс-конференцию с журналистами. На ней также можно раздать пригласительные и флаеры, организовать небольшой фуршет, а также предоставить представителям пятой власти всю необходимую информацию, которая понадобится для написания статей и выпуска репортажей на ТВ и радио.
Перед тем как организовать концерт в своем городе, займитесь подсчетами и заранее распределите средства, которые будут получены от спонсора. Необходимо сразу рассчитать прибыль, а также гонорары звезд и оплату труда своих помощников. В долгожданный день концерта постарайтесь лично принять звезд на площадке и проводить их после. Теперь вы знаете, как организовать концерт и с чего начать.
Формат мероприятия Перед тем как организовать концерт в своем городе, нужно определиться с ключевыми акцентами. В зависимости от формата меняются и особенности организации. Речь идет о таких мероприятиях: Сольный концерт. Одна звезда - все внимание ей. В этом случае выступает много групп, но нет соревновательного элемента. Сборный концерт. Здесь сохраняется структура сейшена, но присутствует ключевая звезда или группа, так называемый гвоздь программы. При таком формате происходит соревнование различных групп с призовыми местами и званиями. Если нет опыта, то лучше выбрать наиболее скромный вариант. Поскольку занявшись масштабным событием, можно просто не справиться с обилием организационных вопросов. С каждым последующим проектом будет формироваться опыт, позволяющий в итоге успешно вести масштабные мероприятия. Также в рамках скромного события легче составить качественную программу, от которой во многом зависит успех концерта. Этот принцип важно понимать людям, размышляющим над тем, как стать организатором концертов. Каждый успешный проект ведет к повышению рейтинга и уровня узнаваемости в профессиональных кругах. Провалы оказывают обратное воздействие — организовать что-то вместе с серьезными людьми будет крайне сложно. По этой причине начинать лучше с приглашения одной звезды и качественной подготовки шоу. Как выбирать группу Планируя приглашение одного или нескольких коллективов, нужно понимать, что придется иметь дело с двумя важными элементами договора: Гонорар. Сколько денег нужно заплатить за выступление. Особые требования, касающиеся быта и техники. Думая над тем, как организовать концерт в своем городе, на эти два пункта нужно обращать внимание в первую очередь. Такой подход позволит в самом начале отсеять те группы, которые не подходят или недоступны из-за слишком высокой суммы гонорара. Этот принцип стоит применять и в процессе подбора артиста. Также намного проще отбирать группы для выступления, понимая, как формируется их ценник. Речь идет о влиянии на гонорар уровня популярности: Очень известны в широких кругах. Для таких коллективов является нормой собрать стадион. По этой причине их приезд будет стоить очень дорого, а райдер усложнит жизнь даже опытным организаторам. Но такие неудобства с лихвой компенсируются огромным количеством поклонников, которые придут послушать своих любимых исполнителей. Широко популярны, но в узких кругах. В большинстве случаев, это группы, работающие за границами ПОП-музыки. В рамках своего направления они известны и постоянно собирают залы различного уровня. Такие коллективы более доступны, чем топовые исполнители и не наполняют райдер экзотическими пунктами. Малоизвестны в широких кругах. Будут стоить меньше, чем первая категория, но больше, чем вторая. Райдеры в этом случае насыщены самыми разными требованиями. Малоизвестны в узких кругах. Такие группы почти никто не знает, у них 1—2 выпущенных альбома и, может быть, отснят один клип. Они наиболее доступны, но отдача минимальная. Получить хорошо организованный концерт артистов в городе при небольшом бюджете и скромном опыте возможно. Для этого нужно выбирать музыкантов из второй или четвертой категории.
Если покупателям не понравится концерт, шоу или выступление — в следующий раз они на него не придут. Бизнес-план Не исключено, что первые месяцы придётся работать в убыток Прежде чем решаться на открытие своей компании, необходимо учесть все риски и нюансы этого дела. Многим кажется, что вложения в такой бизнес совсем небольшие, но это заблуждение. Как уже упоминалось, придётся тратиться на аренду помещений, выплаты заработных плат сотрудникам, покупку необходимого оборудования. Особое внимание следует уделить привлечению потенциальных клиентов, на что тоже уйдёт немало денежных средств. Необходимые расходы Для большого города стартовый капитал должен составлять не менее 500 000 рублей Точную сумму, которая понадобится для открытия своего агентства, назвать невозможно. Это зависит от города, уровня конкуренции, наличия штата сотрудников. Рассчитывать её необходимо исходя из следующих факторов: Покупка оборудования. Эту графу расходов можно обойти, если договориться с арендодателями о том, что они ответственны за техническое оснащение. Но и платить им придётся больше. Всё равно некоторые приборы для сцены, украшения зала придётся покупать, делать на заказ. Аренда офиса. Помещение нужно обязательно. Нельзя вести переговоры в домашних условиях — никто не воспримет такую организацию всерьёз. Реклама и оформление бизнеса. Владельцу организации необходимо создать сайт, группы в социальных сетях, а также разрекламировать их. Обязательно должны быть деньги в резерве, чтобы уплачивать из них за аренду концертных площадок, труд людей, которые будут готовить их к мероприятиям. Не рекомендуется начинать бизнес, если у предпринимателя нет возможности отложить 300 000 рублей без учёта перечисленных расходов. Владельцы аналогичных агентств ищут спонсорскую помощь, чтобы сэкономить и популяризировать свою деятельность. Но в таком случае придётся работать на условиях компании-партнёра.
Надо быть решительным, смелых, находить контакты, делать смелые предложения артистам. Тогда, может быть, всё получится. Как сделать так, чтобы менеджер артиста высокого уровня заинтересовался вами и захотел с вами работать? Чтобы работать с крупным артистом, у вас за плечами должно быть солидное портфолио. Вы уже должны организовать концерты нескольких крупных артистов. Их менеджеры общаются между собой, и если вы заметны и работаете качественно, информация о вас сама будет распространяться быстрее, чем вы это будете делать специально. ОК, но как начать работу с первым крупным артистом, когда у вас ещё нет такого портфолио? Здесь должна быть здоровая доля удачи. Вам просто должно повезти: какой-нибудь известный артист должен дать вам возможность провести его мероприятие, дальше вы зацепитесь через него с другим, и так постепенно нужный бэкграунд себе накопите. Ваш доклад называется «Как организовать концерт, чтобы артист был доволен». Что важнее — довольный артист или довольная публика? В первый раз, когда вы проводите концерт крупного артиста, ключевое — это популярность артиста. Если он хорошо известен публике, на него придут. Если вы потом захотите привезти его ещё раз, нужно будет уже найти баланс между интересами публики и интересами артиста. Чтобы артист захотел снова с вами работать, он должен остаться довольным первым разом. Но и чтобы аудитория пришла на него во второй, в третий раз, она должна остаться довольной первым концертом. Поэтому организатор всё время находится между двух огней. Иногда мы шутим, что покупаем артиста оптом, делим его на тысячу маленьких частей и продаём в розницу. На самом деле, так и есть. Просто нужно делать свою работу хорошо: выбирать правильную площадку, делать так, чтобы зрителям на ней было комфортно. Многие организаторы думают, что о зрителях можно не заботиться.
План развития бизнеса
- Базовые рекомендации
- Базовые рекомендации
- Рекомендации по организации выступления
- Как организовать концерт артиста в своем городе
- Бизнес-план
Найдите спонсоров
- Организация концертов и гастролей: с чего начать, бизнес- план
- Организация концертов - бизнес и увлечение
- Свое дело: организация концертов
- Как создать концертное агентство бизнес план. Организация концертов - бизнес и увлечение
Бизнес-план агентства по организации концертной деятельности
Помимо афиш и прочих промо-материалов, потребуется реклама проекта на радио и телевидении это еще один весомый аргумент для привлечения спонсоров. Нелишним будет знакомство с техническими работниками концертных площадок. Заведите дружбу со звукооператорами, режиссерами, светотехниками и другими людьми, которые помогут за вознаграждение, конечно же организовать шоу. По возможности необходимо устроиться в качестве менеджера на работу в концертные залы , во дворцы культуры и на другие площадки, где часто проходят шоу-программы. Это позволит решать организационные вопросы с минимальными потерями средств и времени. Совет: для масштабирования своего бизнеса по организации концертов групп и артистов нужно постепенно увеличивать количество партнеров, находить новые связи и расширять сферу деятельности. Продумайте тщательно коммерческие предложения и условия контрактов, которые будут взаимовыгодны, и успех не заставит себя долго ждать.
Сохраните статью в 2 клика: Стоит помнить, что организаторы концертов могут как заработать огромные деньги, так и понести немалые убытки к сожалению, таковы реалии шоу-бизнеса. Поэтому собственное дело на этом поприще рекомендуется начинать при наличии солидного стартового капитала. Вконтакте Весьма сложной может показаться организация концертов как бизнес. Но если есть желание зарабатывать на музыке таким образом, опишем с чего начать предпринимателю и покажем рентабельность проекта. На первых порах заниматься организационными вопросами будет очень сложно. Ведь в крупных мегаполисах существует высокая конкуренция между подобными фирмами, а в небольших городах сложно обеспечить требуемые условия для артистов.
Вполне возможно, что сначала придется работать без прибыли или даже вкладывать собственные деньги, пока не создадите себе имя в определенных кругах. Регистрационные вопросы Конечно, чтобы стать организатором концертов необязательно проходить оформление в налоговой службе. Но дело в том, что артисты более охотно будут заключать договор и идти на сделку, если вы представляете юридическое лицо или зарегистрированы хотя бы как индивидуальный предприниматель. В первом случае фирма вызывает больше доверия у спонсоров, певцов и владельцев клубов. Но у ИП есть возможность выплачивать меньший налог государству по упрощенной системе. Да и процесс оформления документов при этом оказывается гораздо дешевле и быстрее.
Если же для организации подобного проекта объединяются несколько человек, то приходится открывать ООО. Так будет гораздо легче заниматься множеством вопросов, которые встают перед организатором концертов. В данном случае подходит 93. Анализ рынка С чего начать первое дело? Вы можете выбрать два направления: Ориентироваться на собственные вкусы, приглашать тех артистов, которые нравятся лично вам и надеяться, что кто-либо еще захочет посетить подобное мероприятие. Но для заработка желательно совершить опрос среди жителей города, знакомых, на форумах и узнать, каким группам и направлениям в музыке отдают предпочтение другие.
Собираясь провести концерт с теми исполнителями, которых ждет в городе большинство людей, при должной организации можно заработать крупные суммы. Прежде чем заняться всеми вопросами, составьте бизнес-план и определитесь, что вам нужно, чего не хватает, какой суммой располагаете и на что будете ориентироваться. Выбор исполнителя Продумывая предстоящее мероприятие, решите, как лучше сделать: Пригласить только одного артиста или группу и предложить публике сольный концерт. Или же собрать несколько исполнителей в одном зале и предоставить зрителям нечто вроде фестиваля. Стоит отметить, что новичку будет сложно заполучить «звезду», поэтому имеет смысл ориентироваться на начинающих певцов, у которых, возможно, еще даже нет своего продюсера. В таком случае они будут готовы сотрудничать за небольшой гонорар и предъявят минимальные требования.
Иногда такие группы выступают в клубе даже бесплатно, только за идею или рекламу. Для уточнения условий и стоимости за выступление желательно провести предварительные переговоры с продюсером или самим певцом. Нелишним будет уточнить гастрольный график , чтобы предложить выступление в то время, когда ему удобно. Что нужно подготовить? Организовать концерт артиста самостоятельно довольно сложно. Для этого потребуется учесть множество деталей.
Начните с площадки и аппаратуры. Так, в зависимости от группы, ее известности, количества желающих посетить мероприятие нужно подыскать в городе подходящее место для этого. Обычно для концертов выбирают: Клубы, в которых уже есть вся аппаратура, освещение и место для публики. Стадионы, где достаточно пространства для большого числа людей. Дома культуры или другие концертные залы. Важно договориться с владельцем заведения о приемлемых расценках, дате, возможных скидках, распространении билетов и рекламе.
Не забудьте, что для выступления исполнителей нужно определенное техническое оснащение и в каждом случае это окажется что-либо другое. У известных групп на официальном сайте размещают технический райдер, то есть перечень тех инструментов и другого оборудования, которое потребуется для их выступления. Но можно и лично с продюсером или артистами обсудить этот момент и заранее арендовать технику. Сделать это доступно через специальные агентства, студии, залы для репетиций, дома культуры и пр. Иногда имеет смысл заплатить чуть больше за аренду клуба для концерта, чем отдельно искать помещение и требуемое оборудование. Ведь в таких заведениях уже обычно все есть для выступлений.
Помимо музыки, нужно подготовить и освещение, а также нанять специалистов, отвечающих за настройку звука, осветительных приборов и пр. Практически ни один концерт не обходится без привлечения спонсоров. Они нужны для финансовой поддержки, помощи в организационных моментах или для рекламы и продажи билетов. Есть две основные формы сотрудничества: Финансовая — может быть выгодно, но обычно так поступают редко и только с уже известными фирмами. Начинающим организаторам деньги напрямую никто не выделяет. В виде бартера — то есть вы размещаете на афишах, билетах, стенах и на сцене логотип или рекламу компании, а спонсор за это предлагает какую-либо помощь.
Это может быть распространение информации о концерте, организация пресс-конференции для артистов, предоставление им места проживания, зал для выступления, техника, полиграфическая продукция и пр. Распечатать флаеры и раздавать их в местах большого скопления людей, оставлять в молодежных кафе, учебных заведениях и пр. Развесить афиши по всему городу. Воспользоваться услугами специальных агентств, которые не только помогут продать билеты, но и создать рекламу. Сделать страничку в интернете или на социальных сайтах, предоставить информацию о концерте на местном форуме. Организовать пресс-конференцию и пригласить журналистов.
На что еще обратить внимание? Чтобы ожидаемое мероприятие состоялось и было проведено на достойном уровне нужно сделать следующее: Приглашая артистов, поинтересуйтесь их требованиями и пожеланиями. Организуйте им проживание, питание, репетицию. За несколько дней до концерта можно сделать пресс-конференцию или интервью на местном телеканале с исполнителями. При составлении договора аренды клуба отметьте в письменном виде все детали и особенности помещения после его тщательного осмотра совместно с владельцем. Ведь любые повреждения придется возмещать вам как организатору мероприятия.
Выплаты проводятся после выступления, хотя некоторые артисты требуют задаток в определенном размере еще до своего приезда. Не ожидайте, что первая же прибыль сделает вас богатым человеком. Возможно, несколько концертов придется поработать бесплатно или даже с убытком. Потребуется некоторое время для создания имиджа фирмы и приобретения авторитета в музыкальной среде. Позаботьтесь об охране помещения или стадиона, ведь на мероприятии будет множество людей. Удобно сделать это с помощью специальных частных фирм.
Продумайте весь сценарий, а также наймите ведущего. Важно заранее записать, что и когда говорить, порядок выхода артистов и пр. Некоторые исполнители предоставляют свои тексты для таких случаев. Перед концертом дайте возможность техникам настроить аппаратуру, освещение, а выступающей группе прорепетировать на сцене. Для этого лучше выделить целые сутки. Имейте в виду, что при аренде клуба намного выгоднее занять его в будни.
Тогда и стоимость окажется ниже, и проще провести подготовительные работы , так как в это время наблюдается низкая посещаемость подобных заведений. Рентабельность Чтобы просчитать хотя бы приблизительно свои расходы и ожидаемую прибыль, нужно продумать, сколько стоит билет, какое количество людей ожидается на концерт и уточнить расценки на все перечисленные выше организационные моменты. Приведем приблизительные цифры. Если вы установите стоимость билета в размере 250 рублей и продадите их в количестве 500 штук, то доход составит 125 000 рублей. При указанных расходах на организацию мероприятия получается заработать в чистом виде 50 тысяч. Таким образом, уже с первых концертов можно выйти на полную окупаемость бизнеса.
Видео: лекция — Владимир Филиппов, организация концертов и гастролей. Ну представьте, что вы хотите сделать концерт группе Х.
Объемом, финансовыми рисками, организацией привоза музыкантов, в том числе,зарубежных, продолжительностью события и уровнем рекламной компании.
Подходом и масштабностью. Инструменты продвижения тоже часто могут быть разные. Важную роль играют коммуникативные навыки организатора.
В этой сфере умение договариваться — уже половина успеха. Музыкальный рынок в связи с экономической ситуацией сейчас очень сильно поменялся. Спрос на грамотных музыкальных менеджеров растет.
Мне нравится задача развивать русскую независимую музыку, а для этого молодым группам нужен менеджмент. Сейчас я читаю много лекций и семинаров не только в Петербурге и Москве, выступаю на форумах. В голове родился онлайн-курс, который на мой взгляд позволит с нуля получить необходимые знания, взять артиста и начать работать с ним.
Как таковых образовательных проектов у меня пока нет, но планируются. В феврале мы запустим совместно с арт-пространством «БМ50» проект для будущих организаторов мероприятий в культурной сфере. Я поклонница и электронной музыки.
В прошлом году мы проводили фестиваль экспериментальной музыки. Помимо этого, я сотрудничаю с некоммерческим фестивалем короткометражного кино Potential — одним из немногих в России, кто принимает не готовые фильмы, а отбирает лучшие сценарии или синопсисы и выделяет бюджет на съемки. Музыка связана с ощущением счастья.
Мы делаем людей счастливыми! Это моя жизнь! Не могу представить, что работала бы в другой сфере.
Музыка — это живая сфера, и от людей, которые меня окружают, коллег и друзей, я получаю невероятный заряд энергии. Перспективы отличные, думаю, джаз становится все популярнее, ну в Петербурге точно. Джаз стал больше привлекать людей, но не все коллективы, которые включают понятие «джаз» в описание своего репертуара, таковыми являются.
Совершенно очевидно, что это стало тенденцией. Есть публика, которая любит «рафинированный» джаз, а есть те, кто предпочитает слушать поп-джаз, smooth jazz, nu jazz. Фьюжн — это всегда необычно, это именно то, что помогает расширять аудиторию.
Но есть и неосязаемый критерий — это атмосфера события, которую сложно передать словами, ощущение, которое просто нужно поймать. Ради этого мы и работаем. Для меня важна эмоциональная составляющая, насколько довольны люди.
Успех — когда слушатели и музыканты понимают друг друга, обмениваясь положительной энергией. Когда зрители не пожалели, что пришли, не проводят весь концерт в беседах или в баре, а когда они отдают часть себя и своего времени артисту. Когда ты делаешь вызов, вселенная тебе отвечает.
Она точно знает, что нужно, главное — задать правильный вопрос. Для меня любить свою работу — значит вкладывать свою душу.
Еще одна сложность - составление договора. Его следует поручить опытному юристу, работавшему с такими документами раньше. Это еще одна статья расходов. Гонорар артиста может меняться в зависимости от обстоятельств. Большое значение имеет дата проведения концерта. Например, в сумма выплат возрастает в несколько раз. Многое зависит от времени нахождения артиста на сцене и количества песен, которые он должен исполнить. Учитывается количество зрителей и плотность гастрольного графика звезды.
Чем они больше, тем дороже обойдется концерт заказчику. Если вы все же решились пригласить звезду, следует заранее забронировать даты выступления и согласовать их с музыкантом. Четкая организация - залог успеха мероприятия. Как правило, раскрутка собственного творчества занимает не меньше сил, чем его создание. Поэтому не ждите, что внимание аудитории свалится вам на голову само по себе. Задумайтесь, как организовать концерт, соберите информацию о том, как делали это творческие люди вашего направления, которым это действительно помогло. Ведь не хочется, чтобы произведения, созданные на волне прекрасных чувств и любовно усовершенствованные трудами, пылились на полочке или в ящике стола. Одним духом сыт не будешь Внимание и любовь фанатов — это замечательная вещь, к которой стремится каждый артист. Даже если в первую очередь вас интересует сугубо творчество, всегда приятно видеть, что ваши идеи разделяют. Особо ценно то, что рядом есть единомышленники, а вы - выразитель их чувств, и в каком-то смысле они благодарны за это.
Многие артисты занимаются искусством для себя. Но если спросить, хотели бы они выступить, то многие дают положительный ответ. То же самое касается денег. Начинающему артисту нужно разобраться, как организовать концерт в своём городе и окупить затраченные усилия некоторой премией. В идеале каждый человек должен заниматься тем делом, которое любит. Если для вас это именно музыка, разберитесь в том, как сделать мечту явью, а хобби — профессией. Все мы, люди, взаимосвязаны. Так что без поддержки публики вам вряд ли удастся стать популярными и богатыми, сколь бы техничны и глубокомысленны не были ваши композиции. Массы нужно уметь заинтересовывать. Можно провести как сольный концерт, так и совместный с какой-то известной или такой же начинающей группой.
С чего начать? Для того чтобы понять, как организовать концерт группы, даже самым возвышенным умам нужно будет спуститься на землю и взглянуть на вопрос с чисто практической точки зрения. Вам придётся договариваться со многими людьми, научиться решать организационные вопросы и понимать пожелания окружающих. Если от природы вы не только творец, но ещё и талантливый лидер и организатор, то сможете понять, как организовать концерт. Необходимо продумать вид мероприятия: будет это сольное выступление или фестиваль. Для достижения успеха, чтобы увидеть в зале восторженную толпу, а не двух полусонных любителей пива, нужно разобраться, как правильно организовать концерт. Событие должно быть качественным и оригинальным, чтобы завоевать положительные оценки и привлечь к вам внимание в будущем. Первые шаги к цели Допустим, у вас уже появилось примерное представление о том, каким будет грядущее мероприятие, сможете вы организовать концерт в клубе или на открытой площадке. Теперь нужно, тщательно продумав список выступающих, позаботиться о хорошей рекламе. Разумеется, если у вас ещё нет продюсера, готового помочь материально, придётся решать этот вопрос своими силами.
Никто не говорил, что будет просто. Но это ведь ваша мечта, так и боритесь за неё. Как организовать концерт артиста, если у него немного материала и мало кто его знает? Хорошо было бы заручиться поддержкой более опытных и любимых публикой музыкантов. Разумеется, у них тоже должны быть весомые поводы для того, чтобы выступать с вами на одной сцене. Это либо гонорар, которым вы с ними поделитесь, либо другие интересные условия. Если же вы находитесь примерно на одном уровне, это будет взаимовыгодная сделка, в которой как затраты с ответственностью, так и прибыль можно поделить поровну. Если вы действительно ещё не очень опытны и думаете, как организовать концерт, лучше соберите музыкантов, которые могут больше зацепить не имиджем и раскрученностью, а оригинальностью. В общем, тех, кто находится примерно в таких же условиях, что и вы. Они могут быть уже известны в вашем городе, но не являться большими звёздами на сцене страны.
Именно с такими людьми вам будет удобно идти плечо к плечу и перенимать их опыт. На этой ступени важнее всего организовать всё качественно, чтобы вас захотели увидеть снова. Оговорите место и время Как организовать концерт группы, станет яснее, когда договоритесь с менеджерами клуба о времени проведения вашего мероприятия. Если вы не знаете, как с ними связаться, загляните на официальный сайт. Там, скорее всего, найдёте всю нужную информацию. С администрацией нужно поговорить о месте, где будет проводиться мероприятие. Также важными деталями являются гонорар, форма оплаты, требования, предъявляемые к выступающим. Нужно заранее согласовать дату. Желательно заранее внести предоплату, чтобы избежать форс-мажоров. Место нужно выбирать очень внимательно.
Тщательно изучите все возможные варианты, узнайте, сколько нужно будет заплатить за аренду, какое количество людей сможет прийти туда, будет ли удобна транспортная развязка. Идеально, если рядом есть остановки автобусов, маршрутных такси или метро. Помните, что в том случае, если концерт запланирован не на выходные, можно договориться по поводу скидки с владельцами заведения. Заручитесь поддержкой Как организовать концерт без значительного ущерба для кошелька? В таких случаях лучше всего иметь спонсора. Музыка и искусство тоже в своём роде являются товаром, предметом ведения торгов, сделок купли-продажи. Так что и своё творчество нужно преподнести в самом выгодном свете. Вам или вашему покровителю придётся потратиться, но есть множество путей покрытия части затрат. Например, арендовав бар, вы можете стать субарендатором и поставлять рекламные услуги, задействовав помещение, кабинки туалета, поверхности сцены сбоку и сзади. Также можно проводить конкурсы и промоакции, позволить раздавать во время мероприятия флаеры, торговать товарами в специально отведённых местах.
Даже на собственной афише за плату вы можете разместить чей-то текст, продвигать аудио- и видеорекламу, отвести немного времени на пресс-конференцию. В последнее время я занялся своей группой более активно и столкнулся с некоторыми проблемами в организации концертов. Оказывается, когда у вас есть группа, которая может выступать хоть каждый день, возникают другие сложности. Об этих сложностях и о том, как с ними справляться, я расскажу вам в этой небольшой статье. Самое сложное позади. Вы собрали классную команду, вы легко находите общий язык с одногруппниками и у вас вместе получается делать крутую музыку. Вас прёт и это замечаете не только вы. Должен сказать, что до этого этапа доходят единицы. Большинство сливается по пути: не находят музыкантов, устают всё начинать сначала, бросают музыку, завязывают с концертами, трахают себе и окружающим мозги почём зря и всё такое прочее. Путь первый - сидеть на попе ровно.
Это отличная стратегия , если в ваших планах не стоит покорение мира и забитый под завязку спорткомплекс Олимпийский. Я не могу судить таких людей. Лидерство - штука не для всех. Яйца у всех людей разные. У кого-то стальные, у кого-то из папье-маше. Собственно поэтому далеко не все способны начать своё дело и посвятить ему жизнь, предпочитая работать на работе до пенсии, на которой вас ожидает неминуемый крах надежд и амбиций, предельное падение собственного уровня жизни и вообще сплошнейшее разочарование в выбранном жизненном пути. Ну да ладно, это всё из другой статьи, может быть когда-нибудь потом я позанудствую на эту тему более широкими мазками. Чем же плох вариант сидения на попе ровно? А ничем не плох. Всё так, как всегда - то есть никак.
У вас есть группа, она вроде даже что-то делает, выступает где-то и когда-то, ждёт, пока пригласят, накормят, напоят и уложат спать. Неважно при этом, есть у вас записи, или нет. Один циничный дядя с тёмным прошлым в шоу-бизнесе мне как-то сказал, что "просто песни никому не нужны". И как бы больно не било это по самолюбию, приходится с ним согласиться. Нужна легенда, нужен яркий образ, нужен PR, а иначе всё - тлен. Тлен - это когда вы не серьёзны в отношении вашей музыки и не готовы рискнуть всем ради неё. Если вы сидите и ждёте, когда вас кто-то позовёт сыграть концерт, вам незачем жить. Убейте себя и своих ленивых музыкантов, освободите место на сцене для более активных ребят : Ок-ок, я не имел в виду тех, для кого музыка - это просто хобби, но и статья не про них. Путь номер 2 - путь джедая. Вы достаточно отсиживали бока в ожидании чуда и уже успели обрасти жирком и обрести некоторую неподвижность и неповоротливость в ваших действиях и решениях.
Что же, хорошая новость - это то, что вы готовы меняться. Как говорится, опарыш осознал. Берём себя за макушку и начинаем методично вытаскивать из собственного уютного болотца. Переходим к главному. Как замутить концерт своей группе. Вот ваш план действий: Составляем список всех клубов, баров, концертных залов , где теоретически вы могли бы организовать свой гиг. Пишем им письма или звоним по телефону, если письма они не читают. Узнаём расклад по организации концерта. Если у кого-то проблемы с грамотной речью и письмом, доверьтесь кому-нибудь, кто не подкачает. Вам нужно произвести правильное впечатление вначале и ваш первый вопрос не должен звучать тупо.
Казалось бы, простая логика, но логика как и грамотность - далеко не всеобщая черта. Вы получили ответы на свои вопросы. Кто-то вас сразу послал, кто-то спросил "а чё за группа-то? Если кто-то меня не понял, схема "процент от входа" - самая лучшая для начинающего музыкального проекта. Вы приводите на концерт n-ное число людей, они покупают билеты. Часть выручки с продажи билетов забирает себе клуб, остальное - ваше. Само собой, клуб ещё зарабатывает на баре. Чем больше клуб заработал на баре, тем более счастлив их арт директор и тем больше он захочет общаться с вами в дальнейшем. Так что, пьющая публика - это хорошо, как бы кощунственно это не звучало. Как, вы ещё не завели такую табличку?
Я раздосадован.
Тот, кто только думает над тем, чтобы открыть свое агентство, должен иметь большой опыт работы в данной сфере. Кроме того, нужно иметь специальный набор качеств, без которых у вас точно не получится запустить проект.
Создание концертов имеет свои нюансы, которые вам всегда придется учитывать. Кроме того, что у вас должен быть начальный капитал, правильный подход к работе, вам нужно четко понимать многие нюансы. Как посадить розу.
Помните, что взаимоотношения с публичными людьми порой очень сложно выстроить.
По ту сторону сцены. Как устроена работа концертных организаторов?
организация концертов и гастролей артистов по городам (не путать с агенством по организации праздников). Организовывать концерт исполнителя, от выступления которого Вы сами получите удовольствие, проще всего. Как организовать концерт в своем или другом городе. Это пособие для агентов-профессионалов, организующих зрелищные мероприятия, или представителей какого-либо артиста, действующий от его имени. 9. Примерно за 10 дней до мероприятия следует провести пресс-конференцию. Для журналистов желательно организовать фуршет за счет технического спонсора, раздать пригласительные на концерт и промо-материалы для написания статей. В 1992 году Илья Фирсанов (сейчас он директор тольяттинской радиостанции «Август», а тогда мы работали вместе) предложил создать свою фирму, которая занималась бы в Тольятти организацией концертов звёзд (в то время мы работали под чужим началом). В первую очередь речь идет о стрессоустойчивости. Как организовать концерт, чтобы заработать: особенности концертного бизнеса. Ведь для того, чтобы сделать организацию концертов бизнесом, приносящим неплохой доход, вам придется общаться с разными людьми.
Что включает в себя организация концертов?
Рекомендации по организации выступления. Организация концертов как бизнес Перед тем как организовать концерт артиста самостоятельно, следует определиться с тем, какого плана мероприятие вы собираетесь проводить. Бизнес-план организации концертов может предоставить реальный шанс заработать творчеством, не имея при этом определенных талантов. Принято считать что фирмы, которые занимаются организацией концертов это «дело» больших городов. Организация концертной деятельности Вводная информация о вхождении в шоу-бизнес (резюме). Первые шаги к организации собственного бизнеса Сергей Савин сделал. Задумайтесь, как организовать концерт, соберите информацию о том, как делали это творческие люди вашего направления, которым это действительно помогло. В 1992 году Илья Фирсанов (сейчас он директор тольяттинской радиостанции «Август», а тогда мы работали вместе) предложил создать свою фирму, которая занималась бы в Тольятти организацией концертов звёзд (в то время мы работали под чужим началом).