Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд. Остальные дни больничного оплачиваются напрямую от фонда соцстрахования. Взаимодействие Фонда социального страхования по поводу больничного производится с. Документы Фонда социального страхования Российской Федерации. Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк) за периоды до конца 2020 года. Подробности об оплате больничного они могут узнать в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС ().
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
В случае аннулирования сотрудник получит уведомление на Госуслугах. Скорее всего, ошибку исправят и разместят в системе новый ЭЛН. Если нет — работнику лучше связаться с врачом самостоятельно. Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней. Дополнительно фонд может запросить сведения: о страховом стаже работника; о выплатах за расчётный период с разбивкой по годам; о районном коэффициенте; о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы, если она проводилась Чтобы было проще разобраться в процессе взаимодействия работодателя, Социального фонда и медорганизаций, смотрите схему: Ст. Отделения СФР активно пользуются этой статьёй.
Бывает, компании отправляют неправильные данные, и фонды из-за этого перечисляют больше денег, чем должно быть. Если в этом виноват работодатель, он заплатит штраф от 1 тысячи до 5 тысяч и возместит излишне понесённые расходы фонда. Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.
В части оплаты больничных по беременности и родам БиР : о дате начала отпуска по беременности и родам; о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам; о суммах выплат аналогично «обычным» больничным; о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты аналогично больничным по болезни ; о замене календарных лет в расчетном периоде — на основании заявления застрахованного лица; о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий; о продолжительности рабочего времени застрахованного лица — если на момент наступления страхового случая оно работает на условиях неполного рабочего времени. Кроме описанных выше случаев, работодателю может понадобиться направить в ФСС информацию и без запроса. Так поступить следует в ситуациях, когда: нужно сформировать, дополнить или уточнить сведения о получателе пособия по больничному — например, работник принес сведения об изменении своих данных; есть сведения, о которых в ФСС могут не знать и не запросить — например, работник написал заявление о замене лет в расчетном периоде или попросил учесть его заработок у другого работодателя и предоставил документы.
Направить в ФСС такие данные надо не позднее 3-х дней с даты закрытия больничного. По общему правилу их тоже заверяют УКЭП. Если больничный по нетрудоспособности закрыт в течение 3-х дней, которые оплачивает по закону только работодатель, никакие сведения для расчета в ФСС направлять не нужно. Сам электронный больничный лист работодатель в 2022 году не подписывает. По той причине, что он никак не участвует в его формировании. Он может это делать, только если ему так удобнее по внутренним регламентам например, в качестве первички для оплаты первых 3-х дней больничного по нетрудоспособности.
Как оплачивать электронный больничный в 2022 году Порядок оплаты электронного больничного в 2022 году принципиально не поменялся. Работодатель по-прежнему оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности, если ЭБ выдан по болезни или травме не связанным с рабочей деятельностью. Срок оплаты больничного привязан к сроку выплаты зарплаты и может быть установлен внутренним регламентом работодателя. Отметим, что ФСС свою часть пособия по больничному выплатит, когда получит от работодателя необходимые сведения для расчета в течение 10 рабочих дней с момента получения. Поэтому рекомендуем отслеживать закрытие больничных и получение запросов на допсведения от ФСС. Заявление от работника на оплату ЭБ работодателю не нужно.
Формально оно не нужно и ФСС. Однако некоторые территориальные отделения Фонда могут иметь свой порядок оплаты пособий по ЭБ. Поэтому рекомендуется уточнить в своем отделении ФСС, надо или не надо брать у работника заявление на оплату больничного для ФСС. Ссли сотрудник с электронным больничным продолжал работать: как быть Нередки ситуации, когда сотрудник обратился к врачу, ему оформили больничный лист, но, почувствовав себя лучше, он вышел на работу. Формально имеет место нарушение предписанного врачом режима. Однако на практике ни в медучреждении, ни в ФСС об этом могут и не узнать.
Как быть в таком случае работодателю? Оплачивать пособие или зарплату? По мнению экспертов и согласно ст. Пособие по больничному предусмотрено, чтобы компенсировать человеку неполученный заработок. Если же вместо нахождения дома сотрудник на больничном работал и получил зарплату — права на пособие он не имеет. Надо ли уведомлять о такой ситуации ФСС?
По приведенным в предыдущем абзаце причинам — надо. В случае, если период больничного превысил 3 дня, оплачиваемые работодателем. Как оплачивать бумажные больничные в 2022 году При переходе на новые правила образуются «переходящие» больничные, выданные по старым правилам в 2021 году и закрытые в 2022-м. Такие бумажные больничные принимаются к оплате, рассчитываются и оформляются по правилам 2021 года. При этом продлевают открытый прошлогодний больничный в 2022 году тоже только в электронном виде. То есть продление уже попадет в ЕИИС.
Ответы на вопросы про больничные в 2022 году В течение какого срока компания должна направить документы в ФСС для выплаты больничных? В течение трех рабочих дней со дня, когда работник сообщит организации номер закрытого больничного п. Что будет, если документы для оплаты больничного компания представит в Фонд с опозданием? Специалисты Фонда могут оштрафовать руководителя компании на сумму от 300 до 500 руб. Есть ли переходный период по больничным листам, которые открыли на бумаге до 1 января 2022 года? Листы, открытые на бумаге, закроют в обычном порядке.
Если после 1 января нужно продлить больничный, откроют новый в электронном виде. Откуда ФСС узнает, какой стаж и заработок работника для расчета больничного? ФСС направит работодателю предзаполненные данные для выплаты пособия.
При оформлении такового работнику выдается талон с номером, который он может любым способом сообщить работодателю талон при этом сдавать не обязательно. Сам по себе талон — не больничный, и основанием для выплаты пособия не является. Это практически исключает риск нарваться на фальшивый больничный источниками которых, как известно, являются утерянные или украденные бланки , указал ФСС.
Застрахованный может узнать все о своем больничном через личный кабинет , введя логин и пароль как на портале госуслуг. В том числе — если талон с номером утерян. У страхователя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности ЭЛН.
ФСС пояснил, надо ли распечатывать электронный больничный 3213 1 июля 2021 С 1 января 2022 года все больничные будут оформлять в электронном виде. ФСС разъяснил, как работодателям принимать и работать с электронными больничными, надо ли их распечатывать. Распечатывать электронный больничный для кадров и бухгалтерии не нужно. Сотруднику достаточно сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности. Получить номер больничного можно по телефону или электронной почте.
СФР перешел на проактивные выплаты: все больничные — в новом формате
В пресс-службе Фонда социального страхования (ФСС) сообщили, что с 1 января 2023 года в РФ будет повышена максимальная сумма выплаты по больничному листу. Личный кабинет на официальном сайте ФСС На сайте Фонда социального страхования можно зарегистрироваться в личном кабинете и получить доступ к информации о выплатах по больничному листу. При получении после закрытия больничного листка запроса из ФСС — предоставляет через личный кабинет недостающие сведения для оформления работнику выплаты (п. 22 Правил). Тем не менее, точную сумму начисления ФСС по вашему больничному можно выяснить, перейдя на сайт ФСС и авторизовавшись в Личном кабинете на данном сайте. Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС. Портал государственных услуг Российской Федерации.
Что делать, если Соцфонд задерживает выплаты по больничному листу
При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности. Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа. На основании поступивших данных о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т. Всю информацию, необходимую для назначения и выплаты, разместят в Единой государственной информационной системе социального обеспечения ЕГИССО , откуда ее направят гражданам в ЛК на портале «Госуслуги». Отметим, что информацию об открытии и изменениях в электронных больничных листах с 2022 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальную экспертизу, работодатель будет получать посредством СЭДО. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия по БиР также происходит на основании выписанного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его на сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько малышей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2022 году предстоит по представленной схеме: Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета.
Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом. О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР. В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам. Единовременное пособие по рождению ребенка Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее.
Если пособие меньше минимального размера, в расчет берется минимальный. Умножьте на количество дней больничного.
Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше. Например, в январе 2024 работник был на больничном семь дней. А если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для работника, который работает на полставке, его среднедневной заработок надо сравнивать с пособием, исчисленным от половины МРОТ. Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — пусть поможет бухгалтер. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные. Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата. Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ. Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2024 года.
Допустим, ваш стаж пять лет. Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью.
Получить максимальные выплаты смогут те работники, чей стаж превышает восемь лет. Пресс-служба ФСС: «Методика расчета остается прежней — оплата больничного напрямую зависит от дохода работника за два предыдущих года и стажа. Также в ФСС сообщили, что с 2023 года выплаты по больничным смогут получать и сотрудники, работающие по договорам ГПХ.
Если необходимо, уточняет ошибочные и размещает в СЭДО корректные сведения, чтобы Соцфонд правильно рассчитал пособие. Скачать Новый порядок меняет принцип взаимодействия Соцфонд и компании. Конкретный алгоритм действий зависит от вида пособия. Изменения по больничным Не позднее трех рабочих дней со дня сообщения о закрытии больничного бухгалтер по запросу Соцфонд должен разместить в СЭДО сведения, которые фонду нужны для расчета пособия Изменения по декретным Как только фонд получит сведения об оформлении больничного листа по беременности, он запросит у компании данные для начисления пособия. Бухгалтер сможет их предоставить, если работница подала заявление на декретный отпуск Изменения по пособиям Если работник подал заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, бухгалтер должен не позднее трех рабочих дней после этого разместить в СЭДО сведения о периоде отпуска, замене лет, графике работы сотрудника Пошаговая инструкция по переходу на электронные больничные Шаг 1. Получите электронную подпись. Чтобы заверять больничные, понадобятся усиленные квалифицированные электронные подписи для директора и главбуха или другого работника, который ведет бухучет в компании п.
Электронная подпись должна быть совместима с системой «Соцстрах». Если у вашей организации уже есть электронные подписи для сдачи отчетности, выясните у спецоператора, подойдет ли она для больничных. Как мы выяснили, в большинстве случаев подписи можно использовать и для электронной отчетности, и для больничных. Если у вас есть только одна подпись для директора, оформите вторую подпись на главбуха. Шаг 2. Установите криптопровайдер. Для работы с электронными больничными потребуется специальная программа для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро.
Скачать программу можно на сайте cryptopro. Большинство центров выдают лицензию на программу вместе с электронной подписью или продают отдельно. Шаг 3. Выберите способ передачи данных.
Способы входа в личный кабинет ФСС
- Электронный больничный 2023: что нужно знать бухгалтеру
- Изменения для бухгалтера в 2023 году
- Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР
- Для тех, кто ценит свое время
- Портал государственных услуг Российской Федерации
Преимущества личного кабинета ФСС
- Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе
- Не приходят входящие запросы ФСС на оплату больничных с 28/07/2023
- В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы / Новости города / Сайт Москвы
- Электронный больничный 2023: что нужно знать бухгалтеру
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Можно непосредственно из программы отправить ответ в фонд по кнопке Отправить в Фонд. Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия ч. Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия п. Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса п. Где трудоустроены родители СФР уточняет сам, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и, соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты. Единовременное пособие при рождении ребенка в программе не регистрируется.
Запрос из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия, поступит в рабочее место Входящие запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры рис. Далее для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры или на основании входящего запроса от СФР по кнопке Создать на основании рис. Проверьте заполненные сведения, обратите внимание на районный коэффициент, т. Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает фонду ЗАГС ч. О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо. Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудник должен предоставить работодателю одновременно п. Заявление можно заполнить и распечатать из документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС; заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет. В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью п.
В программе для этого необходимо зарегистрировать предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком раздел Зарплата - Отпуска по уходу и возвраты из отпуска - кнопка Создать - Отпуск по уходу за ребенком рис.
Эксперт «Что делать Консалт» рассказывает об изменениях, вступивших в силу. Что меняется в порядке выплаты социальных пособий Во-первых, пособия теперь будут выплачиваться в беззаявительном порядке. Напомним, до 2022 года организация передавала информацию в ФСС, получив заявления от работника на основании больничного. А затем работник получал деньги из фонда. С этого года заявление сотрудника не нужно. Работнику даже не нужно сообщать номера электронных больничных. Но по его желанию могут выдать выписку из электронного больничного.
Порядок работы с электронным листком нетрудоспособности ЭЛН По новым правилам страхователи, СФР и медучреждения взаимодействуют следующим образом закон от 30. Медработник выдает застрахованному лицу больничный лист в электронном виде, подписав его своей УКЭП. Обязанность медперсонала — внести сведения только в раздел документа: «Заполняется врачом медицинской организации». Вместо наименования болезни указывают специальный код, обозначающий причину выдачи листка нетрудоспособности: общее заболевание, травма, беременность и роды. Социальный фонд сверяет персональные данные пациента с информацией, поданной заранее работодателями форма СоЗЛ утв. Социальный фонд внесет в раздел «Заполняется работодателем» те данные, которыми располагает, а компания должна их сама проверить, дополнить при необходимости и отправить обратно в СФР п. Фонд может запросить дополнительно, например, сведения о сумме заработка работника, его стаже, районном коэффициенте, установленной продолжительности рабочего времени и т.
Срок на подтверждение и внесение правок — 3 рабочих дня. СФР перечисляет пособие работнику, о чем информирует предприятие.
Получается, переплата пособия по болезни произошла по его вине, Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21. Разборы новых судебных решений по вопросам увольнения тех кто не прошел испытательный срок и не выполняет план, в новых статьях. Даже доводы работодателя о том, что на момент, когда представлял сведения в ФСС, он не знал, что у работника есть инвалидность, и не обязан был запрашивать у работника такие данные, судей не убедили. Несмотря на такие решения, требовать от сотрудника предоставить документы о наличии инвалидности работодатель не имеете права. ФСС не оплатит больничный из-за ошибки врачей, а у работодателя формально нет возможности помочь работнику Если сейчас специалист ФСС увидит ошибки в листке нетрудоспособности или реестре, то должен будет направить медицинской организации или работодателю извещение с перечнем необходимых исправлений. В ситуации, когда порядок оформления ЭЛН нарушила медорганизация, то извещение в течение пяти дней со дня, когда закрыли больничный, фонд должен направить ей, п. У сотрудников медицинского учреждения есть пять рабочих дней на то, чтобы скорректировать ЭЛН. Получается, что связываться с поликлиникой или направлять туда работника, больничный которого неправильно оформили, по новым правилам работодатель не должен.
А о том, что создан дубликат электронного больничного, фонд должен сообщить работодателю. Но на практике специалисты ФСС говорят о переходном периоде. То есть отправлять сотрудника в больницу работодателю пока все же придется. Если заметили, что медики допустили ошибку, когда формировали ЭЛН, порядок ваших действий зависит от того, в каком статусе больничный. Если статус «закрыт», попросите работника обратиться в медорганизацию, чтобы ему оформили дубликат.
Как работать с больничными сотрудников: инструкция для работодателя
Цитата (Иннесса2008):можно ли в Личном кабинете Страхователя (мы юр. лицо, ООО, упрощенка) на сайте ФСС отправить больничный по БиР, заявление о выплате пособия и реестр прямых выплат? Главная» Новости» Фсс больничный лист. Кто и как оплачивает электронный больничный и как теперь определить его подлинность, узнаете из статьи. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
Работодатель находит больничный в базе ФСС по номеру, указанному в талоне, и СНИЛС физлица. Листки нетрудоспособности После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»: В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. Фонд социального страхования РФ опубликовал разъяснения по вопросам, связанным с электронными листками нетрудоспособности. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд. В пресс-службе Фонда социального страхования (ФСС) сообщили, что с 1 января 2023 года в РФ будет повышена максимальная сумма выплаты по больничному листу. С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных.