Рассмотрим пример формирования резерва отпусков на примере программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3. Обязательства формируются в новом документе "Начисление оценочных обязательств по отпускам". После синхронизации данных между программами 1С ЗУП 3.1 и БП 3.0 в бухгалтерской конфигурации формируются соответствующие документы Начисление оценочных обязательств по отпускам и Отражение зарплаты в бухучете, которые формируют необходимые проводки. В ЗУП 3.1 при инвентаризации резервов по отпускам доначисление резерва идет на сч.91.02. Хотелось бы приобрести курс по ЗУП 2.5. Как можно это сделать и сколько он будет стоить?
Новый механизм расчета резерва отпусков в программе «1С: ЗУП», ред. 3.1
Рассмотрим, как формируются оценочные обязательства и резервы по отпускам в "1С:Зарплата и Управление Персоналом". Если вы заносите в расходы резерв отпусков, то уже вносить сами отпускные и страховые выплаты не нужно. 1С:Зарплата и управление персоналом. Механизм начисления резервов по оплате труда с 2023 г в программах 1С ЗУП и 1С БП. В статье рассмотрим особенности формирования в 1С:ЗУП 3.1 оценочных обязательств, связанных с оплатой отпусков, а также расчеты и начисления резервов отпусков в программе 1С.
Как в 1С ЗУП 3.1 настроить и проводить начисления резервов по оплате труда
Инвентаризация резерва отпусков в 1С:ЗУП 8.3. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» появился новый механизм расчета резервов отпусков. После перехода на релиз ЗУП 3.1.23.165 и все последующие после этого релиза можно обнаружить, что учет резервов стал опциональным и в настройках расчета зарплаты появился специальный флаг – использовать резервы по оплате труда или нет. Инвентаризация выполняется автоматически также с помощью документа Начисление оценочных обязательств по отпускам (раздел Зарплата Начисления оценочных обязательств по отпускам) в декабре месяц. Инвентаризация резервов отпусков в 1с ЗУП. Инвентаризация резерва отпусков в 1С:ЗУП 8.3.
Резерв на оплату отпусков: что нужно знать кадровику
Рассмотрим как проводить инвентаризации резервов отпусков в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3. В ЗУП 3.1 при вводе остатков отпусков в документе "Начальная штатная расстановка" появилась возможность указать, нужно ли предоставлять право на отпуск или нет. Для создания резервов по оплате труда в настройках расчета зарплаты установите флажок Использовать резервы по оплате труда (рис. 1). это обязательства.
Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам в «1С:Предприятии 8»
В бухгалтерском учете поддерживаются два метода формирования оценочных обязательств: нормативный и МСФО. Рассмотрим каждый из них. Для расчета величины резерва умножается ежемесячный процент, который находится в поле «Ежемесячный процент отчислений», на ФОТ начислений, от которых указанный процент будет рассчитываться. Заполняем его, по умолчанию стоит 0,00. Перейдем по ссылке «Расчетная база» и настроим список начислений, которые будут входить или не входить в состав фонда оплаты труда Рис.
При необходимости формируем резерв и в налоговом учете. Для этого на закладке «Налоговый учет» по налогу на прибыль установим флажок «Формировать резерв». Заполним предельную сумму отчислений в резерв. Данный размер отчислений будет относиться к тому году, за который мы вводим настройки.
Предельная величина используется только при начислении резерва в налоговом учете Рис. Этот расчет резервов является более точным. В табличной части указываем вид расчета и как он будет учитываться при начислении резерва: для всей организации, для конкретных подразделений или для позиций штатного расписания Рис. Поле x y , используется в том случае, если в формуле расчета начисления есть показатели, для которых установлен признак «Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления».
Метод обязательств МСФО позволяет выполнять инвентаризацию ежемесячно. Для этого следует установить флаг Переоценивать ежемесячно. В противном случае инвентаризация производится автоматически однократно в декабре.
Ответ прост: Метод начисления резервов задается во вкладке «Настройки — Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки — Резервы по оплате труда — Создать — Настройки расчета резервов по оплате труда». При этом производится расчет на основании реальных остатков отпусков по сотруднику на конец месяца и его среднего заработка такого же, как при расчете отпуска. Общий алгоритм расчета по оценочным обязательствам, по колонкам на вкладке «Расчет обязательств и резервов» следующий: в столбце «Исчислено» показывается сумма, которую сотруднику необходимо было бы выплатить, если бы он увольнялся в последний день месяца. Данное значение совпадает с конечным сальдо текущего месяца по счету 96 в « 1С:Бухгалтерии 3 ». Рассчитывается путем умножения среднего заработка как для отпуска на количество неиспользованных дней отпуска; из столбца «Накоплено» берется накопленная сумма по обязательствам и резервам за предыдущий месяц данные берутся из документа «Резервы по оплате труда» предыдущего месяца из столбца «Исчислено». Получившаяся сумма уменьшается на сумму предоставленных отпусков текущего месяца за счет оценочных обязательств данные берутся из документа «Отражение зарплаты в бухучете» за текущий месяц ; в столбце «Зачтено» показывается разница между исчисленной и накопленной суммой.
Может быть как положительная сумма доначисление , так и отрицательная сумма списание. Данные из колонки «Зачтено» далее отражаются в разрезе сотрудников, подразделений и способов отражения на вкладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» и в итоге формируют данные в разрезе подразделений и способов отражения на вкладке «Обязательства и резервы сводно ». На основании данных этой вкладки после синхронизации между «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерией» формируются проводки по документу «Резервы по оплате труда». Сумма страховых взносов и взносов на «травматизм» по оценочным обязательствам рассчитывается следующим образом: определяется ставка по страховым взносам и взносам на «травматизм»; по сотруднику находится облагаемая взносами база и сумма исчисленных взносов; ставка считается путем деления суммы взносов на облагаемую базу. Отдельно по страховым взносам и взносам на «травматизм» сумма определяется как: сумма ОО, умноженная на процент по взносам. Полученное значение отражается в столбце «Исчислено». Данные по остальным столбцам для страховых взносов и взносов «на травматизм» рассчитываются по такому же алгоритму. Алгоритм расчета оценочных обязательств и резервов нормативным методом Нормативный метод может применяться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Для чего в карточке «Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Резервы по оплате труда» устанавливается метод начисления «Нормативный» и указывается «Ежемесячный процент отчислений» рис.
Настройки расчета резервов по оплате труда В документе «Резервы по оплате труда» на вкладке «Расчет обязательств и резервов» при нормативном методе расчет данных по столбцам «Исчислено», «Накоплено» и «Зачтено» производится следующим образом: Расчет оценочных обязательств или резервов производится путем умножения ежемесячного процента отчислений на ФОТ. При этом ФОТ — это все, что включается для расчета среднего по отпускным. Расчет суммы страховых взносов и взносов на «травматизм» производится путем умножения ежемесячного процента отчислений на сумму взносов за месяц. Значение в столбце «Зачтено» совпадает со значением в столбце «Исчислено». В программе «1С:ЗУП» 3. В результате начисляется одна и та же сумма. Чтобы программа дала возможность создавать резервы по оплате труда, в настройках расчета зарплаты установите флажок «Использовать резервы по оплате труда» рис. Расчет зарплаты в «1С:ЗУП» Настройка формирования оценочных обязательств резервов производится для конкретной организации в разделе «Настройка — Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Резервы по оплате труда». В справочнике «Настройки расчета резервов по оплате труда» создайте и настройте необходимое обязательство по кнопке «Создать».
Документ «Резервы по оплате труда» Расчет текущей суммы отчислений в резерв за месяц производится с помощью документа «Начисление» в рабочем месте «Резервы по оплате труда» раздел «Зарплата — Резервы по оплате труда» — кнопка «Создать» — вид операции «Начисление». В рабочем месте «Резервы по оплате труда» можно регистрировать документы не только для расчета текущей суммы отчислений в резерв, а также создавать документы при инвентаризации резерва, его списании и корректировке рис.
Создайте что-то полезное свое и не будет никаких проблем со стартмани. Если Вы потребитель, и не в состоянии даже описать нормально моменты, то читайте правила перед скачиванием. Инфостарт нормально обьясняет, что если вы не в силах разобраться с тем что Вам предлагают - не скачивай.
Отправьте заявку и мы Вам поможем
- Антикризисное предложение с 1С:ЗУП
- Что такое резервы отпусков в программе «1С:Зарплата управление персоналом»
- Инвентаризация, списание и корректировка резервов по оплате отпусков в 1С:ЗКГУ ред. 3
- Инвентаризация отпусков в 1с 8.3
Механизм начисления резервов по оплате труда с 2023 г в программах 1С ЗУП и 1С БП
В ЗУП 3.1 при вводе остатков отпусков в документе "Начальная штатная расстановка" появилась возможность указать, нужно ли предоставлять право на отпуск или нет. Создание резерва отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с того, что надо открыть в меню «Зарплата и кадры». Обучение 1С:ЗУП.
Выпущена версия 3.1.23.165 программы 1С Зарплата и управление персоналом
Сверка резервов отпусков в 1С:Бухгалтерии и ЗУП после синхронизации После синхронизации в 1С:Бухгалтерии резервы отпусков можно найти в разделе Зарплата и кадры — Резервы по оплате труда. Пример расчета резерва отпускных. бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Отпуск» Добрый день.
Популярные материалы портала для кадровиков:
- Новый механизм учета резервов по отпускам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
- КАК ПОБЕДИТЬ «ХВОСТЫ» ПО РЕЗЕРВАМ
- Ввод остатков отпусков в ЗУП 3.1
- Резервы по оплате труда в 1С: ЗУП
Переход на новый механизм учета резервов
Эти данные по отражению резерва отпусков предназначены для передачи в бухгалтерскую программу для формирования проводок. Начисленные резервы готовы для передачи в бухгалтерскую систему Предположим, в компании появляется новый сотрудник. В нашем примере его приняли 1 октября 2019 года. Проверим, как система отразит его появление. В документе «Резервы отпусков» он появится в расчете октября, при этом колонка «накоплено» у него пока что пустая. Расчет резерва сотрудника, проработавшего один месяц Все вопросы по настройке резерва отпусков в 1С:ЗУП возьмем на себя! Начисление резерва по отпускам в 1С:Бухгалтерия Резервы по отпускам можно начислить и в программе 1С:Бухгалтерия. Часто эти две учетных базы компании используют в комплексе.
В 1С:Бухгалтерия работа с резервами отпусков то есть, их начисление и списание может производиться в двух режимах: автоматическом и ручном. Автоматический режим может быть использован, в случае если персонал компании не превосходит 60-ти сотрудников. Для активации автоматического режима необходимо, во-первых, включить возможность автоматического формирования резервов отпусков, поставив флаг «Расчет резервов по оплате труда» в подразделе «Настройки зарплаты», находящихся в разделе «Зарплата и кадры». Это откроет возможность активировать формирование резервов отпусков для каждого из юридических лиц, хранящихся в системе. Настройки зарплаты в 1С:Бухгалтерия Во-вторых, необходимо воспользоваться этой возможностью. В окне «Настройки зарплаты» необходимо перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты». Настройки учета зарплаты После этого необходимо выбрать интересующее юридическое лицо.
По результатам корректировок в произвольной форме составляется бухгалтерская справка либо акт. Ежеквартально списывать отчисления в резерв опасно В одном из споров налоговый орган исключил из состава расходов проверяемой компании отчисления в резерв на уплату отпусков на сумму 14 млн руб. В связи с изменением учетной политики ей пришлось дорабатывать бухгалтерскую компьютерную программу, что и стало причиной задержки с отражением затрат. В бюджете потерь не возникло.
В итоге суд поддержал налогоплательщика Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 27. Но раз такие претензии контролеры предъявляют внутри одного квартала, то переносить отчисления из одного квартала в другой тем более опасно. Инвентаризация отпускного резерва на конец года В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, создание резерва под предстоящие расходы на оплату отпусков является правом организации, а не обязанностью. Это объясняется прежде всего тем, что цели создания «отпускного» резерва в бухгалтерском и налоговом учете разнятся.
В бухучете отражать оценочное обязательство по оплате отпусков необходимо для того, чтобы перед пользователями бухгалтерской отчетности предстала реальная картина финансового состояния компании. В свою очередь, в налоговом учете отпускные «резервируются» с тем, чтобы равномерно учитывать расходы на отпуска в течение года. При этом на конец года необходимо провести инвентаризацию этого резерва. А порядок учета результатов данного мероприятия зависит от того, продолжит ли компания «резервировать» отпускные или же откажется от создания данного резерва.
Положениями гл. Инвентаризация резерва Итак, в течение года организация равномерно списывает расходы на оплату отпусков. При этом никаких корректировок в «резервных» расчетах не производится ни в связи с увольнением персонала, ни в связи с приемом на работу новых сотрудников. В то же время сумма ежемесячных отчислений в резерв зависит от размера фактических расходов на оплату труда.
Кроме того, за счет резерва списываются и отпускные новых сотрудников, которые в расчет не были заложены. Таким образом, на конец года «отпускного» резерва, с одной стороны, может не хватить на выплату всех отпускных, поскольку предельную сумму резерва превышать нельзя! В связи с этим ст. Для этого прежде всего нужно сумму начисленного резерва за год сравнить с суммой фактических расходов на оплату отпусков за этот же год.
Приказ на инвентаризацию резерва отпусков. Бух проводки бюджет резерв отпусков в бюджетном. Классификация справочников. ТСД инвентаризация.
Задачи по инвентаризации с решениями и проводками. Инвентаризация наличных денежных средств в 1 с. Инвентаризация денежных средств в 1с. Инвентаризация кассы в 1 с 1.
Начисление отпускных в 1 с 8. Начисление отпускных в 1с. Начисление отпуска в 1с. Отпуск в 1с предприятие.
Отражение зарплаты в бухучете. Отражение заработной платы в 1с. Отражение ЗП В бухгалтерском учете 1с 8. Отражение ЗП В бухучете в 1с 8.
Инвентаризация отпуска бланк образец. График отпусков 2023. Форма для отпуска 2023. Приложение 1 форма Графика.
Инвентаризация резервов в 1с 8. Проводки резерва отпусков в 1с 8. Резерв предстоящих отпусков в 1с 8. Ежемесячный резерв на отпуска проводки.
Счет 96 резерв отпусков проводки. Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете проводки в 1с. Фот для резерва отпусков в 1с. Списание резерва отпусков.
Релизы 1с. Мобильный комплекс для инвентаризации. Проведение инвентаризации 1с. Сканер для инвентаризации 1с купить.
Инвентаризация счетов бухгалтерского учета в 1с 8. Инвентаризация счета 55 в 1с 8. Инвентаризация 60 счета в 1с 8. Инвентаризация 1с предприятие 8.
Как посчитать резерв отпусков. Как рассчитать резерв на оплату отпускных. Инвентаризация отпусков на конец года образец в 1с 8. Запасы расчетного блока.
Учетная карточка отпусков. Расчет оценочного обязательства на оплату отпусков пример. Инвентаризация резерв отпуска таблица. Инвентаризация резерва отпусков в конце года проводки.
Инвентаризация ОС В 1с. Инвентаризация ОС В 1с 8. Инвентаризация арендованных ОС.
Поля «Организация» может и не быть — если при первоначальной настройке программы мы указали, что в программе будет вестись учет только по одной организации. В поле «Месяц» нужно указывать месяц начисления оценочных обязательств. В шапке документа также необходимо указать, какой операцией будет рассчитан документ. В нашем примере в поле «Операция» указываем пункт «Расчет текущего месяца», впоследствии по нажатию на кнопку «Заполнить» данные в соответствующих полях заполняются и рассчитаются автоматически. На первой вкладке выводятся собранные сводные данные для учета этих данных в бухгалтерской программе по подразделениям. На второй вкладке показан расчет этих же обязательств, только по сотрудникам.
Данная информация применяется для контроля и анализа расчетов. На третьей вкладке отображается информация, по которой происходит расчет.
Как настроить формирование резерва отпусков?
Для этого на закладке «Налоговый учет» по налогу на прибыль установим флажок «Формировать резерв». Заполним предельную сумму отчислений в резерв. Данный размер отчислений будет относиться к тому году, за который мы вводим настройки. Предельная величина используется только при начислении резерва в налоговом учете Рис. Этот расчет резервов является более точным. В табличной части указываем вид расчета и как он будет учитываться при начислении резерва: для всей организации, для конкретных подразделений или для позиций штатного расписания Рис. Поле x y , используется в том случае, если в формуле расчета начисления есть показатели, для которых установлен признак «Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления».
Выбираем показатель, который используется в формуле, и в самом низу будет строчка Рис. Данный пример указан для вида расчета: «Премия». В случаях с отпуском и наградой за выслугу лет показатели будут отсутствовать. Далее на выбор два метода начисления: нормативный и по настройкам бух. При выборе нормативного метода указываем ежемесячный процент отчислений от расчетной базы можно настроить по ссылке, как и ранее и предельную сумму отчислений в резерв Рис. Документ регистрируется после документа «Начисление зарплаты и взносов» за месяц.
Справочник Оценочные обязательства и резервы участвует в обмене с бухгалтерской программой и служит аналитикой для формирования проводок по счету учета резервов. Подразумевается, что в справочнике для резервов каждого отдельного года необходимо вводить новый элемент. Исключение — резервы отпусков, которые накапливаются непрерывно; вид резерва установите необходимый переключатель в положение — Отпуск, Годовая премия, Вознаграждение за выслугу лет ; укажите расчетный год для резерва для годовой премии и или вознаграждения за выслугу лет. В бухгалтерском учете поддерживаются две методики формирования оценочных обязательств. Нормативный метод. Для расчета величины оценочного обязательства умножается ежемесячный процент, рассчитанный заранее и указанный в поле Ежемесячный процент отчислений, на ФОТ начислений, от которых указанный процент будет рассчитываться. По ссылке Расчетная база настройте список начислений. В табличной части укажите начисления, которые планируется выплачивать за счет данного резерва по кнопке Добавить рис. Если решено формировать резерв и в налоговом учете, то на закладке Налоговый учет по налогу на прибыль установите флажок Формировать резерв и укажите предельную величину отчислений в резерв.
Это размер отчислений именно того года, за который вводится настройка. Предельная величина используется только при начислении резерва в налоговом учете. В табличной части для вида расчета можно указать: как вид расчета будет учитываться при начислении резерва — для всей организации, для конкретного подразделения или для позиции штатного расписания настраиваются по ссылкам ; Рис. Выберите метод начисления — Нормативный или По настройкам бухгалтерского учета.
Проверяем введенные данные и нажимаем «Провести». Теперь можно посмотреть движение документа. Если все получилось верно, то учет будет проведен по счетам: 96. Списание оценочных обязательств Способ проведения списания зависит от автоматического или ручного режима.
Пользователям автоматического режима нужно перейти в меню «Зарплаты и кадры», «Все начисления», «Отпуск». В новом окне заполните данные по отпуску сотрудника. После чего проводим документ и смотрим результат проводки. Проводим страховые взносы: «Зарплата и кадры», «Все начисления», «Начисление зарплаты». В ручном режиме списание происходит с помощью документа «Начисление заработной платы». Для оплаты нужно указать счет 96. Получить информацию о расходах на оплату труда и отпусков можно из отчета «Анализ расходов на оплату труда». Для этого пройдите по пути: «Зарплата и кадры», «Отчеты по зарплате».
Отчеты После того, как все операции проведены мы можем составить отчеты по проделанной работе: Справка-расчет резервов отпусков - показывает резервный счет и примерный расчет по отпускам сотрудников. Его можно составить как для бухгалтерского учета, так и для налоговой. Расположен по пути: «Операции», «Справки», «Расчеты», «Резервы отпусков». Остатки и обороты резервов отпусков — предназначен для отображения передвижения документа оценочных обязательств. Его путь: «Зарплата и кадры», «Отчеты по зарплате», «Остатки и обороты резервов отпусков». Резервы отпусков по сотрудникам — фиксирует движения оценочных операций по сотрудникам. Расположен в меню: «Зарплата и кадры», «Отчеты по зарплате», «Резервы отпусков по сотрудникам». Резерв отпусков — это обязательный бухучет, который можно рассчитать за месяц, квартал и год.
Вести налоговый учет при этом не обязательно, но он избавит вас от учета временной разницы.
ВКонтакте: В этой статье я расскажу еще об одном способе начала работы с «1C:Зарплата и управление персоналом 3. Этот способ используется в тех случаях, если предприятие уже осуществляет какое-то время свою деятельность, но база ЗУП 3. Последнее часто случается, если база данных повреждена или же она велась с грубыми ошибками, вследствие чего проще начать все заново в новой базе, чем исправлять многолетние «косяки» неквалифицированных сотрудников.
Ведь большинство ошибок кроется в уже давно закрытых периодах , и попытка их исправить ведет к появлению новых проблем. Кстати, одним из глобальных преимуществ «1C:Зарплата и управление персоналом 3. Программа контролирует документы, которые пользователь пытается провести и не дает этого сделать, если документ оформлен неправильно. И когда в базу ЗУП 3.
Совсем недавно в моей практике был характерный случай. Понадобилось перенести данные для организации, которая работала с программой «1С: Зарплата и кадры 7. Количество выявленных после переноса ошибок зашкаливало и вызывало навязчивое желание бросить сервер в огонь. Это были неправильно оформленные отпуска, ошибочно оформленные кадровые приказы и много чего еще.
Исправлять все это было просто нереально. Но поскольку штат организации содержал всего около двадцати человек, проблема очень просто решалась вводом начальных остатков. Итак, давайте разберемся, как это делается. Для начала необходимо провести первоначальную настройку конфигурации с помощью мастера, как это описывалось в статьях и «Настройка.
В процессе заполнятся сведения об организации и произойдет настройка кадрового учета , а также расчета заработной платы. После заполнения все настройки нужно проверить и при необходимости скорректировать и дополнить. О том, где искать эти настройки в программе, я рассказывал в статьях , и. Там же говорилось, за что отвечает каждая из этих настроек.
Если необходимо создать новые начисления или удержания, самое время сделать это на данном этапе. Затем необходимо заполнять списки подразделений, должностей, графики работы и штатное расписание , если вы предполагаете его вести. Когда все это сделано, нужно занести в базу данных всех физических лиц и сотрудников. При вводе начальных остатков сотрудников можно добавлять не документами приема на работу, а специальным документом «Данные на начало эксплуатации программы», который находится в разделе «Кадры».
В этом документе фиксируются рабочие периоды по каждому сотруднику и остатки отпусков. На этом же этапе стоит добавить действующие отпуска по уходу за ребенком, другие отсутствия, займы, а также исполнительные листы , если они имеются. Если на момент ввода начальных остатков между организацией и сотрудниками есть задолженности по заработной плате, их необходимо зафиксировать документом «Начальная задолженность по зарплате», который находится в разделе «Выплаты». Если мне не изменяет память, ранее этот документ находился в разделе «Зарплата».
Задолженности нужно указывать на конец месяца.