Аванс по командировочным расходам. Актуально, когда работника направляют в служебную поездку. В состав командировочных входит оплата проживания и проезда, суточные и иные траты в пути. Расходы на хозяйственные нужды компании. Каков размер командировочных расходов в 2023 году? Как осуществляется их оплата и учет? Какие изменения в расчете, уплате командировочных, суточных появятся в 2023 году? Если работник заболел в командировке, он должен взять листок нетрудоспособности. Оплатите это время как больничный, переведите суточные и компенсируйте расходы на проживание. С командировочных выплат не платят налог и страховые взносы.
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ В УЧРЕЖДЕНИИ: ПРИМЕНЯЕМ КВР И КОСГУ ПРАВИЛЬНО
В 2023 году установлены новые правила и сроки выплаты командировочных. Во-первых, выплаты будут осуществляться только в электронной форме. Бумажные чеки или наличные средства больше не принимаются. Состав командировочных расходов. Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом при направлении работника в служебную командировку, закреплены в 168 статье. Что входит в командировочные в 2020 году. организации необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов; сотрудник к авансовому отчету должен приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой. В 2023 году установлены новые правила и сроки выплаты командировочных. Во-первых, выплаты будут осуществляться только в электронной форме. Бумажные чеки или наличные средства больше не принимаются. Основной счёт командировочных расходов — 71 “Расчёты с подотчётными лицами”. С ним корреспондируют счета списания затрат в зависимости от целей командировки — 08, 20, 23, 25, 26, 44, 91. В бухгалтерском учёте расходы отражаются по факту сдачи авансового отчёта. Аванс на командировочные расходы за границей. Для начала определимся с авансами. Аванс на командировочные расходы организация может выплатить сотруднику различными способами, например, в валюте, в рублях, и в валюте и рублях.
Деньги в ПОДОТЧЕТ
- выплата командировочных когда происходит
- Содержание:
- Командировка работника суточные, образец приказа, командировка в выходной, учет расходов
- В какие сроки осуществляется выплата командировочных?
Как оформить авансовый отчет по командировке
В авансовый платеж, помимо указанных расходов, включаются суточные. Размер суточных не ограничен. Но по НК не облагаются налогом только суточные в пределах 700 рублей по России и 2 500 рублей (эквивалент в валюте) за границей. 10. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Лимит зависит от вида командировочных расходов в 2023 году: суточные по России или при поездке за границу. Так, в 2023 году действует необлагаемый лимит по суточным (ст. 217 НК РФ).
Правила выдачи денег подотчет
- Как оформить командировку сотруднику в 2023 году
- На что можно выдать деньги под отчет
- Порядок выдачи денежных средств под отчет на командировочные расходы.
- Как правильно оформить командировку работнику
- выплата командировочных когда происходит
- Бухучет командировочных расходов: общие положения
Учет командировочных расходов в учреждении
500 руб. - выдана работнику компании сумма перерасхода по авансовому отчету. Если же сумма перерасхода возмещается работнику уже в следующем квартале, то для списания расходов при УСН можно не дожидаться полной оплаты, а поступить следующим образом. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет по форме № АО-1 (п. 4.4 Положения). В авансовом отчете сотрудник должен отразить все произведенные в командировке расходы. А вот если работник не составит авансовый отчет в установленный срок или не вернет неизрасходованный аванс по возвращении, то организация вправе удержать неизрасходованные средства из зарплаты работника (ст. 137 ТК РФ).
Решение о командировании. Расчеты при перечислении командировочных
Для отправки сотрудника в командировку оформите решение и приказ, а после возвращения сотрудника получите отчет о расходах. Бланки и образцы скачайте у нас, мы составили инструкцию по оформлению командировки в 2023 году. А вот нормы и правила возмещения командировочных расходов организация устанавливает сама в локальном нормативном акте (например, в положении о командировках). Закон лишь ограничивает нормативы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами. иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Все вышеперечисленные расходы работодатель обязан возместить сотруднику на основании положений ст.168 ТК РФ. Срок выплаты командировочных расходов. Также там отражаются все сведения о полученном авансе, общей сумме расхода по Авансовому отчету, а также сумма оставшегося аванса, либо перерасхода. На основании Авансового отчета можно создать ряд документов, что облегчит внесение данных. Когда выплачиваются командировочные: до или после командировки. Чёткие сроки выплаты командировочных расходов в законодательстве не предусмотрены. Главное – они обязательно выплачиваются до поездки. Сумма должна выдаваться авансом.
Авансовые отчеты в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3. Пошаговая инструкция.
На круглом столе 14 июля поговорили об особенностях оформления командировок в 2022 году, определении среднего заработка при нахождении «вдали от места работы», о порядке возмещения расходов и налогообложения выплат. Командировочные расходы и суточные в 2023 году. Сколько платить работникам, порядок и сроки выплат. Расчет и оформление документов по командировочным расходам. Для того чтобы сотрудник мог направиться в поездку для выполнения служебного задания, ему должен быть выплачен аванс на командировочные расходы. Срок выплаты командировочных расходов – до начала поездки.
Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом
- выплата командировочных когда происходит
- Оплата командировочных расходов в году
- Когда выплачиваются командировочные?
- Когда выплачиваются командировочные?
- Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами
Срок возмещения денежных средств по авансовому отчету
По окончании командировки работник обязан в трехдневный срок отчитаться о средствах, выданных ему в качестве аванса п. Документы, подтверждающие командировку, прикладывают к отчету. Их перечень можно закрепить в локальном акте компании, колдоговоре ст. Среди них п. Неизрасходованные средства работник возвращает в кассу организации.
В случае перерасхода работодатель возмещает дополнительные затраты сотрудника, которые подтверждены документально ч. Работодатель вправе вычесть из зарплаты работника остаток неиспользованных средств, если тот не вернул их добровольно ч. Суточные в командировке Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства ст. Следовательно, если сотрудник может ежедневно возвращаться домой — суточные не выплачивают.
Например, под это правило подпадают все командировки на территории России п. Следует учесть, что по последним разъяснениям, поездка сотрудника в пределах административно-территориальных границ его места работы командировкой не считается п. Если же речь идет об однодневной зарубежной поездке, работнику выдают 50 процентов нормы суточных, которая утверждена в компании п. Само же решение о целесообразности возвращения решается в каждом случае отдельно исходя из дальности, транспортных условий, возможностей отдыха абз.
В случае перерасхода работодатель возмещает дополнительные затраты сотрудника, которые подтверждены документально ч. Работодатель вправе вычесть из зарплаты работника остаток неиспользованных средств, если тот не вернул их добровольно ч. Суточные в командировке Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства ст. Следовательно, если сотрудник может ежедневно возвращаться домой — суточные не выплачивают. Например, под это правило подпадают все командировки на территории России п. Следует учесть, что по последним разъяснениям, поездка сотрудника в пределах административно-территориальных границ его места работы командировкой не считается п. Если же речь идет об однодневной зарубежной поездке, работнику выдают 50 процентов нормы суточных, которая утверждена в компании п. Само же решение о целесообразности возвращения решается в каждом случае отдельно исходя из дальности, транспортных условий, возможностей отдыха абз.
Подтверждать суточные документами не нужно. Конкретный размер суточных в командировке работодатель утверждает самостоятельно в локальном акте ст. Аналогичный предельный размер суточных в командировке в заграничных поездках — 2500 рублей. Исключение составляют взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Такими взносами не облагаются те суммы суточных, которые отражены в локальном акте компании ст.
Дни командировки отмечают буквенным кодом К или цифровым кодом 06, продолжительность рабочего времени не указывают. Выдать работнику аванс Работодатель обязан выдать аванс , чтобы работник оплатил проезд, проживание и получил суточные за все дни командировки. Сумму аванса бухгалтер рассчитывает на основании сметы. Форма сметы нигде не утверждена, ее можно разработать самостоятельно. Подотчетная сумма складывается из суточных, расходов на проезд и оплату жилья. Размер суточных для командировок в России и за ее пределами устанавливает компания. Смету аванса подписывают главный бухгалтер и директор компании. После этого командированному работнику выдают аванс. Для командировок по России аванс выдают наличными или переводом на карту в рублях, для зарубежных — в иностранной валюте. Оплатить рабочие дни во время командировки Порядок стандартной оплаты. Работнику оплачивают рабочие дни в командировке, а также дни в дороге туда и обратно. И уплатит взносы. Оплата за выходные дни. Если командированный в выходные работал или был в пути, их оплачивают по двойному тарифу. По желанию работника выплату можно заменить на дополнительный день отдыха. Оплата однодневных командировок.
Можно ли перечислять подотчетные суммы на зарплатную карточку работника Можно. Минфин России рекомендует использовать такой способ расчетов с подотчетными лицами письмо Минфина от 5 октября 2012 г. Перечисление средств на счета работников, открытые им в кредитных организациях для расчетов с использованием расчетных дебетовых карт, комфортно и упрощает процедуры по выполнению работодателем обязанностей по возмещению произведенных работником командировочных расходов, а также повышает оперативность и надежность осуществления платежей. Но чтобы налоговики не расценили перечисленные на карту работника суммы как зарплату при перечислении средств указывайте в назначении платежа «на командировочные расходы» или «на хозяйственные нужды». Как правильно отчитаться по подотчетной сумме Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Как быть, если сотрудник не отчитался по командировке, а нужно выдать деньги на новую командировку Обычно оформляют приходный кассовый ордер на возврат неизрасходованных денег с прошлого подотчета и расходный кассовый ордер на новую — большую сумму подотчета. Делается это одним днем и сверхлимитных остатков по кассе не образуется. Кассовая дисциплина не нарушена.
Права в командировке
Ведь в п. И еще один момент: если и у работника подотчетного лица , и у бухгалтера главного бухгалтера или руководителя предприятия , принимающего авансовый отчет, один режим работы, то 3 рабочих дня, предусмотренные для сдачи авансового отчета, не вызовут трудностей. А если бухгалтер или иное уполномоченное лицо работают всего 5 дней в неделю, а подотчетное лицо — по своему графику? В этом случае нужно учесть следующее: в п. Совместить эти два требования, если у подотчетного лица и у бухгалтера разные графики работы получается довольно сложно. Поэтому можно предусмотреть в Положении о подотчетных лицах например сдачу авансового отчета уполномоченному лицу, которое в отсутствие бухгалтера главного бухгалтера, руководителя будет это делать. Когда нужно вносить остаток неизрасходованной подотчетной суммы? При этом не обязательно авансовый отчет может быть утвержден в той сумме, которую заявило подотчетное лицо. Например, бухгалтер может подвергнуть сомнению ряд документов, которые были приложены к авансовому отчету.
Все эти этапы проходят каждый в свой срок, который должен быть закреплен в локальном нормативном акте по предприятию у предпринимателя. Это может быть, например, Положение о подотчетных лицах, утвержденное приказом. А если подотчетные деньги не были израсходованы? Когда нужно по ним отчитаться? Нужно ли сдавать авансовый отчет, если подотчетные деньги не расходовались? Там лишь прописан порядок отчета в случае, если подотчетные деньги были потрачены. Поэтому если предприятие решит обязать сдавать авансовый отчет даже по неиспользованным подотчетным суммам, ошибки в этом не будет.
Но работодатель все равно компенсирует расходы на поездку.
Сотрудник может приложить в качестве отчета путевой лист или объяснительную о том, по какому маршруту и в какие дни он передвигался на своей машине. Путевой лист выдают на работе перед командировкой. Обычно его оформляют для перевозок транспортом, который принадлежит компании. Но иногда работодатели выписывают их и для поездок на личных автомобилях, так как это упрощает отчетность перед налоговой. Минфин считает , что путевые листы в этом случае подтверждают расходы, хоть транспорт и личный. Если у вас путевого листа нет, это не проблема. Пишите объяснительную.
На основании утвержденного отчета в бухгалтерии подотчетные суммы списываются в установленном законом порядке. На отдельные вопросы налогоплательщиков ответил С. Шаляев - советник государственной гражданской службы РФ 1 класса. Изучить ответы специалиста можно в КонсультантПлюс. Утвержден авансовый отчет подотчетного лица: проводка Если согласно авансовому отчету потрачено больше полученного аванса, работнику выдается перерасход. Если же не все подотчетные деньги были израсходованы, остаток должен быть возвращен в кассу предприятия на него бухгалтер выпишет приходный ордер, корешок отдается подотчетнику. Работник также может потратить личные деньги на покупку чего-то необходимого для компании, например ГСМ для служебной машины. В таком случае сначала сдается отчет, а потом возмещаются средства. Такое действие также должно быть разрешено внутренним нормативным документом. В случае если подотчетное лицо не укладывается в установленный на предприятии срок сдачи авансового отчета и не возвращает остаток подотчетных сумм, работодатель вправе возместить задолженность из его заработной платы ст. На момент проверки авансового отчета выданные деньги отражаются на Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами». После утверждения его руководителем бухгалтеру нужно сделать проводки по Кт 71 в корреспонденции со счетами произведенных затрат: Дебет.
Далее при необходимости заполняется вкладка Возвратная тара, если таковая имелась при приобретении Товаров. Если из подотчетных средств производилась Оплата поставщику за услуги, учитываемые на счете 60 или 76, то заполняется вкладка Оплата. В случае, когда сотруднику были переданы приобретенные организацией ранее Билеты — заполняется вкладка Билеты Все остальные расходы подотчетных сумм, подтвержденные любыми первичными документами, можно зафиксировать на вкладке Прочее. На данной вкладке вносятся все сведения о прилагаемых первичных документах. Первичные документы могут быть как внешние — чек, счет-фактура и т. Прочие — расходы, которые не включились в остальные вкладки не МПЗ с количественным учетом, не Оплата, с учетом по поставщику услуг К Прочим могут относиться и Командировочные расходы, на основании Командировочного удостоверения, с оплатой суточных расходов обратите внимание, что согласно ст. При проведении Авансового отчета автоматически создается запись о полученном Счете-фактуре и НДС можно предъявить к вычету. При приобретении материалов могут возникнуть дополнительные расходы по доставке, сборке и прочее. Данные расходы учитываем на вкладке Прочее, на их сумму можно увеличить стоимость приобретенного материала товара , оприходовав их на необходимую номенклатуру и на тот же счет, что и сам материал товар При проведении Авансового отчета формируются проводки по всем проведенным операциям А также при ОСНО формируются записи на вкладке НДС предъявленный По кнопке Печать из Авансового отчета можно распечатать сам Авансовый отчет, а также при приобретении Товаров Приходный ордер М-4 В нижней части Авансового отчета заполняются сведения о Назначении, количестве приложенных документов, которые в последствии отразятся в печатном виде.
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ В УЧРЕЖДЕНИИ: ПРИМЕНЯЕМ КВР И КОСГУ ПРАВИЛЬНО
К примеру, в документе может быть указано, что работодатель обязуется оплатить проезд своему подчиненному по факту, но при этом работник может использовать только определенный вид транспорта или стоимость билета не должна превышать допустимой суммы. Благодаря поставленным ограничениям работник не сможет воспользоваться ситуацией и заказать билет класса люкс, чтобы «пошиковать» в дороге, а работодатель, в свою очередь, сможет сэкономить средства и избежать неожиданных расходов. Какие документы нужны? Как бы руководитель не стремился просчитать все возможные расходы и предсказать окончательную сумму, достичь этого просто невозможно, а потому по приезду подчиненный обязан представить отчет с чеками и квитанциями, в случае превышения расходов директор обязан компенсировать. Выплата командировочных не имеет точных сроков, но, как правило, она делиться на две части: аванс и оплата по факту. Чтобы получить средства нужно представить следующие документы: проезд: билеты самолет, поезд, автобус , чеки ККТ такси , документы подтверждающие использование личного авто в случае, если поездка производится на личном транспорте ; помещение: чек ККТ и счет гостиница , договор аренды съемное жилье , документ подтверждающий оплату услуг риэлтерской компании; дополнительные расходы: чеки за хранение вещей, питание, пополнение счета если необходимо производить звонки за границу и многие другие виды расходов связанных с рабочими вопросами.
Как разделить отпуск в рамках закона? Работодатель обязан компенсировать своему подчиненному все виды затрат, главное чтобы они были подтверждены документально и потрачены на решение задачи, поставленной компанией.
Когда выплачиваются командировочные: до или после командировки Командировка — это поездка сотрудника организации по служебным делам в другие населённые пункты для выполнения поручений на определённый срок. Продолжительность определяется руководителем исходя из количества конкретных целей, которые ставятся перед работником. На протяжении всей рабочей поездки за командируемым сохраняется его рабочее место. В статьях 167 и 168 ТК РФ закреплены все выплаты, которые полагаются сотруднику при направлении его в командировку, и порядок их предоставления.
Что выплачивается командируемому сотруднику Гарантированными выплатами на период рабочей поездки являются: Суточные — денежная выплата сотруднику для покрытия его расходов в командировке. Они выплачиваются командировочному согласно оформленному приказу, подписанному руководителем о командировании в рабочую поездку. Их размер зависит от количества дней командировки; Расходы на проживание, дорогу, питание, если организация заранее не забронировала и не оплатила их. Это не исключает выплату суточных; Выплата заработной платы за каждый день командировки.
Если в командировке вы ездили на машине в гости к родственникам в соседний город, работодатель может не учитывать эти километры в расчете. Дорогу посчитают как расстояние до города, куда сотрудник едет в командировку, и обратно. Во-вторых, расход бензина могут определять по специальной формуле.
Там учитывается норма расхода бензина для конкретной модели машины. Если ваша машина потребляет больше топлива, чем предусмотрено, компенсировать перерасход работодатель не обязан. Нормы расхода могут определять по распоряжению Минтранса или по данным от автопроизводителей. Вы можете заправляться 95-м, а деньги получите за 92-й. Некоторые компании запрещают работникам ездить в командировки на своей машине.
Лимиты на 2020 год отсутствуют. Единственное ограничение — лимит в части налогообложения суточных. Статья 217 НК РФ устанавливает норму в 2500 рублей в сутки. Но работодатель вправе выплачивать больше, в зависимости от финансовых возможностей учреждения. Допустимо предусмотреть лимиты отдельно для каждой страны пребывания.
Учитывайте следующие нюансы: день пребывания в иностранное государство должен быть оплачен по норме, утвержденной для заграничных поездок; день возвращения в Россию оплатите по норме для поездок по России. Дни простоя, задержек и переносов рейса тоже подлежат оплате. Нормы определяются в зависимости от места фактического пребывания работника. Например, обратный рейс в Россию задержан на сутки. Этот день задержки оплачивается по нормам для загранкомандировок. Однодневный выезд Законодатели не утвердили минимальную продолжительность поездки, которую можно считать командировкой. Это может быть и один день, и неделя, и месяц, и год. Длительные поездки оплачиваются в стандартном режиме. А как оплатить однодневный выезд? Платить или не платить суточные при однодневной командировке — решает работодатель.
Например, в бюджетной сфере принято не оплачивать суточные п. Но ограничения действуют только в отношении федеральных бюджетников. Муниципальные учреждения утверждают собственные нормативы. Порядок выплаты Перед отправкой работника в служебную поездку ему необходимо выдать аванс. Размер аванса определяют приблизительно, но с учетом следующих факторов: Траты на проживание определите приблизительно, исходя из мониторинга цен на гостиничные номера в регион командирования. Цены сравнить можно в интернете или же сразу при бронировании гостиничного номера. Транспортные издержки определяем исходя из стоимости билетов авиа, ЖД, автобус, электричка, троллейбус, прочее. Комиссионные сборы, страховки также следует компенсировать работнику. Суточные рассчитайте с учетом утвержденных норм и дней командировки. Согласуйте дополнительные траты в поездке.
Например, покупку материалов или пробных изделий. Расчет оформите служебной запиской или заявлением сотрудника на имя руководителя компании.