СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений. это справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года. это справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года. Справка №182н (о сумме заработка и прочих вознаграждений за прошедшие два года) с 2023 года больше не нужна. Но в некоторых случаях ее лучше выдать увольняемому сотруднику и в 2023 году.
182н, справка. Справка о заработной плате за 2 года: образец
Полное название справки звучит так: "Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы. Справку о заработке по форме 182н отменили с 1 января 2023 года. Разбираемся, для чего на новой работе требуют справку о зарплате, какие данные в ней указываются и как рассчитываются социальные выплаты. Где взять справку о сумме заработка за 2 года для расчета больничного листа? Справку работнику выдает работодатель в день увольнения без заявления или в любой день по личному письменному запросу.
Справки с места работы: виды и сроки выдачи
Чтобы рассчитать размер выплаты для недавно принятого сотрудника, запросите сведения в СФР. Форма запроса сведений — уже в СБИС. Когда направлять запрос При наступлении страхового случая, если сотрудник трудоустроен у вас, но два предшествующих календарных года работал: в других организациях; как у вас, так и у других работодателей.
Если доход работника с начала года превышает предельную величину , то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются. При увольнении работодатель обязан выдать работнику ряд документов. К таким относится также справка по форме 182н о суммах заработка, полученных гражданином за последние два календарных года работы в организации. После внесения изменений с 6 февраля 2017 года, действует в 2020 году. Для чего нужна справка о сумме заработка за два года по форме 182н? Выдача справки при увольнении является обязательным условием, потому что бывший сотрудник может устроиться на другое место работы, где ее потребуют предоставить.
Даже, если работник утверждает, что работать больше нигде не намерен, выдать справку 182н необходимо. Информация о сумме заработка за два календарных года нужна для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Если такой информацией бухгалтерия не будет обладать, то расчет произведет с учетом минимального размера оплаты труда. Поэтому в интересах гражданина лучше справку по форме 182н взять с предыдущего места работы. Если документ не выдан в день увольнения, бывший работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, где может попросить оформить справку и выдать ее. Организация оформляет ее в течение трех рабочих дней. Кто выписывает справку? Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка.
Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации. Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера. Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать. Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации например, выписка из ЕГРЮЛ. Допустимо заполнение документа от руки или с использованием компьютера. При этом недопустимо наличие помарок и исправлений. Выдается работнику справка в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.
Структура справки по форме 182н Документ унифицирован и должен содержать данные, которые сформированы в разделы: Данные о страхователе. Информация об организации или ее обособленном подразделении , индивидуальном предпринимателе , выдавшем справку. Код подчиненности можно уточнить в уведомлении ФСС или на сайте фонда. Данные о застрахованном лице.
Документ состоит из 4 частей, его регистрационный номер и дата оформления указывается сверху. В первую часть вносится информация работодателе, отчисляющем взносы во внебюджетные фонды с заработной платы специалиста: наименование компании или ФИО частного предпринимателя; название территориального органа социального страхования; код подчиненности, ИНН и КПП при наличии ; юридический адрес регистрации, контактные телефоны. Далее указываются периоды работы на предприятии в течение последнего и предшествующего года, когда он состоял в штате компании. В третьей части раскрывается информация о полученных суммах дохода. Она разделена по годам, отчисления в ФСС перечисляются именно за отчетный год. Показатели о выплатах должны легко читаться.
Формат записи сведений о доходах — цифровое значение буквенное дублирование сумм прописью. Суммы в документе отражаются за реально отработанное время за последние 2 года. Если сотрудник работал не целый год, то в бланке отображается фактическое время отработки за этот год плюс предыдущий период. Существуют предельная база заработка для начисления страховых взносов. Если в справке будет заполнена сумма, превышающая лимит, это существенное нарушение. Для каждого года допустимые значения устанавливаются отдельно в зависимости от внебюджетного фонда. Четвертая часть отображает данные об отсутствии специалиста на рабочем месте за обозначенные периоды.
Как показывает опыт, неточности в расчетах часто связаны с общей суммой зарплаты за календарный год. Здесь важно понимать, что законом установлены предельные суммы, которые можно внести в ФСС за 1 год, и они изменяются со временем: 2015 календарный год 2016 календарный год 718 000 рублей Таким образом, сумма не должна превышать приведенные показатели. Это считается грубой ошибкой при вычислении общей суммы зарплаты за 2 календарных года, в результате которой справка окажется недействительной. И еще одна распространенная неточность связана со случаями, когда женщина совмещала свой уход за ребенком в возрасте до 18 месяцев с неполным рабочим днем. Подобные ситуации следует рассматривать как отпуск по уходу, а значит, эти дни тоже учитываются как временная нетрудоспособность и берутся в расчет. Но поскольку был получен доход за фактически отработанное время неполные дни , то вся эта сумма переходит в 3 раздел средняя зарплата. Распространенные вопросы по оформлению При заполнении может возникнуть несколько вопросов. Ответы на наиболее распространенные из них приводятся далее. Если работник не принес документ В таком случае весь расчет производится по минимальной зарплате на сегодняшний день эта сумма составляет 7800 рублей. Возможный перерасчет производится только по инициативе работника и только по его заявлению. Если справка была принесена после выплаты В бухгалтерской практике нередко возникают ситуации, когда фактически сотрудник предоставил заполненную форму 182н после того, как была сделана выплата за декрет или по больничном листу. Тогда при расчете средней зарплаты нужно исходить из минимального размера оплаты.
Приказ Минтруда России №182н от 30 апреля 2013 г.
Отправлять справку в СФР нужно в установленном порядке, чтобы избежать проблем и задержек при расчете и выплате сумм пособий. Таким образом, справки 182н для расчета пособий все еще актуальны в 2024 году. 3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы. Справка 182н отменена. На основании справки о суммах заработка за два предшествующих года по форме 182н работодатели производили начисление пособий по временной нетрудоспособности. 3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством**. Зарплата и кадры, бланки. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года.
Справки 182н для расчета пособий — актуальны ли они в 2024 году?
Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа. Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий: по болезни; отпуска по беременности и родам; по уходу за ребенком. Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году: Правила заполнения Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения: о работодателе раздел 1 : наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС , к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании; работнике раздел 2 : ФИО, паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации; доходах сотрудника раздел 3 ; периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами. В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года.
Данные о застрахованном лице. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" не начислялись: 20....
Место печати страхователя 1 Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.
N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. Приложение N 2 Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы службы, иной деятельности или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись 1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы службы, иной деятельности или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись далее - Справка. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы службы, иной деятельности у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации круглой при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
«Отмененная» справка 182н в 2023 году: кому выдавать, как заполнить
Справка — это документ, в котором отражены сведения об источнике дохода физического лица, заработной плате, других доходах и удержанном налоге. Кто сдает 2-НДФЛ «Справку о доходах и суммах налога физического лица» в налоговую. Обязательны для указания паспортные данные, место жительства гражданина. Сумма зарплаты и иных вознаграждений. Указываем зарплату, премии, компенсации и прочие выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС. Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя. Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству.
Справка 182н: образец заполнения
Трудовая книжка с записью об увольнении Зачем: подтвердить стаж на следующем месте работы или при назначении пенсии Нюансы: обязанность выдать трудовую книжку установлена законом. Чтобы ее получить, не нужно писать заявление или подписывать обходной лист. Если вы перешли на электронный формат, работодатель должен выдать вам форму СТД-Р, в которой укажет периоды трудоустройства у него Расчетный листок за месяц увольнения Зачем: проверить, сколько и за что вам заплатили Нюансы: расчетный листок должен выдаваться при выплате зарплаты , увольнение не является исключением.
Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе. Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново. При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными. На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.
Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться: Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности; Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность; Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность; Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя. Скачать бланк и образец заполнения справки 182н Справка 182н образец заполнения скачать бесплатно в формате Pdf. Как заполнить справку по форме 182н в 2023 году? Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов. Раздел 1 Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.
Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС. Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона. Раздел 2 В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло. Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд. Зачем нужна справка 182н Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы или меньше, если он проработал на предприятии меньший период. Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как: компенсация лицам, находящимся на больничном листе; беременным и родившим женщинам; тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста. Кто выписывает справку 182н Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, то есть тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя. После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер. Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны. Как делаются компенсационные выплаты на основе справки Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности при наличии к ней, конечно, уважительной причины, так как любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами. Небольшие пояснения к формуле: ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались. Как оформлять документ Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом или заполнять на компьютере, на фирменном бланке удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя или на обыкновенном листке формата А4. Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы. Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия или лица, уполномоченного действовать от его имени , а также главного бухгалтера при этом использование факсимильных подписей, то есть отпечатанных каким-либо способом, исключено. Справка обычно делается в одном экземпляре , но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве. Можно ли допускать исправления Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок. Структура документа Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку, во второй — информация о работнике, для которого она предназначена, в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления, в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились например, во время нахождения на больничном. Образец оформления справки по форме 182н Заполнение данных о страхователе В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия с расшифрованной организационно-правовой формой , а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры , ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы службы, иной деятельности или году обращения за справкой, и текущий календарный год" зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г.