№3 Сложная зарплата в базовой 1С: больничный, отпуск, увольнение, день за свой счет, совместитель. Этот ролик для тех, кто самостоятельно работает в базовой версии 1С 8.3 и решил начислять зарплату там же, без всяких выгрузок.
Навигация по записям
- ЗУП - справка с предыдущего места работы | Rapid Brain
- Как принять сотрудника на работу в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам:
- Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП (редакция 3.1) — пошаговая инструкция
- Как включить приемы на работу, переводы и увольнения для 1С:Бухгалтерия , редакция
- Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП
Грамотное оформление приема нового сотрудника в 1С ЗУП: шаг за шагом применяем проверенные методы
Так выглядит документ после добавления штатной единицы. Проводим и закрываем документ по кнопке Провести и закрыть. Попадаем в список документов и видим только, что созданный документ. Для проверки сформируем отчет по штатному расписанию, для этого перейдем в раздел Кадры — Кадровые отчеты.
После этого сохраняем нового сотрудника по кнопке "Записать и закрыть". Теперь на нового сотрудника можно оформить документ "Прием на работу" с видом занятости Внутреннее совместительство. Обратите внимание, что при расчете заработной платы начисления происходят в разрезе сотрудников. Начисление НДФЛ и страховых взносов происходит в разрезе физ. Нужна помощь?
Здесь помощник просит отметить, используются ли на предприятии выплаты бывшим сотрудникам например, выплаты пенсионерам, начисление квартальной и годовой премии уволенным сотрудникам и т. Тут же предлагается указать, будут ли применяться тарифные группы, выплаты сторонним физлицам и займы сотрудникам. Как правило, самая распространенная опция — это займы сотрудникам. Отмечаем ее для нашего предприятия, остальные игнорируем Рис. Настройки дополнительных выплат и займов сотрудникам Следующий этап предполагает установку точности размеров окладов до рублей или до копеек , возможность применения особых форм оплаты труда сдельная и подневная , а также использование оплаты праздничных и выходных дней. Предполагаем, что на нашем предприятии особых форм оплаты труда применяться не будет. А вот работа в выходной или праздничный день возможна, поэтому предусмотрим возможность ее оплаты в соответствии с Законодательством Рис. Использование особых форм оплаты труда и возможность оплаты за работу в выходные и праздничные дни Рис. Почасовой оплаты труда Следующий этап — настройка пересчета тарифной ставки. Предлагается три варианта, из которых выбираем рекомендованный — среднемесячное количество часов дней в месяце. Для большинства предприятий этот метод является оптимальным Рис. Пересчета тарифной ставки Следующий шаг — настройка ежемесячной премии. Ежемесячная премия — довольно распространенное явление, причем в одной и той же организации премия может начисляться как в процентах от заработка, так и определенной суммой в рублях. Поэтому отметим галочкой, что ежемесячная премия у нас используется, и выберем оба варианта ее начисления Рис. Начисление ежемесячной премии Следующий блок — настройки квартальной премии.
При необходимости Трудовую функцию можно перевыбрать вручную. По умолчанию поле заполняется значением Приказ. Другой тип документа-основания можно выбрать из специального справочника. Также в 1С ЗУП есть возможность указать второй документ-основание. Для этого в настройках кадрового учета Настройка — Кадровый учет должен быть установлен флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа основания При установленном флажке в документе появляется ссылка, при нажатии на которую открываются поля для ввода реквизитов второго документа-основания Флажок Начало трудовой деятельности необходимо устанавливать для сотрудников, устраивающихся на первую в своей жизни работу после 31. На таких сотрудников не нужно заводить бумажную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде без права выбора Для сотрудников, принимаемых на работу не впервые, следует заполнить Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы Поле Колич. При нажатии на ссылку Колич. По умолчанию заполняется по данным позиции штатного расписания, а также из настроек подразделения либо настроек организации. Вид занятости — выбор из списка: Основное место работы, Внешнее совместительство, Внутреннее совместительство. При проведении документа программа проверяет корректность заполнения поля Вид занятости и выдаст ошибку, если оно заполнено неверно. Нельзя, например, принять сотрудника дважды по Основному месту работы или оформить сотрудника по Внутреннему совместительству, если он не работает в организации по Основному месту работы Поле ФОТ — справочное, заполняется по данным на вкладке Оплата труда. Если в программу не внесен страховой стаж, то будет отображаться информационная ссылка, сигнализирующая о том, что пособия могут быть заполнены неверно.
Наем бывших работников в 1С ЗУП
Как в программе Зарплата и управление персоналом 8.3 сформировать карточку оповещения сотрудника о вызове в военкомат? Как и во всех программных продуктах, используемых для работы с персоналом, первым делом необходимо занести сотрудников, которые работают на вашем предприятии. В 1С для этого используется раздел «Зарплата и кадры». Для этого заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Выгрузка в «Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5. Если учет в «1С:Зарплата и Управление персоналом» еще не ведется, то включаем пункт «Сведения для выгрузки в новую информационную базу». Расчет заработной платы в 1С 8.3 пошагово. Откройте раздел меню «Зарплата и кадры». В подразделе «Зарплата» нажмите «Все начисления». Создайте новое начисление, нажав соответствующую кнопку.
Как принять сотрудника на работу в 1С:Бухгалтерия 8.3
Прием на работу нового сотрудника осуществляется в несколько этапов, первое что нужно сделать это заполнить справочник «Физические лица», чтобы это сделать открываем меню "Кадры". Сотрудники работают по сдельной оплате труда, то есть их зарплата зависит от выпущенных изделий. Сотрудника необходимо принять на работу и указать сдельную оплату, так как за каждую произведенную единицу он будет получать фиксированную стоимость. как в 1с бп оформить совместительство, внутреннее совместительство 1с бп, 1с бухгалетрия офомрить сотрудника на совметсительство.
Прием сотрудника в 1с зуп пошаговая инструкция
В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять СЗВ-ТД на бумажном носителе. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица, страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и или заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. В программе 1C:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3. Документооборот в 1С:ЗУП 8 при получении от сотрудника заявления о порядке ведения трудовой книжки В течение 2020 года сотрудник может подать заявление о порядке ведения электронной книжки — выбрать бумажный вариант, либо полный переход на электронную форму. При этом, даже если сотрудник выбрал бумажную форму, электронная трудовая книжка будет вестись параллельно. В нашем примере сотрудник Электронов И.
При этом, даже если сотрудник выбрал бумажную форму, электронная трудовая книжка будет вестись параллельно. В нашем примере сотрудник Электронов И. Вводим новый документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Заявление заполнить и провести. Затем, по кнопке Печать выводим на печать Уведомление сотруднику об изменениях в трудовом законодательстве. И Заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии со ст. В документе отражаются все операции по всем сотрудникам за отчетный период.
Проверяем данные и нажимаем на дискету вверху карточки это позволит предварительно сохранить сотрудника, не прекращая работы с его карточкой. Оформление документа Прием на работу. Оформить прием на работу можно несколькими способами итог будет один и тот же. Данные журналы находятся в разделе Кадры. В приеме на работу выбираем Организацию, куда принимаем сотрудника, самого сотрудника, подразделение и должность если в базе ведется учет штатного расписания, то при выборе подразделения, в документ приема можно добавить только должность, утвержденную в позиции штатного расписания для этого подразделения.
Как ввести новое начисление в зуп 8.3. Этапы ввода начальных данных по организации
3 (1).png. Затем для добавления сотрудника в справочник сотрудники переходим в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт сотрудники. Чтобы отразить прием на работу нового сотрудника, для начала нам необходимо создать этого сотрудника. К сожалению, в ЗУП 3.0 пока нет помощника Приема на работу, поэтому создавать нового сотрудника нам придется вручную. Заходим в раздел меню Кадры – Сотрудники. (Зарплата и Управление Персоналом). Программа ЗУП 3.0 или 8.3 позволяет вести полную автоматизацию отчетов, связанных с расчетом зарплаты дл.
Sorry, your request has been denied.
После сохранения карточки сотрудника мы вернулись в документ «Прием на работу, в котором необходимо проставить дату приема на работу, вид занятости и размер оклада в табличной части. Зарплата в 1С 8. Мы будем начислять заработную плату и вести кадровый учет в программе 1С 8. Зарплата 2018 за 18 минут в 1С 8. В любом документе межрасчетных выплат есть кнопка Настройка расчета среднего заработка в ЗУП или коррекции среднего заработка. И находим на данном экране "Доходы с предыдущего места работы"; Теперь в появившейся форме можно вводить сведения о зарплате сотрудника на предыдущем месте работы. Ввод данных для расчета больничных листов. Находим вкладку "Кадры". Будет создан документ «Командировка группы», в который нужно занести строки и указать в каждой из них сотрудника, период командировки и время в пути, место назначения, цель, источник финансирования.
Отзывы наших клиентов
- Как оформить в 1с сотрудника по гражданско-правовому договору, примеры проводки
- Как правильно принять на работу в программе 1с 8 3
- ЗУП Не добавляется один сотрудник в ведомость выплаты зарплаты
- Как правильно принять сотрудника на работу в 1С - инструкция
- Прием на работу бывшего сотрудника: особенности отражения в 1С
- Пример разработки конфигурации в 1С:Предприятие Простой кадровый учет
Как изменить приказ о приеме на работу в 1с
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред.3.1 регистрация приема работника выполняется с помощью специализированных документов Прием на работу и Прием на работу списком. После сохранения карточки сотрудника мы вернулись в документ «Прием на работу, в котором необходимо проставить дату приема на работу, вид занятости и размер оклада в табличной части. В каждой организации могут быть свои особенности работы с кадрами и расчетов по зарплате. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3 есть возможность гибкой настройки работы. Можно включить нужные функции и отключить ненужные — это очень удобно. Как принять нового сотрудника в 1С Предприятие 8.3. Чтобы создать нового сотрудника организации, данных которого нет в базе, можно воспользоваться двумя способами. Все кадровые документы - Создать - Совмещение должностей. Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать».
Принять на работу в 1С 8.3
- Прием сотрудника на работу в 1С ЗУП: инструкция
- Прием сотрудника на работу в 1С ЗУП: инструкция
- Добавление сотрудников в 1С
- "ЗУП Как ввести начальные данные вручную? "
Прием на работу в 1С:ЗУП 3.1
Этот ролик для тех, кто самостоятельно работает в базовой версии 1С 8. Я продемонстрировала, как сделать все самые распространенные операции. Помощник расчета отпускных и пособий 12. Как проверить зарплату и взносы? Что распечатать в конце месяца? Сводная таблица.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. Данные документы доступны в разделе Кадры — Приемы, переводы, увольнения.
В каких случаях используется тот или ной документ понятно по названию: Прием на работу — документ используется для регистрации приема одного работника; Прием на работу списком — документ, с помощью которого регистрируется прием нескольких сотрудников одновременно.
Если ранее мы уже заполнили данные о страховом стаже, то они будут автоматически подставляться в новый документ. Заполняем информацию о должности, графике работы, подразделении. На основе выбранных данных и настроенного штатного расписания в информационной базе будет определяться ФОТ. Если у вас есть вопросы по теме, как принять сотрудника в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них. Также по соответствующей ссылке можно скорректировать права на отпуск.
После заполнения документ остается его провести и на этом процедура приема сотрудника на работу будет окончена.
Так как мы ранее создали сотрудника в справочнике физические лица при записи карточки сотрудника выйдет окно, что данный человек уже существует в базе. Выбираем да, это тот, кто мне нужен и информация по сотруднику подтянутся автоматически из справочника физические лица. Физическое лицо можно не создавать отдельно, при создании сотрудника в справочнике сотрудники программа автоматически создает карточку физического лица. Если находится человек с похожим именем, то выйдет окно выбрать существующего или создать нового. При приеме сотрудника по совместительству, либо у него повторный прием увольнялся ранее в справочнике физические лица новую карточку никогда не создаем там сотрудник должен быть только один. А в справочнике сотрудники при каждом приеме нужно создавать новую карточку. Если у сотрудника есть вычеты, либо условия страхования отличаются от тех, которые программа ставит по умолчанию, то изменить данные нужно в карточке сотрудника в пунктах налог на доходы и условия страхования пройдя по ссылкам в нижней части карточки сотрудника. Сотруднику можно назначить отдельный способ отражения в учете не такой, как для всей организации.
Прием на работу в 1С:ЗУП 3.1
Данные журналы находятся в разделе Кадры. В приеме на работу выбираем Организацию, куда принимаем сотрудника, самого сотрудника, подразделение и должность если в базе ведется учет штатного расписания, то при выборе подразделения, в документ приема можно добавить только должность, утвержденную в позиции штатного расписания для этого подразделения. Далее указывается график работы сотрудника при ведении штатного расписания — подтягивается из позиции штатного расписания , количество занимаемых ставок, вид занятости при необходимости — испытательный срок. На вкладке Оплата труда указывается тарифная ставка сотрудника при ведении штатного расписания подтягивается из позиции штатного расписания , при необходимости тарифную ставку можно откорректировать, назначить начисления, не заложенные штатным расписанием. После заполнения всей информации, необходимо провести документ и распечатать приказ о приеме на работу по кнопке Печать.
Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления. Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах прием на работу, кадровый перевод. При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически.
Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику. В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей. На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. При наличии договоров к оплате например, договора ГПХ , они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными если в программе включена соответствующая настройка. Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом. Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников.
Рассмотрим пример создания такого документа уже после. В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты». В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов. После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета. Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис». Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям.
Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины. В организации имеется 9 различных премий, сам факт начисления которых зависит от должности. К примеру, для оператора рассчитываются премии 1, 4 и 8, для охранника - 2, 3 и 6, для директора - 5, 8 и 9, и т. Назначать эти виды расчёта каждому сотруднику при помощи документа "Изменение плановых начислений" долго, нудно и неправильно, поэтому пойдём другим путём и обратимся к возможностям штатного расписания. Что из себя представляют наши премии? Процент премии - величина постоянная и зависит от подразделения и должности, а вот коэффициент - штука интересная, меняется каждый месяц, да к тому же ещё и в индивидуальном порядке, по сотруднику. Как реализовать в ЗУП 3.
Заводим нужные показатели "Настройка" - "Показатели расчета зарплаты" : p - постоянный показатель, его значение можно изменить при помощи целого ряда кадровых документов, включая приём на работу, кадровое перемещение, изменение плановых начислений и т. Создаём новые виды расчёта с использованием наших показателей в формулах "Настройка" - "Начисления" : 3. Идём в "Кадры" - "Штатное расписание" и настраиваем нужные позиции. На вкладке "Оплата труда" добавляем начисления и тут же задаём значения постоянных показателей. Принимаем человека на данную позицию и видим, что на вкладке "Оплата труда" документа "Прием на работу" появилось наше начисление вместе с постоянным показателем из штатного расписания. Создаём шаблон документа для ввода разовых показателей "Настройка" - "Шаблоны ввода исходных данных" : 6. Вводим разовые показатели: 7.
Табличная часть автоматически заполнится сотрудниками, принятыми на данную позицию: Ну а у новых сотрудников, принимаемых на изменённую позицию, всё сразу будет хорошо. В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы». Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы» Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания. Рис 2. Учетная политика организации Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».
Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты: Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»; Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета. Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.
Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком. Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа.
Приема на работу создаем из карточки сотрудника по ссылке принять на работу, либо по кнопке оформить документ и выбираем прием на работу. Если данных пунктов нет, тогда нужно зайти в раздел главное далее настройки пункт функциональность.
В открывшемся окне переходим на вкладку сотрудники и ставим галку «Кадровые документы». Если кадровые документы вести не будете, тогда данные о приеме указать в карточке сотрудника. После открытия документа приема на работу выбираем сотрудника и заполняем кадровые данные. После того как данные внесены проводим документ. Из приема на работу есть возможность распечатать приказ о приеме и трудовой договор нажав по кнопке печать. Так же прием на работу можно создать из раздела зарплата и кадры далее кадры пункт кадровые документы и создать документ прием на работу.
Оформить приказ о приеме на работу непосредственно этому же сотруднику невозможно. Нужно создать новый элемент справочника сотрудники. При создании сотрудника введите фамилию уже существующего сотрудника и программа попросит подтвердить, что это тот же человек. В открывшемся окне нажмите кнопку "Да, это тот, кто мне нужен". После этого сохраняем нового сотрудника по кнопке "Записать и закрыть".