В статье содержится инструкция о том, как оформить электронный больничный лист на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, и как правильно загружать электронные больничные?
Как работать в программе с ЭЛН?
ЭЛН создают и загружают в специальной программе — ЕИИС «Соцстрах». Работодателю не надо выгружать электронный больничный лист в свою рабочую программу — к примеру, в 1С ЗУП. Как оформить электронный больничный лист в 1С 8.3. Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Больничные листы» (2). Откроется окно с ранее созданными документами. 3. Отразить больничный в программе. Заходим Зарплата и кадры – Все начисления, по кнопке «Создать» создаем документ Начисления заработной платы. Подбираем в документ сотрудника по которому необходимо провести начисления и выделив его нажимаем кнопку «Начислить». После выполнения этих шагов вы будете готовы к загрузке ЭЛН в 1С ЗУП. Убедитесь, что вы следуете инструкциям и указаниям, предоставленным поставщиком программного обеспечения или в руководстве пользователя 1С ЗУП, чтобы обеспечить успешную загрузку ЭЛН. Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С. Социальный электронный документооборот (СЭДО) с СФР по выплате пособий в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3).
Больничные листы в 1С:ЗУП 3 — новое в 2023 году
Эксперты 1С рассказывают о новом порядке взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Виктория Курахтенкова рассказывает о том, как работать в программе 1С-КАМИН: Зарплата. Версия 5.0 1С:Предприятие с электронными листками нетрудоспособности. Больше не нужно заполнять карточку больничного вручную — документ сформируется в разделе «Сотрудники/Больничные и пособия». СБИС получает от СФР данные об открытии, продлении, аннулировании и закрытии ЭЛН — вы всегда увидите актуальный статус. Также, начиная с версий программы ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при получении Сообщения об изменении ЭЛН, информирующем о его закрытии, документ Больничный лист в программе сформируется автоматически, но будет не проведен.
Как настроить зуп для обмена с фсс
Как настроить прямые выплаты ФСС? Для начала давайте разберемся, что такое «Пилотный проект ФСС» и с чем его «едят»? По сути, это экспериментальное нововведение, которое подразумевает выплату социальных пособий без участия работодателя. Если ваша организация является участником пилотного проекта, то для начала работы с этой функцией ее следует активировать в учетной политике организации. Для этого перейдем: раздел: «Настройка — Организации — Учетная политика» рис. Лист нетрудоспособности в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3. В ней вы можете сформировать заявление сотрудника на выплату пособия и отдать его на подпись рис. Этот раздел позволяет не только фиксировать данные больничных листов и заявлений, но и отслеживать статусы отправленных реестров, а также заносить сведения о возмещенных средствах в информационную базу. Далее вы увидите 3 колонки: больничные листы; реестры заявлений рис. Осталось лишь создать реестр заявлений и отправить его напрямую, если у вас подключена « 1C-Отчетность », или же выгрузить и отправить через другие программы. Стоит отметить, что не все пособия будут выплачиваться за счет ФСС.
Направляем ответ в ФСС. Чтобы задать вопрос, заказать звонок или предложить тему статьи, нажмите на кнопку ниже: Задать вопрос Заказать звонок Предложить тему статьи.
Сроки подачи сведений в этом случае не определены. В том числе необходимо отправить сведения по уволенным сотрудникам если наступит заболевание или травма в течение 30 дней после даты увольнения.
Срок отправки — 3 рабочих дня. При отсутствии изменений сведения по уже работающим сотрудникам также необходимо передать в ФСС данные, чтобы инициировать обмен с ФСС.
Электронные больничные листы после создания и редактирования автоматически синхронизируются с базой Фонда Соцстрахования. Каким образом функционирует единая система электронных больничных? Механизм работы происходит следующим образом: Сотруднику фирмы необходимо обратиться в поликлинику чтобы сделать запрос на получение электронного больничного. При этом ему нужно дать согласие в письменной форме для получения ЭЛН. Медицинский работник проводит оформление электронного листка, пересылает его в Фонд Соцстрахования и предоставляет сотруднику номер документа.
Сотрудник отправляет полученный номер в бухгалтерию. А бухгалтер, в свою очередь, через программу оформляет запрос в Фонд Соцстрахования по номеру больничного. Конфигурация в автоматическом режиме сделает загрузку данных из электронного листка и произведет расчёт пособия. Работодатель оплатит подчиненному больничный. Процесс оформления электронного больничного листа в 1С В конфигурации необходимо перейти в разрез «Зарплата» и нажать по гиперссылке «Больничные листы», после чего появится окошко, где зафиксированы документы, которые были созданы предварительно.
Электронный больничный лист (ЭЛН) в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Инструкция
Заказать консультацию На данный момент часто возникает вопрос, почему при попытке отправить или выгрузить реестр прямых выплат ФСС, для электронного больничного листа, программа выдает ошибку: Перед отправкой реестра прямых выплат для ЭЛН требуется отправить реестр ЭЛН. Дело в том, что в версии ЗУП 3. Где мы можем его найти и как, если необходимо, можем вывести в раздел Отчетность, справки для быстрого доступа? Рассмотрим по порядку: Создаем документ Больничный лист через меню Кадры — Больничные листы: Так как реестр ЭЛН актуален только для электронных больничных листов, загружаем больничный лист напрямую из 1С-отчетность, или из файла: Обратите внимание, что данные листка нетрудоспособности теперь находятся не во вкладке Прямые выплаты ФСС, а рядом с кнопками загрузки в шапке документа: При загрузке данных электронного больничного листа, эти данные заполняются автоматически, проверяем: После того, как электронный больничный лист полностью заполнен, нам нужно создать реестр ЭЛН.
Изменения предусматривают переход на новый проактивный порядок страхового обеспечения.
Рассказываем о новом порядке взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. В новых релизах версии 3.
Заказ обратного звонка Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо. E-mail пользователя.
Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл рис. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием являются ч. Поэтому пока идет расследование и результат его не известен, период болезни оплачивается как обычный больничный, то есть первые три дня за счет средств работодателя, а последующие дни за счет СФР и в размере среднего заработка в зависимости от стажа сотрудника врач не вправе признать страховой случай как случай в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, т. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры , из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от СФР по кнопке Создать на основании рис. В поле Вид пособия будет указано — Пособие по временной нетрудоспособности.
Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия ч. После того как будет завершено расследование и период нетрудоспособности будет признан как случай в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, необходимо передать заверенные копии материалов расследования в СФР и др. Далее необходимо сделать перерасчет ранее оплаченного больничного. Для этого в документе Больничный лист нажмите на ссылку Исправить внизу документа и укажите в поле Причина нетрудоспособности необходимый код — 01 Профзаболевание или 02 Несчастный случай на производстве рис. Затем необходимо заново запустить проактивный процесс.
В документе установите флажок Перерасчет рис. Через некоторое время фонд пришлет опять входящий запрос о предоставлении сведений. Обратите внимание на вид пособия в запросе. Он должен быть Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием. Если вид пособия не изменился, это значит, что сведения о расследовании страхового случая не попали в базу СФР.
В таком случае необходимо связаться с региональным фондом СФР и уточнить статус страхового случая. Далее на основании входящего запроса необходимо сформировать ответ фонду в течение 3 рабочих дней. Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия раздел Кадры , из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от СФР по кнопке Создать на основании рис. После отправки ответа фонд сделает перерасчет пособия и выплатит его сотруднику в т. Поделиться ссылкой:.
Выпущена версия 3.1.18.336 программы 1С Зарплата и управление персоналом
Продолжительности страхового стажа; Сумма выплат с разбивкой по годам; Замене календарных лет; Районном коэффициенте; Продолжительности рабочего времени неполное время ; Периоды освобождения от работы, отстранения от работы, простоя, если нетрудоспособность приходится на эти периоды и т. До каких пор можно отправлять реестры в ФСС в старом формате? На текущий момент законодательно не установлен срок переходного периода, на сайтах в региональных отделений ФСС представлена информация, что приём в старом формате будет осуществлён до конца первого полугодия.
Для отправки отчетов в соцстрах годятся сертификаты, выданные доверенными удостоверяющими центрами «1С», а устанавливается сертификат следующим образом: запускаем криптопровайдер КриптоПро CSP, VipNet CSP , устанавливаем сертификат в хранилище личных сертификатов текущего пользователя, проверяем наличие сертификата в «личном» хранилище. Как настроить сертификаты в программе «1С: ЗУП»? Перед тем, как загрузить электронный больничный в 1С, необходимо произвести небольшую подготовительную настройку, а именно: инсталлированные сертификаты надо прописать в настройках обмена с соцстрахом: «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Отчетность в электронном виде» - «Настройки обмена с контролирующими органами» - «Расширенные настройки» - «Настройки обмена с ФСС» Как электронный больничный загрузить в 1с ЗУП 3? Итак, у нас имеется номер электронного больничного листа, подключена «1С-Отчетность» или необходимый сертификат ФСС России. Рассмотрим, как загрузить в «1С» электронный больничный лист.
Рассмотрим схему подробнее. Далее все необходимые данные из ФСС загружаются одним из двух способом: Способ 1. Если 1С-Отчетность НЕ подключена, то данные можно загрузить по кнопке Загрузить из файла в формате xml: Внешний файл можно получить в Личном кабинете страхователя на сайте ФСС по ссылке — lk.
Ставим галочку в соответствующем поле, в открывшемся окне нажимаем «Добавить» и выбираем из списка новый вид отпуска Рис. Если дополнительный отпуск нужно отменить — нажимаем «Удалить»: 6. При помощи Кадрового перевода можно также изменить вид занятости: перевести совместителя на основное место работы или наоборот. Ставим галочку напротив соответствующей записи и выбираем вид занятости из списка Рис. Предположим, что сотруднику нужно увеличить оклад. Заходим на вкладку «Оплата труда», ставим галочку «Изменить начисления». В табличной части доступно интерактивное изменение величины начислений. Ставим нужную сумму. В поле «Комментарий» программа отметит произведенные изменения. В нашем случае, мы увеличили оклад на 10 тыс. В этой же вкладке можно добавить или отменить начисления. Ставим галочку в соответствующее поле и нажимаем «Добавить». Из списка выбираем нужное начисление Рис. Если начисление нужно, наоборот, отменить, нажимаем кнопку «Удалить»: 9. В этой же вкладке доступно изменение порядка выдачи аванса. При установке галочки в поле «Аванс», доступен выбор из трех вариантов Рис. На вкладке «Трудовой договор» можно откорректировать сведения о трудовом договоре. Например, перевести временного работника в штат. После отметки галочкой соответствующего поля разрешено редактирование данных трудового договора с работником Рис.
Выпущена версия 3.1.18.336 программы 1С Зарплата и управление персоналом
Сообщения ФСС об изменении ЭЛН). Загрузка сообщений производится по кнопке Получить из ФСС. «Настройки учета зарплаты». Раздел «Зарплата и кадры». Итак, что необходимо для работы с элн в программе «1с:згку 3.1»? Перейдем от теории к практике. Далее мы покажем, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1». Согласно Федеральному закону от 30.04.2021 N126-ФЗ с 1 января 2022 года вступил в силу новый порядок выплаты пособий, утверждающий правила получения отделениями ФСС необходимую информацию для работы с пособиями.
Простая и эффективная инструкция — как загрузить элн в 1С ЗУП и оптимизировать работу системы?
Как сформировать больничный лист в 1С. Ключевое правило, как работать с электронными больничными листами в программе 1С: сначала надо подключить социальный электронный документооборот (СЭДО) и настроить прямые выплаты. После подготовки и формирования электронного личного дела (ЭЛН), вам необходимо загрузить его в программу 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП). Для этого выполните следующие действия: Откройте программу 1С ЗУП и пройдите в раздел «Персонал». Для получения консультаций Вам нужно установить программу 1С-Коннект бесплатный сервис для получения оперативной консультации, разработанный фирмой 1С. Вы можете звонить и писать в любой из доступных Вам сервисов 1С-Коннект.
Порядок работы с электронным больничным в 1С
бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Больничный» Как в ЗУП 3.1 рассчитать больничные новому сотруднику в 2023 году без справки 182-Н, которую отменили с 01.01.2023г. Широкие возможности по расчету зарплаты и управлению персоналом, мощная аналитика и усовершенствованная платформа делают ЗУП 1С незаменимым помощником как для бухгалтерии, так и для кадровой службы любой организации. Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) (рис. 1). Загрузка сообщений производится по кнопке Получить из ФСС.