Поэтому если вы решили подать декларацию 3-НДФЛ по имущественному вычету, то целесообразно заказать справку 2 НДФЛ с СФР. Простыми словами, справка НДФЛ-2 это официальный документ, который отражает все данные о налоговых поступлениях, которые взимаются со всех работающих граждан РФ, за определенный промежуток времени. Далее расскажем, когда НДФЛ платить не нужно, для кого предусмотрены льготы и вычеты, в какие сроки следует подать декларацию, как ее правильно заполнить и как уменьшить сумму налога. Приведена новая справка 2 НДФЛ для сотрудников (работников), представлен образец заполнения.
Что такое справка 2-НДФЛ
- Что указывается в справке 2-НДФЛ
- Письмо Федеральной налоговой службы от 7 июля 2023 г. № Д-5-26/34@ “Об обработке справок 2-НДФЛ”
- Отличия в содержании справок 2-НДФЛ, представляемых в ИФНС и работнику
- Новое правило применения налоговых ставок
Справка 2-НДФЛ: что это такое и кому понадобится в 2023 году
Как расшифровывается «НДФЛ» и кто платит этот налог, что такое справка по форме «2-НДФЛ», и кто обязан представлять в налоговую декларацию по форме «3-НДФЛ». Раньше было два отчёта: годовой 2-НДФЛ и ежеквартальный 6-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия и при необходимости подтверждения размера полученных доходов можно использовать ее независимо от даты оформления. Указывается значение: «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП).
Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем
В заголовке раздела 3 указывается соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога. В поле "Месяц" в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, за который был начислен и фактически получен доход. В поле "Код дохода" указывается соответствующий код доходов, выбираемый из "Кодов видов доходов налогоплательщика". В поле "Сумма дохода" отражается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по указанному коду дохода. Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета. В поле "Код вычета" указывается соответствующий код вычета, выбираемый из «Кодов видов вычетов налогоплательщика». Код вычета указывается при наличии суммы соответствующего вычета. В поле "Сумма вычета" отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей графе "Сумма дохода".
По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со статьями 214. В этом случае первый код вычета и сумма вычета указывается напротив соответствующего кода дохода, а остальные коды вычетов и суммы вычетов указываются в соответствующих графах строками ниже.
Дистанционно можно получить документ двумя способами через личный кабинет на портале Госуслуги или сайте ФНС. Как получить через сайт налоговой инспекции После сдачи предприятиями отчетности, включая информацию о доходах персонала за истекший год, налоговый орган обрабатывает и хранит информацию. Если у гражданина было несколько официальных мест трудоустройства, то документов будет несколько — по одному от каждого работодателя. Как найти и скачать: Зайти в личный кабинет ФЛ на сайте. Найти и зайти в раздел «Доходы» Выбрать «Справки о доходах» Пользователь задает необходимый год. Затем можно просмотреть и сохранить документ на компьютере.
Скаченную с сайта налоговой инспекции справку можно отправить при необходимости по электронной почте. Электронная подпись интегрирована в документ. Шаг 2: Нажать на значок в виде лупы поиск , который расположен на верхней панели, или на виртуального помощника, находящегося внизу, справа. Шаг 3: В строке поиска в появившемся окне ввести «Справка о доходах». Помощник предложит несколько вариантов решения проблемы пользователя, нужно выбрать «Получить справку». Запрос поступит в налоговый орган. Через некоторое время придет уведомление. Пользователь получит документ в формате PDF, который заверен электронной подписью, через несколько минут.
С сайта ФНС можно скачивать справки за последние пять лет, с Госуслуг — три года. Форма 2-НДФЛ состоит из шапки и шести разделов: В шапке указывается год, за который предоставляется справка, и дата ее заполнения. В первом разделе прописывается подробная информация о работодателе.
По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам. Справку можно получить за любой период работы. Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру. Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен: если нужна справка за текущий период, если заказываете в начале года. Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.
Поля "Месяц", "Код дохода" и "Сумма дохода" напротив таких кодов вычетов и сумм вычетов не заполняются. Раздел 4 "Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты" В поле "Код вычета" указывается соответствующий код вычета, выбираемый из кодов видов вычетов налогоплательщика. В поле "Сумма вычета" указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду. Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены налогоплательщику. Раздел 5 "Общие суммы дохода и налога" В разделе 5 отражаются общие суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного, удержанного и перечисленного налога на доходы физических лиц по соответствующей ставке, указанной в заголовке раздела 3. В поле "Общая сумма дохода" указывается общая сумма начисленного и фактически полученного дохода, без учета вычетов, указанных в разделах 3 и 4. В поле "Налоговая база" указывается налоговая база, с которой исчислен налог. Показатель, указываемый в данном поле, соответствует сумме дохода, отраженной в поле "Общая сумма дохода", уменьшенной на сумму вычетов, отраженных в разделах 3 и 4. В поле "Сумма налога исчисленная" указывается общая сумма налога, исчисленная. В поле "Сумма налога удержанная" указывается общая сумма налога удержанная.
ФНС объединила расчет 6-НДФЛ со справкой о доходах физлица
Кроме того, подтверждение доходов нужно при усыновлении или установлении опеки, получении статуса безработного, назначении алиментов и в других ситуациях. Для этого нужно обратиться к руководителю или в бухгалтерию с соответствующим заявлением. Согласно закону, документ должен быть готов в течение трех рабочих дней. При этом работодатель не может отказать сотруднику в требовании предоставить справку 2-НДФЛ, а получить ее можно неограниченное количество раз. Еще один способ подтверждения доходов — обращение напрямую в ФНС. Это можно сделать лично или онлайн на сайте налоговой службы. Такой вариант подойдет фрилансерам, которые не получают зарплату у конкретного работодателя, или людям, у которых нет возможности обратиться на старое место работы за справкой.
В отчете за 2024 год строчка отсутствует. C 2024 года изменились расчетные периоды по НДФЛ и сроки уплаты налога агентами. В связи с этим произошли изменения в 1 разделе 6-НДФЛ. В 2023 году в 1 разделе было 4 срока перечисления налога, а строки с возвратом НДФЛ нужно было добавлять вручную. За первый квартал 2024 года следует подавать отчет по новой форме. В 1 разделе для налога, подлежащего перечислению, и налога, возвращенного с начала года, добавили строки под 5-й и 6-й сроки уплаты.
Законодательство РФ о налогах и сборах не содержит специальной нормы, предусматривающей подтверждение сведений о полученных физическими лицами доходах от источников в России и уплаченного с них налога на доходы физических лиц налоговыми органами РФ для целей представления в налоговые органы иностранных государств. Вместе с тем с целью получения подтверждения таких сведений налогоплательщик может обратиться в налоговый орган по месту постановки на учет организации, выплатившей доход.
Другими словами, подтвердить доходы, полученные в России, должен сам иностранный гражданин. По его письменному запросу и копии документа, удостоверяющего его личность паспорта или документа, его заменяющего , налоговый орган РФ сопоставит сведения налогового агента из справки с собственной информацией. В случае их идентичности ИФНС подтверждает справку формы 2-НДФЛ, выданную налоговым агентом, подписью руководителя налогового органа или его заместителя и оттиском гербовой печати. Москве от 26. Кроме того, налоговые инспекторы также должны сделать специальное приложение с расшифровкой кодов доходов, упомянутых в справке, выданной иностранному гражданину. Из указанной нормы следует, что по письменному требованию работника работодатель обязан выдать ему справку о доходах 2-НДФЛ. Такое же требование предусмотрено в п. Причем в этом случае права бывших и работающих сотрудников на получение справок о доходах равны.
Ведь в Трудовом кодексе РФ понятие "работник" применяется в отношении лиц, которые как состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и прекратили их ч. Ни трудовое, ни налоговое законодательство не ограничивает любого работника в количестве обращений за справками о доходах. По общему правилу запрашиваемые работником документы работодатель может как выдать самому работнику, так и отправить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в качестве доказательства отправки см. Определение Липецкого областного суда от 18. Чтобы избежать возможных трудовых споров, представить запрошенные работником справки о доходах 2-НДФЛ безопаснее тем способом, который упомянут в заявлении.
Справку о доходах может запросить любой получатель доходов: Действующие и бывшие работники, Подрядчиков, привлеченных по договорам ГПХ, Прочих получателей доходов, например, дивидендов. Справка о доходах замена 2-НДФЛ : сроки выдачи Налоговый агент обязан выдать справку в следующие сроки: Действующим и бывшим сотрудникам — в течение трех рабочих дней после получения заявления. Остальным физлицам — в течение 10 рабочих дней после получения заявления.
Формы с названием «2-НДФЛ» больше не будет
В поле 022 «по второму сроку перечисления» отражается сумма исчисленного и удержанного налога, подлежащая перечислению по второму сроку перечисления отчетного периода: за первый квартал - за период с 23 января по 22 февраля; за полугодие - за период с 23 апреля по 22 мая; за девять месяцев - за период с 23 июля по 22 августа; за год - за период с 23 октября по 22 ноября. Показатель в поле 023 «по третьему сроку перечисления» формируется как сумма исчисленного и удержанного налога, подлежащая перечислению по третьему сроку перечисления отчетного периода: за первый квартал - за период с 23 февраля по 22 марта; за полугодие - за период с 23 мая по 22 июня; за девять месяцев - за период с 23 августа по 22 сентября; за год - за период с 23 ноября по 22 декабря. В поле 024 «по четвертому сроку перечисления» отражается сумма исчисленного и удержанного налога по четвертому сроку перечисления за период с 23 по 31 декабря, подлежащая перечислению не позднее последнего рабочего дня календарного года отчетного периода. При составлении Расчета за первый квартал, полугодие и девять месяцев поле 024 не заполняется. Сумма налога, подлежащая перечислению за последние три месяца отчетного периода, указанная в поле 020, должна соответствовать сумме значений заполненных полей 021 - 024. Новая структура Раздела 1 Расчета 6-НДФЛ обусловлена необходимостью сверки показателей строк 021, 022, 023 и 024 с ранее направленными в налоговые органы уведомлениями.
Показатель в поле 023 «по третьему сроку перечисления» формируется как сумма исчисленного и удержанного налога, подлежащая перечислению по третьему сроку перечисления отчетного периода: за первый квартал - за период с 23 февраля по 22 марта; за полугодие - за период с 23 мая по 22 июня; за девять месяцев - за период с 23 августа по 22 сентября; за год - за период с 23 ноября по 22 декабря. В поле 024 «по четвертому сроку перечисления» отражается сумма исчисленного и удержанного налога по четвертому сроку перечисления за период с 23 по 31 декабря, подлежащая перечислению не позднее последнего рабочего дня календарного года отчетного периода. При составлении Расчета за первый квартал, полугодие и девять месяцев поле 024 не заполняется. Сумма налога, подлежащая перечислению за последние три месяца отчетного периода, указанная в поле 020, должна соответствовать сумме значений заполненных полей 021 - 024. Новая структура Раздела 1 Расчета 6-НДФЛ обусловлена необходимостью сверки показателей строк 021, 022, 023 и 024 с ранее направленными в налоговые органы уведомлениями. Подпишитесь на дайджест!
Все коды, обозначающие виды доходов и вычетов, содержатся в Приказе ФНС от 10. Коды для зарплаты и премий мы уже называли, перечислим еще несколько: Кодом дохода 2012 в справке 2-НДФЛ обозначаются отпускные. Если человек в течение года брал больничный, в справке 2-НДФЛ появится доход 2300 — пособие по временной нетрудоспособности. Если компания выплачивает физ.
Коды налоговых вычетов, которые могут быть указаны в справке, также многочисленны. В общей таблице мы сгруппировали их по видам: Что такое налоговая база в справке 2-НДФЛ С одной стороны, в соответствии с п. С другой, в п. В справке 2-НДФЛ налоговая база — это сумма всех указанных в ней доходов за минусом предоставленных вычетов. Пример Годовой доход Сергея составил 260 000 руб. Это до вычета НДФЛ. У Сергея есть несовершеннолетняя дочь, за которую он ежемесячно получает на работе стандартный вычет 1 400 руб. Все этапы по расчету и уплате налога — это строки Раздела 5 в справке 2-НДФЛ «сумма исчисленная, удержанная и перечисленная». Сначала налог нужно исчислить, т. Сумма удержанного за год налога отражается в соответствующей строке справки: Что такое «Сумма налога перечисленная» в справке 2-НДФЛ В этой строке отображается та сумма НДФЛ, которую работодатель или другой налоговый агент фактически перечислил в бюджет.
По правилам она должна быть равна сумме удержанного налога.
Об этом сказано в письме Минфина РФ от 03. Компания сама выбирает, каким способом выдавать справки сотрудникам Налоговая служба отметила, что Налоговый кодекс РФ не регламентирует, каким способом сотрудникам можно выдавать справки об их доходах.
Следовательно, кодекс отдает это на усмотрение работодателя. Поэтому компания вправе решить, что документ выдается, например, только лично работнику. В этом случае не будет считаться нарушением закона отказ организации в отправке справки о доходах почтой по адресу проживания работника.
Санкции были выставлены за несдачу в установленный срок справок 2-НДФЛ с признаком «2», то есть о невозможности удержать налог. Справок было немало — 5 226, поэтому сумма штрафа по п. Компания считала, что штрафы выставлены незаконно.
Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем
В статье рассказываем, как мошенники используют декларацию 2-НДФЛ для своих целей и как это может навредить налогоплательщикам Как обезопасить себя от мошенников. Отмена 2-НДФЛ: что это значит? Рассказываем, зачем нужна справка 2-НДФЛ, где ее можно получить фрилансерам, студентам и пенсионерам, даем расшифровку кодов.
Как заказать справку 2-НДФЛ в 2024 году
Исходя из этого, признак в справке 2-НДФЛ служит для того, чтобы налоговый орган смог получить информацию. Справку 2-НДФЛ за текущий год можно получить только у работодателя, который исполняет обязанности налогового агента по уплаты НДФЛ за работника. Важный момент: в справке 2 НДФЛ, так-же как и в налоговом отчёте учтены только закрытие позиции, те бумаги, которые Вы уже продали. Когда гражданин видит в справке 2-НДФЛ доход 2010, это значит, что он получил вознаграждение по договору ГПХ. Рассказываем, зачем нужна справка 2-НДФЛ, где ее можно получить фрилансерам, студентам и пенсионерам, даем расшифровку кодов. Мы в статье будем делать так же: если указано 2-НДФЛ, значит, имеется в виду действующая форма справки о доходах и суммах налога физического лица.
Открыта форма:
Буквально это звучит так: «Предпринять все возможные меры для получения полных и актуальных персональных данных физических лиц, которым данный доход выплачивается». Более того, работодатель даже вправе обратиться в управляющие компании, жилищные кооперативы и т. Об этом сказано в письме Минфина РФ от 03. Компания сама выбирает, каким способом выдавать справки сотрудникам Налоговая служба отметила, что Налоговый кодекс РФ не регламентирует, каким способом сотрудникам можно выдавать справки об их доходах.
Следовательно, кодекс отдает это на усмотрение работодателя. Поэтому компания вправе решить, что документ выдается, например, только лично работнику. В этом случае не будет считаться нарушением закона отказ организации в отправке справки о доходах почтой по адресу проживания работника.
Санкции были выставлены за несдачу в установленный срок справок 2-НДФЛ с признаком «2», то есть о невозможности удержать налог.
Другой пример: физ. В договоре в обязательном порядке указывается, кто является налоговым агентом при совершении данной сделки. Если же этого пункта в договоре нет, то физ. Поэтому важно внимательно читать подписываемые документы, чтобы не оказаться нарушителем налогового законодательства. Что такое справка 2-НДФЛ и где ее получить Данный документ удостоверяет официальный доход налогоплательщика.
Эта информация может потребоваться в самых различных ситуациях: при оформлении визы при выезде за рубеж; при оформлении детских пособий; при получении налогового вычета в ИФНС. Взять справку 2-НДФЛ трудоустроенный гражданин может по месту работы у бухгалтера или работодателя. Если документ нужен студенту, то его обязан выдать деканат учебного заведения. Если гражданин состоит на учете в службе занятости — то получить справку нужно в отделении, где он зарегистрирован в статусе безработного. Кто и когда обязан уплачивать НДФЛ самостоятельно ИП индивидуальные предприниматели , должны выплачивать налог за себя и за нанятых работников в этом случае ИП становится налоговым агентом по отношению к своему сотруднику ; Физ. К таковым относятся нотариусы, адвокаты; Физ.
Это касается жилья, находившегося в собственности лица менее 5 лет, и прочего недвижимого имущества гаражи, нежилая недвижимость , право владения которым наступило меньше 3 лет назад; Физ. При этом не принципиально, в каком государстве находится сдаваемое имущество; Физ. Важно, что подарок должен быть официально оформлен, т. Например, если преподаватель дает частные уроки за плату и об этом оформлен документ договор или соглашение , то он обязан уплатить налог; Физ. Некоторые устроители лотерей являются налоговыми агентами на фиксированную сумму выигрыша, за выигрыш свыше счастливчик должен уплатить налог самостоятельно. Например, так поступили устроители лотереи в сети магазинов «Пятерочка» при проведении новогодней лотерейной акции 2018 — 2019 года.
Другие же устроители лотерей обязанность по уплате подоходного налога полностью возлагают на лицо, получившее выигрыш.
Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017. Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может. А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию.
Например, справка заказывается, если человек претендует на получение каких-либо пособий и льгот. Она укажет соцорганам на низкий уровень дохода. Также НДФЛ 2 справка потребуется в следующих ситуациях: при решении вопроса о начислении алиментов; для получения визы, если требуется доказательство наличия денег на эту поездку; при судебных разбирательствах, если они предполагают необходимость информации о доходах гражданина; для предоставления новому работодателю с целью расчета каких-либо пособий или льгот; оформление налоговых вычетов любого вида: за учебу, покупку недвижимости, ипотеку, лечение. В банковской сфере справку 2 НДФЛ предоставляют только для подтверждения уровня дохода потенциального заемщика. Часто кредитор просит подкрепить ее заверенной у работодателя копией трудовой. Такое требование возникает, если речь идет о крупной сумме. Зачем банкам нужна эта справка Банки выдают людям деньги под проценты с условием возвратности. И им нужно подтверждение того, что человек реально может потянуть выплату ссуды при ее одобрении.
Верить на слово — большой риск, поэтому и нужна справка. Это официальный документ, которому можно верить. Преимущества наличия 2-НДФЛ для заемщика: возможность получения большой суммы. Если нужно получить больше 200-300 тысяч рублей, то без этого документа не обойтись; снижение процентной ставки. Чем меньше рисков несет банк, тем выгоднее становятся условия кредитования. Таким клиентам доверия больше, поэтому и вероятность одобрения значительно увеличивается. Получить кредит можно и без справки, но он будет небольшим и дорогим по части процентной ставки. Где получить 2-НДФЛ Законодательство наложило обязательство выдавать документы такого вида на налоговых агентов, то есть на работодателей.
Это бухгалтерский документ, соответственно, за его получением нужно обращаться в бухгалтерию. Ничего сложного тут нет: пишите заявление, в течение 2-3 рабочих дней получаете документ.
Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой
Разберёмся в том, как заполнить и подать уведомление об исчисленном НДФЛ. Справка 2-НДФЛ с 2021 года отменена: ее включили в состав расчета 6-НДФЛ и переименовали. В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника. Рассказываем, как правильно заполнить налоговую декларацию 2-НДФЛ. Узнайте о главных изменениях в НДФЛ 2024 года, которые важно знать бухгалтеру.