Без этой информации работодатель не сможет сформировать и направить в ФСС сведения, по которым фонд должен будет назначить и выплатить пособие. Работник может уточнить сведения об ЭЛН в своем личном кабинете на сайте ФСС. Таким образом, при пилотном проекте электронного оформления больничных листов для умершего работника, процедура оформления сведений по умершему работнику в ФСС значительно упрощается и становится доступной онлайн. Согласно постановление правительства от 26.12.2023 № 2312, вводятся дополнительные правила взаимодействия с работодателем при непредставлении по первому запросу СФР сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Правила оплаты больничного
- Домен припаркован в Timeweb
- Сведения о застрахованном лице и другие формы СФР
- Как оплачивается больничный и как его рассчитать
- форма ответа на запрос с фсс || Формы ФСС
- Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя и сотрудника
Листки нетрудоспособности: изменения после 14.12.20
Максимальный размер больничного в 2024 году. Выплаты по больничным листам в 2024 году зависят от доходов застрахованного лица в 2022 и 2023 годах с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов: 2022 год — 1 032 000 руб. Работа с электронными больничными основана на беззаявительном порядке выплаты пособий. В СФР не нужно предоставлять данные больничного и документы, которые подтвердят сведения в нем. Сведения о застрахованном лице1 – это типовой документ, который необходимо направить в ФСС РФ2 для назначения и выплаты пособий: больничных, по беременности и родам, при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также для оплаты. Если в компании есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, по окончании года в их отношении нужно подавать ЕФС-1. В этом случае заполняют Подраздел 1.2 и Подраздел 2. Сдают отчёт не позднее 25 января. «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске ФСС ПРОСИТ РАБОТОДАТЕЛЕЙ ДО КОНЦА ФЕВРАЛЯ 2022 ПЕРЕДАТЬ СВЕДЕНИЯ ОБО ВСЕХ РАБОТНИКАХ +7 (351) 225-64-04. Электронный реестр сведений на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет подается в ФСС однократно. Размер минимальной выплаты с 01.02.2022 по 31.01.2022 – 7 082,85 руб.
Больничный в 2024 году: что изменится и как рассчитать сумму выплат?
Кликните кнопку и выберите файл отчета. Корректировка отчета 1. Перейдите в отправленный отчет и кликните «Редактировать». Внесите нужные изменения. По работникам, в отношении которых информация не корректируется, сведения отправлять не нужно. Укажите для них значок 3. Используйте опцию «Проверить». При отсутствии ошибок нажмите «К отправке». Как отвечать на запросы СФР В случае, если в СФР нет части сведений для начисления выплаты по больничному, ведомство пришлет работодателю соответствующий запрос.
На него нужно дать ответ — проверить сведения и выслать больничный.
СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. Планируется, что до 31. Изменение касается всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Их по-прежнему можно будет отправлять через шлюз ФСС. Инструкция , как подключиться к сервису социального документооборота.
Внесите в документ нужных работников. Кликните на Ф.
Если в карточке установлен статус «Уволен», достаточно указать лишь Ф. Кликните кнопку «Проверить». Программа укажет на ошибки. Если их не обнаружено, можно отправлять документ. Как загрузить отчет в СБИС 1. Далее кликните «Загрузить» и укажите нужный файл. Кликните кнопку и выберите файл отчета. Корректировка отчета 1.
Из Правил убрали норму о том, что страхователь размещает в информсистеме страховщика сведения о выплатах застрахованному лицу. Речь идет о суммах, которые включались в базу для начисления взносов на ВНиМ, за расчетный период у этого страхователя, а также у другого, если в таком периоде застрахованный у него работал пп. Данные о выплатах застрахованного страховщик будет направлять страхователю, чтобы тот мог начислить больничный за первые 3 дня пп.
СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
| Что изменится при отправке сведений в СФР с 2024 года | По кнопке Сведения для ФСС открывается форма нового документа. Если данные сотрудника введены в полном объеме, созданный документ необходимо отправить в фонд в течение трех дней с даты заключения трудового договора и получения сведений от сотрудника. |
| Электронный больничный лист в 2024 году | Что изменилось в электронном документообороте с СФР с 2024 года? |
С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР
От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС. Согласно вышеуказанным правилам, передача документов и сведений для расчета и выплаты пособий осуществляется через систему социального электронного документооборота СЭДО. А листки временной нетрудоспособности по болезни и по беременности и родам оформляются только в электронном виде. Исключением являются несколько категорий граждан, например, те, сведения о которых составляют государственную тайну. Главная идея социального документооборота заключается в том, чтобы свести участие работника и работодателя в процессе назначения пособия до минимума и сделать процесс более технологичным и четким. По действовавшей ранее схеме работник должен был получить в медучреждении номер электронного больничного, передать его работодателю — по телефону, по электронной почте, а тот, в свою очередь, предоставить данные в ФСС.
На каждом из этих этапов мог вмешаться человеческий фактор, например, работник перепутал номер, предоставил данные не вовремя, работодатель неверно ввел номер в систему и т. Чтобы страхователь мог оперативно по факту — в режиме онлайн, минуя этап коммуникации с работником направить корректные данные о застрахованном, Фонд социального страхования разработал СЭДО - систему социального электронного документооборота. СЭДО предназначена для обмена юридически значимыми электронными документами между 3-мя участниками: медучреждением, ФСС и работодателем.
Вносить в форму данные необходимо только на основании представленных сотрудником документов. Нельзя использовать информацию, не подтвержденную документально. В частности: за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб. Ответственность наступит независимо от того, кто виноват — работник или работодатель. Поэтому в интересах последнего обеспечить своевременное получение сведений от работников. Для этого работодателю недостаточно уведомить работников об их обязанности своевременно подавать сведения о себе, нужно также закрепить данную обязанность в локальном акте и ознакомить с ним работников под подпись. В таком акте можно предусмотреть и дисциплинарную ответственность за непредоставление указанных сведений в соответствии со ст. За невыполнение этой обязанности работнику можно объявить замечание или выговор. Удержать штраф за непредоставление сведений с зарплаты работников, если работодателя оштрафуют, при этом не получится.
Застрахованное лицо работает в ООО «Ромашка» с 01. Как в этом случае правильно делать выплату? Дополнение к вопросу: На основании ст. ООО «Светик» оплачивает больничный тоже, исходя из заработка 2022 года. Получается, что заработок 2022 года учтется 2 раза при расчете больничного листа. Работодателю надо ориентироваться на метод выплаты в запросе, который указывает СФР по утвержденному алгоритму. В описанной ситуации работник занят у нескольких страхователей, а в 2 предшествующих года был занят у других. В этом случае СФР укажет метод назначения пособия — «По одному страхователю по трудовому договору» и вид суммы «Общая сумма заработка за 2 расчетных года». Ответ на оплату должен дать тот работодатель, которому работник дал согласие, а остальные — отправить отказ от оплаты. Если работник выразил согласие о выборе всем работодателям и все они отправят ответ на оплату, фонд назначит выплату по тому страхователю, чей ответ на запрос придет первым. А остальным — направит уведомление о закрытии процесса в связи с назначением выплаты по другому страхователю. Если работодатель получил такое уведомление, оплачивать первые 3 дня больничного не нужно. Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне Вопрос 4. Как рассчитывать и оплачивать больничный сотруднику на ГПХ, если нет информации о стаже и о том, работает ли он где-то еще? Если работник занят в нескольких организациях, в том числе по договору ГПХ, метод назначения пособия определяет СФР по данным, которые есть у фонда. Возможны два сценария: Фонд указал в запросе метод назначения «По нескольким страхователям по трудовому договору и по одному из страхователей по ГПХ» и отправил запрос всем страхователям работника. Если работник занят по ГПХ в нескольких организациях, то он пишет заявление о выборе одной из них. Выбранная организация отвечает согласием на выплату и оплачивает первые 3 дня. Таким образом, если сотрудник не приносил вам такое заявления, то оплачивать больничный не надо. Фонд указал в запросе метод назначения «По текущему страхователю по ГПХ» — это значит, что пособие назначается только по страхователю, которому направлен данный запрос, так как других работодатели отсутствуют. Вопрос 5. Запрос сведений для назначения пособий СФР сам заполняет данными, которые уже есть в фонде. Если страхователь не согласен с данными, указанными в запросе, то он вправе изменить сумму заработка при наличии подтверждающих документов. Вопрос 6. Надо ли подавать сведения о застрахованном лице, который работает по гражданско-правовому договору? С 2023 года лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, тоже являются застрахованными, а значит на них надо подавать сведения о застрахованном лице. Вопрос 7. Что запрашивать у сотрудника для подтверждения налогового статуса, если в извещении о предоставлении недостающих сведений фонд требует предоставить доказательство о его резидентстве? Подтверждение фактического нахождения физического лица на территории Российской Федерации может производиться на основании любых документов, позволяющих установить количество дней его фактического пребывания в государстве. Это может быть трудовой договор с предыдущим работодателем, заключенный на срок более 183 дней, табель учета рабочего времени, миграционная карта, копия паспорта с отметками пограничных служб о пересечении границы и другие документы. Вопрос 8. Нужно ли подавать сведения о работнике, который принят на время отсутствия основного сотрудника? При заключении трудового договора, в том числе срочного, работник становится лицом, застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому на такого работника следует представить «Сведения о застрахованном лице». Вопрос 9. Как работать с выплатами сотрудников, работающим по договорам ГПХ?
Максимальный срок В отличие от минимальных сроков, максимальная продолжительность оплачиваемого больничного четко прописана в нормативных актах. При обычных болезнях она составляет до 15 дней, если документ выдал врач, и до 10 дней, если это сделал фельдшер или зубной врач. Если за это время работник не поправился, для продления листа созывают специальную медкомиссию. По закону комиссия может увеличить срок до 10 месяцев, а при некоторых серьезных болезнях — до года. Однако, если больничный продлевают, пациент должен каждые 15 дней являться на осмотр, так как сразу на такой большой срок документ не выдают. Если говорить о других основаниях, то больше всего оплачиваемых дней полагается по беременности и родам — 140 дней, в случае родов на 22-30 неделях беременности 156 дней. Как оплачивается декретный отпуск Родители могут оформить больничный из-за болезни ребенка, и тогда на максимальные сроки влияет возраст детей. Например, при уходе за ребенком до 7 лет работнику оплатят максимум 60 календарных дней в году, а за ребенком от 7 до 15 лет — только 15 дней подряд и 45 дней в год. При уходе за ребенком от 15 до 18 или другим родственником сотрудник получит пособие всего за 7 дней подряд и 30 дней в году. Если понадобится больше времени, придется брать отпуск за свой счет или сидеть на больничном без оплаты. Кроме этого, с 1 января 2023 года право на больничный имеют не только штатные сотрудники, но и те, кто работает по гражданско-правовым договорам. Расчет больничного листа На оплату листа временной нетрудоспособности влияют два фактора: стаж работы в конкретной организации и средняя зарплата за последние два года. Если сотрудник за два года успел поработать в нескольких компаниях, зарплата с прежних мест работы все равно учитывается при расчете. Для этого новому руководителю нужно предоставить справку о заработке, выданную при увольнении. Чем выше стаж и средняя зарплата, тем больше выплаты. Оплачиваются все календарные дни, включая выходные и праздники. Сначала рассчитывается средняя зарплата за последние два года. Это число делят на 730 дней и получают средний дневной заработок.
Как правильно заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий
Что изменилось в заполнении реестров в ФСС для прямых выплат пособий как их правильно заполнять, когда отправлять в соцстрах, что делать если в реестре ошибка или неполная информация. С 2021 года граждане, находящиеся на больничном, получают не все деньги, а лишь 50 % от заработка. В 2024 году размер выплаты увеличится до 80 % от заработка. Здесь рассчитываются размеры взносов. Для этого нужны данные об облагаемой базе для их расчёта. Подраздел обязателен к заполнению, он соответствует таблице 1 из прежнего 4-ФСС. для сохранения права на пособие в случае выхода на работу первоначальное предоставление отпуска по уходу за ребенком застрахованному лицу обязательно. При этом, допустимо начало соответствующего отпуска до 01.01.2024 при сохранении факта отпуска на 01.01.2024. Здесь должны быть выбраны действующие сертификаты электронного взаимодействия с ФСС: Во-вторых, необходимо проверить отправлены ли в ФСС РФ сведения о данном застрахованном лице, и получен ли от ФСС РФ положительный протокол приема сведений.
Листки нетрудоспособности: изменения после 14.12.20
Как с 4 января 2024 года работодатели должны передавать в СФР сведения о пособиях, стаже, больничных и болезней работников. Электронный больничный доставляется в бухгалтерию через специальный сайт Соцфонд. Поэтому нужно заранее подключиться к системе обмена с Соцфонд. У работника на руках будет только номер документа. С 2024 года действует обновлённая форма ЕФС-1. Рассказываем, что изменилось, когда и как сдавать сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, дополнительных взносах на накопительную пенсию и взносах от несчастных случаев. Сведения о застрахованном лице – это обязательный документ, который потребуется СФР для назначения и выплаты пособий в 2024 году. Порядок предоставления сведений регламентирован на законодательном уро. Логика простая: больничные за первые три дня работодатель оплачивает за счёт своих средств, а из средств ФСС оплата идет за период начиная с 4 дня нетрудоспособности. А раз так, то сведения направлять в фонд не нужно. Таким образом ФСС собирается бороться с поддельными больничными. Теперь можно не использовать объемный и сложный бумажный архив и перейти на общую для всех информационную базу, которую фонд контролирует.
Листки нетрудоспособности: изменения после 14.12.20
Работодатель только может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия п. Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса п. Где трудоустроены родители, ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и, соответственно, запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты. Единовременное пособие при рождении ребенка в программе не регистрируется. Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает фонду ЗАГС ч.
О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо. СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудник должен предоставить работодателю одновременно п. Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя ч. Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала возобновления его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия , работодатель должен уведомить об этом фонд не позднее трех рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте п. В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по уходу рис. В поле Организация указывается организация, для которой необходимо получить извещения если в информационной базе зарегистрировано более одной организации. Флаг Извещения в работе устанавливается, если необходимо скрыть извещения, которые уже обработаны отмечаются в списке зеленым флагом.
Для получения извещений следует нажать на кнопку Получить из ФСС.
Однако скоро больничный лист на бумаге уйдет в прошлое, поскольку он действителен для крайне ограниченного числа пациентов. С 2024 года больничные листы станут электронными: для их получения больше не требуется согласие граждан или работодателей. Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или изменить, их сложнее подделать. Кроме того, благодаря им значительно сокращаются сроки обработки информации, касающейся расчета и оплаты дней болезни. Взаимодействие с ФСС — нововведения 2024 года С 01. Именно поэтому работодатели должны заранее убедиться, что они обеспечивают электронное взаимодействие с фондом. Первые три метода уже известны работодателям, а вот последний совсем новый — сервис будет опробован в работе только в следующем году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО возможно получение информации даже без работника. Как будут рассчитывать пособия по электронному больничному с 2024 года Начисление пособия по электронному больничному листу с 01.
Это новый термин во взаимодействии Фонда социального страхования и работодателя и означает, что тот же социальный страховой будет инициировать предоставление и выплату денег за дни нетрудоспособности. Исключением будет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, процесс оформления останется здесь. Пособие по временной нетрудоспособности Назначение и выплата пособий из средств ФСС по электронным больничным листам с 2024 года будет проходить в следующие этапы: Обращение застрахованного лица в медицинское учреждение, как и прежде, будет сопровождаться листком нетрудоспособности, но, как мы уже сказали, исключительно в электронном виде. Этот документ будет загружен в Единую информационную систему ФСС. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги». При закрытии стационара ФСС требуется сообщить работодателю и организовать назначение и оплату дней нетрудоспособности. Если соцстрах не имеет достаточных данных для распределения пособий, он направляет запросы на получение в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о прекращении больничного. На основании полученных данных относительно трудового стажа, оклада за последние 2 года, ставки, районного коэффициента и так далее соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному. Вся необходимая для назначения и оплаты информация будет вноситься в Информационную систему Единого государственного социального обеспечения ЕГИССО , откуда будет направляться гражданам в ЛК на портале «Госуслуги».
Отметим, что информацию об открытии и изменении электронных больничных листов с 2024 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальный визит, работодатель будет получать через SEDO. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия БИР также происходит на основании выданного больничного листа.
Шаг 3. Выберите способ передачи данных. Есть три способа, как получать и отправлять больничные листы в ЕИИС «Соцстрах»: через личный кабинет страхователя на сайте cabinet.
Первым делом проверьте, умеет ли ваша программа работать с электронными больничными. Если нет, выберите один из двух оставшихся вариантов. К примеру, программа для малого бизнеса БухСофт оформляет больничные по новым правилам. Чтобы работать через личный кабинет на сайте Соцфонд, потребуется зарегистрировать организацию на портале госуслуг и использовать учетную запись для доступа к личному кабинету. Если учетной записи на gosuslugi.
В этом же разделе вы найдете инструкцию по работе с программой. Шаг 4. Заключите соглашение с Соцфонд. Если еще не заключали соглашение об информационном взаимодействии с Соцфонд, скачайте бланк на сайте fss. Распечатайте бланк, подпишите у руководителя и передайте в Соцфонд.
Смотрите образец в статье журнала «Упрощёнка» Шаг 5. Уведомите работников об изменениях. Издайте приказ, в котором известите работников. Сообщите, что компания переходит на электронные больничные, поэтому сотрудники должны требовать в поликлинике онлайн-документ. Все, что потом нужно, — сообщить номер больничного, а бухгалтер скачает документ сам.
Принести бумажные больничные сотрудники смогут лишь в случае, если поликлиника еще не перешла на электронные документы. Как получить у работника электронный больничный Шаг 1.
Работодатель должен внести эту информацию в форму «Сведения о застрахованном лице» и отправить бланк в СФР. Какие данные нужно внести в отчёт «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году Бланк «Сведения о застрахованном лице» состоит из семи разделов. Сведения о документе, удостоверяющем личность: данные паспорта, временного удостоверения личности или другого документа. Раздел для иностранных граждан и лиц без гражданства: сведения о документах, подтверждающих пребывание на территории РФ данные вида на жительство или разрешения на временное проживание. Раздел для лиц, которые работали или проживали в радиоактивной зоне: иные сведения обстоятельства проживания. Сведения о месте регистрации: индекс, регион, район, населённый пункт, улица, номер дома и квартиры. Раздел для работников, которые хотят получить пособие почтовым переводом и не живут по месту прописки: сведения о месте фактического проживания. Способ выплаты пособия, реквизиты и телефонный номер сотрудника.
Работник может получить пособие на свой банковский счёт, запросить почтовый перевод или вывести средства через иную организацию. В каждом из случаев необходимо указать реквизиты получателя. Держатели карт «Мир» в качестве реквизитов могут указать только 16-значный номер с лицевой стороны карты. Если сотрудник пользуется картой с другой платёжной системой или хочет получить выплату напрямую на банковский счёт, потребуется вписать название банка, номер лицевого счёта и БИК. Заполненный отчёт должны подписать три человека: заявитель застрахованный работник или его представитель , страхователь работодатель и сотрудник СФР. Сроки сдачи сведений о застрахованном лице Компания обязана отправлять в СФР форму «Сведения о застрахованных лицах», когда: принимает на работу нового сотрудника в том числе по договору ГПХ ; увольняет работника; у сотрудника меняются персональные данные например, фамилия или адрес регистрации. Отправить форму нужно в течение трёх рабочих дней после того, как сотрудник заполнил бланк.
Новые правила электронного документооборота с ФСС России при назначении пособий с 2022 года
Что изменилось в электронном документообороте с СФР с 2024 года? Сейчас работодатели собирают необходимые для выплаты пособий документы и передают их в ФСС, который проверяет их и выплачивает пособия работникам. Одним из таких документов является форма «Сведения о застрахованном лице». По форме 4-ФСС последний раз отчитываемся 20.01.2023. Подаем сведения за 2022 год. После этого 4-ФСС сдавать не нужно. Данные подавайте в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1. Сейчас работодатели собирают необходимые для выплаты пособий документы и передают их в ФСС, который проверяет их и выплачивает пособия работникам. Одним из таких документов является форма «Сведения о застрахованном лице». в день открытия или в момент закрытия больничного листка? С 01.01.2023 форму 4-ФСС отменили в связи с объединением ПФР и ФСС. Вместо 5 форм для двух ведомств надо сдавать единый отчет в СФР. В новую отчетность включат сведения из таких форм: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС.