Электронный больничный лист – это новшество в системе медицинского обслуживания, которое вступит в силу с 2023 года. Суть его заключается в упрощении процедуры выдачи и оплаты больничных.
Новые возможности СЭДО с ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"
Дистанционное открытие и закрытие В связи с распространением коронавирусной инфекции в России была введена возможность дистанционного открытия листков нетрудоспособности. Чтобы оформить БЛ без посещения поликлиники, нужно: Зайти на официальный сайт медучреждения и посмотреть, есть ли там сервис для удалённого открытия БЛ. Если он есть, оставить заявку на аудиоконсультацию и дождаться ответа. Врач позвонит по указанному телефону и задаст вопросы. В зависимости от симптомов, больничный будет открыт или к нему на дом приедет участковый врач. Если указанного сервиса на сайте нет, нужно позвонить в регистратуру, сообщить об имеющихся симптомах и о необходимости удалённого открытия БЛ. Получить указания по поводу дальнейших действий. Есть несколько вариантов, в зависимости от региона. Пример, как реализовано дистанционное открытие листка нетрудоспособности в Москве: Ранее действовал единый для всех регионов сервис дистанционного открытия больничных через Госуслуги, но в настоящее время он не работает. Лучше уточнить заранее, есть ли в регионе, где проживает гражданин, возможность удалённого оформления БЛ и как она реализована. Электронные сервисы часто работают с перебоями.
Категории, для которых требуется личный осмотр врача: лица с хроническими заболеваниями; пенсионеры. В некоторых регионах в период повышенной нагрузки на врачей предусмотрено, что открытый бюллетень закрывается автоматически через 7 дней. При необходимости продления гражданин должен обратиться в поликлинику. Если БЛ открыт по уходу за ребёнком, закрыть его дистанционно нельзя. Для закрытия необходимо обратиться в свою поликлинику по телефону или через Госуслуги, если такая возможность открыта для региона, в котором проживает пациент. Также можно зайти на официальный сайт больницы и посмотреть, нет ли такой услуги у них. Оформление и оплата больничных совместителям Больному, который работает по совместительству, оплачивать бюллетень могут все или один работодатель, в зависимости от обстоятельств. Первый вариант — человек трудится как внутренний совместитель.
Это заявление страхователь должен передать в фонд не позднее 5 рабочих дней с момента его получения п. В таком случае СФР обязан пересчитать назначенное пособие за все прошлое время, но не более чем за три года до дня представления работником заявления ч. Пересчитать и доплатить пособие за первые три дня болезни обязан и работодатель в отношении пособия по временной нетрудоспособности. Получается, что в подобном случае страхователю потребуется сделать запрос в СФР о заработке физлица в году годах , на который сотрудник просит заменить год годы расчетного периода. Подробнее о таком запросе см. Одно из изменений, внесенных в Правила, — это отмена обязанности страхователя размещать в информационной системе СФР по запросу фонда сведений о заработке, полученном физлицом в расчетном периоде от другого страхователя других страхователей. Кроме того, при назначении пособия по беременности и родам не потребуется подавать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, если такие дни были в расчетном периоде у другого страхователя других страхователей. Уточнения, связанные с назначением пособия по уходу за ребенком Напомним, что с 2024 года получать пособие по уходу за ребенком работники вправе, даже если они прекратят отпуск по уходу за ребенком и выйдут на работу на полный день. Мы писали об этом здесь. В Правилах осталось условие о том, что для назначения ежемесячного пособия сотрудник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком и назначения в связи с этим пособия.
Однако проверка подлинности больничного листа для работодателя является обязательным этапом при оформлении пособия по временной нетрудоспособности. Особенности проверки электронного больничного листа заключаются в его удаленном хранении в электронном виде. Для того, чтобы убедиться в правильности расчета пособия, работодатель должен найти больничные листы в электронном виде на сайте Фонда социального страхования и проверить, что они относятся к конкретному сотруднику и оформлены в соответствии со всеми требованиями. Где и как проверяются электронные больничные листы? Обычно это делается на сайте Фонда социального страхования или в Системе «Плательщик». Кто может провести проверку? Это может сделать любой работник отдела кадров или бухгалтерии, ответственный за расчет пособий. При проверке нужно убедиться, что больничный лист является подлинным. Уникальный номер листа не должен повторяться в других больничных.
Метрика», IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве тип, производитель, модель ; разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.
Электронные больничные: инструкция для работодателя
Далее производится отправка подготовленного реестра в ФСС с помощью действия "Отправить реестр на оплату пособий" (при выполнении действия отображается форма для обязательного ввода сертификатов электронной подписи главного бухгалтера, руководителя и страхователя). Что такое реестр больничных листов и какие сведения в него входят? Основные правила и формат оформления реестра больничных листов на предприятии. карантин» и статус «открыт», а в некоторых регионах - со статусом «закрыт». В статье рассказывается о новом порядке передачи информации по больничным в ФСС с 1 января 2024 года, о том, что изменится для работодателей и работников при оформлении больничных листов, как подать электронный больничный лист в ФСС через личный кабинет. Программа»Почтовый агент» позволяет сформировать электронную форму листка нетрудоспособности и отправить в форме электронного документа непосредственно в ФСС. Как сформировать электронный листок нетрудоспособности (электронный больничный лист).
Поддержка и помощь
Если у вас возникнут вопросы или проблемы, обратитесь в службу поддержки СБИС для получения помощи. Как прикрепить документы к заявке 1. Подготовьте необходимые документы Перед тем, как приступить к прикреплению, убедитесь, что у вас под рукой все необходимые документы. Это могут быть, например: Скан-копии больничного листа Справки от врачей Результаты медицинских обследований Важно, чтобы документы были в электронном формате и имели правильное название файла, чтобы последующая обработка заявки прошла без проблем. Обычно это можно сделать через личный кабинет или специальное приложение, предоставленное вашим работодателем или страховой компанией. Нажмите на кнопку «Прикрепить документы» На странице заявки найдите кнопку «Прикрепить документы» и нажмите на нее. Обычно она находится в верхней части страницы или рядом с описанием заявки. Выберите категорию документа После нажатия на кнопку «Прикрепить документы» вам будет предложено выбрать категорию документа из предоставленного списка. Найдите нужную категорию и выберите ее.
Выберите файлы на компьютере После выбора категории документа на ваш компьютер будет открыто окно для выбора файлов. Найдите на компьютере нужные документы и выберите их один за другим, нажимая на кнопку «Открыть». Подтвердите прикрепление документов После выбора всех нужных файлов вам будет предложено подтвердить прикрепление документов. Просмотрите список выбранных файлов и убедитесь, что все документы выбраны корректно. Отправьте заявку с прикрепленными документами После подтверждения прикрепления документов, нажмите на кнопку «Отправить» или «Сохранить». В зависимости от системы СБИС, у вас может быть несколько вариантов дальнейших шагов. Необходимо выбрать опцию, которая соответствует вашей цели например, подтверждение отправки заявки. Таким образом, вы успешно прикрепили документы к заявке в системе СБИС.
Проверьте, что все документы загружены и заявка отправлена успешно.
Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания: до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней; с семи до 15 лет — 45 дней каждый больничный сроком не более 15 дней ; для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней; для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ — без ограничений. Обратите внимание, что при необходимости, сначала больничный лист может оформить один родственник или опекун ребенка, а затем — другой [3]. Например, мама 11-летнего Паши взяла отпуск по уходу за ребенком, так как Паша сломал ногу и ему требуется уход. По закону, единовременно можно оформить только 15 дней оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Конечно же, за такое время нога у Паши не заживет. Поэтому после мамы в отпуск по уходу за ребенком уходит отец мальчика — ему также положено 15 оплачиваемых дней.
При необходимости больничный лист также сможет оформить бабушка, дедушка или другой родственник. Главное условие — в отпуске по уходу за ребенком не могут одновременно находится два человека. Больничный по уходу за больным родственником Если ухаживаете за взрослым членом семьи, максимальный срок, на который дается больничный, — семь дней. Оплату Социальный фонд начисляет на весь период, начиная с первого дня. Всего за год оплатят не больше 30 дней больничного по уходу за одним и тем же взрослым родственником. Оплата больничного совместителям Если работаете одновременно в нескольких местах, электронный больничный автоматически придет всем работодателям. Выплата будет на каждом месте трудоустройства. Больничный во время командировки Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке.
Другой порядок, если заболели за рубежом: больничный оплатят только после перевода документов из медицинского учреждения той страны, где проходили лечение в командировке, и их замены на больничные листы российского образца. Легализацию и нотариальный перевод сотрудник оплачивает сам. Больничный во время отпуска Если работник заболел в отпуске, то он предоставляет больничный лист работодателю, и отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой период по заявлению сотрудника. Электронный больничный придет бывшему работодателю. Выплаты не начисляются, если после увольнения заболел член вашей семьи. Больничный для ИП Если у ИП заключено соглашение о добровольном страховании и оплачиваются взносы, то больничный предпринимателю оплатит государство. Важно, чтобы взносы были уплачены в году, предшествующему году наступления страхового случая. Больничный при нарушении режима лечения Если работник нарушает режим лечения например, не является к врачу в назначенное время без уважительной причины и этот факт фиксирует медицинский работник, выплаты по больничному могут снизить.
В таком случае пособие рассчитают исходя из действующего МРОТ.
Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные. Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата. Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ. Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2024 года. Допустим, ваш стаж пять лет. Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью. Определим минимальное дневное пособие.
Для этого МРОТ надо разделить на 31 день — именно столько их в январе. Дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, поэтому применяется рассчитанное значение. Оплата больничного Средства для оплаты больничных. Первые три дня вашей болезни или травмы вам оплачивает работодатель, остальные — СФР.
Ссылка на статью ждёт Вас на почте! Подготовили для вас инструкцию. Откройте нужную вкладку сервиса раздел "Отчетность, справки" — "1С-Отчетность".
Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы ввести данные по организации по всем неотправленным листкам в таблицу. В ней предусмотрены: выбор из номеров электронных листков, а не больничных; выбор последнего проведенного больничного; автоматическая деактивация уже выбранных листков, которые включены в реестр; демонстрация основания и срока временной нетрудоспособности; состояние последней отправки; номер документа. Чтобы посмотреть дополнительные сведения, кликните два раза по соответствующей строке. Проведите документ перед отправкой — в этот момент проверяются обязательные для заполнения строки.
Раздел 1: Как получить электронный больничный лист
- Полезная информация по карантинному больничному листу
- КАК ПРАВИЛЬНО СДАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ В СФР || Формы ФСС
- Навигация по записям
- Порядок формирования и отправки пособий
- Пилотный проект по отправке больничных листов в ФСС проходит в следующих регионах
Когда понадобится дубликат
- С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР — Новости — Консультант РФ
- Возмещение больничных: изменения в законодательстве
- Как оплачивается больничный в 2024 году: сумма, сроки, как открыть
- Как сверить НДС в СБИС
- Инструкция "Электронный листок нетрудоспособности" (ЭЛН)
- СФР прекратил принимать реестры для пособий с 2024 года | Pro Бизнес Новости
Что изменится при отправке сведений в СФР с 2024 года
Для выплаты пособия фондом вы не позднее трех рабочих дней со дня, когда от работника получены необходимые документы , должны представить их в территориальный орган СФР. Если нетрудоспособность работника составила не более трех дней, документы в территориальный орган СФР не подавайте, поскольку пособие за первые три дня болезни выплачивает работодатель, а не фонд п. Если вы применяете АУСН, то фонд в электронной форме направит вам сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения. Не позднее трех рабочих дней со дня получения сведений подтвердите или уточните их и в электронном виде отошлите в фонд ч. Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо, поскольку это не предусмотрено нормативно-правовыми актами. Вместе с тем рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в территориальный орган СФР.
Сложная правовая ситуация? Получите пошаговый алгоритм действий подробнее Сроки оплаты электронного больничного Работодатель оплачивает первые три дня болезни в соответствии с порядком, установленным для выплаты зарплаты ч.
Информация, которая имеется у фонда, в запросе уже отражена. Работодатель должен ее проверить, при необходимости откорректировать, добавить недостающие сведения и направить обратно в СФР. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса. Если основания для назначения пособия нет, например, больничный по уходу за ребенком совпал с ежегодным отпуском, работодатель должен указать это в запросе. Если информация, которую предоставил работодатель, будет неполной, СФР направит ему извещение о предоставлении недостающих сведений. Работодатель в течение трех рабочих дней должен направить в фонд подтверждение их получения и предоставить их не позднее пяти рабочих дней после получения извещения. Ответственность работодателя за ошибки и несвоевременную подачу данных для назначения пособия Несмотря на то что выплаты СФР назначает сам, Законом 255-ФЗ предусмотрены обязанности работодателя, которые касаются назначения и выплаты пособий, и ответственность за их невыполнение: Работодатель обязан своевременно предоставлять в фонд необходимые сведения для проактивных выплат в 2024 году.
Почти во всех случаях срок для их подачи составляет 3 рабочих дня. Отсчитывать его надо с момента получения информации от сотрудника или запроса от СФР. Исключение из этого правила - только два случая: на извещение о недостающих сведениях нужно ответить в течение пяти рабочих дней, сообщить размер районного коэффициента для назначения пособия при рождении ребенка — в течение двух рабочих дней после получения запроса от СФР. За нарушение этих сроков ч. Работодатель обязан обеспечить учет и сохранность документов, на основании которых назначено пособие. Хотя все взаимодействие происходит в электронном формате, фонд вправе в рамках камеральных и выездных проверок контролировать достоверность и полноту сведений и документов, связанных с назначением пособий.
Кроме того, при назначении пособия по беременности и родам не потребуется подавать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, если такие дни были в расчетном периоде у другого страхователя других страхователей. Уточнения, связанные с назначением пособия по уходу за ребенком Напомним, что с 2024 года получать пособие по уходу за ребенком работники вправе, даже если они прекратят отпуск по уходу за ребенком и выйдут на работу на полный день. Мы писали об этом здесь. В Правилах осталось условие о том, что для назначения ежемесячного пособия сотрудник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком и назначения в связи с этим пособия.
Также сохранено положение о том, что работодателю необходимо сообщить в СФР о дате начала и окончания отпуска по уходу за ребенком п. Получается, что для назначения ежемесячного пособия работнику необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком и сообщить об этом в СФР в течение 3 рабочих дней с момента получения от работника заявления. Если сотрудник захочет прекратить отпуск и выйти на работу на полный день, сообщать об этом в фонд не нужно, поскольку по новым правилам в таком случае право на пособие у работника сохраняется ст. В Правилах уточнен срок, в течение которого страхователь должен ответить на запрос о недостающих сведениях от СФР для назначения сотруднику ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Этот срок определяет и указывает в запросе сам фонд. При этом он не может быть менее 3 рабочих дней с даты получения страхователем указанного запроса п.
Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью.
Определим минимальное дневное пособие. Для этого МРОТ надо разделить на 31 день — именно столько их в январе. Дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, поэтому применяется рассчитанное значение. Оплата больничного Средства для оплаты больничных. Первые три дня вашей болезни или травмы вам оплачивает работодатель, остальные — СФР. Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР , но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее. Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже.
СФР сам пришлет запрос работодателю. Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период нетрудоспособности. Деньги выплатят вместе с зарплатой или авансом.
Новые возможности СЭДО с ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"
Узнайте, как работать с электронным больничным листом в 2024 году: инструкция для работодателя и бухгалтера. На основании входящего запроса ФСС также можно создать документ Больничный лист, а на основании заполненного и рассчитанного больничного ввести Ответ на запрос ФСС для расчета пособий (рис. 5). Так как в 2024 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2020 и 2021 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет взять цифры 912 000 рублей и 966 000 рублей. — основные максимальные лимиты, установленные на эти годы.
Как правильно заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий
В реестр больничных листов заносится вся основная информация, содержащаяся в листах нетрудоспособности. Правила оформления. С 2017 года в России существует две формы листа нетрудоспособности – бумажный и электронный. Как отправить реестр в ФСС: пошаговый алгоритм. Основных вариантов отправки реестра в ФСС два — на бумаге и в электронном виде. Как мы уже сказали, передавать сведения в бумажном виде могут только небольшие компании со штатом менее 25 человек. 1. Новое в расчете больничных и СЭДО в 2023 году 2. Изменения в учете сведений о застрахованных лицах 3. Как и где увидеть данные, которые пришли к нам по СЭДО 4. Что делать с больничными на давно уволенных / не наших.