Узнайте, какие изменения произошли в процессе работы с больничными листами в СБИС с 2024 года и как правильно оформлять и подавать заявления на оплату больничных по новым правилам. Узнайте, какие изменения произошли в процессе работы с больничными листами в СБИС с 2024 года и как правильно оформлять и подавать заявления на оплату больничных по новым правилам.
Электронный лист нетрудоспособности в Контур.Экстерн
Укажите в нем необходимые исправления и объясните причины их внесения. Шаг 3: Подпишите корректирующий больничный лист Подпишите корректирующий больничный лист и убедитесь, что все данные указаны верно и четко. Проверьте, чтобы ваша подпись была разборчивой и однозначно идентифицировала вас. Шаг 4: Отправьте корректирующий больничный лист Отправьте корректирующий больничный лист в соответствующую инстанцию. Обратитесь в ваше учреждение здравоохранения или кадровую службу предприятия, чтобы узнать, куда и как отправить корректирующий больничный лист. Помните, что точные инструкции и требования могут различаться в каждом регионе и у каждого работодателя. Поэтому, рекомендуется уточнить подробности отправки корректирующего больничного листа у вашего работодателя или медицинского учреждения. Чем электронные больничные отличаются от бумажных С появлением электронного документооборота и переходом на электронные больничные листы, зарегистрированные через Систему бизнес-решений СБиС , процесс оформления и заполнения больничных стал гораздо более удобным и быстрым. В этой статье рассмотрим основные отличия между бумажными и электронными больничными документами.
Удобство использования Одним из основных преимуществ электронных больничных листов является их удобство использования. Для заполнения и отправки электронного больничного листа вам не нужно тратить время и силы на написание больничного документа вручную, передвижение по офису для его согласования и передачи в нужное место. Процесс распределения и согласования электронного больничного листа на СБиС осуществляется в несколько кликов мыши, что весьма удобно и экономит ваше время. Быстрота и доступность Электронные больничные листы можно заполнять и отправлять в любое время, в любом месте, где есть доступ к интернету. Вам не нужно беспокоиться о поиске бумажного бланка для больничного, оформлении его в соответствии с требованиями, хранении и передаче в нужное место. С помощью электронных больничных вы можете оперативно отправить документ в соответствующую организацию, ускорив процесс согласования и получения вознаграждения по больничному. Точность и исправление ошибок Один из главных недостатков бумажных больничных листов заключается в возможности допустить ошибки при заполнении. Ошибки в написании, неправильные расчеты или некорректные данные могут привести к задержке в выплате денежных средств или даже отказе в вознаграждении по больничному.
В электронных больничных листах проще установить контрольные значения и шаги проверки, что значительно снижает вероятность ошибок и повышает точность данных. Кроме того, в электронных больничных листах можно быстро исправить выявленные ошибки без необходимости повторного заполнения документа. Таким образом, электронные больничные листы, зарегистрированные через СБиС, значительно упрощают процесс оформления, заполнения и согласования больничных документов. Они обеспечивают большую удобность использования, быстроту и доступность и минимизируют возможность ошибок при заполнении. Переход на электронные больничные листы — это шаг вперед в эффективности и удобстве работы с больничными документами.
Если данные заполнены правильно, у вас подключена 1С — Отчетность или правильно настроен прямой обмен с ФСС после отправки у документов должен обновиться статус на Принят в ФСС.
Уволенных сотрудников данные по которым отправлять не нужно, можно убрать из списка, также выделив и кликнув по кнопке Не планируется отправлять скрыть. На данный момент в типовом функционале конфигураций выгрузки сведений о застрахованных лицах из 1С в другие системы СБИС или Контур не реализовано, ожидается в ближайших релизах 1С ЗУП. Как отправить сведения из 1С в Контур? Как я уже сказал возможности выгрузки файла нет, но существует специальная обработка на сайте Контура для отправки сведений в ФСС прямо из 1С. Обработка является бесплатной, инструкция по установке находится по ссылке. При этом данные для отправки нужно подготовить средствами 1С , а после отправить средствами установленной обработки Контур.
Удостоверьтесь, что вы указали все необходимые данные о пациенте ФИО, дата рождения, пол, адрес. Приложите все необходимые медицинские документы и справки, если это требуется по правилам. Если система не функционирует должным образом, это может привести к задержкам и проблемам при отправке больничных.
Если проблема не в системе, перезагрузите страницу и попробуйте заполнить и отправить больничный еще раз. Если проблема сохраняется, свяжитесь с технической поддержкой и опишите проблему, чтобы получить помощь в ее решении. Советуем прочитать: Правила предоставления отпуска ФСИН перед увольнением по отрицательным мотивам 4.
Отказ системы в обработке документа В редких случаях система СБИС может отказать в обработке отправленного больничного документа без объяснения причин. Это может вызвать затруднения и задержки в получении соответствующих выплат. Решение: Свяжитесь с отделом кадров или соответствующим органом, ответственным за обработку больничных, и уточните причину отказа.
При необходимости, предоставьте дополнительные документы или перезаполните и отправьте больничный документ снова. При возникновении серьезных проблем и сложностей, обратитесь к юристу или специалисту по трудовому законодательству для получения дополнительной помощи. Необходимо помнить, что соблюдение правил заполнения и отправки больничных через СБИС является важным условием для получения соответствующих выплат.
Поэтому рекомендуется внимательно отнестись к заполнению и проверке всех документов, а также своевременно решать возникающие проблемы. Отправка больничного и получение подтверждения Как отправить больничный? Для отправки больничного необходимо выполнить следующие шаги: Составить больничный лист, указав в нем все необходимые данные Сканировать или фотографировать больничный лист с хорошим качеством Зайти в систему СБИС и выбрать соответствующий раздел для отправки больничного Загрузить сканированный или фотографированный документ в соответствующее поле Проверить правильность заполнения всех полей и подтвердить отправку больничного листа Как получить подтверждение?
Для получения подтверждения о отправке больничного листа необходимо: Зайти в систему СБИС и выбрать соответствующий раздел для получения подтверждения Найти нужный документ в списке отправленных больничных листов Открыть документ и убедиться, что он прошел процесс отправки успешно Скачать подтверждение в удобном формате например, PDF или DOC Распечатать или сохранить подтверждение для дальнейшего использования Пример подтверждения: Подтверждаем, что больничный лист, под номером 123456789, был успешно отправлен и принят в системе СБИС. Дата отправки: 01. Поэтому рекомендуется сохранить подтверждение в надежном месте и предоставить его при необходимости.
На основании полученных данных относительно трудового стажа, оклада за последние 2 года, ставки, районного коэффициента и так далее соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному. Вся необходимая для назначения и оплаты информация будет вноситься в Информационную систему Единого государственного социального обеспечения ЕГИССО , откуда будет направляться гражданам в ЛК на портале «Госуслуги». Отметим, что информацию об открытии и изменении электронных больничных листов с 2024 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальный визит, работодатель будет получать через SEDO. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия БИР также происходит на основании выданного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько детей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2024 году будем по представленной схеме: Сразу после выписки электронного больничного листа с 1 января 2024 года ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет запросы на расчет.
В этой ситуации работодатель вправе не сразу реагировать на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Это связано с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать практически до родов и, как следствие, уходят в отпуск гораздо позже назначенного врачом дня. ФСС узнает от работодателя, что отпуск оформляется на меньшее количество дней и на основании полученных данных рассчитает и выплатит пособие по БиР. В случае осложненных родов врачи в 2024 году в электронном виде будут оформлять дополнительные больничные листы. Их оплата будет производиться по схемам, описанным выше. Единая ставка пособия по беременности и родам Для получения пособия при рождении ребенка родителям больше не нужно писать заявление и подтверждать, что один из родителей не подавал его ранее. Как только отчет появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд, чтобы получить информацию о месте работы родителей и проверить, выплачивалось ли пособие на ребенка.
Получение пособия зависит от профессии родителей: Если оба родителя работают по трудовому договору, пособие выплачивается одному из них, чаще всего матери. Если только один из родителей работает, он будет получать пособие. Если родители не зависят от какого-либо работодателя, пособия будут выплачиваться через учреждения социального обеспечения. В случае отсутствия данных для назначения пособия например, по районному коэффициенту ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней с момента получения запроса. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Тот же работодатель будет информировать ФСС о необходимости выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, от имени которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении соответствующего пособия. В течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления Застрахованный должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия».
Электронный больничный лист в 2023 году: инструкция для работодателя
Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке. Этап 8. Как только врач закрывает электронный больничный лист, работодатель обязан в течение трех рабочих дней внести в систему сведения для назначения и выплаты пособия. Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. – ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. Отчетность» можно воспользоваться кнопкой «Получить данные из ФСС» после чего больничный автоматически заполнится данными.
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя и сотрудника
По кнопке Создать реестр открывается окно документа, в котором нужно выбрать Вид реестра. В данном случае оставляем Пособие по нетрудоспособности. Рисунок 29 - Вид реестра Далее нажимаем кнопку Заполнить. В реестр подтягиваются данные из больничного листа и заявления. Единственное, что пользователь вносит сам — стаж на вкладке Оплата пособия. Если в программе подключены сервис 1С-Отчетность и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из программы по кнопке Отправить. Если же вы отправляете отчетность ФСС из сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке Выгрузить. Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а выплатить могут в любой день до 26 июля. Единовременное пособие о рождении ребенка На единовременное пособие о рождении ребенка составляется только заявление и реестр.
Вид пособия в заявлении — Единовременное пособие при рождении ребенка. В способе оплаты выберете занесенную карту МИР. Рисунок 31 - Вид реестра Теперь во вкладке Прилагаемые документы вносим документы, подтверждающие возможность получение пособия: справка о рождении, либо другой подтверждающий документ, справка о неполучении пособия от другого родителя. Рисунок 32 - Прилагаемые документы Далее во вкладке Сведения реестра нужно заполнить дату предоставления пакета документов и данные о ребенке: ФИО и дату рождения. Рисунок 33 - Сведения реестра Сформированное заявление сохраните и распечатайте, сотрудник должен его подписать. После этого создается реестр с видом Единовременные пособия при рождении ребенка. По кнопке Заполнить подтягиваются все данные из заявления. Сформированный реестр нужно отправить в ФСС. Рисунок 34 - Реестр сведений Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет.
В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же выбираем занесенную карту МИР. Рисунок 35 - Вид пособия Во вкладке Прилагаемые документы внесите реквизиты документов, подтверждающие возможность получение пособия: приказ о предоставлении отпуска, свидетельство о рождении ребенка, справка от другого родителя о неполучении пособия, а также проставьте период отпуска. Если реестр отправляется по сотруднику, у которого это второй или третий ребенок и далее, то необходимо поставить галочку Наличие документов на предыдущих детей. Рисунок 36 - Прилагаемые документы Во вкладке Расчет пособия проставляется заработок за два года и число календарных дней расчетного периода. Стандартно 730 дней, но если у сотрудника есть исключаемые дни, то количество дней расчетного периода уменьшается на количество исключаемых дней.
С учетом законодательства гражданам открываются электронные больничные листы и СФР автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников, а также при каждом изменении статуса листка открыт, продлен, закрыт, аннулирован. Оксана Красовская, Ведущий юрист Европейской юридической службы Можно ли открыть больничный онлайн Открыть больничный онлайн не получится. Сейчас же для открытия, продления, закрытия и аннулирования больничного необходимо обратиться в медицинское учреждение лично, а при повышенной температуре — вызвать врача на дом. Как проверить больничный Важно, чтобы больничный был оформлен без ошибок: неправильно оформленный лист нетрудоспособности работодатель не примет — придется переделывать. Проверить ЭЛН можно на сайте госуслуг. Для этого нужно зайти в личный кабинет и ввести запрос «электронный лист нетрудоспособности» и дальше следовать полученным подсказкам. Больничный можно найти по номеру или задать период для поиска, если не знаете номер. Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для входа нужно ввести логин и пароль от личного кабинета «Госуслуг». Особенности начисления и оплаты больничного Больничный по уходу за ребенком Оформить больничный по уходу за ребенком может любой член семьи мама, папа, бабушка, дедушка и так далее , попечитель или опекун. Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания: до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней; с семи до 15 лет — 45 дней каждый больничный сроком не более 15 дней ; для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней; для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ — без ограничений. Обратите внимание, что при необходимости, сначала больничный лист может оформить один родственник или опекун ребенка, а затем — другой [3]. Например, мама 11-летнего Паши взяла отпуск по уходу за ребенком, так как Паша сломал ногу и ему требуется уход. По закону, единовременно можно оформить только 15 дней оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Конечно же, за такое время нога у Паши не заживет. Поэтому после мамы в отпуск по уходу за ребенком уходит отец мальчика — ему также положено 15 оплачиваемых дней. При необходимости больничный лист также сможет оформить бабушка, дедушка или другой родственник. Главное условие — в отпуске по уходу за ребенком не могут одновременно находится два человека. Больничный по уходу за больным родственником Если ухаживаете за взрослым членом семьи, максимальный срок, на который дается больничный, — семь дней. Оплату Социальный фонд начисляет на весь период, начиная с первого дня. Всего за год оплатят не больше 30 дней больничного по уходу за одним и тем же взрослым родственником. Оплата больничного совместителям Если работаете одновременно в нескольких местах, электронный больничный автоматически придет всем работодателям. Выплата будет на каждом месте трудоустройства. Больничный во время командировки Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке.
Нажать «Загрузить документы». Открыть ЭЛН и проверить. При необходимости следует исправить или дополнить недостающие данные. Проверить и отправить ЭЛН. Для редактирования документа следует нажать на строку с ним. Отобразиться окно просмотра документа. Отправленный ранее ЭЛН нужно искать на странице со списком документов. Чтобы листок стал доступен для редактирования, следует нажать «Исправить ошибки и отправить заново»: После редактирования данных на закладке «Электронный больничный» необходимо выбрать код причины исправления из предложенного списка: Для просмотра содержания отправленного документа, не исправляя его, следует нажать «Распечатать ЭЛН». Печать Печать ЭЛН возможна следующими способами: в списке в строке с пособием выбрать «Распечатать ЭЛН»: открыть страницу просмотра документа и выбрать «Распечатать ЭЛН»: Удаление Если файл не был отправлен, его можно удалить, нажав одноименную кнопку в строке с документом: Отправленный в Фонд документ удалить из списка нельзя. Отправка Для проверки и отправки документа нужно открыть страницу просмотра документа и выбрать «Проверить и отправить»: После проверки: Если обнаружены нарушения, исправить их. Для этого закрыть окно с результатами проверки, исправить нарушения они выделены красным и заново проверить: Если нарушений нет, необходимо подписать файл действующим сертификатом электронной подписи и нажать «Отправить документ в ФСС»: Файл отправится в региональное отделение ФСС. Статус электронного листка нетрудоспособности можно будет отследить на странице документооборота. Отправка нескольких ЭЛН Больничные можно отправлять массово. Для этого на странице со списком документов нужно Перейти в раздел «Реквизиты и настройки», далее нажать «Включить режим массовой отправки». Он будет включен для организации в целом, то есть его действие распространится на всех пользователей.
После настройки электронного обмена данными с ФСС т. Заполнение данными ФСС. Информация о медицинском учреждении загружается в автоматическом режиме. Сумма пособия рассчитывается по данным о заработке и стаже, хранящемся в базе работодателя Рис. Расчет суммы пособия. Реестр можно создать в рабочем месте через меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Неявки» — «Реестры пособия ФСС, заявления о возмещении» Рис. Документ можно заполнить по заданной организации несколькими способами: по кнопке «Заполнить», заполняется автоматически ЭЛН; по кнопке «Добавить», подобрать определенные листки нетрудоспособности, которые требуется отправить в ФСС России; При заполнении реестра есть возможность просмотреть дополнительную информацию об ЭЛН, для этого следует двойным щелчком мыши по строке листка нетрудоспособности открыть форму с дополнительной информацией. Перед отправкой в ФСС документ требуется провести. В процессе проведения выполняется проверка заполнения полей обязательных к заполнению. Отправка реестра осуществляется: 1. Надеюсь данная статья была Вам полезной. Для помощи в работе с ЭЛН в 1С обращайтесь по тел. Дата обновления статьи 29. Но, если Вы пользуетесь учетной программой 1С, и в ней уже есть все исходные данные для формирования отчета, а также актуальные формы отчетности, этап заполнения отчета можно упростить, позволив заполнить данные отчета программе 1С.
Проактивные выплаты в 2024 году: ответы на вопросы бухгалтеров
Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» Единая интегрированная информационная система , оформить цифровой документ не получится. Вот как перейти на электронные больничные листы работодателю: Заключить соглашение о взаимодействии с региональным отделением Соцфонда. Это наиболее удобный вариант, поскольку через эту систему работодателю приходят уведомления обо всех изменениях, связанных с больничным, — открытие, продление, закрытие, аннулирование. Но компания вправе работать и через оператора ЭДО, бесплатную программу Соцфонда или личный кабинет страхователя на портале госуслуг. Обучить при необходимости бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись. Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи. Работодатель не обязан сообщать сотрудникам о работе с онлайн-больничными, поскольку это и так предусмотрено законом. Если подготовительные мероприятия завершены, разберемся, как работает электронный больничный лист на практике: Врач формирует листок нетрудоспособности и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах». Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
Работник передает номер в бухгалтерию.
В реестр подтягиваются данные из больничного листа и заявления. Единственное, что пользователь вносит сам — стаж на вкладке Оплата пособия. Если в программе подключены сервис 1С-Отчетность и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из программы по кнопке Отправить. Если же вы отправляете отчетность ФСС из сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке Выгрузить. Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а выплатить могут в любой день до 26 июля. Единовременное пособие о рождении ребенка На единовременное пособие о рождении ребенка составляется только заявление и реестр. Вид пособия в заявлении — Единовременное пособие при рождении ребенка. В способе оплаты выберете занесенную карту МИР.
Рисунок 31 - Вид реестра Теперь во вкладке Прилагаемые документы вносим документы, подтверждающие возможность получение пособия: справка о рождении, либо другой подтверждающий документ, справка о неполучении пособия от другого родителя. Рисунок 32 - Прилагаемые документы Далее во вкладке Сведения реестра нужно заполнить дату предоставления пакета документов и данные о ребенке: ФИО и дату рождения. Рисунок 33 - Сведения реестра Сформированное заявление сохраните и распечатайте, сотрудник должен его подписать. После этого создается реестр с видом Единовременные пособия при рождении ребенка. По кнопке Заполнить подтягиваются все данные из заявления. Сформированный реестр нужно отправить в ФСС. Рисунок 34 - Реестр сведений Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же выбираем занесенную карту МИР.
Рисунок 35 - Вид пособия Во вкладке Прилагаемые документы внесите реквизиты документов, подтверждающие возможность получение пособия: приказ о предоставлении отпуска, свидетельство о рождении ребенка, справка от другого родителя о неполучении пособия, а также проставьте период отпуска. Если реестр отправляется по сотруднику, у которого это второй или третий ребенок и далее, то необходимо поставить галочку Наличие документов на предыдущих детей. Рисунок 36 - Прилагаемые документы Во вкладке Расчет пособия проставляется заработок за два года и число календарных дней расчетного периода. Стандартно 730 дней, но если у сотрудника есть исключаемые дни, то количество дней расчетного периода уменьшается на количество исключаемых дней. Если они есть у сотрудника, с отправкой реестра рекомендуется отправить сопроводительное письмо с объяснением основания для исключаемых дней. Рисунок 37 - Расчет пособия Во вкладке Сведение для реестра, как и для единовременного пособия о рождении, нужно заполнить сведения о ребенке: ФИО и дата рождения. Дата составления пакета документов тоже является обязательным полем для заполнения.
Шаг 3. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки рис. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить рис. Надеемся, что данная информация поможет вам оперативно реагировать на важные изменения законодательства. В случае возникновения каких-либо вопросов по 1С вы всегда можете обратиться за поддержкой в компанию Контакт.
Если только один из родителей работает, он будет получать пособие. Если родители не зависят от какого-либо работодателя, пособия будут выплачиваться через учреждения социального обеспечения. В случае отсутствия данных для назначения пособия например, по районному коэффициенту ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней с момента получения запроса. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Тот же работодатель будет информировать ФСС о необходимости выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, от имени которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении соответствующего пособия. В течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления Застрахованный должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Обратите внимание, что отправка является одноразовой; ежемесячно заполнять и сдавать в ФСС не нужно. При получении реестра соцстрах назначает пособие и выплачивает его за весь период. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР. Как изменится порядок расчета электронных больничных с 2024 года С 1 января 2024 года глобальных изменений в начислении пособия на основании электронного больничного не будет. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям придется учитывать следующие законодательные изменения, влияющие на размер пособия: Повышение минимальной заработной платы до 13 617 руб. Увеличен максимальный отпуск по болезни. Так как в 2024 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2020 и 2021 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет взять цифры 912 000 рублей и 966 000 рублей. На 2024 год законодатели установили планку в 1 032 000 рублей. С базы выше этого показателя взносы в ВНиМ не начисляются и, следовательно, для расчета пособия сумму превышения учитывать не следует. Проверка ФСС по электронному больничному листу с 1 января 2024 года Переход на электронный больничный с 2024 года и начисление пособия фондом повлечет за собой усиление контроля за полнотой и достоверностью сведений, представляемых работодателем. Ведь малейшая ошибка может привести к тому, что сумма пособия будет рассчитана неправильно: заниженная сумма нарушает права работника; завышенная сумма приведет к чрезмерному расходованию государственных средств. В первом случае возмещение может быть пересчитано даже по желанию работника. А вот второй случай чреват различными наказаниями для страхователя в виде штрафов и возмещения излишне понесенных фондом расходов. ФСС сможет проверить информацию, полученную от работодателя, направив запросы в ПФР, налоговые органы и другие госорганы. Только этот тип подписи можно использовать при работе с ЭЛН1.
Как оформить больничный в 1с 8.3 ЗУП и выгрузить для отправки в ФСС в 2023 году
Как установить сертификат страхователя? Перед тем, как загрузить больничный лист в 1С, и отправлять реестры электронных больничных в ФСС России, следует получить сертификат ответственного лица организации страхователя. Для отправки отчетов в соцстрах годятся сертификаты, выданные доверенными удостоверяющими центрами «1С», а устанавливается сертификат следующим образом: запускаем криптопровайдер КриптоПро CSP, VipNet CSP , устанавливаем сертификат в хранилище личных сертификатов текущего пользователя, проверяем наличие сертификата в «личном» хранилище. Как настроить сертификаты в программе «1С: ЗУП»?
Перед тем, как загрузить электронный больничный в 1С, необходимо произвести небольшую подготовительную настройку, а именно: инсталлированные сертификаты надо прописать в настройках обмена с соцстрахом: «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Отчетность в электронном виде» - «Настройки обмена с контролирующими органами» - «Расширенные настройки» - «Настройки обмена с ФСС» Как электронный больничный загрузить в 1с ЗУП 3?
Отправка больничного листа в ФСС через госуслуги Для отправки больничного листа в ФСС через госуслуги необходимо выполнить следующие действия: Распечатать электронный лист нетрудоспособности. Взять листок врачом и зарегистрироваться на госуслугах. Войти в свой личный кабинет на госуслугах и выбрать раздел «Больничные листы». Загрузить скан-копию или фото листа нетрудоспособности в соответствующее поле. Заявление и документацию можно отправить в ФСС через госуслуги. Следить за состоянием обработки документов и получить расчет по больничным листкам.
Проверка и контроль отпуска больничного листа работодателем Работодатель контролирует процесс отправки и получения больничных листов через электронные реестры в СБИСе или 1С. Проверить, что все отправленные больничные листы появились в реестре и соответствуют всем требованиям. Если выявлена ошибка в каком-либо листе, запросить исправление у врача или отправить запрос в ФСС на переделку. Оформить распечатку реестра больничного листа для внутренней документации. Передать реестр в ФСС или соответствующий орган для контроля. Узнать о получении реестра ФСС и контролировать процесс. Следуя данной инструкции, вы сможете правильно выгрузить больничный лист из Контура и ускорить процесс его обработки.
Можно ли выписать бумажный больничный В контексте использования электронного больничного листа в системе «Контура-Экстерн», многие люди задаются вопросом о возможности получения бумажного больничного листка. Рассмотрим этот вопрос подробнее. Согласно действующему законодательству, в России установлена электронная форма больничного листа. Это значит, что стандартный листок нетрудоспособности в бумажном виде не выписывается. Если вы нуждаетесь в больничном листе, то следует обратиться в медицинскую организацию, где узнать о процедуре получения этого документа. Обратите внимание, что больничный лист должен быть предоставлен или его номер сообщен вашему работодателю не позднее трех календарных дней со дня его выписки. Если ваш работодатель требует бумажный листок, а врачом выписан только электронный, вам нужно обратиться в Фонд социального страхования и запросить выдачу бумажных листков нетрудоспособности.
Для этого вам потребуется предоставить сведения о вашем листе нетрудоспособности, которые можно узнать в электронной форме через систему СБИС. Для того чтобы получить сведения о больничном листе в электронном виде, вы можете воспользоваться системами СБИС, СФР система федерального реестра несчастных случаев или «Контура-Экстерн». Следует отметить, что для получения сведений о больничных листках в электронном виде необходимо завести учетную запись и проходить аутентификацию в указанных системах. Если в процессе работы с электронными системами возникла ошибка или были допущены неточности в полученной информации, следует обратиться в ФСС Фонд социального страхования для исправления данных о больничном листке. В таком случае, требуется заполнить специальную форму и отправить ее в ФСС для проверки и исправления. Помимо электронного больничного листа, существует возможность использования программного модуля «1С:Зарплата и управление персоналом». Данный модуль позволяет контролировать оформление и перерасчет больничных листов в электронной форме.
Кроме того, работнику необходимо указывать номер больничного листка при его передаче работодателю. Таким образом, с 2024 года бумажный больничный лист в системе «Контура-Экстерн» не выдается. Если ваш работодатель требует бумажный листок, вам необходимо обратиться в медицинскую организацию для получения этого документа. В случае возникновения ошибок или неточностей в электронной форме больничного листа, требуется обратиться в ФСС для исправления данных. Критерии получения Для получения больничного листка через «Контур-Экстерн» необходимо выполнить следующие критерии: Быть застрахованным в ФСС. Предоставить сведения о месте работы и работодателе. Указать номер и дату выписывания больничного листка.
Исправить ошибки в заключении врача, если такие имеются. Оформить запрос на получение больничных листков через госуслуги или отправить заявку в электронном виде. Загрузить в «Контур-Экстерн» скан копии бумажного больничного листка или отправить его для проверки и переделки. Если вы появились на работе до окончания срока нетрудоспособности, необходимо запросить выписку нового больничного листка и отправить его в электронном виде через «Контур-Экстерн». Для использования электронных больничных листков в 1С:ЗУП необходимо распечатать электронные реестры с ФСР и предоставить их в учет регистрации больничных листков. Как найти больничный лист в «Контур-Экстерн» Для того чтобы найти больничный лист в системе «Контур-Экстерн», нужно выполнить следующие шаги: Открыть форму «Больничные листки» в электронном виде.
Работодатель актуализирует табель учета рабочего времени, вид рабочего времени «НН» Неявки по невыясненным причинам заменяется на «Б» Больничный.
Далее работодатель формирует документ «Больничный лист». В этом случае нужно выбрать «Больничные листы» в разделе «Кадры»: В открывшемся списке нужно нажать на кнопку «Создать», далее откроется форма документа. Все обязательные поля выделены красным цветом — документ будет доступен для проведения только после заполнения всех обязательных полей. Программа автоматически считает средний заработок, но программа также позволяет вносить сведения для расчета среднего заработка сразу в форме документа «Больничный лист»: В расчет входят все начисления работника, на которые были начислены страховые взносы. Из формы документа «Больничный лист» можно оформить документ «Совмещение должностей».
Шаг 3. Сдать Сведения о застрахованных лицах Сведения необходимо направлять на всех сотрудников, но в разные сроки: На новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после оформления трудоустройства, На уже работающих — в течение трех дней после заполнения работником Сведений. Сведения необходимо сдать один раз на каждого работника. В следующий раз они понадобятся, если у сотрудника изменятся какие-либо данные. Шаг 4. Получить данные нового листка нетрудоспособности В 2024 году Социальный фонд должен автоматически информировать работодателей об открытии новых ЭЛН. В реальности порядок получения больничных зависит от настроек вашей программы. В некоторых программах необходимо нажать кнопку отправки запроса на получение листков.
Программное обеспечение проверки документов страхователей
После подтверждения информации о больничном листе необходимо выгрузить его для отправки в ФСС. Для этого используйте соответствующую функцию в программе. Убедитесь, что файл выгружен в требуемом формате и заполните необходимые метаданные. Для работы с электронными больничными листами в 2024 году можно использовать практически любую бухгалтерскую программу. Также допустимо применять специализированные сервисы и приложения от операторов ЭДО. Узнайте, как в 2024 году подгружать больничные из СБИС в формате XML. Шаг за шагом руководство по импорту и обработке данных. Получите полезные советы и рекомендации для эффективного использования СБИС в качестве основного инструмента учета больничных. В 2024 году сумма больничных увеличится почти в два раза. Рассказываем, как правильно уходить на больничный, каков максимальный размер пособия и можно ли оформить листок нетрудоспособности, если заболел ребенок. Для начала посмотрим схему, какие этапы проходит больничный лист, при его открытии.-3. 46. Загрузка сообщений производится по кнопке Получить из ФСС.
Расчет пособий по нетрудоспособности в Пилотном проекте. Реализация в программах 1С
Согласно 86-ФЗ больничный лист может быть оформлен как в бумажной форме, так и в электронном виде. Электронный больничный совершенно равноправен своему бумажному аналогу. Больной сам может выбрать способ передачи больничного в организацию. Для работы с электронными больничными листами в 2024 году можно использовать практически любую бухгалтерскую программу. Также допустимо применять специализированные сервисы и приложения от операторов ЭДО. Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке «Заполнить» или подбором по кнопке «Подобрать» — откроется специальная форма подбора – «Сведения об ЭЛН», в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу. Узнай, как правильно заполнить больничный лист форма 2024. Шаг за шагом рассмотрим все необходимые поля и важные моменты при заполнении болничного листа.
Инструкция: как работать с электронным больничным в 1С
Нет необходимости разбираться, как получить электронный больничный лист работодателю: он доступен в системе «Соцстрах» или личном кабинете страхователя по полученному номеру или СНИЛС работника. Чтобы оформить больничный в программе 1С 8.3 Бухгалтерия и выгрузить его для отправки в Федеральную службу по статистике (ФСС) в 2023 году, следуйте следующим шагам: Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и выберите нужную базу данных. Узнайте, как правильно настроить выгрузку больничного листа из СБИС в программу КАМИН 2024. Шаг за шагом руководство по настройке и все необходимые инструкции для успешной интеграции.