В программе также существует возможность списания всей задолженности или ее части с помощью документа Погашение задолженности по взысканиям (раздел Зарплата – Погашения задолженностей по взысканиям), например. В программах 1С:Предприятия (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление кадрами и т.д., за исключением: Управление торговлей, Розница) для более точного и быстрого выявления ошибок предусмотрен стандартный отчет – Универсальный отчет, который позволяет. готовое рабочее место для управленческого или технического работника любой организации. 1С расположен на облачной платформе. Теперь вы можете переводить ваш коллектив работать в удаленном режиме, не снижая производительности бизнес-процесса. Взаиморасчеты с сотрудниками организаций. В таблице ниже приведены основные аргументы за и против списания задолженности по зарплатам в рамках программы «ЗУП 3». Процесс подачи заявления на списание задолженности: инструкции для работников и работодателей.
Как списать задолженность по зарплате в 1С Зуп
Как завести отстранение от работы в ЗУП 3.1? Электронные больничные в ЗУП 3.1. Как присвоить тарифные группы и разряды, категории,классы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3. Увольнение по приказу в ЗУП осуществляется по инициативе работника или работодателя. Сначала работник должен подать заявление об увольнении. После этого работодатель составляет приказ об увольнении и передает его работнику для ознакомления и подписи. Рассмотрим, как отразить возврат зарплаты в 1С ЗУП 8.3. Получить сведения обо всех возникших долгах сотрудника перед организацией можно с помощью отчета Задолженность по зарплате. Находится он в списке отчетов по выплатам раздела Выплаты.
Учет задолженностей в 1С зарплата
Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Позвоните по бесплатному номеру 8 800 775-39-20 или отправьте заявку через форму справа.
Нужна помощь в 1С?
Рассмотрим, как работает Универсальный отчет на примере регистра — Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками. Чтобы открыть регистр Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками через Универсальный отчет нужно выполнить следующий алгоритм действий: — на панели разделов выбираем Отчеты и в области команд, навигаций и действий среди Стандартных отчетов находим сам Универсальный отчет; — в открывшемся окне в строке Тип объектов из выпадающего списка выбираем Регистр накопления, поскольку регистр Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками относится к регистрам накопления; — далее следует выбрать период; — в строке Имя объекта из списка выбираем регистр Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками; — в строке Имя таблицы рекомендовано выбрать именно Остатки и обороты, таким образом будут отражены остатки на конец дня, который был раннее указан в периоде; — для настройки табличной части Универсального отчета по регистру Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками переходим о кнопке Настройка. В открывшемся окне следует выбрать Вид — Расширенный; — на вкладке Поля и сортировка оставляем отметки только Нач.
Остаток Горизонтально.
А вот при ошибках в расчете с возвратом уже могут быть проблемы. Та же статья 137 ТК РФ дает право работодателю вернуть переплату при счетных ошибках. Но судьи обычно понимают под ними только арифметические неточности определение Верховного Суда РФ от 20. Поэтому, если были неверно применены нормы трудового или налогового права, то работодателю, скорее всего, придется взять лишние расходы на себя. Как списать излишне выплаченную зарплату уволенному работнику Долг сотрудника можно и простить. Так обычно поступают, если излишек невелик, и связываться с судебными разбирательствами нерационально. В этом случае сумма переплаты будет висеть на 70 счете в течение трех лет ст.
По истечении трехлетнего срока излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику может быть списана: Расчеты по НДФЛ и страховым взносам в этом случае корректировать не нужно. Как избежать проблем при расчетах с персоналом Вопросы, связанные с переплатой аванса можно решить следующим образом: аванс является частью заработной платы и выплачивается за отработанный период с 1 по 15 число месяца. Соответственно, если сотрудникам выплачивать «расчетный аванс» проблем с переплатой за первую половину месяца не будет, так как сотрудник получит только свои честно заработанные. Переплата отпускных относится скорее не к бухгалтерии, а к службе по работе с персоналом. Кадровик должен проверять наличие неиспользованных дней отпуска. Если выявлен «минус», следует уведомить руководителя о возможных рисках. Поэтому неожиданное увольнение после отпуска с образованием задолженности перед работодателем говорит о проблемах в этой области. Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто.
Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве. Сотрудники 1C-Wiseadvice специализируются на расчете зарплаты. Они досконально изучили законодательство в этой области и всегда тщательно проверяют полученные результаты. Чтобы исключить возможные ошибки, мы используем многоуровневую систему контроля, от сбора исходных данных и до момента перечисления платежей. Глубокие знания и многолетний опыт позволяют нам разрешать любые спорные вопросы и оптимизировать обязательные платежи, не нарушая требований закона. Вывод Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону. Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете. Нередко взыскать переплату с работника не получается, что приводит не только к дополнительным расходам, но и к необходимости корректировать расчеты по налогам.
Читайте также:.
Скрытое ручное редактирование Большая часть ошибок от элементарного неумения работать с программой. Вместо того, чтобы изучить программу некоторые пользователи, подгоняют ее под нужный результат. О том, каковы будут последствия, совершенно не задумываются. Главное, чтобы в ведомости были нужные сумму. Вот пример, с которыми приходилось сталкиваться. В документе «Зарплата к выплате организаций» есть характер выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца».
Не все пользователи знают, что предварительно надо выполнить начисление заработной платы за первую половину месяца. Не знают также и того, что в программе можно выплачивать не только расчетный аванс, но и аванс фиксируемой суммой. Как же поступают такие пользователи. Делают начисление зарплаты за месяц. Потом оформляют документ «Зарплата к выплате организаций» с характер выплаты «Зарплата». Но так как на самом деле он хочет выплатить аванс, то после заполнения табличной части изменяет характер выплаты на «Аванс по расчету за первую половину месяца» и корректирует вручную суммы выплаты. Программы при любой корректировке в первой колонке табличной части автоматически отображает ручку.
Признак того, что расчетные данные скорректированы вручную. Но наш пользователь хитрее программы. Во второй колонке он вручную устанавливает флажки «Признак автоматического расчета». Теперь визуально никто в том числе и сам расчетчик не догадается, что расчет вручную исправлен. Предостережение Вполне возможна такая ситуация. Расчетчик поработал какое-то время с вариантом учета задолженностей по месяцам их образования. Что-то ему в этом не понравилось, и он перешел на вариант без детализации по месяцам начисления.
Или наоборот. Безопасно ли произвольно, то есть в любой период, изменять состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Для определенности будем снова опираться на наш модельный пример. Предположим, что в апреле не были оформлены документы погашения задолженности. В этом случае смена состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в ту или иную сторону достаточно безобидна. В этом можно убедиться, сформировав отчет «Структура задолженности организаций». В зависимости от состояния флага он сформирует задолженность либо с детализацией по месяцам, либо без детализации.
При этом перепроводить документы нет необходимости. Это наводит на мысль, что независимо от состояния флага программа всегда ведет учет задолженностей в разрезе месяцев их начисления. Просто, выбирая то или иное состояние флага, расчетчик выбирает способ погашения задолженности. Иная ситуация будет, если задолженность погашена. Например, учет велся без детализации по месяцам весь первый квартал. В апреле задолженность погасили и установили флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Отчет «Структура задолженности организаций» нам вновь покажет задолженность по месяцам.
И это не смотря на то, что, когда учет велся без детализации, вся задолженность была погашена. Так как мы сменили состояние флага, то программа теперь не видит прежнего способа погашения задолженности. Ей подавай тот способ, который отвечает данному состоянию флага. Это означает, что надо отменить предыдущий способ погашения задолженности и выполнить погашение задолженности способом, отвечающим учету задолженностей по месяцам. Разумеется, справедливо и обратное. Эти процедуры могут оказаться достаточно трудоемкими. Поэтому лучше всего с самого начала определиться, какое состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» вам более подходит.
Процедура погашения задолженности работников перед организацией. Документом «Перенос задолженности работников организации» перенести долг работников, на тот месяц, в котором планируется погасить этот долг. Например, на июль. Это необходимо сделать для того, чтобы было программе из чего удерживать задолженность. Оформить документ «Зарплата к выплате организации». При упрощенном учете взаиморасчетов он же погасит задолженность. Если же флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов» снят, то дополнительно необходимо выписать платежные документы.
Процедура погашения задолженности организации перед работниками. В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг месяц образования долга. СНЯТ флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» В текущем месяце погасить долг работника перед организацией можно только в том случае, если за этот месяц ему начислена заработная плата. Если начислена зарплата за текущий месяц, то документ «Зарплата к выплате организации» с установленным в реквизите «Выплачивать» значением «Зарплата» погашает оба типа задолженности: Долг организации и Долг работника. Если в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» установить значение «Задолженность», то независимо от наличия начисления зарплаты за данный период документ погасит только задолженность организации перед работником. Необходимо взять за правило ежемесячно, после каждой выплаты зарплаты самостоятельно контролировать возникающие задолженности. Для этого можно воспользоваться соответствующими отчетами и обработками.
Отчет «Структура задолженности организаций». Обработка «Перерасчет зарплаты организации». В форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установите флаг «Учитывать невыходы». Это позволит избежать возникновения долгов работников перед организацией. Любые зафиксированные невыходы в организации в первой половине месяце и последующей выплате аванса без учета невыходов приведет к образованию долга перед организацией. Возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 Начинаем с начисления зарплаты за ноябрь с учетом того, что последний рабочий день был 2 ноября. Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новый документ для расчета зарплаты за ноябрь.
На вкладке «НДФЛ» мы видим информацию о рассчитанных налогах, а также о сумме примененных вычетов. Проводим и закрываем документ. Для проверки сформируем расчетный листок. Открываем вкладку «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате» и выбираем «Расчетный листок» Указываем период, организацию, сотрудника и нажимаем кнопку «Сформировать». Тема сегодняшней статьи это переход программы 1С:Зарплата и управление персоналом с редакции 2. Будут рассмотрены варианты переноса, что и куда переносить, а также что необходимо обязательно проверить после переноса. Проблем с переносом данных между реакциями более чем достаточно, далее мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся и разберем их решение.
Разработчики программы предлагают два варианта перехода с редакции ЗУП 2. В статье мы посмотрим на преимущества и недостатки обоих вариантов, чтобы вы смогли для себя сделать вывод какой способ переноса вам лучше использовать. Причина перехода на редакцию ЗУП 3. Вот выдержки из данного письма касаемо редакции ЗУП 2. Однако следует отметить, что ЗУП редакции 2. Если в за 1 квартал 2018 произойдет изменение законодательства, то сдать отчетность из ЗУП 2. Поэтому фирма 1С рекомендует заблаговременно решить вопрос с переходом на новую редакцию.
Исчезает проблема не рассчитанных забытых кадровых документов. Например ранее в 2. Также нужно удалить все помеченные объекты на удаление. Желательно выполнить процедуру тестирования и исправления информационной базы. Перед переносом нужно обновить ЗУП 2. Для запуска переноса данных необходимо в ЗУП 3. Для этого вам нужно зайти в раздел «Администрирование» и выбрать опцию «Перенос данных из предыдущих программ».
Краткий обзор вариантов переноса данных Разработчики предусмотрели два варианта переноса данных. Для условности дадим названия этим двум вариантам и очень краткое описание более детальное описание и отличия будут описаны в этой статье далее. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ. Данный вариант переноса используется по умолчанию именно этот вариант рекомендуют разработчики 1С. Данный вариант переноса можно использовать начиная с любого периода в середине года, в новую программу будут перенесены все данные для расчета среднего заработка и сдачи отчетности по НДФЛ и взносам. Но расчет заработной платы будет выполняться только на основании начальных данных не будут учитываться все предыдущие периоды. Преносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.
Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных. Обратите внимание! Если в ЗУП 2. Это обусловлено тем что в ЗУП 3. Перенос данных пошагово На первом шаге выбираем тип источника начальных данных. Или другими словами, из какой программы будем переносить. На втором шаге мастер переноса предложит выбрать базу из которой следует перенести данные.
Далее нужно выполнить настройку. По умолчанию мастер предлагает вариант «Перенос остатков». Для этого варианта нужно установить дату начала ведения учета в новой базе. Например, если мы установим дату ноябрь, то будут перенесены остатки по состоянию на конец октября. Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты вариант по умолчанию — перенос остатками ; Использовать начисления предыдущей программы второй вариант — полный перенос. Если вы выберите полный перенос, тогда нужно будет указать начало календарного года, начиная с которого нужно будет переносить данные.
Как списать долг за уволенным работником в ЗУП
В 1С: Бухгалтерия предприятия учет зарплаты может вестись двум способами: непосредственно в самой программе или же выгружаться из 1С: ЗУП. Раздел «Зарплата и кадры» в программе появляется автоматически при ведении учета по юридическому лицу. Достаточно распространенная ситуация, когда при формировании ведомости на выплату зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» бухгалтер видит рядом с суммой к выплате «в т. Сотруднику переплатили денег, он уволился, висит в программе переплата. Прошло 3 года, хотим списать эту задолженность. Как это сделать в ЗуП? (0) Создаешь документ "начальная задолженность по зарплате", и ставишь суммы долга с обратным знаком. Рис. 1. Документ «Возврат сотрудником задолженности» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. Документ заполняется автоматически после выбора месяца платежа и сотрудника. Такие сведения могут повлечь неправильное заполнение отчетов по НДФЛ. Часто подобные ситуации с ведомостями называют «пересортицей». Материал будет полезен и тем, кто ведет учет зарплаты в 1С ЗУП, и тем, кто пользуется средствами 1С Бухгалтерии. Для этого создать новый вид удержания «Списание Дт задолженности» с отражением Д 70 К 91.02.
Что такое долг работника
- Как быстро и эффективно убрать долг за работником в 1С 8.3 ЗУП
- Как решить проблему задолженности работника в 1С 8.3 ЗУП -
- 1. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани
- Способ 1: Начальная задолженность по зарплате
- Убрать "хвосты" по расчетам по ЗП с сотрудниками в БП 3.0 - Форум База
Требуется прекратить начисления по исполнительному листу в 1С ЗУП, как это сделать?
Мы запускаем новую рубрику — теперь специалисты компании «1С-Рарус» будут делиться с вами секретами работы с программным продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом». Сегодня мы начинаем с разбора, как отражать в программе удержания и увольнения. Достаточно распространенная ситуация, когда при формировании ведомости на выплату зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» бухгалтер видит рядом с суммой к выплате «в т.ч. за ». В каких случаях возникает такая ситуация. Наконец, для решения проблемы с задолженностью работника в программе 1С 8.3 ЗУП можно использовать функцию автоматического списания задолженности. Эта функция позволяет настроить автоматическое списание задолженности с зарплаты сотрудника. Увольнение по приказу в ЗУП осуществляется по инициативе работника или работодателя. Сначала работник должен подать заявление об увольнении. После этого работодатель составляет приказ об увольнении и передает его работнику для ознакомления и подписи. В любом случае сама обработка ничего не записывает в базу, она просто подготавливает данные для записи, решение же записывать принимает сам пользователь. Применялась на 1С:ЗУП 3.1.22.86. В системе1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 реализована возможность отражения выплат бывшим сотрудникам с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам» (раздел «Выплаты»).
Как решить проблему задолженности работника в 1С 8.3 ЗУП
В любом случае сама обработка ничего не записывает в базу, она просто подготавливает данные для записи, решение же записывать принимает сам пользователь. Применялась на 1С:ЗУП 3.1.22.86. готовое рабочее место для управленческого или технического работника любой организации. 1С расположен на облачной платформе. Теперь вы можете переводить ваш коллектив работать в удаленном режиме, не снижая производительности бизнес-процесса. Если получить с работника сумму переплаты у компании нет возможности (например, работник уволен), то списать сумму переплаты можно корректировкой записей регистров. Для этого нужно воспользоваться документом Переносы данных. Ранее в ведомость при увольнении попадали все суммы по расчетам с данным сотрудником. Как списать долг сотрудника по зарплате в 1С ЗУП 3.0. В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью: ДЕБЕТ 91-2 субсчет 'Прочие расходы' КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности. Рис. 1. Документ «Возврат сотрудником задолженности» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. Документ заполняется автоматически после выбора месяца платежа и сотрудника.
Как решить проблему задолженности работника в 1С 8.3 ЗУП
Назначение документа в программе - отражение самостоятельного возврата сотрудником суммы образовавшейся задолженности перед организацией, которая не может быть погашена в счет новых начислений ему. Создание нового документа выполняется из списка документов Возвраты сотрудниками задолженности по команде Создать. В шапке нового документа необходимо указать месяц внесения платежа и организацию и сотрудника. Дата и номер заполняться автоматически системой при записи документа. При выборе сотрудника из справочника табличная часть документа заполнится в автоматическом режиме. Здесь можно перейти для просмотра в документ-основание, в результате начисления по которому возник долг работника. Сумма долга так же заполняется автоматически, но если сотрудник вносит отличную от установленного значения сумму, то ее можно отредактировать вручную.
Но ограничения действуют только тогда, когда деньги удерживаются по решению работодателя или уполномоченных органов. Программа 1С ЗУП 3. Настройка видов удержаний Для возможности ограничивать общий размер удержаний с сотрудника процентом от заработка в настройках расчета зарплаты раздел Настройка — Расчет зарплаты установите флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. В результате появится возможность отметить удержания, которые являются взысканиями из зарплаты, т. Для этого в карточке соответствующего удержания раздел Настройка — Удержания на закладке Основное установите флажок Является взысканием. Вид удержания Удержание по исполнительному документу отмечен по умолчанию, а вид удержания Вознаграждение платежного агента, который используется для пересылки получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу, отметить в качестве взыскания нельзя, т. Назначение удержаний по исполнительным документам Для назначения сотруднику удержания по исполнительному листу используется документ Исполнительный лист раздел Зарплата — Исполнительные листы , в котором в результате произведенных настроек в разделе Взыскание появляется возможность указать, к какой очередности взыскания по законодательству он относится. По закону требование по взысканию алиментов исполняется в первую очередь, а взыскание налоговой задолженности в третью очередь. Расчет и ограничение удержаний Рассмотрим пример. Межрасчетных выплат сотруднику в марте 2022 г.
Нет, не обновили. Обновляет программист по собственному графику. На счет подключения, уточню у руководства, возможно ли это. Спасибо вам.
Но чтобы оценить все преимущества программного обеспечения, необходимо заказать адаптацию программы под задачи вашего предприятия. Установка 1С 1С — платформа с широкими функциональными возможностями. Она может быть адаптирована под потребности каждого предприятия с учетом специфики его деятельности и ведения бизнеса. Компания «Ю-Софт» предлагает организациям установить программу 1С и настроить её таким образом, чтобы она стала действительно полезным инструментом с максимальной эффективностью.
1.1. Погашение долга работника перед организацией
- Что делать, чтобы избавиться от задолженности работника в программе 1С 8.3 ЗУП?
- Все комментарии (9)
- Что делать, чтобы избавиться от задолженности работника в программе 1С 8.3 ЗУП?
- Корректировка задолженности по сотрудникам в программе ЗУП 3.1.
Как списать долг за уволенным работником в ЗУП
Читает вебинары: "Мой персональный сайт - первые шаги в создании и наполнении" и "1С-UMI — инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц" Ведет семинары: Мой персональный сайт - первые шаги в создании и наполнении 1С-UMI — инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц 1С Битрикс: Современные решения для Вашего бизнеса. Технологии создания и управления сайта на 1С Битрикс Управление сайтом. Ведет семинары: 1С без администратора — это возможно!
В документе нужно произвести корректировки следующих регистров накопления: Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками, Взаиморасчеты с сотрудниками, Зарплата к выплате. Голосов: 15.
Долг работника автоматически погашается при очередной выплате зарплаты. Долг организации можно погасить одновременно с выплатой текущей зарплаты характер выплаты «Зарплата» или отдельной ведомостью характер выплаты «Задолженность». Примеры возникновения задолженностей Независимо от того, по какой причине возникла та или иная задолженность погашается она одним из способов, описанных выше. Поэтому эти примеры приводятся лишь для того, чтобы понимать механизм возникновения задолженностей и по возможности предотвращать их. Простейшую причину возникновения задолженностей мы уже рассмотрели. Это когда, расчетчик по своему разумению вручную правит результаты расчетов в документе выплаты зарплаты. Рассмотрим и другие примеры. Сотрудник получил аванс и уволился А. Калинина 16 января 2012 года получила аванс, а 18 января уволилась. Из анализа отчета «Структура задолженности организаций» легко увидеть, что в демонстрационной базе за организацией перед А. Калининой есть долг в размере 80823 рубля, образовавшийся в августе 2009 года. Погасим его. Убедимся, что оклад А. Калининой равен 92900 рублей. После этого выполним следующие операции. Оформим кадровый приказ на увольнение с 18 января 2012 года. Для простоты будем полагать, что ни компенсаций, ни удержаний, ни выходных пособий при увольнении рассчитывать не надо. Начислим зарплату уволенному сотруднику за январь. Оформим документ на выплату зарплаты. При выполнении 5-го шага мы заметим, что программа в табличную часть документа «Зарплата к выплате организаций» работницу А. Калинину не подставляет. Ей нечего платить! Работнице начислена зарплата за январь в размере 40643. Из этой суммы надо удержать НДФЛ в размере 5284 рубля. На руки ей полагается 35359. Но она уже авансом получила 46450 рублей. Следовательно, ее долг организации составляет 11090. Давайте убедимся в том, что программа не ошиблась. Произвести возврат средств можно документом «Приходный кассовый ордер» с операцией «Возврат денежных средств сотрудником». Кроме этого мы должны помнить, что в программе не зарегистрировано удержание НДФЛ. Ведь при выплате аванса он не удерживается, а зарплата уволенному сотруднику не выплачивалась. Наоборот он был должен. Есть и альтернативный, но совершенно не очевидный способ. Это заново провести документ «Зарплата к выплате организаций» с операцией «Плановый аванс». В нормальной ситуации с аванса НДФЛ не удерживается. Но у нас ситуация немного иная. Сотрудник получил аванс и уволился. Было начисление зарплаты, но оно не покрыло выданный аванс. Поэтому при повторном проведении аванса он удерживает НДФЛ. Следует помнить, что при таком удержании НДФЛ программа не проверяет возврат долга сотрудником. Применять надо только один из способов. В противном случае будет задвоение удержанного НДФЛ. Небольшое отступление или шиворот-на-выворот. Известно, что с авансов удерживать НДФЛ не надо. В программе он удерживается при выплате заработной платы. Однако мне как-то попалась база, в которой все было с точностью до наоборот. В конечном итоге программа все верно считала. Тем не менее, даже расчетчику этой организации все равно было не по себе. Ну как же так? Ведь так не должно быть! Как очень часто бывает причина в элементарном неумении работать с программой. А причина оказалась в неправильной последовательности действий. Вместо последовательности: выплата аванса, начисление зарплаты, выплата зарплаты, пользователь сначала начислял зарплату, потом выплачивал аванс, затем выплачивал зарплату. Но, если начислена зарплата и пользователь выплачивает аванс, то программа удерживает аванс со всей суммы начисленной заработной платы. Сотрудник после болезни получил аванс На практике встречалась и такая ситуация. Сотрудник болел в период с 13. Выйдя на работу, он получил аванс 26 апреля в размере 5700 рублей. В апреле ему начислена заработная плата в размере 3489. В результате образовался долг работника на сумму 2210. Найти эту ошибку гораздо проще, если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». В этом случае отчет «Структура задолженности организаций» нам сразу показывает, в каком месяце образовалась задолженность. Остается с помощью расшифровок этого отчета проанализировать документы этого месяца. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», отчет «Структура задолженности организаций» придется формировать по каждому месяцу. Но и после того, как будет найден месяц, в котором образовалась задолженность, понять причины ее образования будет не просто. Программа позволяет предотвращать подобные задолженности работников. Для этого в настройках параметров учета, на закладке «Выплата зарплаты» установите флаг «Учитывать не выходы» при выплате аванса. Зарплата выплачена и удалено начисление Бывает и такое. Есть на сотрудника документ «Зарплата к выплате организаций» с характером «Зарплата». Ручных корректировок в нем нет. Это означает, что он заполнен на основании данных в регистрах, записанных документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Однако в базе документ «Начисление зарплаты работникам организаций» почему-то отсутствует. Это означает одно. По какой-то причине после выплаты зарплаты он был удален. Это привело к возникновению долга работника перед организацией. Скрытое ручное редактирование Большая часть ошибок от элементарного неумения работать с программой. Вместо того, чтобы изучить программу некоторые пользователи, подгоняют ее под нужный результат. О том, каковы будут последствия, совершенно не задумываются. Главное, чтобы в ведомости были нужные сумму. Вот пример, с которыми приходилось сталкиваться. В документе «Зарплата к выплате организаций» есть характер выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца». Не все пользователи знают, что предварительно надо выполнить начисление заработной платы за первую половину месяца.
Тогда о чем говорит этот флаг? На самом деле состояние флага определяет способ погашения возникающих задолженностей. Вот об этом статья. Собственно задолженность, как объект учета в программе не существует. Это просто разница между суммой начисления и суммой выплаты. Если она отрицательна, то имеет место задолженность работника перед организацией. Положительное значение свидетельствует о долге организации. Рассмотрим, к каким последствиям приводит состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Все примеры выполнялись на демонстрационной базе. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». На самом деле взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе месяцев начисления зарплаты, то есть независимо от состояния этого флага. Состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» определяет способ погашения долгов организации и работников. Разобраться со способами погашения задолженности нам поможет моделирование ситуации в демонстрационной базе. Для упрощения моделирования установим флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов». В этом случае документ «Зарплата к выплате организации» самостоятельно погашает задолженность. Вводить расходный кассовый ордер не надо. Это необходимо просто для того, чтобы не вводить лишние документы. Начислим зарплату за январь, февраль и март Е. Акимовой, Г. Васькиной и Р. Горину, работающих в организации ЗАО «Дельтаон». Последним числом каждого месяца оформим документы «Зарплата к выплате организаций». Для моделирования задолженности вручную исправим значения в колонке «К выплате» у первых двух сотрудников. В январе Е. Акимовой расчетчик вручную увеличил сумму выплаты с 53253 рублей до 60000 рублей. В результате документ зафиксировал в январе задолженность работника перед организацией в размере 6747 рублей. Обратите внимание, что задолженность работника в документе обозначается красным цветом и с минусом. Одновременно Г. Васькиной выплачено на 1000 рублей меньше, чем требуется. О том, что расчет был исправлен вручную, свидетельствует наличие картинки в виде стилизованной ручки в первой колонке таблицы. В феврале расчетчик обнаружил свою ошибку и решил ее исправить вручную. На сумму переплаты в январе он решил в феврале не доплатить. То есть снова в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную исправил сумму к выплате. Обратите внимание, что программа недовыплаченную сумму отобразила в графе «Отложено» черным цветом и со знаком плюс. Чуть позже мы увидим, что расчетчик на самом деле не погасил задолженность работника. Конечно, по факту никто ни кому не должен. Но программа об этом пока не знает. На данный момент в ней висят два долга: долг работника за январь на сумму 6747 рублей, долг организации перед работником на ту же сумму. В марте расчетчик по причине, ведомой только ему, снова Е. Акимовой выплатил несколько больше, чем начислила программа. Мы рассматриваем упрощенный модельный пример. На практике, там, где много работников, много разных видов расчетов расчетчик очень быстро теряет контроль над возникающими задолженностями. Поэтому в программе должны быть механизмы, позволяющие оперативно обнаруживать их. В первую очередь, это отчеты. Давайте сформируем отчет «Свод начислений и удержаний по организации» с отбором по сотрудникам Е. Акимова, Г. Васькина и Р. Горин Это очень популярный у расчетчиков отчет. Мы видим, что на начала января 2012 года есть задолженность организации перед сотрудниками в размере 91794 рубля. Можно детализировать эту задолженность по сотрудникам. Но вот определить с помощью этого отчета, в каком месяце она образовалась очень трудно. Для этого лучше воспользоваться отчетом «Структура задолженности организаций». В этом отчете наглядно видать не только, кому задолжала наша организация, но и в каком месяце образовались эти долги. Предположим, что этот долг был обнаружен только в декабре 2011 года. Возникает вопрос, как выплатить его. Очень просто. Оформляем документ «Зарплата к выплате организаций», например, от 27. После проведения этого документа снова сформируйте указанные выше отчеты и убедитесь, что задолженность организации перед работниками за август 2009 года ликвидирована. По горячим следам сделаем очень важные замечания. Отчет «Структура задолженности организаций» позволяет определить месяц образования задолженности организации перед работниками. Чтобы погасить долг организации за прошлый месяц, надо оформить документ «Зарплата к выплате организаций» за месяц образования долга. Напомним, 5 апреля выплачена зарплата за март. Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01. Обратите внимание на то, что отчет формирует в разрезе месяцев, как долги организации, так и долги работников. Акимовой в январе переплатили 6747 рублей. В феврале расчетчик по неопытности недоплатил ей 6747 рублей, надеясь, что программа учтет его долг организации. Не учла. В марте расчетчик снова переплатил, но уже на сумму 1747 рублей. Васькиной расчетчик ежемесячно недоплачивал по 1000 рублей. Горин за первые 4 месяца не имеет долгов перед организацией и организация не имеет перед ним долгов. Разные виды долга погашаются разными способами. Рассмотрим их. Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Погашение долга работника перед организацией Чтобы удержать долги работника перед организацией, например, в апреле, необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов работника на этот месяц. В этом случае программа автоматически найдет всех работников, у которых имеются не погашенные долги. Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать». Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией. И так задолженность перенесена. Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать. То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель. После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли. То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил. Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно. Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно. Они автоматически не погашают друг друга. Погашать их надо отдельно. Так, чтобы погасить задолженность перед Е. Акимовой за февраль, необходимо, например, в апреле оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления февраль. В отчете также видна задолженность организации перед Г. За квартал набежало 3000 рублей по 1000 рублей ежемесячно. Чтобы погасить ее придется оформить три документа «Зарплата к выплате организаций» соответственно за январь, февраль и март. Одним документом «Зарплата к выплате организации» погасить прошлую задолженность организации перед работником вместе выплатой за текущий месяц нельзя. Процедура погашения задолженности работников. Документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» произвести начисление зарплаты за июль. Процедура погашения задолженности организации перед работниками за прошлые месяцы. В текущем месяце оформляем документ «Зарплата к выплате организации». В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг. Учет задолженностей без детализации по месяцам их образования Чтобы организовать учет задолженностей без детализации по месяцам их образования, необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» снять флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Повторим наш опыт, но только со снятым флагом «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». А после этого снова сформируем отчет «Структура задолженности организаций», но за период 01. Что бросается в глаза? Отсутствует разделение по месяцам. Мы видим разные виды задолженности, но нет никакой информации, в каком месяце она образовалась. Задолженности разных видов складываются.
Как списать задолженность по зарплате уволенному сотруднику в 1с
В поле "Месяц платежа" - по умолчанию выбирается текущий месяц, но можно выбрать любой месяц, в котором сотрудник возвращает долг по заработной плате. В поле "Форма расчетов" укажите в какой форме сотрудник вернул задолженность Безналичным способом или наличными или по платежному поручению необходимо внести реквизиты платежного поручения.
Нужна помощь? Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Позвоните по бесплатному номеру 8 800 775-39-20 или отправьте заявку через форму справа.
Это может существенно упростить процесс погашения долгов и сделать его более удобным для сотрудников. Выбор методов и стратегий для борьбы с долгами в 1С 8.
Целью данных методов является обеспечение своевременной оплаты задолженностей и предотвращение их накопления, что способствует более эффективному управлению персоналом и высокому уровню дисциплины в организации. Эффективная работа с отчетами по задолженностям в 1С 8. Эти отчеты позволяют вам быстро и точно оценить сумму долга и принять соответствующие меры для его устранения. Для начала работы с отчетами по задолженностям вам необходимо зайти в программу 1С 8. Затем выберите раздел «Задолженности» и найдите нужный отчет, который соответствует вашим требованиям. Запустив отчет, вам будет предоставлена детальная информация о том, насколько каждый работник задолжал организации и в чем состоят его обязательства.
Отчет может предоставить информацию о задолженностях по заработной плате, налогам, дополнительным выплатам и другим суммам. Получив информацию о задолженностях, вы сможете принять меры для их устранения. Например, вы можете назначить перерасчет заработной платы или установить дополнительные выплаты для работника. Также вы можете установить сроки для погашения задолженности и контролировать выполнение заданных условий. Кроме того, программа 1С 8. Вы можете настроить систему отправки уведомлений на почту или через внутреннюю систему сообщений.
Это поможет активизировать работников и ускорить процесс погашения долгов. Таким образом, эффективная работа с отчетами по задолженностям в программе 1С 8. Отчеты предоставляют детальную информацию о задолженностях и возможности для принятия соответствующих мер. Кроме того, автоматизация процесса уведомлений помогает активизировать сотрудников и ускорить погашение долгов. Разбор основных причин накопления задолженности в программе 1С 8. Это поможет принять необходимые меры и возместить долги работникам в своевременном порядке.
Одной из основных причин задолженности является неправильное или неполное заполнение и согласование табеля учета рабочего времени.
Если в программе вы ведете несколько баз организаций одновременно, в открытой строке выберите нужную вам организацию, в которой есть не полученные сотрудниками выплаты. В документе дата автоматически устанавливается на сегодняшний день. Скорректируйте ее на момент, когда заработная плата была задепонирована. Незабудьте в документе прописать все реквизиты той ведомости, по которой были депонированы денежные средства. В выпадающем списке документа выберите по очереди фамилии тех сотрудников, денежные средства которых вы отправили ранее на депонент. Это возможно сделать двумя способами: сформировать список работников из ведомости или при помощи функции подбора персонала в справочнике. Вся информация по главному бухгалтеру и кассиру система 1С ЗУП заполняет самостоятельно на основании тех данных, которые были введены ранее в справочник программы. В случае изменения некоторых данных, внесите коррективы в справочник через «Настройки» — «Меню», а так же непосредственно в документ вручную.
Главное назначение информации о главном бухгалтере и кассире в программе 1С — сделать расшифровку подписей в момент распечатывания документа. После того, как заполнили полностью документ, не забудьте его провести и сохранить, чтобы избежать утери данных. Далее необходимо распечатать документ, в котором отражен список работников, чьи заработные платы находятся на депоненте. Кликните в окне по кнопке печати и выберите нужный файл. Важное замечание: при депонировании не выплаченных средств персоналу компании не увеличивается кредиторская задолженность перед работниками. В программной базе 1С ЗУП депонированные денежные средства учитываются в отдельной статье и не оказывают влияния на формирование и выплату основного дохода. Так же процедура депонирования не влияют расчеты и оплату НДФЛ. Он уплачивается в период, когда начисляется зарплата и формируется ведомость выдачи оплаты труда. Поэтому депонированная зарплата освобождается от уплаты НДФЛ.
Как в зуп списать долг за работником
Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией. И так задолженность перенесена. Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать. То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель. После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли.
То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил. Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно. Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно. Они автоматически не погашают друг друга.
Погашать их надо отдельно. Так, чтобы погасить задолженность перед Е. Акимовой за февраль, необходимо, например, в апреле оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления февраль. В отчете также видна задолженность организации перед Г. За квартал набежало 3000 рублей по 1000 рублей ежемесячно. Чтобы погасить ее придется оформить три документа «Зарплата к выплате организаций» соответственно за январь, февраль и март. Одним документом «Зарплата к выплате организации» погасить прошлую задолженность организации перед работником вместе выплатой за текущий месяц нельзя. Процедура погашения задолженности работников.
Документом «Перенос задолженности работников организации» перенести долг работников, на тот месяц, в котором планируется погасить этот долг. Например, на июль. Документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» произвести начисление зарплаты за июль. Оформить документ «Зарплата к выплате организации». При упрощенном учете взаиморасчетов он же погасит задолженность. Если же флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов» снят, то дополнительно необходимо выписать платежные документы. Процедура погашения задолженности организации перед работниками за прошлые месяцы. В текущем месяце оформляем документ «Зарплата к выплате организации».
В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг. Учет задолженностей без детализации по месяцам их образования Чтобы организовать учет задолженностей без детализации по месяцам их образования, необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» снять флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Повторим наш опыт, но только со снятым флагом «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». А после этого снова сформируем отчет «Структура задолженности организаций», но за период 01. Что бросается в глаза? Отсутствует разделение по месяцам. Мы видим разные виды задолженности, но нет никакой информации, в каком месяце она образовалась. Задолженности разных видов складываются.
У Акимовой Е. В феврале ей на эту сумму недоплатили зарплату, то есть был долг организации перед работником. В результате никто никому не должен. Программа учла взаимную задолженность. Остался лишь долг перед организацией в размере 1747 рублей. Задолженность за прошлые периоды суммируется. Наша организация задолжала Васькиной Г. Но вот, как формировался этот долг, теперь мы не можем узнать из этого отчета.
Давайте начислим зарплату за апрель, выплатим ее и проанализируем результат выплаты. Если бы у этого сотрудника не было бы долгов, то документ выплатил бы ей сумму в 53253 рубля. Если бы у организации не было бы долгов перед этим сотрудником, то документ выплатил бы ей сумму в 41847 рубля. Отсюда можно сделать простой и важный вывод. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то оба вида задолженности можно погасить одной ведомостью. Но не обязательно. При снятом флаге «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» становится доступным значение «Задолженность». Это означает, что долги организации можно выплачивать двумя способами.
Разными ведомостями. Одной ведомостью. Сначала оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность». В этом случае он погасит только долг, образовавшийся на начало месяца. Затем, как обычно, оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Зарплата». Здесь есть одна тонкость. В документе «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность» невозможно в качестве месяца начисления указывать месяц, за который уже производилась выплата. Только месяц, в котором еще не было выплаты.
Например, в нашем примере Г. Васькиной задолженность можно погасить в месяце начисления апрель, и не раньше. Для этого в документе «Зарплата к выплате организации» надо установить характер выплаты «Зарплата». В этом случае документ выплатит общей суммой зарплату за текущий месяц и набежавшие на начала этого месяца предыдущие долги организации. Кстати говоря, выплата двумя ведомостями это очень удобный способ. В этом случае в журнале «Зарплата к выплате организации» можно будет отобрать документы с характером выплаты «Задолженность». Итак, что же мы имеем, если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Долг работника автоматически погашается при очередной выплате зарплаты.
Долг организации можно погасить одновременно с выплатой текущей зарплаты характер выплаты «Зарплата» или отдельной ведомостью характер выплаты «Задолженность». Примеры возникновения задолженностей Независимо от того, по какой причине возникла та или иная задолженность погашается она одним из способов, описанных выше. Поэтому эти примеры приводятся лишь для того, чтобы понимать механизм возникновения задолженностей и по возможности предотвращать их. Простейшую причину возникновения задолженностей мы уже рассмотрели. Это когда, расчетчик по своему разумению вручную правит результаты расчетов в документе выплаты зарплаты. Рассмотрим и другие примеры. Сотрудник получил аванс и уволился А. Калинина 16 января 2012 года получила аванс, а 18 января уволилась.
В отчёте Расчетная ведомость Т-51 показывает задолженность одновременно за организацией и за сотрудником на одну и ту же сумму. В программе перепутались регистры в ходе работы по нескольким местам. Способы решения: 1.
Вообще после обновлений, многие самостоятельные настройки меняются, приходится заново перенастраивать. Ситуация не изменилась? Никакой специальной галочки для данной ситуации в ЗУП 3 не предусмотрено такая галочка в 2. Чтобы понять в чем может быть причина, надо бы посмотреть Вашу базу. Мы можем созвониться, я удаленно подключусь и посмотрю Вашу базу в рамках индивидуальной консультации.
Если настройка синхронизации сделана, то необходимо встать на неё и нажать кнопку «Синхронизировать».
Появится окно с отражением состояния синхронизации. Посмотреть состав отправляемых данных можно перед синхронизацией, нажав на значок: Откроется список, в котором можно увидеть сколько объектов буде выгружено. Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3. Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию. После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете. Для того, чтобы сформировались проводки, заходим в документ и ставим галку «Отражено в учете». После первой выгрузки при проведении документа выйдет сообщение: Программа предупреждает, что есть не настроенные способы отражения для формирования проводок по заработной плате. Если их не настроить, то проводки сформированы не будут.