Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13). Оклад Иванова составляет 30 000 руб. в месяц. Переплата зарплаты уволенному сотруднику Часто происходит так: работник уволился, а за ним остался долг. 1С:Зарплата и управление персоналом ФРЕШ. Рассмотрим способы списания излишне выплаченной зарплаты уволенному работнику и соответствующие законодательные основы. Узнайте, как правильно вернуть или списать переплату по заработной плате. 12. Переплата зарплаты уволенному сотруднику: что делать в этом случае. 13. Ошибочная надбавка: что делать, если уволенному сотруднику переплатили зарплату, и как списать задолженность.
Исправление ошибок в части переплаты заработной платы за предыдущие отчетные периоды
Компания переплатила заработную плату уволенному сотруднику, взыскивать переплату не собирается, как правильно сделать проводки. По проводкам так Д 26 К 70-зарплата начислена в размере 50 000 руб. Если сотрудник не уволен, то сумму излишне выплаченной зарплаты следует учесть при начислении заработной платы в следующем месяце. Если сотрудник уволен, то он должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. Минфин считает, что если бывший работник не возвращает организации излишне выплаченную сумму заработной платы, то компания может списать с баланса его долг. У человека возникает экономическая выгода в виде излишне выплаченной зарплаты. Причины переплаты по зарплате при увольнении и основания для возврата денег. Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. При этом необходимо соблюдать правило 20% удержания, то есть с заработной платы за раз можно удержать не более 20% (138 ТК РФ). Работнику была излишне выплачена сумма зарплаты 11 тенге, работник уволился и выехал за пределы РК. Эта сумма висит у нас как переплата на счете 3350. По второму работнику так же уволившемуся и выехавшему за пределы РК висит недоплата в 18 тыин.
Переплатили зарплату сотруднику – что делать
Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. КонсультантПлюс предупреждает Предложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму или написать заявление об удержании долга из заработной платы, если обнаружены ошибки, которые не относятся к счетным. Пробный доступ можно получить бесплатно. Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу?
Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом?
Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам. Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд. Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд.
Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год. Как выполнить пересчет Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации: Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации.
Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника. Соблюдайте сроки пересчетов при выявлении ошибок. Исправить счетный недочет в начислении можно только в течение календарного месяца. Удержать зарплату без письменного согласия подчиненного нельзя, вне зависимости от видов выплат и оснований к перечислению. Работник может оспорить любые действия нанимателя через суд. Кадровое оформление Все изменения в оплате должны быть задокументированы.
Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты Если сотруднику выплатили зарплату больше, чем требуется, в его расчетном листке появится задолженность перед организацией. Чтобы оформить возврат, сначала создайте приходный кассовый ордер или входящий платеж «Возврат излишне перечисленной зарплаты», затем — дополнительное удержание, чтобы за сотрудником не числился долг.
Например, судьи Волго-Вятского округа не поддержали иск компании к гражданину о взыскании с последнего в пользу организации неправомерно увеличенной и полученной заработной платы. При этом служители Фемиды указали, что и ст. Работодатель может взыскать излишне уплаченную сумму с главного бухгалтера, если на него возложена полная материальная ответственность. Для заместителей руководителя организации и главного бухгалтера трудовыми договорами может быть установлена полная материальная ответственность ч. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях 137 ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул.
В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий. Электронный сервис «Расчетчик зарплаты» поможет проверить и уточнить сумму пособий. Кроме того, с его помощью вы без труда рассчитаете суммы отпускных, командировочных, премий и т. Однако ни в одном нормативном документе не сказано о том, что же такое счетная ошибка.
На практике таковой считают любую неточность, допущенную в арифметических расчетах. К примеру, бухгалтер неправильно сложил или умножил цифры. А если вы использовали неверный алгоритм расчета отпускных или, скажем, учли лишние выплаты, такая ошибка уже не счетная. Теперь представим такую ситуацию— зарплату сотруднику перечислили дважды за один и тот же период. Так вот, и такая ошибка к счетным не относится, так как зарплата была посчитана верно определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. Точно так же, если в приказе указан один сотрудник, а выплату начислили, например, его однофамильцу, истребовать полученные денежные средства компания не сможет. Читайте также: Гарантийные условия — LG Россия Разумеется, сотрудник может возместить любую переплату по собственному желанию. Обычно сотрудники так и поступают, чтобы избежать конфликта со своим работодателем.
Если работник уже успел истратить деньги, можно договориться с ним, что компания будет постепенно удерживать у него переплату. При этом не забывайте, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, и лишь в исключительных случаях — 50 процентов ст. Вместе с тем сам сотрудник может распоряжаться своей заработной платой как хочет. Для этого достаточно написать заявление в бухгалтерию компании. Положения статьи 138 ТК РФ тут не действуют. То есть в этом случае удерживать можно на что угодно и сколько угодно. Представители Роструда подчеркнули это в письме от 16 сентября 2012 г. Почему возникает переплата Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику: Технические ошибки, выявляемые при аудите начисления зарплаты: несвоевременное отражение информации по отработанному времени и различным отклонениям от обычного графика: больничным, отпускам, командировкам и т.
Увольнение после получения аванса. Если доля аванса в общей сумме зарплаты существенна, а сотрудник уволился сразу после его получения, то в итоге тоже может образоваться переплата. Отпуск авансом. Согласно ТК РФ, работник получает право на отпуск через 6 месяцев после начала работы на данном предприятии. А по договоренности с руководителем работник может отправиться на отдых и ранее. Если сотрудник отгулял полный отпуск, а затем уволился, не отработав год, то часть выплаченных отпускных подлежит возврату. Соблюдаем сроки для возмещения удержания переплаты. После установления причин переплаты необходимо вспомнить о сроках, в течение которых можно удержать с работника излишне выплаченные суммы.
Инструкция: как исправить ошибки при начислении заработной платы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли возвращать переплату по зарплате?». Нередкая ситуация: сотруднику из-за счётной ошибки переплатили зарплату. Редакция журнала «Кадровое дело» изучила судебную практику, рекомендации Роструда и подготовила пошаговую инструкцию, как вернуть деньги без претензий работника и без штрафов для компании. В статье мы расскажем как правильно поступать с переплатами сотрудникам из-за невнимательности, технических неполадок и других ошибочных ситуаций. Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13). Оклад Иванова составляет 30 000 руб. в месяц. Начисление зарплаты достаточно трудоемкий процесс, при котором счетные ошибки или банальные опечатки бухгалтера могут привести к выплате персоналу лишних денежных средств. И даже если расчет заработной платы полностью автоматизирован, это не гарантирует.
Как взыскать с работника «лишнюю» зарплату: решение ВС
В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты. Чаще всего чрезмерная выплата зарплаты вызвана одной из двух причин. Первая — это так называемый перерасход отпуска, когда работнику дали отпуск за еще неотработанный период. Он получил отпускные, а затем уволился, при этом период, за который был предоставлен отпуск, так и остался неотработанным. В этом случае величина отпускных становится излишне выданной зарплатой, то есть задолженностью работника перед работодателем. Вторая причина — это неотработанный аванс, когда работник в середине месяца получил некую сумму, после чего уволился.
Далее при окончательном расчете выяснилось, что зарплата, фактически заработанная в данном месяце, меньше полученного аванса. В подобной ситуации работодателю следует предложить бывшему работнику добровольно вернуть долг. Если тот откажется, организации останется лишь подать судебный иск, либо простить долг и списать дебетовое сальдо. Рассмотрим каждый из этих вариантов. Премия начислена после увольнения работника Во многих компаниях премии начисляются не ежемесячно, а по итогам квартала или года.
При таких условиях работник может получить квартальный или годовой бонус уже после своего увольнения. Возникает вопрос, в каком периоде нужно отразить доходы работника и за какой период подать справку 2-НДФЛ? Лучше всего включить «запоздалую» премию в доходы квартала или года, по итогам которого она назначена. Ведь согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена. Соответственно, если отчетность за этот год уже сдана, надо подать уточнения по форме 2-НДФЛ.
Об этом сообщил Минздравсцразвития России в письме от 28. И еще один показатель, который необходимо уточнить бухгалтеру — это размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной работником при увольнении. Дело в том, что данная компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка. А поскольку в момент увольнения премия еще не была начислена, в средний заработок она не вошла. Нужно ли пересчитывать компенсацию с учетом премии?
Если премия квартальная, то не нужно, так как в средний заработок не входят премии, начисленные за пределами расчетного периода письмо Роструда России от 03. Но если премия годовая, то средний заработок необходимо пересчитать, потому что вознаграждение по итогам года учитывается независимо от времени начисления п. Переплату по зарплате спишите на расчеты с персоналом по прочим операциям: Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 — излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Аналогичные проводки делают, если ошибочно начислена производственная премия связанная с трудовыми достижениями. Пример удержания с сотрудника ошибочно выплаченной ему зарплаты В середине мая бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в расчете зарплаты за апрель была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А.
Кондратьеву была начислена излишняя сумма в размере 10 100 руб. Организация применяет общую систему налогообложения и платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам. Сумма облагаемых взносами выплат в пользу Кондратьева не превысила с начала года лимит по взносам. Месячный оклад Кондратьева — 27 000 руб.
Зарплата выплачивается в последний день месяца. Детей у сотрудника нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет: 27 000 руб. Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна: 10 100 руб. В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи.
В мае: Дебет 26 Кредит 70 — 10 100 руб. В июне: Дебет 26 Кредит 70 — 27 000 руб. Ситуация: нужно ли оформить удержание излишне начисленной зарплаты бухгалтерской справкой? Ответ: нет, не нужно. При удержании с сотрудника излишне начисленной зарплаты оформлять бухгалтерскую справку не требуется.
Все факты хозяйственной жизни быть подтверждены первичными документами ч. О взыскании излишне выплаченной зарплаты руководитель организации должен издать приказ ст. Если этот документ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для бухгалтерских записей. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Законодательная база Если сотруднику зарплату недоплатили, у него есть все основания потребовать оставшуюся сумму.
Расчетные листки и ведомости являются вескими аргументами для Государственной инспекции по труду и суда. Так что обделенный сотрудник свое получит. А вот если переплатили зарплату, что делать организации? В соответствии со , вернуть ее можно только в исключительных случаях. Таковыми признаются: счетная ошибка; неправомерные действия работника для получения лишней суммы это нужно доказать через суд ; подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое.
В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено. Поэтому следует выяснить, что принимать за счетную ошибку.
Укажите организацию и месяц. Укажите размер удержания со знаком «минус» и добавьте сотрудников.
Так что смотрите, какая из вышеназванных ситуаций к Вам подходит и действуйте по ситуации. Фиалка: Пусть возмещает виновный — бухгалтер, который насчитал.. Вы же не сами эти деньги взяли без бухгалтерии баба Маня: Официально — только через судебный иск Антанас Киснерис: требовать может, но отдавать необязательно. Ксения Василькова: бухгалтер пусть отдает- он финансово ответветсвтенный: а вы-тока через суд михаил кулинаров: С вас нет, с бухгалтера да! Людмила: Требовать с Вас нет, а вот попросить может. А возвращать или не возвращать дело Ваше Настюшка: нет. Peva: Тебя уволили и официально не в праве требовать с тебя деньги.
Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты необходимо выполнить следующее. Установите флажок "Учитывать прочие активы и пассивы" рис. Команда "Создать". Тип документа — "Прочее поступление".
Последствия переплаты по зарплате
Если работнику переплатили заработную плату, возврат переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишек можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Когда переплату по зарплате можно вернуть. Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель имеет право удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: Если работник не отработал полученный аванс по зарплате. – 17 400 руб. — отпускные выданы Петрову. В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 20 000 руб. Чаще всего переплата зарплаты вызвана перерасходом отпуска или неотработанными авансами. Причины переплаты по зарплате при увольнении и основания для возврата денег. Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Возврат возможен не всегда. Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны.
Как списать переплату по зарплате, если по счету 70
| Можно ли с уволенного взыскать переплату — Право на [HOST] | Учет переплаты. Заработная плата в бухгалтерском учете отражается на счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В результате излишней зарплаты образуется сальдо по этому счету. Если сотрудник вернул долг, то счет 70 просто «закроется». |
| Работник не возвращает переплату по заработной плате | «Отчеты по зарплате» - «Расчетный листок». В расчетном листке сформирован долг за работником 14400 руб., что соответствует сумме выплаченного аванса. |
| Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) | Работнику была излишне выплачена сумма зарплаты 11 тенге, работник уволился и выехал за пределы РК. Эта сумма висит у нас как переплата на счете 3350. По второму работнику так же уволившемуся и выехавшему за пределы РК висит недоплата в 18 тыин. |
| Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) | Если на вашем счету обнаружилась переплата по зарплате за прошлые годы, вам необходимо знать, как правильно списать ее. В данной статье рассмотрены основные способы списания переплаты и оптимальные стратегии для возвращения лишних денег. |
| Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать | В последний день увольняемому сотруднику была выплачена заработная плата в сумме большей, чем начислено. Таким образом, в результате счетной ошибки у уже уволенного сотрудника образовалась переплата. |