Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы. В пределах года налог вы можете вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 78 НК РФ). Например, работнику излишне начислили 1000 руб. заработной платы. Но на руки он получил только 870 руб. (1000 руб. – 1000 руб. × 13%). Если работодатель выплатил сотруднику большую заработную плату по ошибке в расчетах, он имеет право требовать возврата излишне выплаченной суммы. Таким образом, в рассматриваемой ситуации работник вправе не возвращать излишне уплаченные ему денежные средства при условии, что он не нарушал ТК РФ (ч. 3 ст. 155, ч. 3 ст. 157 ТК РФ), а работодатель не допускал арифметической ошибки.
Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
| Переплатили зарплату уволенному сотруднику что делать? | Пресс-центр Челоблсуд | Ситуация ООО ошибочно начислило и выплатило своему сотруднику зарплату за 5 рабочих дней в ноябре года. В эти дни сотрудник трудовых обязанностей не выполнял и вообще отсутствовал на рабочем месте. |
| Работодатель выплатил больше денег обязан ли я вернуть - АДВОКАТОРИУМ | Сотруднику переплатили зарплату: что делать? + Сотрудник может пойти навстречу работодателю и вернуть деньги. Если заработная плата выплачивается в форме наличных денег, можно внести сумму переплаты в кассовый аппарат компании. |
| Возврат излишне выплаченной заработной платы | Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против – то придется идти в суд. |
| Излишне выплаченная заработная плата: как вернуть деньги | Как удержать излишне выплаченную зарплату. Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:1. Излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. |
| Возврат излишне выплаченной заработной платы | Для справки: ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничение на размер всех удержаний по инициативе работодателя. Так, с работника не может быть взыскано более 20% от каждой выплаты. В отдельных случаях, предусмотренных НПА — 50% от зарплаты, причитающейся сотруднику. |
Возврат излишне выплаченной заработной платы
Консультаций: 107 В силу ч. Согласно правовой позиции, изложенной в определении Верховного Суда РФ от 20. Таким образом, если работодатель случайно перечислил на счет своего работника заработную плату в размере большем, чем ему причитается, и при этом в действиях работодателя, связанных с такого рода выплатой, отсутствует арифметическая ошибка, а в действиях работника отсутствуют нарушения норм трудового законодательства, то у работника отсутствуют правовые основания для возврата излишне уплаченной ему суммы, поскольку в таком случае излишне уплаченная заработная плата не подлежит возврату.
В каких случаях можно удержать переплату? Что нужно сделать бухгалтеру для удержания излишне выплаченной заработной платы? Возможно ли удержать переплату, которая возникла в связи с технической ошибкой?
На эти и другие вопросы ответила наш эксперт Ирина Фролкина. Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счётной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ч. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации обращает внимание судов, что перечень предусмотренных ч. СПС КонсультантПлюс предоставляет доступ к полной базе судебной практики арбитражных судов и судов общей юрисдикции всех инстанций. Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизма взыскания излишне выплаченной заработной платы.
Рассмотрение индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам по смыслу закона производится по инициативе работника, а не работодателя. Взыскать излишне выплаченную заработную плату возможно в качестве неосновательного обогащения. При этом ч. По смыслу данной нормы не являются неосновательным обогащением и не подлежат возврату денежные суммы, выплаченные гражданину в качестве заработной платы и приравненных к ней платежей. При этом закон устанавливает исключения из этого правила, предусматривая возврат излишне выплаченных сумм, если такая выплата произведена в результате недобросовестности получателя или счётной ошибки.
По требованиям, связанным с возвращением неосновательного обогащения, применяется общий срок исковой давности в три года ст. Срок начинает течь с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о неосновательном обогащении работника п. В ситуации с неправомерными действиями работника и обнаружившейся его виной в невыполнении норм труда или простое срок начнёт течь со дня, когда вступило в силу соответствующее решение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Возможность взыскания излишне выплаченной заработной платы подтверждается судебной практикой. Стоит отметить, что при разрешении споров о взыскании с работников излишне выплаченной заработной платы судами применяется как общий срок исковой давности, установленный ст.
Ранее мы рассказывали , как правильно поступить в ситуации, когда генерального директора нужно перевести на другую должность.
Осуществляйте удержания Согласно договоренностям в дополнительном соглашении, приступите к удержанию суммы переплаты. Необходимо следить за соблюдением сроков и удерживать переплаченную сумму до полного погашения. Старайтесь вести учет и документировать каждое удержание. Следите за законодательными изменениями Важно оставаться в курсе последних изменений в трудовом законодательстве, чтобы быть уверенным в правомерности своих действий. Законы могут изменяться, а ограничения по удержанию переплаты могут быть введены или изменены. Обязательно обновляйте свои знания и просматривайте новости в данной сфере, чтобы быть в курсе всех изменений. Следуя данной инструкции, вы сможете правильно и законно удержать переплата сотруднику заработной платы.
Важно при этом действовать с уважением к сотруднику и соблюдать все требования закона. Возврат возможен не всегда У сотрудника может возникнуть ситуация, когда ему была переплачена заработная плата. Тем не менее, возврат средств в таких случаях не всегда возможен. Рассмотрим причины, по которым возврат может быть отклонен. Правовые основы Возврат переплаты должен основываться на законных основаниях. Если сотрудник получил переплату по ошибке работодателя, он обязан вернуть сумму, так как такое действие не соответствует действующему законодательству. Но в случае, если переплата была произведена из-за ошибки работодателя, а сотрудник исполнил свои трудовые обязанности, он может иметь право на сохранение переплаты. Добросовестное получение Если сотрудник получил переплату в добросовестном порядке, не зная о том, что сумма заработной платы была некорректной, то работодатель может иметь ограниченные правовые возможности для требования ее возврата.
Добросовестное получение означает, что сотрудник полагал, что полученная сумма являлась правильной и соответствует условиям трудового договора и выплатам, предусмотренным законодательством. Просрочка требования Если работодатель не предъявляет требование о возврате переплаты в установленные сроки, которые обычно указаны в трудовом договоре или коллективном договоре, то сотрудник может иметь основание для отказа в осуществлении возврата. Однако данный факт должен быть доказан в судебном порядке. Автоматический вычет В случае, если сотрудник не вернул переплату в указанные сроки, работодатель может привлечь механизм автоматического вычета суммы из последующих заработков сотрудника без его согласия. Это регламентируется законодательством и может быть применено в случаях, когда работодатель имеет соответствующие основания для требования возврата. Возвращаясь к вопросу о возврате переплаты заработной платы, стоит помнить, что каждая ситуация рассматривается индивидуально, с учетом законодательства и условий трудового договора. Однако возврат не всегда является обязательным, и его возможность зависит от многих факторов. Важно обратиться к специалистам, таким как юристы и адвокаты, для получения консультации и защиты своих прав и интересов.
Как осуществить возврат излишне выданной зарплаты Иногда организации ошибаются и выплачивают своим сотрудникам больше, чем положено по договору. Если вам переплатили зарплату и вы хотите осуществить возврат излишне выданной суммы, следуйте нижеприведенной информации. Свяжитесь с работодателем Первым шагом является связь с вашим работодателем для уведомления о произошедшей ошибке. Напишите письмо или отправьте электронное сообщение, в котором просите вернуть излишне перечисленную зарплату. Укажите точную сумму и дату, когда произошла ошибка. Договоритесь о возврате Следующим шагом является договоренность с вашим работодателем о способе возврата. Обычно это может быть выплата одной суммой или распределение на несколько месячных выплат. Убедитесь, что соглашение представлено в письменном виде, чтобы избежать недоразумений в будущем.
Заключите соглашение Заключите формальное соглашение с работодателем, которое будет подписано двумя сторонами.
В этой ситуации зарплата начислена без ошибок, а переплата возникла из-за недобросовестных действий работника. Если сотрудник должен больше, работодатель выбирает: можно разбить сумму на несколько месяцев или попросить работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере. Если с сотрудником хорошие отношения, они могут испортиться, если напряжённые — в худшем случае он обратится в трудовую инспекцию и навлечёт проверку.
О таких болезненных вопросах лучше договариваться явно. Если компания обнаружила переплату, когда уже сдала отчётность, придётся подавать уточнённые декларации по налогам и страховым взносам. Если излишне перечисленные деньги вы удержите после вынесения решения судом, корректировки надо будет сделать на дату такого решения. Когда переплату нельзя вернуть Если ситуация не попала в перечень из ТК РФ, излишне выплаченные деньги вернуть не получится.
Например, если при расчете зарплаты вы необоснованно предоставили сотруднику вычет по НДФЛ. Или если при расчёте среднего заработка учли выплаты, которые не следовало включать в расчёт — например, материальную помощь или компенсацию стоимости проезда. Такая ситуация относится к неверному истолкованию норм права, поэтому переплата останется у сотрудника.
Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать
- Как вернуть переплаченную заработную плату в случае ошибки | Администрация МО Телеговское
- Возможно, вам будет интересно
- Сотруднику выплатили больше чем начислили как удержать
- Переплата по зарплате: может ли работодатель удержать из заработной платы из-за счетной ошибки
Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае
Если удерживает, то перечисленный налог придется возвращать на расчетный счет или засчитывать в счет будущих платежей в бюджет, а по сотруднику делать уточненную справку 2-НДФЛ, если налоговый период, в котором произошла переплата, истек. если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. При этом Трудовой кодекс РФ не предусмотрел механизма взыскания излишней выплаты. Для удержания излишне выплаченной заработной платы по данному основанию важно понимать, что под зарплатой понимается вознаграждение за труд, т. к. в отношении других выплат вышеуказанный запрет не действует. Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы. Если работнику начислили и выплатили заработную плату за первую половину месяца в большем размере, чем положено (без учета того, что он находился на больничном), можно ли на излишне выплаченную сумму уменьшить заработную плату за вторую половину месяца? В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – придется идти в суд.
Переплата по заработной плате
| Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: что можно и нельзя | Возврат сотрудником зарплаты в «1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом» регистрируется документом «Возврат сотрудником задолженности»: В разделе «Выплаты» рабочее место «Возвраты сотрудниками задолженности», нажимаем Создать. |
| Как удержать излишне выплаченную заработную плату | Что делать, если переплатили заработную плату: как ее вернуть на законных основаниях. Как правильно оформить возврат: пошаговая инструкция. Можно ли удержать переплату без согласия сотрудника. |
| Сотруднику излишне выплатили зарплату как исправить ошибку | Если работнику переплатили заработную плату, возврат переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишек можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. |
| Переплатили зарплату сотруднику – что делать | Современный предприниматель | Также можно удержать эту сумму при следующей выплате зарплаты. Например, месячный оклад сотрудника 30 000 руб. Тогда в следующем месяце проводки по начислению зарплаты будут такими: ДТ 20 — КТ 70 (30 000 руб.) — начислена зарплата. |
Если ошибочно перевели зарплату больше что делать
Итак, работодатель начислил и выплатил (перечислил на карту) больше, чем обычно. В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право осуществлять удержания из зарплаты при. Как удержать излишне выплаченную зарплату. Прежде всего, там перечислены случаи, когда работодатель точно может рассчитывать на возврат излишне начисленных сотруднику сумм (ст. 137 ТК РФ): Для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. Удерживать придется не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер удержания составит 5220 руб. (30000 – 30000 * 0,13) * 20/100 = 5220 руб. Во всех ситуациях, не предусмотренных ст.137 ТК РФ, излишне начисленную заработную плату без добровольного согласия работника удерживать нельзя. Работодатель имеет право обратиться в суд, но суд зачастую встает на сторону сотрудника. Но что делать, если ошибка была технической? К сожалению, удержание излишне выплаченной заработной платы в таком случае запрещено. Единственный выход — уговорить сотрудника, чтобы он добровольно отдал деньги.
Можно попросить сотрудника вернуть переплату
- Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
- Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
- Переплатили зарплату сотруднику – что делать | Современный предприниматель
- Дополнительные материалы
- Возврат излишне выплаченной заработной платы - Юридический помощник
Как правильно вернуть переплату заработной платы работнику
Я прохожу службу в МЧС. Недавно я выяснила, что в начислении зарплаты бухгалтер на протяжении года делал ошибку. Сумму оклада по должности начислял на 500 рублей больше, чем она установлена по нормам (Приказ МЧС). Из-за сбоя программы вам дважды выплатили зарплату. Вам начислили надбавку, которая не соответствует вашим условиям труда (например, вы работали только днем, а расплатились с вами как за ночные смены). Излишне выплаченная работнику заработная плата не может быть с него взыскана. Это закон – статья 137 Трудового кодекса РФ. Существуют лишь три обстоятельства-исключения. Для справки: ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничение на размер всех удержаний по инициативе работодателя. Так, с работника не может быть взыскано более 20% от каждой выплаты. В отдельных случаях, предусмотренных НПА — 50% от зарплаты, причитающейся сотруднику.
Как избежать проблем с НДФЛ, если аванс оказался больше зарплаты?
Расчетный счет предназначен для внесения благотворительных взносов, а не для зарплаты сотрудников. Могут ли быть взысканы излишне начисленная сумма из выходного пособия? И имею ли я право отказаться от отработки? Читать 1 ответ в результате сбоя программного обеспечения. Нужно ли возвращать деньги. Начисления были с января по август 2018 года. Узнала об этом только 12 ноября от бухгалтера. Просила написать заявление на удержание из зарплаты. Что делать?
Читать 1 ответ Бухгалтер ошибочно начисляла зарплату больше, в течении года. За какой период могут сделать перерасчет и удержать излишне начисленные деньги из зарплаты? Читать 1 ответ Законность выплаты излишне начисленных отпускных и иждивение ребенка вопросов для увольняющегося сотрудника Я работаю в гимназии с 27 февраля 2012 года, летом 2012 года мне был предоставлен отпуск не за фактически отработанное время, а все-равно что за год 56 календарных дней. За отпуск в 2012 году я получила 20 тысяч по факту за 2 месяца отпуска Сейчас, в августе 2014 года я увольняюсь, меня обязывают выплатить излишне начисленные отпускные за тот период - сейчас, с учетом того, что моя зарплата возросла, эта сумма составляет 17000. Скажите, пожалуйста, законно ли это? Читать 1 ответ К вопросу 1069329. Каким образом могут быть высчитаны излишне начисленные отпускные - из выходного пособия при сокращении как мне сообщили на консультации или из начисленной зарплаты в случае отработки на этом настаивает заведующая, ссылаясь на консультацию юриста? Читать 1 ответ Каким образом могут быть произведены вычеты излишне начисленных отпускных , если сотрудник после отпуска увольняется по сокращению?
Рук-ль говорит, что только по решению суда, как алименты. Юрист - вычеты не могут быть, поскольку на предприятии нет кассы для внесения наличности, а расчетный счет предназначен для благотворительных взносов, а не для зарплаты сотрудников. Какое может быть решение суда и вправе ли рук-ль обращаться в суд на сотрудника это может испортить репутацию? Читать 1 ответ Работник получал завышенную заработную плату в течение 1,5 лет за высшее образование, которого как показала проверка у него нет. За какой период мы можем удержать с него излишне начисленную сумму и что для этого нужно. Хотелось бы узнать ваше мнение. Во время отпуска по уходу за ребенком до 1. Ребенку сейчас 2 года.
Правомерно ли это? Читать 2 ответa Вопросы о возможном удержании зарплаты после отказа от возврата излишне начисленных денег компанией На работе сообщили, что я должен вернуть компании деньги, которые мне по ошибке излишне начислил бухгалтер 4 месяца назад в противном случае меня уволят. Я отказался возвращать эти деньги и написал заявление об увольнении. Но уже после того, как я забрал трудовую книжку, мне сообщили что все равно эту сумму у меня удержат в итоговом расчете со мной и пришлют на почту официальное письмо о вычете долга. Что это за письмо и имеют ли право без моего согласия удержать эти денежные средства у меня из зарплаты? Читать 1 ответ Незаконное начисление отпускных: возможность взыскания излишне выплаченной зарплаты Взыскание излишне выплаченной зарплаты. Главный бухгалтер учреждения при увольнении начислила себе отпускные за неиспользованный отпуск 128 дней за несколко лет, включив в них дополнительные отпуска 14 дней ежегодно , которые не были предусмотрены для неё коллективным договором.
ВС РФ указал, что не может быть осуществлено удержание задолженности за неотработанные дни отпуска в случае отсутствия у работника при увольнении причитающихся к выплате сумм или их недостаточности. Оснований для дальнейшего взыскания суммы такой задолженности нормами права, регулирующими данные отношения, не предусмотрено. Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель при увольнении работника при расчете не смог произвести удержание из причитающихся работнику сумм за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности этих сумм. По вопросу взыскания неотработанного аванса зарплаты с бывшей работницы ВС РФ указал, что судьями не было установлено счетной ошибки или неправомерных действий работницы, повлекших излишнюю выплату ей зарплаты, а без этого взыскание неотработанной зарплаты неправомерно. В итоге ВС РФ отменил решения нижестоящих судов и направил дело на новое рассмотрение, предписав суду при новом рассмотрении дела учесть его позицию и разрешить спор в соответствии с подлежащими применению к спорным отношениям сторон нормами права и установленными по делу обстоятельствами Определение Верховного Суда РФ от 05. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части 1 статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. В силу части 3 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации в случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй данной статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Согласно части 4 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении норм трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением следующих случаев: при счетной ошибке; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда часть 3 статьи 155 Трудового кодекса Российской Федерации или простое часть 3 статьи 157 Трудового кодекса Российской Федерации ; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Из приведенных положений статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации следует, что работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника для погашения задолженности работника перед работодателем в случаях, перечисленных в части 2 этой статьи. К таким случаям в том числе относятся удержания из заработной платы работника для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы абзац второй части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации , и удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска абзац пятый части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом в абзаце втором части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации указано удержание из заработной платы работника, которое работодатель в силу части 3 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации вправе произвести, если работник не оспаривает его основание и размер и если не истек месячный срок, установленный для добровольного возвращения сумм. В ситуации, когда хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или месячный срок истек, работодатель теряет право на бесспорное взыскание задолженности и оно может быть осуществлено только в судебном порядке. К случаю удержания из заработной платы работника задолженности за неотработанные дни полученного авансом отпуска абзац пятый части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации не применяется правило, установленное частью 3 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть в этом случае не учитывается мнение работника и не установлен срок для удержания. Такое удержание может быть произведено при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за счет сумм, подлежащих выплате работнику при прекращении трудового договора в порядке статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако при увольнении по основаниям, перечисленным в абзаце пятом части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации эти основания свидетельствуют об уважительности причин увольнения , удержание за неотработанные дни отпуска не производится. Не может быть осуществлено удержание задолженности за неотработанные дни отпуска и в случае отсутствия у работника при увольнении причитающихся к выплате сумм или их недостаточности. По своему содержанию приведенные нормы статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации согласуются с положениями статьи 8 Конвенции Международной организации труда от 1 июля 1949 г. N 95 «Относительно защиты заработной платы», разрешающими производить вычеты из заработной платы только на условиях и в пределах, предписанных национальным законодательством или определенных в коллективных договорах или в решениях арбитражных судов, а также согласуются с положениями статьи 1 Протокола N 1 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод, предусматривающими право каждого физического и юридического лица на уважение принадлежащей ему собственности и ее защиту, обязательными для применения в силу части 4 статьи 15 Конституции Российской Федерации и статьи 10 Трудового кодекса Российской Федерации. Данная правовая позиция отражена в Обзоре судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2013 года, утвержденном Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 5 февраля 2014 г. Поскольку такое удержание при увольнении Д. Вместе с тем часть 4 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает и такие самостоятельные основания, дающие работодателю право производить удержания из заработной платы работника, как счетная ошибка и излишняя выплата работнику заработной платы в связи с его неправомерными действиями. При этом удержание излишне выплаченной заработной платы в связи с неправомерными действиями работника работодатель может произвести только в том случае, когда эти действия установлены судом. Нормативные положения части 4 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации корреспондируют подпункту 3 статьи 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации, которым установлены ограничения для возврата в виде неосновательного обогащения заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, пособий, стипендий, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. N 342-ФЗ норм трудового законодательства юридически значимыми обстоятельствами являются: установление наличия оснований для такого взыскания — счетной ошибки или неправомерных действий Д. Судебные инстанции при рассмотрении настоящего дела не учли нормативные положения, регулирующие спорные отношения, не определили в качестве юридически значимых и не устанавливали названные выше обстоятельства. В материалах дела не имеется данных, свидетельствующих о том, что работодателем при исчислении сумм, причитающихся к выплате Д. Судебные инстанции в обоснование своего вывода об удовлетворении исковых требований ГУ МОМВД России «Бурейский» сослались на положения статьи 238 Трудового кодекса Российской Федерации, обязывающие работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Часть 5 статьи 15 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ предусматривает, что за ущерб, причиненный федеральному органу исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальному органу, подразделению, сотрудник органов внутренних дел несет материальную ответственность в порядке и случаях, которые установлены трудовым законодательством.
Однако может возникнуть ситуация, когда деньги перечисляются на карту и по каким — то причинам выдаются повторно из кассы Выплата заработной платы уже уволившемуся сотруднику — тоже не такая редкая ошибка, как могло бы показаться Это основные моменты, которые приводят к ошибкам в начислениях. Счетные и несчетные ошибки при начислении и выплате заработной платы Все ошибки можно подразделить на счетные и несчетные. От того, какого именно вида допущена ошибка, зависит схема возврата некорректных сумм. Точного определения счетной ошибки в законодательных актах нет. Исходя из логики, ошибки, допущенные при математических расчетах, будут являться счетными. Примером такой ошибки может служить ситуация, когда бухгалтер при подсчете общей суммы, которую требуется выплатить сотруднику, ошибается в цифре и результат получается искаженным. Технический сбой тоже может быть признан счетной ошибкой, при наличии заключения специалиста. Некорректное применение законодательных норм к категории счетных ошибок не относится. Несчетные ошибки — это те, которые совершены по невнимательности, незнанию или со злым умыслом. Они никак не связаны с математическими вычислениями. К таким ошибкам могут относиться: Перечисление заработка за один и тот же период несколько раз Неверный расчет стажа для пособий Некорректное применение вычетов по НДФЛ Неправильный расчет среднего заработка и прочие подобные ситуации Возврат переплаты работником при наличии счетной ошибки Вернуть излишне перечисленные работнику средства можно при наличии счетной ошибки. В результате счетной ошибки можно вернуть излишки заработной платы, пособий, пенсий, то есть излишки тех средств, на которые работник живет и существует статья 1109 ГК РФ.
Напомним, что удержания из заработной платы работника в силу ст. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы […] Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Если работник оспаривает эти удержания, производить их из зарплаты в том числе при выплате окончательного расчета неправомерно. Ситуация 4. Работнику выдали больше, чем положено Конечно, ситуация, когда расчет оказался неверным в пользу работника, редкая, но все же такое случается. Ошибка в начислениях обычно обусловлена неучтенностью какой-либо информации. Например, в данных отдела кадров отсутствовала информация о том, что работник использовал 14 дней отпуска. Соответственно, при увольнении работнику необоснованно начислили и выплатили компенсацию за эти дни. Описанная ситуация, конечно, прав работника не нарушает. Ни один контролирующий орган не накажет работодателя за подобную ошибку. Однако он может никогда не получить излишне выплаченные деньги обратно. Следует учитывать, что согласно ч. Определения «счетной ошибки» в российском законодательстве нет. Исходя из позиции судов, счетной признается только арифметическая ошибка ошибка в умножении, вычитании, сложении. Таким образом, применительно к описанной ситуации вряд ли ошибка сможет считаться счетной. Поэтому если работник откажется добровольно вернуть сумму переплаты, взыскать ее в судебном порядке будет невозможно. Никакие иные действия, кроме попыток договориться с работником, не помогут работодателю восстановить правильность расчетов. Соответственно, и предпринимать различные действия по исправлению ситуации. Или же бездействовать. Вариант 1. Ничего не предпринимать Такой позиции придерживается большинство работодателей, рассчитывая на то, что работник не поймет, что ему не доплатили, не решится вернуться к бывшему работодателю за разъяснениями, не решится спорить с ним, и уж тем более не решится подавать на работодателя иск. Конечно, часто происходит именно так.
Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом». В судебной практике судов общей юрисдикции России можно найти расшифровку понятия «счетная ошибка» : 1.
Согласно правовой позиции, изложенной в определении Верховного Суда РФ от 20. Таким образом, если работодатель случайно перечислил на счет своего работника заработную плату в размере большем, чем ему причитается, и при этом в действиях работодателя, связанных с такого рода выплатой, отсутствует арифметическая ошибка, а в действиях работника отсутствуют нарушения норм трудового законодательства, то у работника отсутствуют правовые основания для возврата излишне уплаченной ему суммы, поскольку в таком случае излишне уплаченная заработная плата не подлежит возврату. Также стоит отметить, что взыскание заработной платы, излишне выплаченной работнику, может иметь место только в случае согласия на это работника письмо Роструда от 26.
Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку — в нашей статье. Когда переплату по зарплате можно вернуть Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель имеет право удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: Если работник не отработал полученный аванс по зарплате. Если работник не отчитался по командировке и не вернул полученный аванс. Подобные суммы налоговики рассматривают как доход сотрудника письмо Минфина РФ от 01. Если работник признан виновным в невыполнении норм труда или в простое. Вину работника в обоих случаях должна подтвердить комиссия по рассмотрению трудовых споров либо суд. Если работодатель выплатил работнику лишнюю зарплату из-за его неправомерных действий. Например, сотрудник предоставил подложные документы, подтверждающие право на вычет НДФЛ. Вина работника в данном случае должна быть подтверждена решением суда. Если работник уволился до окончания того года, за который он уже сходил в отпуск и получил отпускные.
Итак, с вами случилась приятная неожиданность: на вашей банковской карте вдруг оказалась сумма, превышающая ожидаемую. Иными словами, вы обоснованно подозреваете, что самое маловероятное событие во Вселенной все-таки случилось — бухгалтерия ошиблась в вашу пользу. С одной стороны, хочется немедленно порадовать себя маленькими приятностями бухгалтер, может, и ошибается, но Вселенная-то в курсе, как вам нужны эти деньги! С другой стороны, мысль, что все придется вернуть, отравляет всю радость. А, может, не придется? Излишне выплаченная зарплата может быть взыскана с вас только в случаях, описанных статье 137 ТК РФ. К таким случаям относятся: счетная ошибка бухгалтера; доказанная вина работника в невыполнении норм труда или простое; неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом. Если вы хакер, взломавший сайт родной бухгалтерии, то все с вами ясно. А вот что такое «счетная ошибка бухгалтера» и «доказанная вина в невыполнении норм труда»? Какая ошибка считается счетной?
По ошибке завысили зарплату или отпускные
| Сотруднику излишне выплатили зарплату как исправить ошибку | Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы. |
| Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3? | Что касается излишних выплат, произведенных виновному в невыполнении норм труда или простое сотруднику, то его вина в данном случае должна быть подтверждена (установлена) только органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. |
| Счастье привалило! | Удерживать придется не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер удержания составит 5220 руб. (30000 – 30000 * 0,13) * 20/100 = 5220 руб. |
Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
Что делать, если работнику выплатили зарплату больше, чем начислили. Если зарплата сотруднику перечислена излишне в результате ошибки, которая не признается счетной, то удержать с него указанную сумму не получится. Если излишнее перечисление произошло по вине бухгалтера, то он обязан возместить причиненный ущерб. Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника?
Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
С приказом нужно ознакомить работника под роспись. У работодателя будет месяц для взыскания денег после истечения срока, установленного для возврата излишне выплаченной суммы. Что не является счетной ошибкой Счетной ошибкой не признаются:.
Они ограничились лишь объяснениями командования о том, что Горшкова должна была знать, сколько и что именно ей полагается в декрете. Практика Как взыскать зарплату с работодателя: инструкция для работника В мотивировочной части ВС остановилась на диалоге представителей в первой инстанции. Юрист ответчика спросил, есть ли документальные доказательства, что его доверительница ознакомилась с порядком выплат на период декретного отпуска. Представитель командования ответил: «Я полагаю, что [документальные доказательства] имеются».
Но никаких бумаг к делу не приобщил. По мнению «тройки», суды не проверили и слова самой военнослужащей. Она уверяла, что вовремя подала рапорт о декрете. Она полагала, раз начальство было в курсе, то и все перечисления были законными.
В итоге ВС отменил акты трех инстанций, а дело вернул в Белогорский гарнизонный военный суд. Повторно рассмотрев дело в июле 2021-го, суд отказал в иске. ВС в своем определении подтвердил, что если работодатель по своей вине переплатил деньги сотруднику, то вернуть их практически невозможно. У компании есть шанс, если можно доказать злой умысел работника или счетную ошибку.
Но закон не уточняет, что такое «счетная ошибка» и «недобросовестность» сотрудника.
Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Пересчет налогов Ситуация: нужно ли пересчитать налоги и страховые взносы при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты? Выплата произошла в прошлых периодах и была обнаружена после сдачи отчетности по налогам. Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине произошла излишняя выплата.
Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте. Так поступайте, если: сотрудник не выполнял нормы труда или находился в простое эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом ; ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты — это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время ст. Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний.
Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных налоговых периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать ст. Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка п. По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата. Если производится перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию.
В отношении взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование необходимо учитывать следующее. Если в каком-либо отчетном периоде была излишне начислена зарплата, то корректировать облагаемую базу по взносам за этот период не нужно. Это объясняется тем, что база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат ч. Поэтому оснований для корректировки базы за тот отчетный период, в котором зарплата была излишне начислена, нет. Следовательно, предоставлять уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды не требуется.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. Пример пересчета налоговых обязательств при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты.
В результате счетной ошибки можно вернуть излишки заработной платы, пособий, пенсий, то есть излишки тех средств, на которые работник живет и существует статья 1109 ГК РФ. При обнаружении счетной ошибки и вследствие этого переплаты, необходимо придерживаться следующего алгоритма: Необходимо первым делом поставить в известность руководство Составляется специальный акт, в котором фиксируется обнаружение ошибки Работник ставится в известность о переплате. Он должен дать свое согласие на удержание из его дохода излишне выплаченных сумм. Согласие оформляется в форме заявления, где работник просит удерживать определенный процент с общей суммы его заработка вплоть до погашения задолженности После получения такого согласия работодатель издает приказ об удержании. Возврат должен быть произведен не позднее, чем через 30 дней после издания приказа Если работник не согласен возвращать излишне выплаченные суммы, то решить этот вопрос можно через суд ВАЖНО! Возврат денег при наличии несчетной ошибки В том случае, когда бухгалтер не знает или некорректно применяет нормы законодательства на практике, либо задваивает выплаты, ошибка является несчетной. Приведем простой пример. Бухгалтер «забыла» применить вычет на ребенка, в результате чего с работника удержано больше НДФЛ, чем требовалось.
Такая же ситуация складывается и в том случае, когда, например, два раза начисляются одни и те же суммы дохода. В подобных случаях ни о каких арифметических ошибках речь не идет. Здесь вина бухгалтера в чистом виде. Исправить такую ошибку весьма проблематично и не всегда возможно.
Можно ли с уволенного взыскать переплату
Если с сотрудником хорошие отношения, они могут испортиться, если напряжённые — в худшем случае он обратится в трудовую инспекцию и навлечёт проверку. О таких болезненных вопросах лучше договариваться явно. Если компания обнаружила переплату, когда уже сдала отчётность, придётся подавать уточнённые декларации по налогам и страховым взносам. Если излишне перечисленные деньги вы удержите после вынесения решения судом, корректировки надо будет сделать на дату такого решения. Когда переплату нельзя вернуть Если ситуация не попала в перечень из ТК РФ, излишне выплаченные деньги вернуть не получится. Например, если при расчете зарплаты вы необоснованно предоставили сотруднику вычет по НДФЛ. Или если при расчёте среднего заработка учли выплаты, которые не следовало включать в расчёт — например, материальную помощь или компенсацию стоимости проезда.
Такая ситуация относится к неверному истолкованию норм права, поэтому переплата останется у сотрудника. Точно так же нельзя будет вернуть деньги в случае, когда, к примеру, премию начислили одному работнику, а выплатили его однофамильцу. Или когда уже уволенному сотруднику выплатили аванс за следующий месяц.
Однако неправильное применение законодательства или нормативных правовых актов организации не является счетной ошибкой. Как удержать с работника излишне выплаченную сумму и что делать, если это не удалось То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтерия может написать докладную записку. Не лишним будет, если специально созданная комиссия составит акт об обнаружении счетной ошибки. Необходимо уведомить работника о том, что ему перечислены выплачены лишние деньги, и предложить их вернуть. Даже в том случае, когда наниматель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. Во-первых, сделать это можно только с согласия работника.
Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев. В ТК не говорится, как должно быть оформлено согласие работника — устно или письменно.
Эти поощрения могут включать дополнительные выплаты, повышение оклада или премии. Ошибки в расчетах Иногда выплата зарплаты, превышающей начисления, может быть результатом ошибки в расчетах со стороны бухгалтерии или системы автоматического расчета заработной платы. Это может быть вызвано технической ошибкой или человеческим фактором.
В таких случаях руководство должно проанализировать причины ошибки и принять меры, чтобы избежать повторения подобных ситуаций в будущем. Платы за детские сады в Московской области: актуальные размеры и методы расчета В целом, выплата зарплаты, превышающей начисления, может быть результатом разных факторов. Важно, чтобы работодатель и работник смогли понять причины таких выплат и принять необходимые меры для исправления ошибок или установления четких правил и процедур для таких случаев. Корректность и честность в расчетах зарплаты важны для поддержания доверия и справедливости в организации. Актуальность ситуации Проблема, когда работнику перечисляют зарплату в большей сумме, чем было начислено, имеет большую актуальность в современном обществе.
Эта ситуация может возникнуть по различным причинам, таким как ошибки в расчетах, технические неполадки в системе выплат или даже намеренные действия работодателя. В любом случае, работник оказывается в сложной ситуации, которая требует немедленного разрешения.
В случае согласия работник напишет заявление на возврат лишних средств: Работник может принести деньги в кассу компании или сделать перечисление на банковские реквизиты. А может написать в бухгалтерию заявление об удержании средств из будущей зарплаты. Если работник не дал согласия на возврат переплаты, обратитесь в суд. После получения положительного решения: Письменно уведомите работника, Издайте приказ о принудительном удержании. Удержание излишне выплаченной зарплаты: пересчет налогов Пересчет налогов делайте, если переплата возникла из-за ошибки. Не имеет значения, какая именно ошибка допущена: счетная, сбой в учетной программе, неправильное понимание законодательства и т. Исправить ошибку — значит не только вернуть в кассу переплату. Еще требуется пересчет налогов и страховых взносов.
Что должен сделать бухгалтер: Написать в ИФНС письмо о возврате переплаты НДФЛ, Подать заявление о возврате переплаты страховых взносов или зачете их в счет будущих платежей, Если уже сдана отчетность — отправить уточненные расчеты. Обратите внимание, что уточнять придется не только зарплатную отчетность. Исправлений потребует декларация по налогу на прибыль, поскольку в ней в составе расходов отражаются затраты на оплату труда. Если переплата стала результатом виновных действий работника, пересчет налогов не требуется. Сначала организация получит решение КТС или суда, и только после этого будет уменьшать текущие выплаты сотруднику.