Чтобы отправить проактивный больничный в ФСС через СБИС в 2024 году, необходимо заполнить ряд обязательных данных. В этом шаге мы расскажем, какие данные требуется указать для успешной отправки документа. Система позволяет загрузить как листки нетрудоспособности из внешних систем в виде файлов и обработать их, так и получить данные из ФСС, исключив ошибки и неточности. Если выбран вид пособия 3, 4, 5 или 9, в окне «Добавление заявления» выполните следующие действия. Шаг 1 Медорганизация оформляет электронный больничный и передает его в Соцфонд. Шаг 2 Соцфонд получает сведения о больничном и запрашивает у Пенсионного фонда идентификацию застрахованного лица и его работодателя. Больничный лист можно также загрузить с портала ФСС. Для этого выбираем загрузку больничного с портала ФСС, заполняем номер больничного листа и СНИЛС сотрудника, выбираем сертификат для подписи документа и загружаем документ. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от СФР вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия.
Больничный лист на Госуслугах
Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде. При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде. При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка. То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ. Узнайте, какие изменения произошли в процессе работы с больничными листами в СБИС с 2024 года и как правильно оформлять и подавать заявления на оплату больничных по новым правилам.
Как отправлять проактивные сведения в ФСС?
Узнайте, как в СБИС работать с больничными листами в 2024 году. Получите информацию о новых функциях и возможностях, улучшающих процесс работы с больничными листами. Оптимизируйте свой рабочий процесс и упростите учет больничных листов в системе СБИС. То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде. При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка. С 2022 года медицинские организации выдают только электронные листки нетрудоспособности. Врачи загружают их в информационную систему, из которой ФСС получает данные о больничных сразу, без участия работодателей. Об открытии и закрытии больничных фонд.
Пособие по временной нетрудоспособности при прямых выплатах ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия
Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное. В электронном виде. Через шлюз приема документов с ЭП. Сервис предназначен для приема документов с электронной подписью от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования. С 2024 года все больничные листки формируются медучреждениями в электронном виде и сразу же размещаются в информационной системе ФСС. Больничный оформлен работнику на удаленке.
Как сдать электронный больничный лист в СФР
Работник сообщает работодателю номер ЭЛН. Работодатель дополнительно заполняет в полученном ЭЛН данные, предоставляемые со стороны организации сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и т. Работодатель оплачивает работнику больничный лист. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС. ФСС частично оплачивает больничный, равно как и работодатель на схеме обозначено пунктирной линией.
Указываются все данные того, кому нужен больничный; к онлайн-заявлению прикладываются сканы или фото всех необходимых документов; сначала заявление попадает в ФСС, на следующий день — в уполномоченную медицинскую организацию. Она в свою очередь формирует электронный листок нетрудоспособности на срок в 14 дней. Важный момент — эти правила получения больничного через Госуслуги действовали до 1 июля 2020 года в разгар пандемии. На сегодня выдача листов нетрудоспособности проводится стандартно — через лечащего врача. Так что, если вы хотите получить больничный лист через личный кабинет на Госуслугах, у вас ничего не получится. На данный момент этот сервис прекратил действие. Вам необходимо обращаться в поликлинику по месту жительства.
Об электронных больничных листах На государственном портале есть другая опция, связанная с листами нетрудоспособности. Гражданин может заказать запрос сведения по электронному больничному. С 2017 года медицинские организации получили право отказаться от бумажных больничных листов в пользу электронных. Это и более удобно, и исключает ситуации с подделками. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде. При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка.
При формировании электронного документа врач выдает пациенту талон с номером, по нему и можно проверить электронный больничный на Госуслугах. Этот же номер работник передает в бухгалтерию для получения положенных выплат по нетрудоспособности. Работодатель в свою очередь найдет больничный лист в базе ФСС, предварительно заключив с Фондом соглашение о передаче информации. Для обмена информацией на компьютер бухгалтера устанавливается специальная программа ФСС, откуда и черпается информация об электронных больничных по их номеру. Как посмотреть больничный лист через Госуслуги Больничный лист запрашивается гражданином через личный кабинет на Госуслугах. То есть у вас уже должен быть подтвержденный аккаунт на госпортале.
То есть, если компания имела возможность оформить больничный лист в электронном виде, и сотрудник отказывался от бумажного варианта, ему выдавали лист с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, она заранее уведомляла своих сотрудников о том, что они вынуждены брать бумажные документы. Однако скоро больничный лист на бумаге уйдет в прошлое, поскольку он действителен для крайне ограниченного числа пациентов. С 2024 года больничные листы станут электронными: для их получения больше не требуется согласие граждан или работодателей. Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или изменить, их сложнее подделать. Кроме того, благодаря им значительно сокращаются сроки обработки информации, касающейся расчета и оплаты дней болезни. Взаимодействие с ФСС — нововведения 2024 года С 01. Именно поэтому работодатели должны заранее убедиться, что они обеспечивают электронное взаимодействие с фондом. Первые три метода уже известны работодателям, а вот последний совсем новый — сервис будет опробован в работе только в следующем году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО возможно получение информации даже без работника. Как будут рассчитывать пособия по электронному больничному с 2024 года Начисление пособия по электронному больничному листу с 01. Это новый термин во взаимодействии Фонда социального страхования и работодателя и означает, что тот же социальный страховой будет инициировать предоставление и выплату денег за дни нетрудоспособности. Исключением будет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, процесс оформления останется здесь. Пособие по временной нетрудоспособности Назначение и выплата пособий из средств ФСС по электронным больничным листам с 2024 года будет проходить в следующие этапы: Обращение застрахованного лица в медицинское учреждение, как и прежде, будет сопровождаться листком нетрудоспособности, но, как мы уже сказали, исключительно в электронном виде. Этот документ будет загружен в Единую информационную систему ФСС. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги». При закрытии стационара ФСС требуется сообщить работодателю и организовать назначение и оплату дней нетрудоспособности. Если соцстрах не имеет достаточных данных для распределения пособий, он направляет запросы на получение в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о прекращении больничного. На основании полученных данных относительно трудового стажа, оклада за последние 2 года, ставки, районного коэффициента и так далее соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному. Вся необходимая для назначения и оплаты информация будет вноситься в Информационную систему Единого государственного социального обеспечения ЕГИССО , откуда будет направляться гражданам в ЛК на портале «Госуслуги».
Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них. Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут
Отправка нескольких ЭЛН Больничные можно отправлять массово. Для этого на странице со списком документов нужно Перейти в раздел «Реквизиты и настройки», далее нажать «Включить режим массовой отправки». Он будет включен для организации в целом, то есть его действие распространится на всех пользователей. В этом же разделе при необходимости режим массовой отправки можно отключить. Сначала сервис показывает документы за 4 последние дня, за которые они имеются. При необходимости нужно выбрать другую дату, а также включить фильтр «Без ошибок». Появится кнопка отправки — на изображении это «Отправить 2 документа в ФСС». После ее нажатия система перекинет пользователя на окно выбора электронной подписи.
Отправленные документы В сервисе можно отслеживать историю передачи больничных листов в ФСС. Для этого нужно на списке документов кликнуть на строку того больничного, который ранее был отправлен. В следующем окне сервис отразит основную информацию по этому ЭЛН: «Статус документа». Что он означает, сказано выше. Это статус больничного на портале Фонда. Ссылка «Протокол ошибок». Нажав ее, можно открыть список ошибок, которые выявлены после проверки документов ФСС.
Шаг 6: Передайте сформированный ЭЛН соответствующей организации Получив сформированный ЭЛН, передайте его в соответствующую организацию например, врачу, работодателю или страховой компании , которая будет осуществлять выплаты по болезни. С помощью программы «1С» вы можете быстро и безошибочно сформировать электронный лист нетрудоспособности. Следуя вышеприведенному алгоритму, вы сможете легко заполнить и передать ЭЛН для получения соответствующих выплат. Как проверить электронный больничный лист? Для проверки электронного больничного листа необходимо выполнить следующие действия: Войти в систему СБИС с использованием личного кабинета. Выбрать раздел «Здоровье и больничные» в меню. Найти раздел «Больничные листы» и выбрать «Электронные больничные листы». В появившемся окне ввести период, за который требуется проверить информацию. Нажать на кнопку «Показать» или «Найти» для отображения результатов.
Результаты поиска будут представлены в виде списка электронных больничных листов, отсортированных по дате выдачи. Как интерпретировать информацию в электронном больничном листе? При просмотре электронного больничного листа следует обратить внимание на следующие данные: ФИО работника: проверьте, что указанное имя и фамилия совпадают с вашими персональными данными. Дата выдачи и срок действия: убедитесь, что даты указаны корректно и срок действия соответствует вашему заболеванию. Диагноз: проверьте правильность указания вашего заболевания. Табельный номер и организация: убедитесь, что указаны верные данные о вашей организации и табельном номере. Если вы обнаружили какие-либо ошибки или несоответствия в электронном больничном листе, рекомендуется обратиться к вашему работодателю или к соответствующему органу для внесения исправлений. Что подлежит отражению в бланке сведений Бланк сведений играет важную роль при заполнении сбис больничного листа. В нем необходимо указать все нужные сведения, чтобы избежать возможных ошибок и задержек при получении выплат.
Основные сведения Дата начала и окончания больничного: необходимо указать точные даты начала и окончания больничного листа.
СФР в течение 10 рабочих дней с даты получения полных сведений принимает решение о назначении пособия и производит перечисление. Обычно СФР выплачивает пособия в течение 2-5 дней с момента получения сведений от работодателя. Причины задержек оплаты пособия по временной нетрудоспособности, которые могут возникнуть: Работник неправильно заполнил данные в Сведениях о застрахованном лице.
Работник не обновил персональные данные в банке, где открыта карта, на которую должны зачислить пособия. В этом случае возникнут разногласия между данными в банке и переданными работодателем в СФР. Карта заблокирована или истёк срок действия карты.
Следуя вышеприведенному алгоритму, вы сможете легко заполнить и передать ЭЛН для получения соответствующих выплат. Как проверить электронный больничный лист? Для проверки электронного больничного листа необходимо выполнить следующие действия: Войти в систему СБИС с использованием личного кабинета. Выбрать раздел «Здоровье и больничные» в меню.
Найти раздел «Больничные листы» и выбрать «Электронные больничные листы». В появившемся окне ввести период, за который требуется проверить информацию. Нажать на кнопку «Показать» или «Найти» для отображения результатов. Результаты поиска будут представлены в виде списка электронных больничных листов, отсортированных по дате выдачи. Как интерпретировать информацию в электронном больничном листе? При просмотре электронного больничного листа следует обратить внимание на следующие данные: ФИО работника: проверьте, что указанное имя и фамилия совпадают с вашими персональными данными. Дата выдачи и срок действия: убедитесь, что даты указаны корректно и срок действия соответствует вашему заболеванию.
Диагноз: проверьте правильность указания вашего заболевания. Табельный номер и организация: убедитесь, что указаны верные данные о вашей организации и табельном номере. Если вы обнаружили какие-либо ошибки или несоответствия в электронном больничном листе, рекомендуется обратиться к вашему работодателю или к соответствующему органу для внесения исправлений.
Электронные больничные: инструкция для работодателя
Для загрузки ЭЛН в ФСС необходимо зайти в раздел ФСС — Пособия ФСС и нажать на кнопку «загрузить электронный больничный». В открывшемся окне выбрать «Загрузить с портала ФСС», заполнить номер больничного листка и СНИЛС сотрудника. Зайдите в раздел «Пособия ФСС» в не и загрузите электронный больничный с портала ФСС. Проверьте сведения, которые заполнило медучреждение, и добавьте данные о расчете пособия. Подпишите ЭЛН электронной подписью и отправьте в ФСС. В 2024 году сотрудникам, работающим по договорам ГПХ, предоставили право на оплату больничных и получение некоторых видов социальных пособий. Рассказываем, какие выплаты теперь полагаются таким работникам и кто их сможет получить. Шаг 5: отправьте запрос в ФСС. После того, как вы получили все необходимые документы и подготовили запрос на получение больничного листа через СБИС, настало время отправить его в Фонд социального страхования. ФСС выпустил обширные разъяснения насчет электронных больничных. При оформлении такового работнику выдается талон с номером, который он может любым способом сообщить работодателю (талон при этом сдавать не обязательно). По информации Минцифры, гражданин имеет возможность посмотреть свой электронный больничный лист в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги.
Как корректно отправлять и заполнять больничный лист через СБИС с 27.02.2024
В 2024 году больничные листки выдаются в электронном виде за редким исключением. Расскажем, как работодателю работать с электронными листками нетрудоспособности, начислять и выплачивать больничные по ЭЛН. Прежде больничный лист в электронном виде выдавали заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Об этом говорилось в пункте 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.12.17 № 1567. Сейчас данный пункт не действует. использование его при расчете больничных 7. Сотрудник работал на больничном – как заполнить данные 8. Пришел больничный на сотрудника в отпуске – что делать 9. Больничные для договорников ГПХ 10. Как выгрузить данные СЭДО из 1С в файл для отправки. Для подачи электронного заявления на больничный лист вам необходимо перейти на официальный сайт Фонда социального страхования (ФСС) Российской Федерации или на портал госуслуг. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде. Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности. Для отправки больничного листка в Фонд социального страхования (ФСС) в 2024 году через Единый портал государственных и муниципальных услуг (СБИС) необходимо следовать определенной процедуре.
Больничный лист на Госуслугах
Вместо традиционной бумажной формы, введена электронная система, которая значительно упрощает и ускоряет процесс получения комиссионных. Также внесены изменения во взаимодействии медицинских учреждений и работодателей, что позволяет избежать задержек и ошибок при выплате. Однако, совершенствовать систему нужно постоянно, и именно поэтому в 2024 году были внесены новые изменения, которые упростят и оптимизируют процесс заполнения прямых выплат больничных в СБиС. Важно знать, с чего всё началось, чтобы понять, как мы пришли к текущей ситуации. Основные изменения в 2021 году: Введение электронной системы оформления и выплаты больничных пособий, что позволяет существенно сократить время на получение денежных средств; Упрощение процесса сдачи больничного листка работником и его получения работодателем. Теперь это можно сделать в электронной форме, без необходимости передвижения и присутствия в офисах; Введение прямых выплат больничных, что позволяет работникам получать свои пособия напрямую на банковский счет, минуя работодателя; Усиление контроля со стороны Фонда социального страхования обязательного медицинского страхования и работодателя, что позволяет избежать фальсификации больничных листов и некорректных выплат.
Новые изменения в 2024 году: Упрощение процесса заполнения прямых выплат больничных в СБиС путем внедрения улучшенной формы и интерфейса, что позволит работникам быстро и правильно указывать все необходимые данные; Возможность автоматического расчета суммы прямых выплат с использованием актуальных данных из системы, что исключит ошибки в расчетах и ускорит процесс выплат; Улучшенные механизмы контроля со стороны ФСС и работодателя, что поможет предотвратить некорректные выплаты и обеспечит справедливое распределение средств; Внедрение возможности сохранения и печати всех необходимых документов в электронном виде, что упростит процесс архивации и обмена информацией между сторонами. В результате всех этих изменений, процесс заполнения прямых выплат больничных в СБиС станет более простым, быстрым и надежным. Работники смогут получать свои пособия без посредников, а контроль со стороны ФСС и работодателя поможет избежать злоупотреблений и ошибок. Таким образом, новые изменения в 2024 году призваны сделать систему еще более эффективной и удобной для всех участников процесса. Для этого необходимо перейти на сайт компании и использовать свои учетные данные для авторизации.
Обычно он расположен в меню слева или на главной странице. Советуем прочитать: Как правильно прописать пункт договора о предоплате при оказании услуг: образец и рекомендации 3. Заполните данные о больничном листе После выбора раздела «Больничные листы» откроется страница с формой заполнения данных.
Если проблема не в системе, перезагрузите страницу и попробуйте заполнить и отправить больничный еще раз. Если проблема сохраняется, свяжитесь с технической поддержкой и опишите проблему, чтобы получить помощь в ее решении.
Советуем прочитать: Сколько длится использование гимнастических мячей? Отказ системы в обработке документа В редких случаях система СБИС может отказать в обработке отправленного больничного документа без объяснения причин. Это может вызвать затруднения и задержки в получении соответствующих выплат. Решение: Свяжитесь с отделом кадров или соответствующим органом, ответственным за обработку больничных, и уточните причину отказа. При необходимости, предоставьте дополнительные документы или перезаполните и отправьте больничный документ снова.
При возникновении серьезных проблем и сложностей, обратитесь к юристу или специалисту по трудовому законодательству для получения дополнительной помощи. Необходимо помнить, что соблюдение правил заполнения и отправки больничных через СБИС является важным условием для получения соответствующих выплат. Поэтому рекомендуется внимательно отнестись к заполнению и проверке всех документов, а также своевременно решать возникающие проблемы. Отправка больничного и получение подтверждения Как отправить больничный? Для отправки больничного необходимо выполнить следующие шаги: Составить больничный лист, указав в нем все необходимые данные Сканировать или фотографировать больничный лист с хорошим качеством Зайти в систему СБИС и выбрать соответствующий раздел для отправки больничного Загрузить сканированный или фотографированный документ в соответствующее поле Проверить правильность заполнения всех полей и подтвердить отправку больничного листа Как получить подтверждение?
Для получения подтверждения о отправке больничного листа необходимо: Зайти в систему СБИС и выбрать соответствующий раздел для получения подтверждения Найти нужный документ в списке отправленных больничных листов Открыть документ и убедиться, что он прошел процесс отправки успешно Скачать подтверждение в удобном формате например, PDF или DOC Распечатать или сохранить подтверждение для дальнейшего использования Пример подтверждения: Подтверждаем, что больничный лист, под номером 123456789, был успешно отправлен и принят в системе СБИС. Дата отправки: 01. Поэтому рекомендуется сохранить подтверждение в надежном месте и предоставить его при необходимости. С помощью этой системы вы сможете значительно упростить и ускорить процесс работы с больничными. Ниже приведены некоторые дополнительные возможности СБИС, которые стоит использовать для более эффективного учета больничных листов.
Внедрение электронного документооборота.
Пришла очередь ФСС. Уверены, Вы знаете, что в Фонд социального страхования РФ сдаются два вида отчетов: Форма 4-ФСС, в которой отражается размер взносов, выплаченных сотруднику из-за профзаболеваний и травмоопасности. Отчет по данной форме является обязательным, даже если в отчетный период соответствующих отчислений не было, или когда директор — единственный работник в фирме. Исключение в сдаче формы делается только для ИП без наемных работников. За 4 квартал 2018 года форму 4-ФСС необходимо предоставить до 25.
Подтверждение основного вида экономической деятельности. Его должны сдавать все те работодатели, которые уплачивают взносы за травматизм. Отчет включает в себя 2 бланка: справку-подтверждение основного вида экономической деятельности и заявление о подтверждении деятельности. Срок сдачи Подтверждения за 2018 год — до 16.
Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса « Социальный электронный документооборот » СЭДО ч. Внимание Подробнее: Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным Как заполнить электронный больничный Для передачи сведений в СФР их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями должностных лиц вашей организации. Работодатель не подписывает электронный больничный усиленной квалифицированной электронной подписью, поскольку он его не формирует. Нормы: п. Подробнее: Готовое решение: Как работодателю заполнить больничный лист Как оплатить электронный больничный При оплате больничного учитывают в том числе выплаты с прежнего места работы. Сведения о них сообщает СФР ч. Справку с предыдущего места работы работник не представляет. С учетом полученных от СФР сведений определите средний заработок для оплаты первых трех дней больничного в общем порядке.
Электронный больничный лист в 2023 году: инструкция для работодателя
В созданном документе должна быть указана категория застрахованного лица. По ссылке Изменить способ выплаты пособий открывается карточка настройки способа выплаты пособий по сотруднику. Также внутри карточки сотрудника во вкладке Страхование добавлено Отношение к особой зоне при установке флага и выборе причины предоставления льготы при исчислении пособий. Рекомендации по организации СЭДО Взаимодействие с ФСС по новым правилам не заканчивается представлением сведений, а предполагает постоянное взаимодействие с информационной системой фонда. В СЭДО задействовано в разы больше документов, чем было в т. Появилось два принципиально новых электронных взаимодействия, каждое из которых подразумевает несколько типов электронных документов: отправка сведений о застрахованном лице оповещение страхователя о страховом случае. В связи с этим повысились требования к оперативности отправки данных в ФСС, а также появились требования по реакции на сообщения фонда.
Кроме того, полезно обеспечивать хранение подтверждающих электронных документов ответов ФСС на исходящие документы и удобно вести всю работу в единой учетной системе. Поэтому мы предлагаем специальный новый тариф «Кадровые решения» в составе 1С-Отчетности.
Если БЛ открыт по уходу за ребёнком, закрыть его дистанционно нельзя. Для закрытия необходимо обратиться в свою поликлинику по телефону или через Госуслуги, если такая возможность открыта для региона, в котором проживает пациент. Также можно зайти на официальный сайт больницы и посмотреть, нет ли такой услуги у них.
Оформление и оплата больничных совместителям Больному, который работает по совместительству, оплачивать бюллетень могут все или один работодатель, в зависимости от обстоятельств. Первый вариант — человек трудится как внутренний совместитель. Лист нетрудоспособности оформляется в стандартном порядке, оплачивается единственным нанимателем. Второй вариант — сотрудник трудоустроен в нескольких местах, и за расчётный период он не менял работу. Пример: Иванов А.
Также он работает в ООО «Главмонтаж» совместителем. С 2021 года он не менял работу. Сведения о больничном листе СФР отправляет в обе организации и каждая должна заплатить за 3 дня, согласно среднему заработку, а также передать в СФР сведения о коэффициентах, дистанционном характере работы и других условиях, необходимых фонду для расчёта пособия. СФР выплачивает только одно пособие, независимо от количества работодателей. Третий вариант — сотрудник в расчётном периоде менял работу.
Пример: Петров Б. В феврале 2023 года он устроился совместителем в ООО «Минутка». В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должен выплатить один работодатель, какой именно — выбирает работник. В расчёте размера пособия должны быть учтены выплаты, полученные работником в расчётном периоде от всех предыдущих работодателей, при условии, что организация располагает этими сведениями. Передать эти данные работник может посредством справки 182н, выписанной ранее 2023 года.
Чтобы получить выплаты от Социального фонда, сотрудник должен передать работодателю реквизиты и способ получения, а тот отправит их в СФР.
Алгоритм, как работать с электронным больничным За что отвечает работодатель За задержку и отказ в выплате пособий, а также за излишне уплаченные СФР суммы работодатель отвечал и ранее 2022 года ст. Но теперь ему грозят новые штрафы ст. Рассмотрим их и установим, какие особенности при оформлении и оплате больничных важно учесть. А также — выстроим алгоритм работы с этими документами. Новые штрафы СФР для работодателя ст. Сохраняются высокие штрафы для должностного лица организации 300 000—500 000 рублей , если тот при проверке откажется предъявить документы, подтверждающие верность назначения, исчисления и выплаты пособий СФР, а также — предоставит сведения в неполном объеме или искаженном виде ч. Для этого подойдет собственное доработанное программное обеспечение, либо — программное обеспечение, которое доступно для скачивания на сайте СФР, а также — через Личный кабинет рекомендации СФР России.
Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице без привязки к больничному листу , то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице раздел Кадры - Сведения о застрахованных лицах ФСС. Документ также можно сформировать из документа Прием на работу кнопка Создать на основании. Отправить сведения именно этого сотрудника можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места, где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам предварительно выделив их в списке , по кнопке Отправить. После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС. В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах ФСС для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора: "Все", "На оформлении", "К отправке", "В работе". Извещения ФСС получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений. Извещение направляется в электронном виде. При получении извещения страхователь должен отправить подтверждение в электронном виде о его получении в течение 5 рабочих дней со дня получения.
Как открыть и закрыть электронный больничный лист
Расчет и оплату электронного больничного проводят в общем порядке. Например, электронный больничный сформирован в связи с болезнью или бытовой травмой. Первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачиваете вы, а остальной период, начиная с четвертого дня, работнику напрямую оплачивает СФР. Для выплаты пособия фондом вы не позднее трех рабочих дней со дня, когда от работника получены необходимые документы , должны представить их в территориальный орган СФР. Если нетрудоспособность работника составила не более трех дней, документы в территориальный орган СФР не подавайте, поскольку пособие за первые три дня болезни выплачивает работодатель, а не фонд п. Если вы применяете АУСН, то фонд в электронной форме направит вам сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения. Не позднее трех рабочих дней со дня получения сведений подтвердите или уточните их и в электронном виде отошлите в фонд ч. Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо, поскольку это не предусмотрено нормативно-правовыми актами.
Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет. Прямые выплаты Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». При прямых выплатах: В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату. Подготовьте реестр в электронном виде если отправляете данные через интернет или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника если обращаетесь в ФСС лично. Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом. Преимущество электронных больничных Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено.
Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы. Меньше ошибок При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю. Меньше злоупотреблений Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.
Работник оформляет электронный больничный листок в медицинском учреждении, где проходит лечение. Работник не приносит работодателю больничный листок, он приходит в цифровом виде по электронным каналам. Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения больничного листа делает расчёт среднего заработка, необходимого для начисления пособия по временной нетрудоспособности, и возвращает ЭЛН в Социальный фонд.
Если специалистам СФР понадобятся дополнительные документы или сведения, они направят запрос работодателю. У него есть три рабочих дня, чтобы подтвердить получение запроса, и еще пять рабочих дней, чтобы представить недостающие сведения. СФР в течение 10 рабочих дней с даты получения полных сведений принимает решение о назначении пособия и производит перечисление.
Электронная подпись может быть использована та же, что и при ее сдаче. Подтверждать сведения в больничном нужно усиленной квалифицированной электронной подписью. Привычный бумажный больничный выдают в исключительных случаях: например, работникам, сведения о которых составляют государственную тайну, или которые находятся под государственной защитой ч.
Обратите внимание! Как таковой образец электронного больничного в законе не указан, но есть аналогичная форма бумажного бланка утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. Также работодатель обязан верно назначить и выплатить пособие за первые три дня нетрудоспособности в случаях, когда должен это сделать сам кроме п.