Проводки по начислению заработной платы и налогов. Проводки по начислению заработной платы. Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты.
Учет зарплаты управленцев
Проводки по зарплате Проводки по зарплате — это операции, связанные с расчетом заработной платы: бухгалтеры считают их довольно сложной бухгалтерской. Это означает, что для формирования проводок по начислению заработной платы персоналу нужно использовать затратные счета. Бухгалтерские записи начислений (проводки по учету заработной платы) делают последним числом расчетного периода — месяца, за который начисляют зарплату. Проводки по зарплате Проводки по зарплате — это операции, связанные с расчетом заработной платы: бухгалтеры считают их довольно сложной бухгалтерской. Если начислена заработная плата, проводка применяется следующая: Дт 20 Кт 70 — на сумму зарплаты за весь месяц (вне зависимости от суммы перечисленного аванса). Начислена заработная плата рабочим: проводки. При начислении зарплаты проводки по дебету могут включать не только счета учета затрат и резерва, но и учета имущества.
Учет зарплаты управленцев
Но стандарты нацелены на бухгалтерскую отчетность, в них не сказано, на каких счетах отражать те или иные операции. А в текущей работе главбуха интересует, какие проводки сделать, чтобы в балансе все встало, как надо. Разберем типовые операции. Бухучет зарплаты В бухучете начисление зарплаты отражайте по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы начисленной зарплаты могут быть включены в состав: — расходов по обычным видам деятельности п. Исключение — зарплата за время простоя п. В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, используйте следующие бухгалтерские проводки: Дебет 20 23, 29 Кредит 70 — начислена зарплата сотрудникам основного вспомогательного, обслуживающего производства; Дебет 25 26 Кредит 70 — начислена зарплата сотрудникам, занятым в процессе обслуживания основного и вспомогательного производства управленческому персоналу ; Дебет 28 Кредит 70 — начислена зарплата сотрудникам, занятым исправлением брака; Дебет 44 Кредит 70 — начислена зарплата сотрудникам, занятым продажей продукции товаров, работ, услуг ; Дебет 08 Кредит 70 — начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве создании, реконструкции, модернизации и т. Такую проводку нужно делать независимо от того, направлена на выплату зарплаты чистая прибыль прошлых лет или текущего года в т. Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя. Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации.
Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2.
При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96 , и т. Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70. Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.
Страховые взносы — это не налоги. Но для простоты обычно их причисляют к зарплатным налогам, когда говорят об общей налоговой нагрузке на ФОТ. Не пропустите важные изменения в расчетах с работниками: от зарплаты до отпускных и пособий Но чтобы провести зарплату и налоги этих трех счетов недостаточно, нужны еще счета — корреспонденты. Для начисления зарплаты и налогов главбух должен отразить ряд операций: Начисление зарплаты,.
Так, чиновники определили, что в рамках трудовых отношений наниматель обязан совершать выплаты не реже двух раз в отчетном периоде. То есть весь причитающийся заработок нужно разбить на две части: зарплату за первую половину месяца и окончательный расчет. Причем для каждой категории выплат утверждены индивидуальные сроки. Нормативы закреплены в ч. Окончательный расчет выплатите работникам не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Например, аванс за ноябрь нужно выплатить не позднее 30. А остаток заработка перечислите не позднее 15 декабря. Однако 15. Если день выплат выпадает на нерабочий или праздничный день, то рассчитайте сотрудников заранее. Например, остаток за ноябрь придется перечислить до 14.
Проводки по зарплате (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»)
При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами субсчета счёта 69. При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96 , и т. Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.
Такие правила действуют с 2023 года. Как рассчитать аванс по новым правилам, мы писали здесь. Начисление зарплатных налогов и взносов: особенности учета Сразу же после начисления зарплаты исчисляются: НДФЛ. Если к зарплате применяется налоговый вычет по НДФЛ, то в бухучете его отражать не нужно. Страховые взносы.
Факт их начисления отражается проводкой: Дт 20 Кт 69. Как и в случае с проводками по зарплате, корреспонденция может формироваться и по дебетам таких счетов, как 23, 25, 26, 29, 44 и иных, рассмотренных нами выше. Начисление взносов показывается, как и начисление зарплаты, в последний день месяца. Удержание НДФЛ происходит при каждой выплате зарплаты. Взносы начисляются на общую сумму зарплаты без какой-либо поправки на аванс. Когда заработная плата выдана, проводки будут следующими. Зарплата выдана отражена на лицевом счете сотрудника : проводки Факт выплаты зарплаты отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 70 Кт 51 или 50.
Аналогичная проводка применяется при выплате аванса. Узнать больше об особенностях расчета аванса на предприятии вы можете в статье «Аванс — это сколько процентов от зарплаты? Дата формирования указанной выше проводки по зарплате или авансу определяется исходя из даты проведения каждой из выплат. Проводки выплаты заработной платы в части аванса и второй ее половины фиксируются в бухрегистрах в день выдачи средств сотрудникам. После всех перечислений заполняются лицевые счета сотрудников по заработной плате по форме Т-54. Сведения в них вносятся ежемесячно. НДФЛ, удержанный с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца, перечисляется до 28 числа текущего месяца.
Служители Фемиды с таким подходом не согласны. Челябинская областная апелляция, например, в определении от 27. От собственного имени директор выступает лишь со стороны работника. Соглашение же он заключает не с собой, а с обществом.
В первом случае подпись ставится физическим лицом, во втором — главой компании. Никаких коллизий не образуется, хотя документ и подписывается одним человеком. Таким образом, без зарплаты директор ООО не остается. Размер вознаграждения указывается в трудовом договоре.
Сумму определяет сам участник. С выплат надлежит удерживать НДФЛ, а также делать отчисления во внебюджетные фонды При выборе руководителя из числа собственников вопрос решается проще. Зарплата оговаривается в соглашении, устанавливается штатным расписанием и внутренними регламентами фирмы. Поскольку единственным собственником такой директор не является, самовольно повышать вознаграждение или начислять себе премии он не может.
Вопросы оплаты должны выноситься на обсуждение собрания участников ООО Отдельного внимания заслуживает разграничение зарплаты и дивидендов. В первом случае речь идет о фиксированном вознаграждении за труд, компенсационных и премиальных выплатах. Во втором, мы имеем дело с частью чистой прибыли, причитающейся собственнику соразмерно доли в капитале ООО. До 2015 года оптимизаторы пытались использовать разность ставок НДФЛ, чтобы сэкономить на налогообложении и страховых сборах.
Трудности возникали лишь в случае явного злоупотребления. Претензии контролирующих органов были связаны: с полным отсутствием официальной зарплаты топ-менеджера или установлением ее ниже МРОТ; с выплатой дивидендов при отсутствии прибыли; с проведением начислений чаще 1 раза в 3 месяца нарушение ст. Впоследствии ставки уравняли и «дивидендная» схема постепенно утратила популярность. Правила выплаты зарплаты генеральному директору ООО Порядок расчетов с руководителем определяется не только трудовым законодательством, но и внутренними документами фирмы.
В штатном режиме организация обязана придерживаться следующих предписаний: Соблюдение федерального и регионального МРОТ. Обязанность возложена на работодателей ст. Выплата не реже 2 раз в месяц. Компания самостоятельно устанавливает даты выдачи авансов и окончательного расчета.
Расчеты с ними отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»: Дебет 91-2 Кредит 76 — начислена материальная помощь бывшему работнику. В случае, когда выплата материальной помощи предусмотрена положением об оплате труда например, выплата материальной помощи к отпуску для всех сотрудников , то ее начисление отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т. Начисление материальной помощи сотрудникам предприятия проводится в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислена материальная помощь. Если акционерами или участниками общества было принято решение о расходовании прибыли по сути, произведено распределение прибыли , то начисление материальной помощи — Дебет 84 «Прибыль предприятия» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисленная материальная помощь может быть выплачена как вместе с заработной платой по единой ведомости, так и отдельно. В случае выплаты материальной помощи вместе с заработной платой на ее выплату не нужно составлять отдельную ведомость. Если же материальная помощь выплачивается не в сроки выплаты заработной платы и ее получают одновременно трое и более человек, то необходимо составить платежную ведомость. В остальных случаях материальная помощь выплачивается по расходному кассовому ордеру. Выплата материальной помощи сотруднику через кассу предприятия в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса» — выплачена материальная помощь работникам предприятия из кассы предприятия. Если акционерами или участниками общества было принято решение о распределении части прибыли на выплату материальной помощи, то начисление материальной помощи бывшим сотрудникам предприятия, а также другим физическим лицам, не состоящим в трудовых отношениях с предприятием: Дебет 84 «Прибыль предприятия» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — начислена материальная помощь бывшим сотрудникам предприятия.
Выплата материальной помощи не сотрудникам предприятия может также производиться по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Выплата материальной помощи через кассу предприятия в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 50 «Касса» — выплачена материальная помощь лицам, не являющимся работниками предприятия. Выплата может быть произведена не только через кассу предприятия, но также путем перечисления денег с расчетного счета на лицевой счет в банке. Проводка в бухгалтерском учете: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 51 «Расчетный счет» — перечислена материальная помощь с расчетного счета предприятия лицам, не являющимся работниками предприятия. Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников по подразделениям и по каждому работнику отдельно. При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами субсчета счёта 69. При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96 , и т. Для этого предусмотрен отдельный счет, который стоит рассмотреть более подробно. Расчеты с работниками компании по оплате труда Для фиксации и обобщения всей информации относительно расчетов, произведенных с сотрудниками по оплате труда, используется синтетический счет 70. Он носит название «Расчеты с персоналом по оплате труда» и включает следующие виды выплат: расчеты по оплате труда, в том числе основную и дополнительную заработную плату; различные виды поощрительных и компенсационных выплат ; расчеты по оплате отпускных, а также компенсаций за дни отпуска, что не были использованы сотрудником; удержания из зарплаты, которые используются в виде различных компенсаций потерь например, вследствие брака, хищения, порчи имущества и материальных ценностей ; удержания, сделанные с целью исполнения судебных решений; расчеты по оплате сотрудниками взносов в профсоюз, а также коммунальных и других видов услуг и т.
При этом группировка выплат происходит таким образом: по кредиту счета 70 — все суммы имеющейся у предприятия задолженности перед сотрудниками; по дебету счета 70 — уменьшение данной задолженности вследствие совершения необходимых отчислений в пользу работника или возникновения у него задолженности перед предприятием.
Учет зарплаты управленцев
А при предоставлении отпуска начислении отпускных делается проводка: Дебет 96 Кредит 70 69 26 Начислена оплата отпуска административно-управленческому персоналу руководитель, главный бухгалтер и т. А при предоставлении отпуска начислении отпускных делается проводка: Дебет 96 Кредит 70 69 91 Начислена оплата отпуска прочим сотрудникам, в том числе занятым в непроизводственной деятельности компании Расчетная или расчетно-платежная ведомость, приказ о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы».
При учете расчетов с персоналом по оплате труда остаток счета 70 в бухгалтерском учете по дебету означает излишне выплаченные средства работнику, по которым он становится должником работодателя. Кредитовое сальдо по счету 70 на определенную дату — это задолженность работодателя по выплате заработной платы работникам. Аналитический учет расчетов по оплате труда на счете 70 ведется в разрезе каждого работника. Начислена заработная плата: проводка Начисление заработной платы работникам отражается по дебету счетов учета затрат и других источников и кредиту счета 70. Счет по дебету в указанной корреспонденции будет зависеть от того, кому и за что заработная плата начисляется. К примеру, начислена заработная плата рабочим основного производства: проводка Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70. В проводках по начислению заработной платы кроме дебета счета 20 могут участвовать следующие счета: 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы» и др.
Ведущие бухгалтерский учет заработной платы торговые организации учтут начисление зарплаты по дебету счета 44 «Расходы на продажу».
Напомним, что с 2017 г. Теперь перечислять данные бюджетные платежи следует в Федеральную налоговую службу. Изменились и правила перечисления.
Так, в платежном поручении следует указывать новые КБК, сменился получатель ранее внебюджетные фонды, теперь ФНС , заполнение статуса плательщика поле 101 тоже скорректировано. Подробнее в статье «Порядок заполнения платежных поручений на уплату страховых взносов в 2020 году». Так, на заработную плату должны быть начислены страховые взносы на: обязательное пенсионное страхование; обязательное медицинское страхование; взносы по временной нетрудоспособности и по материнству. А вот порядок расчетов по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не изменился.
Уплачивайте данные платежи в Фонд социального страхования. Платежные поручения заполняйте по старым правилам. Все начисленные взносы аккумулируйте на бухсчете 69 «Расчеты по социальному страхований и обеспечению».
По нему формируются проводки при начислении ЗП в корреспонденции с другими счетами.
Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками. По кредиту счета отражается начисление платы за выполнение трудовых обязанностей. По дебету отражается перечисление с расчетного счета или проводка по выдаче заработной платы из кассы, отражающая сумму удержаний. Аналитический учет следует организовать по каждому сотруднику отдельно.
Это позволит в любой момент получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям для каждого отдельного работника компании.
Проводки по зарплате (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»)
По дебету отражаются прямые расходы, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выполнением работ, списывают на счет 20, в том числе с кредита счета учета расчетов с работниками по оплате труда. Расходы вспомогательных производств списывают на счет 20 с кредита счета 23. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списывают на счет 20 со счетов 25 и 26. Потери от брака списывают с кредита счета 28. На счете 20 должны отражаться расходы по каждому объекту, на котором компания ведет работы, с момента их начала и до их окончания. Счет 23 предназначен для обобщения информации о затратах производств, являющихся вспомогательными для основного производства компании это затраты на энергоснабжение, на транспортное обслуживание, на возведение временных сооружений и т. По дебету отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг. А также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака. На счете 25 собирается информация о расходах на обслуживание основных и вспомогательных производств, которые не могут быть отнесены непосредственно на какой-либо объект строительства. В частности, на этом счете могут быть отражены расходы на оплату труда работников, занятых обслуживанием производства.
На счете 26 учитываются сведения о расходах для нужд управления компании, не связанных непосредственно с выполнением строительных работ. В том числе здесь могут быть отражены: — административно-управленческие расходы; — затраты на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; — амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения и др. Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими лицами и т. Суммы, учтенные на счете 26, списываются: — в дебет счета 20, а также счета 23 при условии, что вспомогательные производства реализовывали изделия, работы и услуги на сторону; — дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», если обслуживающие производства выполняли работы и оказывали услуги на сторону. Общехозяйственные расходы могут распределяться между объектами строительства или в качестве условно-постоянных расходов могут сразу списываться в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж». Порядок отражения затрат Управленческая заработная плата директора, технического директора, бухгалтера будет оплачиваться независимо от того, ведет в данный момент компания какие-либо строительные работы или нет. Поэтому управленческая заработная плата к собственно строительной деятельности не относятся. Следовательно, они соответствуют требованиям применения счета 26 и должны отражаться именно на нем.
Категория Краткая характеристика С налоговыми органами Заработная плата работников уменьшает расчетную прибыль ст. Если у контролирующей службы возникнут сомнения в реальности вознаграждений, налоги будут начислены.
Кроме того, топ-менеджера могут обвинить в незаконном обналичивании средств. Поскольку директор не заключает договор сам с собой, подписать соглашение должен председатель общего собрания собственников. Такой вывод следует из анализа ст. Все изменения, касающиеся оплаты труда топ-менеджера, подлежат согласованию с участниками. Самостоятельно повышать себе зарплату глава компании не имеет права. Это будет считаться выходом за рамки полномочий и повлечет взыскание убытков. В судебной практике достаточно примеров: Самовольное увеличение выплат. До сегодняшнего дня позиция служителей Фемиды не изменилась. Выплата себе и другим специалистам премий, не предусмотренных внутренними локальными документами ООО. Злоупотреблением признается необоснованное поощрение.
Оплата дорогостоящих поездок. Учредители получают возможность взыскать с директора убытки в случае завышения расходов на командировки. Решая вопрос, как платить генеральному директору, собственникам общества следует определиться и с порядком контроля. Своевременное выявление злоупотреблений имеет большое значение. Срок давности начинает течь с момента, когда владельцы компании должны были узнать о нарушении ст. Порядок начисления зарплаты руководителю-учредителю Особого внимания заслуживают ситуации назначения на пост главы собственников общества. Длительное время государственные органы отказывались признавать трудовой характер таких отношений. В 2019 году юридическая оценка дана. Финансисты подход не поддерживают. При этом отдельное соглашение чиновники заключать запретили.
Выводы министерства вступили в противоречие со ст. Норма признает основанием трудовых отношений именно договор.
Если вы решите платить заработную плату, то при возникновении споров можете ориентироваться на отмеченное постановление. Оно поможет вам доказать свою позицию в суде. Поскольку отношения в данном случае считаются трудовыми, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора п. Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное пенсионное страхование в общем порядке ст. В новом письме Минфин сделал вывод, что зарплата единственного учредителя-руководителя не облагается взносами. Но разъяснения по взносам дает не Минфин, а Минтруд, который и раньше сообщал, что с таких доходов надо начислять взносы письмо от 05. Директор-учредитель назван в качестве застрахованного по всем видам страхования п. Поэтому, если не начислить взносы, это сделает фонд на проверке.
Кроме того, Закон от 03. С этой даты застрахованным лицом являются в том числе руководители организации — единственные участники. Таким образом, если учредитель является руководителем, Вы вправе начислять ему заработную плату, в этом случае он будет являться застрахованным лицом. При налогообложении ЕН по УСН с объектом доходы-расходы зарплату работающего учредителя можно включить в состав расходов, уменьшающих налоговую базу подп. При этом, зарплату руководителя, который является ее единственным учредителем, по мнению Минфина в расходы включить нельзя письмо от 19 февраля 2015 г. При этом, если Вы готовы к спорам с налоговыми инспекторами, то выплаты руководителю — единственному учредителю можете учесть в расходах на оплату труда. Аргументы следующие.
Чтобы работодатель учитывал эти вычеты, работник должен написать заявление на получение стандартного вычета см. В 2011 г. Но опять же данные ставки действуют до конца 2013 г. С 2014 г. Итак, в 2014 г. Взнос в ПФР, в свою очередь, состоит из: для лиц, рожденных в 1966 г. Если общая сумма зарплаты с начала года свыше 624 тыс. В рамках этой статьи рассмотрены страховые взносы в общем стандартном случае, мы не рассматриваем страховые взносы ИП и лиц, занимающихся частной практикой, а также пониженные тарифы для отдельных категорий плательщиков. Это уже тема для отдельной статьи. А для раскрытия темы учета заработной платы на предприятии указанных процентных ставок будет достаточно. Страховые взносы рассчитали, теперь нужно отразить их в бухгалтерском учете с помощью проводок. Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, товаров в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Проводка Д20 44 К69.
Проводки по зарплате и налогам в 2024 году
Проводки по начислению заработной платы. Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты. Начислена заработная плата рабочим: проводки. При начислении зарплаты проводки по дебету могут включать не только счета учета затрат и резерва, но и учета имущества. Таким образом, начисление заработной платы директору организации требует процедуры проводки, которая включает подготовку документов, учет и расчет начисленной суммы, формирование проводки и ее регистрацию в бухгалтерии.
Проводки по зарплате и бухгалтерский учет
Сумму депонированной заработной платы отразите проводкой: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – депонирована не полученная работниками заработная плата. Как отразить начисление заработной платы директору предприятия: проводки. При начислении зарплаты необходимо начислять и страховые взносы, так как учредитель в этом случае является застрахованным лицом. Как начисляется зарплата работникам? Принцип составления проводок по зарплате, взносам, НДФЛ в 2023 году. Проводки по зарплате Проводки по зарплате — это операции, связанные с расчетом заработной платы: бухгалтеры считают их довольно сложной бухгалтерской.