В каких документах указываются дни выплаты заработной платы. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы. Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц? Законна ли выдача заработной платы раньше срока? Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.
Пошаговая инструкция
- Что такое кассовая книга
- Шпаргалка для бухгалтера: выплачиваем зарплату наличными в 2023 году
- Порядок и сроки выплаты заработной платы в соответствии с статьей 136 ТК РФ
- Сроки выдачи зарплаты
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги одного из родителей, детей и т. В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором. При этом выплата заработной платы должна осуществляться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
На практике обычно устанавливается два - три дня выдачи заработной платы, например 1 - 3-е и 15 - 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки должностного оклада и компенсационные доплаты постоянного характера за вредные условия труда и т. Заработная плата выдается на основе ведомостей. Постановлением Госкомстата России от 05. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства.
Комментируемой статьей предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне - в последний день работы либо заранее. Заранее оплачивается и отпуск.
Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учётом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день п. Выдача зарплаты — проводка Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов: 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счёт 51 «Расчётный счёт». Таким образом: Дебет 70 — Кредит 50 — при выплате зарплаты из кассы. Дебет 70 — Кредит 51 — при выплате зарплаты с расчётного счета перечислением на карты работников. Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка: Дебет 76 субсчёт «Расчёты по депонированным суммам» — Кредит 70 — на сумму не полученной заработной платы сотрудником. Выдача зарплаты — пример В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты — 7 число месяца, следующего за расчётным.
Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб. Дебет 50 — Кредит 51 — на сумму 50 000 руб. Заработная плата выдавалась 7 июля: 15 000 руб. Копирайтер Воробьёв В. Дебет 70 — Кредит 50 — на сумму 35 000 руб.
Дебет 70 — Кредит 76 — на сумму 15 000 руб. Дебет 51 — Кредит 50 — на сумму 15 000 руб. Выплата зарплаты через кассу в 1С смотрите видео. На что ещё обратить внимание при выплате зарплаты из кассы Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности. В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам.
Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т. Обратите внимание, что деньги, предназначенные для таких выплат, нельзя хранить в кассе сверх лимита в течение срока выплаты зарплаты. Превышать лимит в течение этого срока но не более 5 рабочих дней можно только на суммы, которые включены в ведомость как оплата труда и социальные выплаты. Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам. Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы.
Выплата наличными заработной платы иностранным работникам временно пребывающим в РФ не разрешается ч. Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счёт. Выплата зарплаты наличными из кассы в 2018 году — возможна ли? Можно ли получать зарплату через кассу: правила выдачи Кому запрещена выплата зарплаты наличными. Как оплачивать труд иностранцев Дата выдачи заработка через кассу Как осуществляется выплата заработной платы через кассу Выплата заработка через кассу: проводка Выдача заработной платы наличными: есть ли запрет по Трудовому кодексу и другие нюансы Можно ли получать зарплату через кассу: правила выдачи Правила выплаты заработной платы сотрудникам организации, определяющие порядок, формы, сроки, места выдачи, прописываются в локальных нормативных актах ст.
Такими документами могут считаться коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Дополнительно правила выдачи зарплаты закрепляются в трудовом договоре. Можно ли получать зарплату наличными? В соответствии с действующим законодательством оплата труда сотрудника может производиться в денежном или натуральном выражении. Выдача наличных денежных средств в этих целях осуществляется по месту исполнения работником его должностных обязанностей.
Совет В день, когда работодатель должен выплатить зарплату наличными, необходимо, чтобы в кассе организации имелась требуемая денежная сумма. По закону существует 2 источника наличных средств, которые предприятие может использовать для выплаты зарплаты: Банковский расчетный счет организации. Снятие средств на зарплату выполняет уполномоченное лицо, на имя которого выписан чек для данного действия например, кассир. В этом документе должна быть прописана цель — выплата заработной платы. Наличные деньги, которые поступили в кассу, за исключением денежных средств, принятых от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц, в частности сумм, полученных по посредническим договорам, например при комиссионной торговле, оплате услуг в пользу операторов мобильной связи и пр.
Кому запрещена выплата зарплаты наличными. Как оплачивать труд иностранцев В некоторых случаях государство устанавливает запрет на выплату заработной платы наличными. Его нарушение может привести к наложению штрафных санкций на работодателя. На законодательном уровне установлено, что все расчеты с гражданами иностранных государств относятся к валютным операциям. Поэтому оплата труда нерезидентов должна производиться только безналичным способом — на банковскую карту.
Заключая трудовой договор с иностранцем, в нем следует указать, каким образом будет выполняться выдача зарплаты перевод на счет в банке. Выплата зарплаты через кассу Выдача зарплаты из кассы — это осуществление расчетов с персоналом наличными деньгами. То есть заработанные деньги работник получает наличкой, а не на банковскую карту. В статье расскажем, как правильно организовать наличные расчеты с персоналом. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен.
Работодатель не может препятствовать реализации наемным сотрудником данного права. В этой связи возникают ситуации, когда компания обслуживается в одном банке, к примеру, в Альфа-Банке , а один или несколько сотрудников получают заработную плату на карты Сбербанка. При подобном раскладе схема и правила зачисления зарплаты остаются прежними, но теперь организация направляет деньги в банк напрямую.
Пока кредитная организация не получит денежные средства, она не сможет их перевести на карту своего клиента. Сбербанк переводит заработную плату не позднее следующего рабочего дня после поступления денег от работодателя. Чтобы не было задержки с выплатой, компания обязана проследить за отправкой средств минимум за день до наступления крайнего срока расчета с наемным сотрудником.
Переводит ли Сбербанк зарплату в понедельник или в выходные дни Если работодатель со своей стороны не допустил нарушений и направил в банк все необходимые сведения в срок, то зачисление зарплаты в Сбербанке в понедельник производится в штатном режиме, в соответствии с общими правилами обслуживания зарплатного проекта. В выходные и праздничные дни зарплата на карты сотрудников компании не перечисляется до ближайшего рабочего дня. При этом платежные ведомости со стороны работодателя Сбербанк принимает круглосуточно, без выходных и праздничных дней.
Их исполнение переносится до следующего рабочего. Именно поэтому работодатель обязан брать в расчет нерабочие дни, чтобы не случилась задержка по выплатам вознаграждения сотрудникам. Наиболее частые причины: Отсутствие денег на счете.
Какая ответственность за несвоевременную выплату зарплаты Нужен ли аванс по зарплате Выплачивать зарплату работникам нужно не реже чем каждые полмесяца — это требование трудового законодательства ч. Зарплата за первую половину месяца привычно называется авансом, хотя по факту это оплата за уже отработанное время. То есть аванс — так же, как и окончательный расчет за месяц, — обязательная выплата. Платить зарплату дважды в месяц должны все работодатели, в том числе ИП, всем своим сотрудникам по трудовым договорам.
Не имеет значения размер заработной платы и ставка, на которую устроен работник. Например, уборщица, которая оформлена на 0,1 ставки, будет получать и аванс, и зарплату. Нет исключений и для единственного директора-учредителя: его зарплату также нужно выплачивать двумя частями. Заявление сотрудника с просьбой выплачивать ему зарплату только один раз в месяц не дает права работодателю игнорировать требования Трудового кодекса: аванс в этом случае все равно обязателен.
А вот рассчитываться с работниками чаще не запрещено п. Например, еженедельные авансы могут быть удобны для сдельщиков, временных рабочих. С исполнителями по гражданско-правовым договорам ГПД рассчитывайтесь в том порядке, который предусмотрен договором. Это может быть оплата и один раз в год, после выполнения работ и подписания акта.
Сколько дней дается на выплату зарплаты?
Если день выплаты заработной платы выпадает на праздничный или выходной, деньги сотрудникам переводятся заранее, иначе просрочка на 1 и более дней будет квалифицирована в виде задержки зарплаты. В течение какого времени банки переводят заработную плату. Для автоматического формирования ведомостей на выплату зарплаты необходимо указать способ ее выплаты для каждого сотрудника в разделе Зарплата и кадры в поле Выплата зарплаты. В каких документах указываются дни выплаты заработной платы. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы. Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц? Законна ли выдача заработной платы раньше срока? В каких документах указываются дни выплаты заработной платы. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы. Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц? Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
Выплата зарплаты через кассу: наличными по ведомости
Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте ч. Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником. Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме ч. Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы ч. Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты. Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств: Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир.
В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы. Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07. Дата выдачи зарплаты До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании. Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части — за первую половину месяца так называемый «аванс» и окончательный расчет за вторую половину месяца. В июле 2016 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2016 года.
Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, аванс фактически это зарплата за первую половину месяца должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчет — не позже 15 числа следующего месяца. Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя.
В то время, как все работники 10 марта получат заработную плату за вторую половину февраля, данный сотрудник не получит ничего, ведь в феврале он еще не работал в данной организации. Соответственно, первую свою выплату заработная плата за первую половину марта он получит только 25 марта, то есть спустя 20 дней после начала работы. Получается, организация нарушит установленную трудовым законодательством периодичность выплат. При этом, с новыми сотрудниками не во всех случаях будут нарушения. Все зависит от конкретной даты начала работы. Так, если сотрудник устраивается на работу в последних числах месяца, например 27 марта, то заработную плату за март он получит 10 апреля. В этом случае нарушения нет, ведь свою первую заработную плату он получит в пределах 15-ти дневного срока.
Таким образом, важное значение имеет момент принятия человека на работу в организацию. Нарушения будут, только если сотрудник устраивается на работу не в последних числах месяца.
Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций. Если сотрудник в установленные сроки 3 дня с даты выдачи не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.
Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций предпринимателей , то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем предпринимателем порядке. Оригинал доверенности при наличии хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру. Такие правила установлены пунктом 6.
Ситуация: кем может быть заверена доверенность на получение зарплаты через кассу организации? Читайте также: Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно. Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции за исключением ценной , может быть удостоверена: — организацией, в которой доверитель работает или учится; — администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 185. Человек, получивший доверенность на получение зарплаты, не может передоверить свои полномочия другому гражданину. Дело в том, что передоверие в случае получения зарплаты иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, авторских вознаграждений, пенсий, пособий, стипендий не допускается п. От имени организации, где работает сотрудник, доверенность на получение зарплаты может заверить руководитель организации либо иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями ст. Кроме того, руководитель может передать свои полномочия другому человеку по доверенности в простой письменной форме ст. Отражение в отчетности 6-НДФЛ Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода п.
Дата фактического получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, указанный в поле Зарплата за документа Начисление зарплаты PDF п. Она будет отражаться по стр. Расчет заработной платы за июль 2022 года: PDF Начислено — 35 000 руб. Вычет на детей — 1 400 руб. НДФЛ — 4 368 руб.
Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила — Азбука бухгалтера
Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги одного из родителей, детей и т. В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором. На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 - 3-е и 15 - 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки должностного оклада и компенсационные доплаты постоянного характера за вредные условия труда и т. Заработная плата выдается на основе ведомостей. Постановлением Госкомстата России от 05.
Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства.
Однако, в соответствии с комментарием к статье 136 ТК РФ, работнику предоставляется возможность получать зарплату на другую карту, указанную им самостоятельно. Это позволяет работникам выбирать удобный для себя способ получения заработной платы, например, если они предпочитают пользоваться услугами другого банка или электронных платежных систем. Важно отметить, что перед тем как изменить реквизиты для выплаты зарплаты, работник должен уведомить работодателя письменно.
В уведомлении работнику необходимо указать реквизиты другой карты и дату, с которой он желает получать заработную плату на новую карту. После получения уведомления, работодатель обязан в течение трех рабочих дней внести изменения в систему выплаты заработной платы и начать перечислять зарплату на указанную работником карту. Внести изменения или оставить как есть Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации определяет порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Но что делать, если работник желает изменить место выплаты своей зарплаты? Согласно статье 136 ТК РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы непосредственно работнику на его банковский счет.
Однако, в некоторых случаях работники имеют право перевести свою зарплату на другую карту. В случаях, когда работник желает изменить место выплаты зарплаты, он может обратиться к работодателю с соответствующим запросом. При этом работодатель обязан рассмотреть запрос и принять разумные меры для перевода зарплаты на другую карту работника. Таким образом, на основании статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, работники оставляют за собой право вносить изменения в место выплаты своей заработной платы. Это позволяет им иметь большую гибкость в управлении своими финансами и выбирать наиболее удобный для себя способ получения заработной платы.
Однако, в некоторых случаях возникает необходимость изменить условия выплаты и указать другую карту для получения зарплаты. Статья по теме: Индексация пенсии по инвалидности в 2024 году для групп I, II и III: что ожидает инвалидов в России Для замены карты, на которую происходит перевод зарплаты, необходимо применить следующий порядок действий. Согласно комментарию к статье 136 ТК РФ, работник должен обратиться к работодателю с письменным запросом о замене карты. В запросе необходимо указать реквизиты новой российской карты, на которую будет происходить перевод зарплаты. Работодатель обязан рассмотреть данную просьбу и согласиться на изменение карты, если это не противоречит законодательству Российской Федерации и устраняет препятствия в получении зарплаты.
После согласия работодателя, новая карта будет использоваться для проведения перевода зарплаты.
В случае нарушения работодателем прав работника на перевод зарплаты на другую карту, работник может обратиться в соответствующую государственную инспекцию труда. Нарушение данной нормы ТК РФ влечет за собой ответственность для работодателя. Работодателю, не выполнившему требования работника о переводе зарплаты на другую карту, может быть наложен штраф в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда, а при повторном нарушении — от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда. Кроме того, при длительном нарушении прав работника на перевод зарплаты на другую карту, работник может обратиться в суд для взыскания неустойки с работодателя за просрочку выплаты зарплаты. Перевод зарплаты на другую карту В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, а именно статьей 136 ТК РФ, порядок, место и сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только соглашением сторон трудового договора или коллективным договором.
Однако, в соответствии с этой же статьей, работник имеет право получать зарплату на другую карту, если такой перевод удобен для него и взаиморасчеты с работодателем проводятся на основании электронного документооборота. В комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации к статье 136 также указывается, что перевод зарплаты на другую карту не должен создавать непреодолимых трудностей для работодателя и не должен противоречить действующему законодательству. Следует заметить, что наличие возможности перевода зарплаты на другую карту не отменяет обязанности работодателя осуществлять выплату заработной платы в установленные сроки и порядке, предусмотренные трудовым законодательством. Таким образом, работник имеет право на перевод зарплаты на другую карту, при условии согласия работодателя и соблюдения требований трудового законодательства Российской Федерации. Статья по теме: Товарный штрих-код производителя стран и его расшифровка Таблица Другой комментарий к Ст. Эта статья является важным элементом трудового законодательства Российской Федерации и раскрывает вопросы, связанные с оперативной и справедливой выплатой заработной платы.
Однако, в некоторых ситуациях работник может пожелать перевести свою зарплату на другую карту. В соответствии с Трудовым кодексом, работник имеет право указать другую карту для перевода заработной платы, если в его банковском учреждении предоставляется возможность выбора карты. Переход на другую карту требует правильного оформления документов. В случае изменения реквизитов карты, работодатель должен внести соответствующие изменения в своей учетной системе. Важно отметить, что изменение карты для перевода заработной платы не должно привести к нарушению сроков выплаты. Поэтому работодатель обязан оперативно обработать заявление работника и осуществить перевод ЗП на новую карту в установленные сроки.
В случае нарушения сроков выплаты заработной платы, работодатель несет административную или даже уголовную ответственность. Работник в свою очередь может обратиться к инспекции труда или суду для защиты своих трудовых прав и взыскания не выплаченных сумм.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила — Азбука бухгалтера
Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. 3. Платежные ведомости на выплату зарплаты. Заработная плата из кассы может выплачиваться по. 1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила. Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Дни выдачи зарплаты закрепите в трудовом (коллективном) договоре либо в Правилах трудового распорядка или в Положении об оплате труда. Если в локальном акте у вас закреплено что срок выдачи зарплаты из кассы составляет 3 дня, то нарушений нет. Выплата аванса по заработной плате Из статьи Вы узнаете: 1. С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам. 2. Как определить размер аванса, положенного работникам. Срок выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) или платежной ведомости (форма № Т-53).
Выдача зарплаты из кассы
Как осуществляется выдача заработной платы из кассы. Через кассу может производиться как за счет выручки, так и быть снята с расчетного счета. Если выбирается второй вариант необходимо в чеке указать цель — выдача заработной платы. Выдача зарплаты через кассу в 1С 8.2. Выдача заработной платы из кассы в 1С 8.2 оформляется документом Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям. Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней.
Сроки выплаты зарплаты
- Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу
- Вопросы по ст. 136 ТК
- Особенности выплаты зарплаты за первую половину месяца
- Сроки выдачи зарплаты
- Срок выдачи зарплаты из кассы - Консультация юриста
Порядок и сроки выплаты заработной платы по тк рф
Как осуществляется выдача заработной платы из кассы. Через кассу может производиться как за счет выручки, так и быть снята с расчетного счета. Если выбирается второй вариант необходимо в чеке указать цель — выдача заработной платы. Подтвердить факт выплаты зарплаты наличными через кассу можно одним из документов: Расчетно-платежной (платежной) ведомостью; Расходным кассовым ордером. Как выдать зарплату из кассы. Зарплату из кассы должен выдавать кассир. Как осуществляется выдача заработной платы из кассы. Через кассу может производиться как за счет выручки, так и быть снята с расчетного счета. Если выбирается второй вариант необходимо в чеке указать цель — выдача заработной платы. 25 числа текущего месяца; 2-я часть - 10 числа следующего месяца. Срок выплаты заработной платы из кассы составляет менее 5 дней, включая денек поступления средств в кассу. Определенный срок устанавливается локальными актами предприятия. Если сумма наличных, оставшихся в кассе учреждения после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).
Другие новости 1С:ИТС
- Устанавливаем сроки выплаты заработной платы.
- Устанавливаем сроки выплаты заработной платы. - Энтузиаст patch - Статьи - Праворуб
- Бератор — Оплата труда и налоги — Выдача заработной платы — Выдача заработной платы
- 2. Дата выдачи зарплаты
- Зарплата наличными в году: выдача, сроки, заявление
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Порядок ведения кассовых операций допускает выдачу денег по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами. При получении денег по платежной расчетно-платежной ведомости сумма прописью не указывается. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров. Обращаем внимание на то, что последнее требование является не рекомендательным, а обязательным. Хотя его рациональность представляется очевидной - сроки выплат по договорам гражданско-правового характера могут не совпадать с выплатой заработной платы в организации и, кроме того, корреспонденция счетов при оформлении контировок также может отличаться от обычной. Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе.
Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: "По доверенности". Выдача денег по доверенности производится в соответствии с требованиями, предусмотренными в п. Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости. Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам. По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен: - в платежной расчетно-платежной ведомости против фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: "Депонировано"; - составить реестр депонированных сумм; - в конце платежной расчетно-платежной ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью.
Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал подпись ". При расчетах с работниками наличными деньгами следует учитывать требования п. N 47 , в соответствии с которым предприятия могут хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для выдачи на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии не свыше трех рабочих дней для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до пяти дней , включая день получения денег в учреждении банка. Таким образом, превышение остатка наличных денежных средств над суммой лимита допускается только в течение двух дней после получения денег на выплату заработной платы, выплат социального характера и стипендий для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - в течение четырех дней. Если по истечении указанного периода не все суммы начисленных выплат выданы получателям, они должны быть установленным порядком депонированы раздаточные ведомости закрыты, а невыданные суммы выведены и сданы по объявлению в учреждение банка. В настоящее время данная форма расчетов по-прежнему продолжает оставаться наиболее распространенной - особенно в организациях малого и среднего бизнеса, а также в организациях, расположенных в сельской местности.
При использовании такой формы расчетов выплата начисленных сумм отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 50 "Касса". Депонированные суммы списываются с дебета счета 70 в кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по депонированным суммам", а впоследствии - при осуществлении фактических выплат - с дебета счета 76 в кредит счета 50. Например, работникам организации за вторую половину мая месяца начислена заработная плата на общую сумму 300 000 руб. В течение выплатного периода 5-7 июня через кассу организации выдано 275 000 руб. Невыданные суммы депонированы и выданы 15 июня. В бухгалтерском учете будут сделаны проводки проводки, которыми отражается начисление и удержание НДФЛ и ЕСН не приводятся, как не относящиеся к рассматриваемой теме : Дебет 50 Кредит 51 "Расчетные счета" - 300 000 руб.
Дебет 70 Кредит 50 - 275 000 руб. Дебет 70 Кредит 76 - 25 000 руб. Дебет 51 Кредит 50 - 25 000 руб. Дебет 50 Кредит 51 - 25 000 руб. Дебет 76 Кредит 50 - 25 000 руб. Зарплату из кассы должен выдавать кассир п.
Документы для выдачи зарплаты Зарплату через кассу можно выдавать: по расчетно-платежной платежной ведомости; Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно: наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам; соответствие сумм цифрами суммам прописью; при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру - соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность. При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок: подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег; передать ведомость сотруднику для подписания; после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями; выдать деньги сотруднику. Ситуация: кем может быть заверена доверенность на получение зарплаты через кассу организации? Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно. Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции за исключением ценной , может быть удостоверена: Организацией, в которой доверитель работает или учится; Администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Выплата депонированной зарплаты Сотрудник, желающий получить депонированную зарплату, должен уведомить об этом организацию в устной либо письменной форме.
Пример выплаты сотруднику депонированной зарплаты В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты - 3-е число каждого месяца. В трудовом договоре с сотрудником указано, что депонированная зарплата выдается по письменному заявлению сотрудника в следующие сроки: либо в день обращения за выплатой - если в кассе организации достаточно средств; либо в течение трех дней со дня обращения за выплатой - если необходимую сумму нужно получить в банке. В учете выдача депонированной зарплаты отражена проводкой: Дебет 76-4 Кредит 50 - 52 200 руб. Сроки выдачи зарплаты оговариваются в трудовом договоре. День выдачи заработка работнику за первую половину месяца должен быть установлен не позднее конца текущего месяца , а за вторую половину месяца — до середины следующего месяца период между днями выплаты заработной платы не должен превышать половины месяца ст. Работодатель перед уходом работника в отпуск выдаст ему зарплату, выплата которой состоялась бы во время отпуска, если срок выплаты по времени совпадает с отпуском работника.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Шаг 2. Для этого ему нужно написать заявление. Попросить расписаться в расчетном листе Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136. Он составляется в свободной форме.
В расчетном листе необходимо обязательно указать все "белые" выплаты которые полагаются сотруднику. Наличными Организация Процедура выдачи зарплаты наличными для Организаций Шаг 1. Составляете приходный кассовый ордер ПКО Шаг 3. Выдать зарплату сотрудникам Шаг 4. Составляете расходный кассовый ордер РКО Шаг 5. Составляете лист кассовой книги Смотрите что бы не был превышен лимит остатка кассы.
Шаг 6. В расчетном листе необходимо обязательно указать все "белые" выплаты которые полагаются сотруднику Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете. Безнал Организация Процедура выдачи зарплаты по безналичным переводом для организаций. Шаг 1. Оформить зарплатные карточки либо узнать номера и реквизиты уже существующих у работников карточек Шаг 2. Эти отчисления зависят от налогового режима и вида деятельности.
Получить расчет можно здесь: Калькулятор зарплаты и страховых взносов Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период. Шаг 4. Для вновь созданных ИП сейчас бесплатно.
Однако сегодня перечисление денежных средств на банковский счет работника это наиболее часто встречающийся порядок выплаты зарплаты. Зарплату работникам следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счет в банке в те дни и в тех размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором, но не реже 2 раз в месяц ст. Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной день, государственный праздник или праздничный день, она должна производиться накануне этих дней.
Выплачена зарплата работнице из кассы организации, а отпускные на банковскую карточку 1. Произведем расчет зарплаты за апрель 2019 г. Произведем выплату зарплаты за апрель 2019 г.
В графе 5 каждый сотрудник должен поставить подпись напротив своей фамилии, когда будет забирать деньги.
Если сотрудник не придет за деньгами в срок, кассир должен самостоятельно поставить в графе 5 надпись «депонировано». В графе «Примечание» можно указать данные паспорта или другую информацию, по которой кассир идентифицировал сотрудника. Это особенно важно в больших компаниях, где некоторые коллеги не знают друг друга. В конце нужно указать общую сумму, выданную по ведомости, и депонированную часть.
Дополнительно указывается номер и дата РКО на выдачу денег из кассы. Титульный лист заполняется аналогично форме Т-53, но табличная часть гораздо объемнее. Рассмотрим ее заполнение на примере апреля 2022 года по двум сотрудникам. В графе 4 укажите тарифную ставку или оклад сотрудника.
В графах 5-7 указываем количество отработанных дней. В апреле их 21, но старший инженер Анисимов отработал 18 дней, а технолог Петров всего 10, так как был в отпуске. Затем в графе 8 следует указать оклад, рассчитанный пропорционально отработанному времени. Если сотрудники получали премии или другие выплаты, они указываются в графах 9-13.
В нашем случае оба сотрудника получили премии, а технолог Петров еще и отпускные. Общая сумма дохода указывается в графе 14. В графах 15-18 указывают удержания из зарплаты и зачтенные суммы. Это главным образом НДФЛ и аванс за первую половину месяца, а еще отпускные.
В графе 21 укажите сумму к выплате. При ее получении каждый сотрудник должен поставить подпись. Кассир также может депонировать невыданные суммы, если за ними не явятся в срок. На последней странице должны быть указаны общая сумма ведомости и реквизиты РКО на выдачу зарплаты.
Сколько действует зарплатная ведомость Срок для выдачи денег из кассы должен быть указан на титульном листе зарплатной ведомости. Максимальный срок — пять рабочих дней со дня получения наличных в банке. Руководитель может установить в организации любой срок в пределах максимального. При этом нужно учитывать дату выплаты зарплаты, которая указана в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре.
Например, если зарплата обычно выдается 10 числа, то закрыть ведомость нужно будет 15 числа. Так как зарплата выдается минимум дважды в месяц, то и зарплатные ведомости нужно составлять регулярно. Это связано с тем, что аванс не фиксированный — он тоже должен рассчитываться с учетом отработанного времени. Срок хранения зарплатной ведомости Платежные ведомости нужно хранить очень долго, если у вас в организации не ведутся лицевые счета.
В этом случае обязательный срок — 50 лет. Сокращать его нельзя. При наличии лицевых счетов срок хранения сокращается до шести лет после окончания года, в котором они были закрыты. Как исправить ошибки в платежной ведомости Ошибку в платежной ведомости можно исправить.
Для этого неверная информация зачеркивается и указывается правильная. Корректировка должна быть заверена подписями с расшифровкой кассира, бухгалтера и руководителя. Дополнительно требуется указать дату внесения правки. Что должен сделать кассир при выдаче зарплаты по ведомости Перед тем как выдать деньги по ведомости, кассир обязан ее проверить: есть ли на ней подписи главбуха и руководителя; соответствуют ли подписи образцам; совпадает ли сумма прописью с суммой цифрами; совпадает ли общая сумма по ведомости с суммой выплат по сотрудникам.
Кассир заранее готовит деньги к выдаче, проверяет и пересчитывает все купюры. При выдаче это рекомендуется сделать еще раз. Когда сотрудник приходит забрать зарплату, кассир выдает ему ведомость, в которой он должен поставить подпись напротив своей фамилии.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Работник, который пришёл за зарплатой, предоставляет кассиру паспорт, а тот даёт ему расходный кассовый ордер. Если сумма указана верно, получатель ставит в ордере подпись и дату. Кассир пересчитывает наличные так, чтобы работник мог наблюдать за его действиями, и передаёт деньги. Затем работник уже сам пересчитывает наличные и сверяет сумму с расчётным ордером. Если он этого не сделает «не отходя от кассы», потом предъявить претензии будет невозможно. Если работник вовремя не заметит ошибку, он уже не сможет доказать, что зарплату ему выдали не полностью. Кассир расписывается в ордере — его он потом передаст в бухгалтерию. На выдачу заработной платы разрешается направлять средства, вырученные от продажи товаров и услуг — Указание ЦБ от 09. Например, менеджер по продажам авто может получать зарплату в кассе автосалона — из денег, которыми покупатели оплатили машины.
На зарплату нельзя направить только те деньги, которые организация приняла как посредник. Например, которые салон связи получает от клиентов для оплаты счёта мобильного телефона. Если зарплата уже переводится ему на карту, работник может попросить выдавать ему деньги наличными — но не требовать. Но так как это изменение условий действующего трудового договора, работодатель имеет право отказать. Чтобы изменить порядок выплаты заработной платы, сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора.
Согласно ст. При этом запрещено выплачивать зарплату в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, в виде спиртных напитков и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот. Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице 2.
Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо. Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности — доверенность и документ, удостоверяющий личность. Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии — указанным в доверенности. При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача. Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО или ведомость получателю для подписи. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог четко видеть его действия, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости. Дата РКО — последний день выплаты зарплаты по ведомости. Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты. Иногда спрашивают — куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ — к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости. Организация может принять решение не использовать ведомости. Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру.
Из расчетного листка должно быть понятно, из чего складывается зарплата — например, оклад и премия. Также необходимо прописать удержания и компенсации — к примеру, за неиспользованный отпуск. Деньги работникам выплачивают в том месте, где они трудятся — наличные из кассы выдаёт кассир. Если кассира в штате организации нет, руководитель может приказом назначить любого работника на эту должность, заключить с ним договор о полной материальной ответственности и ознакомить с должностной инструкцией под подпись. Согласно Указанию ЦБ от 11. Бухгалтерия формирует расчётно-платёжную или платёжную ведомость, расходные кассовые ордера. Кассир проверяет, соответствуют ли подписи главного бухгалтера и руководителя на документах образцам. После этого он может приступать к выплате — выдать деньги нужно в течение 3 дней после того, как их оприходовали по кассовой книге. Работник, который пришёл за зарплатой, предоставляет кассиру паспорт, а тот даёт ему расходный кассовый ордер. Если сумма указана верно, получатель ставит в ордере подпись и дату. Кассир пересчитывает наличные так, чтобы работник мог наблюдать за его действиями, и передаёт деньги. Затем работник уже сам пересчитывает наличные и сверяет сумму с расчётным ордером. Если он этого не сделает «не отходя от кассы», потом предъявить претензии будет невозможно. Если работник вовремя не заметит ошибку, он уже не сможет доказать, что зарплату ему выдали не полностью. Кассир расписывается в ордере — его он потом передаст в бухгалтерию. На выдачу заработной платы разрешается направлять средства, вырученные от продажи товаров и услуг — Указание ЦБ от 09. Например, менеджер по продажам авто может получать зарплату в кассе автосалона — из денег, которыми покупатели оплатили машины. На зарплату нельзя направить только те деньги, которые организация приняла как посредник. Например, которые салон связи получает от клиентов для оплаты счёта мобильного телефона. Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно Как получать зарплату наличными в 2022 году Если сотрудник хочет получать зарплату в кассе, это условие нужно прописать в трудовом договоре при приёме на работу. Если зарплата уже переводится ему на карту, работник может попросить выдавать ему деньги наличными — но не требовать. Но так как это изменение условий действующего трудового договора, работодатель имеет право отказать. Чтобы изменить порядок выплаты заработной платы, сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора. В заявлении надо указать: кому оно адресовано — фамилия, имя, отчество руководителя, название организации; от кого — фамилия, имя, отчество, должность заявителя; основной текст — просьба выдавать зарплату наличными, начиная с определённой даты; подпись и дата. Объяснять, почему сотрудник желает получать зарплату через кассу, необязательно. Но если он аргументирует свою просьбу, есть шанс, что работодатель пойдёт навстречу. Если руководитель не против выдавать зарплату наличными, надо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Можно написать заявление о выдаче зарплаты наличными не постоянно, а только в определённый период. Например, работник потерял банковскую карту как раз перед зарплатой. Он может подождать, пока её перевыпустят, или попросить работодателя в этот месяц выдать заработанные деньги наличными. Денежные средства выдают лично работнику. В исключительных случаях — например, если он серьёзно заболел — зарплату может получить доверенное лицо. Это может быть любой человек: родственник, друг, коллега. У представителя при себе должны быть паспорт и доверенность, заверенная работодателем, главврачом больницы или нотариусом. Сроки выплаты заработной платы через кассу Сроки выдачи зарплаты наличными те же, что и при переводе на банковскую карту: зарплата за первую половину месяца — с 16 по 30 или 31 число текущего месяца; за вторую половину месяца — с 1 по 15 число следующего месяца. Нельзя платить зарплату реже, чем раз в полмесяца. Конкретные сроки указывают в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Но можно платить чаще — например, три раза в месяц или каждую неделю. Например, в организации принято платить 16 и 2 числа. Если день получения зарплаты пришёлся на выходной или праздник, её нужно выдать заранее.