Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. В н доступны следующие виды пособий. Больничный в 2024 году: как рассчитать, как оплачивается, что изменится в выплатах и отчете по больничному листу, новый больничный лист. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем: В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Больничный в 2024 году: как рассчитать, как оплачивается, что изменится в выплатах и отчете по больничному листу, новый больничный лист. Оформление больничного листа в контуре требует соблюдения определенной последовательности и правил.
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
За остальные дни болезни пособие перечисляет напрямую СФР на основании сведений и документов от организации. В других случаях больничный например, по уходу за ребенком полностью оплачивает СФР начиная с первого дня. Если больничный первичный не закрыт, оплатите первые 3 дня болезни как обычно. Продолжение предыдущего больничного оплачивать не нужно.
Важно указать диагноз точно и без ошибок. Причина выдачи больничного листа: В этом поле укажите причину, по которой вам необходимо отсутствовать на работе или учебе. Например, «острая респираторная инфекция» или «острый болевой синдром в поясничной области». Укажите причину четко и понятно.
Помните, что указание диагноза и причины является одним из важных условий выдачи больничного листа, поэтому внимательно проверьте правильность указанных сведений. Если вы сомневаетесь или не уверены в правильности указания диагноза и причины, проконсультируйтесь с вашим лечащим врачом. Шаг 6: Заполнение сроков выдачи и продления больничного листа Срок выдачи больничного листа определяется врачом и должен соответствовать сроку объявленной нетрудоспособности пациента. Обычно это первые несколько дней с момента обращения за медицинской помощью. Срок продления больничного листа указывается врачом, если пациент нуждается в продолжительном лечении и отсутствии возможности выполнять работу. В этом случае, срок продления может быть указан на несколько недель или месяцев. При заполнении сроков выдачи и продления больничного листа важно обратить внимание на правильность указания даты начала и окончания нетрудоспособности.
Также, следует учитывать, что срок продления больничного листа может быть ограничен законодательством и требовать дополнительного подтверждения медицинской необходимости продолжения нетрудоспособности. Не забывайте, что заполнив этот шаг, следующим шагом будет подписание и печать больничного листа. Шаг 7: Добавление подписей и печатей После заполнения всех необходимых сведений на больничном листе, не забудьте добавить подписи и печати, чтобы документ был правильно оформлен и имел юридическую силу. Для этого на последней странице больничного листа расположите таблицу с местом для подписей: Место для подписи работника: Место для подписи врача: Место для печати медицинского учреждения: В разделе «Место для подписи работника» работник должен поставить свою подпись под указанным полем. В разделе «Место для подписи врача» врач, выдавший больничный лист, должен поставить свою подпись. В разделе «Место для печати медицинского учреждения» следует поставить печать медицинского учреждения. Подписи и печати должны быть разборчивыми и не должны перекрывать информацию, указанную в больничном листе.
Таким образом, после заполнения таблицы, больничный лист будет готов к предоставлению работодателю или другим заинтересованным сторонам. Шаг 8: Сохранение и печать заполненного больничного листа После того, как вы ознакомились с заполненным больничным листом и убедились в его правильности, необходимо сохранить его на ваш компьютер или другое устройство для дальнейшей печати. Для сохранения больничного листа, нажмите на кнопку «Сохранить» или выберите соответствующий пункт меню в программе, с помощью которой вы заполняли лист. Рекомендуется сохранить больничный лист в формате PDF, чтобы сохранить его оригинальный вид и предотвратить возможные изменения при открытии на других устройствах.
Единственное, придется учитывать новые периоды для определения заработка, лимиты и МРОТ. Общий порядок для оформления пособий в 2024 году действует и для совместителей. То есть, если заболел совместитель, фонд направит больничный всем работодателям, о которых в системе фонда есть сведения. Все работодатели должны отреагировать на сообщение. Работодатели, которые имеют отношение к пособию, по запросу от фонда размещают в информационной системе необходимые сведения. Если в выплате пособия работодатель участие не принимает, то надо указать в информационной системе соответствующую причину. Но даже если фонд получит данные для выплаты пособия от нескольких компаний, он все равно не выплатит пособие по всем местам работы, если это не положено по закону. Успейте подписаться на «Учет. Право» со скидкой 25 процентов.
Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в СФР и когда он был представлен работодателю заболевшего. А также указывается, является ли он для работника «основным». Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются: суммы заработка за 2 предшествующих года отдельно за каждый. Также здесь может стоять отметка о замене календарных лет; число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде например, 730 ; ставка. Ведь работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени, к примеру; районный коэффициент. Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия». Здесь указывается период оплаты и общая сумма оплаты. Во вкладке «История изменения статусов» показываются статусы ЭЛН с указанием дат, когда это произошло. Например, «Поступил реестр документов от страхователя работодателя » или «Платеж выплачен». Таким образом, на портале СФР также есть все сведения о прохождении вашего больничного каждого последующего этапа — от открытия до выплаты пособия. Что делать, если не приходит больничное пособие: инструкция Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН. Медицинская организация должна сообщить о нем СФР, Фонд должен уведомить вашего работодателя, работодатель должен предоставить в СФР сведения для расчета пособия. Все эти ходы записываются, как говорится. Если с коммуникациями между действующими лицами все хорошо, и вы нашли тому подтверждение, нужно проверить банковские реквизиты. Они есть в Личном кабинете СФР. Возможно, ошибка кроется в них и деньги перечислили не туда. Кроме того, проверить статус больничного можно в приложении «Социальный навигатор».
Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
Оформление больничного листа в контуре требует соблюдения определенной последовательности и правил. Порядок оплаты больничного листа в 2024 году. В контуре по этим ЭЛН видны все движения. Или нужно работать только с запросами в контуре? Тогда как в 1с загрузится больничный лист? Чтобы загрузить больничный лист в «Контур-Экстерн» через «Госуслуги», необходимо. В 2024 году больничные листы выдаются в электронном виде, за исключением редких случаев, когда работа гражданина связана с государственной тайной.
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя и сотрудника
Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН) — это медицинский документ, оформленный в ЕИИС по утвержденному стандарту. С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР. СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. Ежегодная аттестация кадровых специалистов — 2024. Возможность оформить электронный лист нетрудоспособности появилась несколько лет назад. ЭЛН — это такой же больничный, но он создаётся, обрабатывается и хранится в специальной базе соцстраха — ЕИИС. Чтобы загрузить больничный лист в Контур Экстерн, необходимо выбрать «Загрузить электронный больничный».
Электронный больничный лист в 2024 году: Инструкция для работодателя
Начиная с 2024 года, работодатели будут обязаны пользоваться электронным форматом больничных листов, что принесет множество преимуществ и существенно упростит процесс оформления и обработки информации о болезни сотрудников. Электронный больничный лист позволит избежать бумажной волокиты и беготни из одного офиса в другой. Теперь работодатели смогут получать информацию о состоянии здоровья своих сотрудников в режиме онлайн, а также хранить и обрабатывать эти данные эффективнее и безопаснее. Кроме того, у сотрудников появится возможность подавать заявление о больничном листе удаленно с помощью специальных электронных сервисов. Переход на электронный формат больничных листов не только сэкономит время и силы работодателей, но и облегчит процесс подтверждения и контроля достоверности предоставленной информации о состоянии здоровья сотрудников. Кроме этого, использование электронного формата больничных листов снизит риск утраты документов и возникновения споров между работодателями и сотрудниками относительно предоставленных больничных. Система электронных больничных листов обеспечивает надежную защиту информации, обеспечивая конфиденциальность данных каждого сотрудника. В итоге, использование электронного больничного листа в 2024 году принесет ощутимые преимущества как работодателям, так и сотрудникам. Он сократит время и затраты на обработку документации, обеспечит легкость доступа к информации и повысит безопасность данных. Работа с больничными листами станет гораздо прозрачнее и удобнее для всех сторон, участвующих в этом процессе.
Что такое электронный больничный лист? Электронный больничный лист — это электронный документ, который подтверждает факт временной нетрудоспособности работника по медицинским причинам. Он заменяет традиционный бумажный больничный лист и упрощает процесс предоставления и контроля больничных. В электронном формате больничный лист выдается медицинским учреждением с использованием специального программного обеспечения. Он имеет уникальный код, который можно проверить в базе данных для подтверждения его подлинности. Это позволяет бороться с фальсификацией больничных листов и повышает доверие к системе. С помощью электронного больничного листа работник может предоставить информацию о своей нетрудоспособности работодателю в удобной форме. Вместе с тем, работодателю облегчается процесс проверки и передачи данных, а также формирования отчетности. Особенностью электронного больничного листа является его доступность в любое время и из любого места с помощью электронных устройств компьютеры, смартфоны и т.
Это удобно как для работника, так и для работодателя, поскольку не требует личного присутствия или пересылки документов. Кроме того, электронный больничный лист позволяет автоматизировать процессы связанные с подсчетом дней и компенсациями, что упрощает работу отдела кадров, экономит время и ресурсы.
Войти в электронную систему Контур и перейти в раздел «Больничные листы».
В списке больничных листов выбрать нужный лист и нажать на кнопку «Открыть». Заполнить все обязательные поля, а также указать номер записи о застрахованных лицах из СФР. Если имеется ошибка в бумажном листе нетрудоспособности, нужно написать заявление в форме, утвержденной ФСС, с просьбой о переделке или оформлении нового листка.
Если имеется ошибка в электронном листе, также следует подать заявление с приложением исправленного листа. Информацию о больничном листе нужно передать в 1С или СФР для получения перерасчета. Простота заполнения.
Бумажные больничные листы можно заполнить вручную, без необходимости использовать электронные устройства или интернет. Удобство исправлений. Если на бумажном листе допущена ошибка, ее можно легко исправить, просто выделив неверные сведения и вписав новые.
Независимость от электронных сервисов. Для заполнения бумажного больничного листа не требуется доступ к интернету или использование специализированных программ. Простота передачи информации.
Бумажные больничные листы могут быть переданы из рук в руки, что позволяет лично убедиться в получении нужной документации. Возможность обращения через почтовые службы. В случае отсутствия возможности лично передать бумажный больничный лист, его можно отправить обычной почтой.
Читайте также: Какие документы нужны для вступления в наследство без завещания в 2024 году? Подпись и хранение электронного больничного Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера иного лица, уполномоченного вести бухучет и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя п.
Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности п. ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Электронные листки нетрудоспособности ЭЛН вопрос-ответ ».
Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо п.
Преимущества электронных больничных листов В качестве преимуществ ЭЛН перед их бумажными предшественниками законодатель выделяет следующие моменты: Значительное упрощение процедуры взаимодействия при передаче медучреждением документации по больничному листу пациенту. Это экономия времени, так как номер ЭЛН пациенту может сообщить лечащий врач, т. Немаловажно и то, что исчезает риск утери, существующий при выдаче документа о нетрудоспособности в бумажной форме.
Упрощение обработки и хранения информации о периодах нетрудоспособности членов трудового коллектива. Большая вероятность снижения злоупотреблений в сфере выдачи листков нетрудоспособности и подделки больничных. Единая информационная база, содержащая все необходимые данные о пациентах, работодателях и медучреждениях.
Если он меньше 389 808 рублей 24 МРОТ , в расчет берем 389 808 рублей. А если двухгодичный заработок больше максимального размера в 2023 году это 1 998 000 рублей берем этот максимальный размер. При этом сравнивать надо данные за каждый год отдельно. Средний заработок сотрудника в 2021 году — 970 000 рублей, а в 2022 году — 990 000 рублей. Посчитаем доход для больничного, открытого в 2023 году. Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей. Она меньше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем предельную базу.
Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Она больше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем фактический заработок. Средний дневной заработок не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который действовал на дату открытия больничного — 16 242 рубля в 2023 году. Больничный открыт в январе 2023 года. Заработок за 2021 и 2022 годы — 250 000 рублей. Но есть случаи, когда пособие за календарный месяц не превысит МРОТ, умноженный на районный коэффициент, даже если реальный СДЗ превышает минималку. Это бывает, когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, при нарушении больничного режима, неявке к врачу или если причиной заболевания, травмы стало опьянение.
Нужно загружать файл больничного листа из кабинета страхователя на портале ФСС, а не файл реестра из Контура. Про загрузку больничных листов из кабинета страхователя на портале ФСС есть статья на нашем сайте — Загрузка ЭЛН по карантину для сотрудников старше 65 лет. Комментарии закрыты.
Перерасчет ЭЛН (ЗУП + Контур-Экстерн)
Оформляйте пособия на сотрудников Через Контур. Экстерн вы сможете легко интегрировать социальный электронный документооборот СЭДО , что позволит принимать важную принятую документацию от ФСС, а также автоматически отправлять необходимые данные в фонд «Сведения о застрахованном лице» и дополнять недостающую информацию для расчета пособий. Отправить заявку Подробнее Проактивные выплаты С началом 2022 года действует новая прозрачная схема начисления выплат: инициатива по начислению пособий переходит к ФСС, а не работодателю, согласно Федеральному закону от 30. Это касается пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также по рождению ребенка. Для пособия по уходу за ребенком останется текущий порядок подачи заявления.
ЭЛН также используется и при оформлении декретного отпуска. Для назначения пособия достаточно будет просто передать работодателю номер ЭЛН любым удобным способом sms-сообщением, по телефонному звонку в кадры или через электронную почту. Выбирать вам. Выписать электронный больничный могут не только в государственной поликлинике, но и в частном медицинском центре.
Сервис по оформлению ЭЛН доступен всем лечебным учреждениям, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности. Форма собственности медучреждения в данном случае не имеет никакого значения. Кстати, благодаря оформлению ЭЛН и сам пациент будет избавлен от бюрократической волокиты и беготни по кабинетам: не нужно ходить к руководству поликлиники, проставлять бесконечные печати, а потом ещё относить больничный в отдел кадров на работе. Номер электронного документа можно получить по sms или электронной почте, если ваша поликлиника имеет такую возможность общения с вами. Также для вашего удобства бумажный квиток с номером больничного вам может выдать ваш лечащий врач. Именно этот номер и нужно будет назвать в отделе кадров на работе. Кстати, узнать номер своего больничного, посмотреть всю информацию о нём, а при желании или необходимости даже и распечатать документ можно с помощью сервиса «Личный кабинет получателя услуг» на официальном сайте ФСС РФ. Личный кабинет доступен по ссылке lk.
Список такого программного обеспечения также размещён на официальном сайте фонда — fss. Оплачивать электронный больничный работодатель может сразу после того, как его «закроет» медицинское учреждение. После того как работодатель запросит больничный в базе ФСС, ему необходимо будет заполнить в нём сведения о страхователе и самом застрахованном его заработок, стаж, условия работы и т. После чего можно приступать к назначению и выплате пособия.
Это правило не изменилось.
Есть только узкие исключения в виде сотрудников с гостайной. Электронный больничный лист — это листок нетрудоспособности, который выдан медицинским учреждением в электронном виде. Бумажный больничный и электронный имеют одинаковую юридическую силу. Эти документы равны при назначении пособия по нетрудоспособности. Бухгалтер обязан рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности независимо от вида представленного документа, предварительно проверив оформление больничного.
Как должен быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия и что в нем проверить, читайте в рекомендации Системы Главбух. Учтите, что фонд предзаполнит сведения для назначения пособия только после закрытия электронного больничного. Сведения, которые нужны будут фонду для расчета пособия от работодателя, бухгалтеру придется разместить в информационной системе.
Это устанавливает Федеральный закон от 01. Работник должен дать согласие на получение листков нетрудоспособности в электронном виде. Для работы с электронными листками нетрудоспособности организация может использовать систему Контур. Также потребуется приобрести квалифицированную электронную подпись на имя руководителя, бухгалтера или сотрудника, который имеет право действовать по доверенности. Проект «Прямые выплаты» действует с 2011 года, и в нем участвуют уже 50 регионов. Суть проекта в том, что работник получает пособия не от работодателя, а напрямую от фонда Постановление Правительства РФ от 21. В Контур. Экстерне перейдите в раздел «Пособия ФСС». Проверьте данные, которые внесло медицинское учреждение, и дополните сведениями из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными о расчете пособия. Подпишите электронной подписью и отправьте в ФСС электронный листок нетрудоспособности, а также готовый реестр. Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ошибки в ЭЛН и отправьте его повторно. Чем удобен Экстерн В регионах с зачетной системой страховых взносов пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните сведениями о расчете пособия. Вы также можете скачать ЭЛН и загрузить в свою учетную систему, чтобы рассчитать пособие на его основе. Электронный больничный: инструкция для бухгалтера Федеральный закон от 01. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам? Подготовка к работе Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets. Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг. Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА : На esia. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности. Заполните карточку с реквизитами. Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье. После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией. Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета: Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью. Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя. Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие. Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме. Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи Постановление Правительства РФ от 16. Перераспределите обязанности Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными. Читать еще: Плюсы и минусы инвестирования пенсионных накоплений объясняем коротко Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя. В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Расскажите сотрудникам об изменениях Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте. ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников: Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре. Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг. Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией. Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня в бумажной форме — за 10 дней. Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»: — ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось. Оформление пособия Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного. Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП.
Инструкция Как работать с электронным больничным работодателю СКБ Контур
С 2024 года все работодатели должны перейти на проактивные выплаты. Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального документооборота. Как рассчитать больничный лист в 2023 — 2024 годах? Как отправить больничный лист ФСС через интернет — н. Расчет больничного листа в 2024 году: изменения, стаж, сумма. Кроме того, с 2024 года изменится порядок работы с электронными больничными листами, что, как предполагается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части оформления листков нетрудоспособности. 2024 годах, изменения, перечисленные выше, взаимосвязаны. Были отправлены в ФСС больничные листки 65+.
Без бумажки – можно - Россия переходит на электронные больничные
С 2022 года листки нетрудоспособности оформляют только в электронном виде. Узнайте, что такое электронный больничный лист, как кадровику работать с этим документом, как организовать обмен документами с медучреждениями и СФР и что для этого нужно. Больничные в 2024 году, алгоритм действий для пособий по беременности и родам. Как выдают электронные больничные листки в 2024 году. «Если работник оформил электронный листок нетрудоспособности, то работодатель обязан принять этот больничный лист и обеспечить оплату за счёт средств фонда», – подчёркивают эксперты ФСС РФ. Работодателю – удобно. Чтобы получить «Электронный листок нетрудоспособности» (далее ЭЛН): Нажмите «Создать». Как вырастут выплаты по больничному листу с 1 января 2024 года, какая максимальная.
Перерасчет ЭЛН (ЗУП + Контур-Экстерн)
ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача. Номер ЭЛН сотрудник узнает в личном кабинете на сайте СФР и сообщает работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. Социальный фонд России. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту. Схема работы с электронным листком нетрудоспособности Как передать сведения о застрахованных лицах в СФР Правила, по которым нужно передать сведения о застрахованных лицах, описаны в постановлении правительства. Чтобы получать пособие, сотрудник должен в момент трудоустройства сообщить работодателю: свои личные данные; как он хочет получать пособие — например, на банковский счет.
Работодатель должен передать эту информацию в СФР — в течение трех рабочих дней с момента получения. Раньше для этого сдавали отчет СЗВ-М. В 2023 году вместо него сдают отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Но что же делать дальше? Об электронных больничных листах: ЭЛН — это удобный и быстрый способ оформления больничных листов.
Их можно использовать для ведения и контроля за листами всех сотрудников вашей организации. Чтобы начать работать с электронных больничных листов: нужно узнать, как правильно их заполнять и передавать в Фонд социального страхования. Вам нужно будет зарегистрироваться в системе ФСС и ознакомиться с основными правилами заполнения и передачи данный формы листов. Вы узнаете: каким образом можно создавать и хранить электронные больничные листы, как вести контроль за сроками выдачи, передачи и хранения документов, а также как пользоваться электронным документооборотом с Фондом социального страхования. Вывод: Умение работать с электронными больничными листами — это важная навык для всех работников, которые связаны с кадровым учетом и бухгалтерией.
Научиться этому делу несложно, но требует внимательности и практики. Прикрепление медицинской справки При отправке больничного листа через Контур есть возможность прикрепить медицинскую справку, что является одним из преимуществ использования данной программы. Ошибка прикрепления медицинской справки может быть исправлена самим работником в разделе «Реестры» программы Контур. Программа Контур предоставляет работодателям возможность использовать электронную форму справки вместо бумажного документа. При этом в программе все новые запросы отправляются и получаются через электронный реестр.
Прикрепление медицинской справки осуществляется на этапе заполнения документа «Расчет пособия». В данном разделе требуется указать номер полиса ФСС, где заполняется информация о справке по необходимости. На сайте Контур есть возможность поиска и просмотра электронных документов, а также проверки статусов отправки и замены документов. Особенности при прикреплении медицинской справки через Контур: Электронный лист нетрудоспособности ЭЛН оформляется и отправляется работнику программой Контур без необходимости передавать его работодателю. Существует возможность передать медицинскую справку в электронном виде при заполнении документа «Расчет пособий».
Программа Контур предоставляет возможность просмотреть содержимое медицинской справки, заполненное на основе закона о страховых взносах и социальном страховании. Контур позволяет заполнить и отправить медицинскую справку, получить информацию о статусе отправки и проверить данные справки. В программах Контур появились новые условия формирования и оформления документов, связанных с больничным листом. Особенности проверки статуса При проверке статуса отправленного больничного листа обратите внимание на следующие особенности: Если статус больничного листа «Ожидает передачи работодателю», значит файл успешно загружен в систему Контур и ожидает обработки со стороны работодателя. Если статус больничного листа «Обработан работодателем», значит работодатель получил ваш больничный лист и начал его обработку.
Если статус больничного листа «Часть данных требует дополнения», значит наличие ошибки в заполненном документе. Необходимо открыть больничный лист и исправить ошибку. Если статус больничного листа «Ожидает замену», значит работодатель заметил ошибку в заполненном документе и просит вас исправить ее. Если статус больничного листа «ОШИБКА orа-20235», значит произошла какая-то ошибка при заполнении больничного листа и его необходимо сдавать в формате бумажных документов. Запросить у врача бумажный листок нетрудоспособности.
Войти в электронную систему Контур и перейти в раздел «Больничные листы». В списке больничных листов выбрать нужный лист и нажать на кнопку «Открыть». Заполнить все обязательные поля, а также указать номер записи о застрахованных лицах из СФР. Если имеется ошибка в бумажном листе нетрудоспособности, нужно написать заявление в форме, утвержденной ФСС, с просьбой о переделке или оформлении нового листка.
Возьмите уведомления о данном больничном листе. Сделайте все необходимые исправления в случае ошибки в заполнении листка отсрочки. Оформите электронный больничный лист. Для этого вам понадобятся следующие данные: Фамилия, имя и отчество больного; Диагноз, установленный врачом; Данные о медицинском учреждении и враче; Снилс или полис ОМС больного.
При необходимости передайте электронный больничный лист работодателю или лицам, ответственным за контроль за временной нетрудоспособностью. В случае перехода на другую работу или устройства на работу после нетрудоспособности, узнайте, нужно ли вам переделать больничный лист и сделайте это при необходимости. Важно помнить, что в электронном виде выписка больничных листов должна быть сделана для указания номера листа. На момент написания данной статьи эта функция ещё не доступна в Контуре. Государство требует, чтобы электронный больничный лист имел номер и контролировался Фондом социального страхования с момента его приема в открытом доступе. Поэтому в настоящее время требуется оформлять бумажный листок отсрочки, который можно найти в разделе «СФР». Возможно, с 2024 года данный процесс будет устроен по-другому, поэтому вам необходимо следить за информацией, предоставленной Контуром и ФСС. Доставка и предъявление При оформлении больничного листа в Контура, вы можете выбрать один из двух способов доставки документа: электронный или бумажный.
В зависимости от ваших предпочтений и требований вашего работодателя, вы можете выбрать наиболее удобный для вас вариант. Электронная доставка Если вы выбираете электронный способ, то после заполнения больничного листа в Контура и отправки его врачом в Систему Благосостояния СБИС ФСС, вам необходимо будет оформить заявку на перерасчет с Фондом социального страхования. В данном заявлении вы укажете номер больничного листа и дату начала нетрудоспособности, которые вы получили при заполнении больничного листа в Контура. Также вам нужно будет прикрепить к заявлению распечатанную копию заполненного больничного листа. Бумажная доставка Если вы выбираете бумажный способ, то после заполнения больничного листа в Контура и отправки его врачом в СБИС ФСС, вам нужно распечатать предварительно заполненные листки временной нетрудоспособности. Полученные листки нужно передать работодателю для дальнейшей доставки в Фонд социального страхования. В данном случае рекомендуется сделать несколько копий листков и сохранить их для себя, на случай если они потеряются или будут нужны для каких-либо дальнейших обращений. В конце года, кстати, вам могут понадобиться эти копии для подачи декларации о доходах.
Важно учитывать, что контролирующий орган Фонд социального страхования имеет право запросить у вас и вашего работодателя оригиналы либо электронные копии либо реестры больничных листов. Поэтому рекомендуется хранить соответствующую документацию в течение нескольких лет. Альтернативы электронному формату Если по каким-либо причинам вы не можете воспользоваться электронным способом выгрузки больничного листа из системы «Контура», существуют альтернативные способы передачи этих данных. Распечатать и передать в бумажном формате Если у вас нет возможности использовать электронные ресурсы, можно распечатать больничный лист и передать его работодателю лично или почтой. Нужно обратиться к врачу и заполнить все необходимые сведения врачом и сФР, указав период нетрудоспособности. Сделать перерасчет больничных в 1С Если ваша организация использует программу 1С для учета рабочего времени и выплаты больничных пособий, вы можете внести информацию вручную в программу и произвести перерасчет больничных. Для этого необходимо передать в 1С все данные о больничном листе. Воспользоваться госуслугами Вы можете воспользоваться услугами государственного портала «Госуслуги» для отправки больничного листа.
На портале есть раздел, где можно указать все необходимые сведения о листке нетрудоспособности и отправить его. Обратиться к ФСС Если вашего работодателя нет в системе «Контура» или в других электронных реестрах по больничным, можно обратиться в отделение ФСС, где вам помогут заполнить нужные документы и получить информацию о допущенных ошибках. Возможно, эти альтернативы пока не столь удобны, как электронный формат, но они позволяют сделать все необходимые действия для получения больничного листа и передачи его в работу. Важно уточнить, что в 2024 году появится возможность отправлять больничные листы через СБИС, что сделает процесс более удобным и простым. Плюсы и минусы бумажного формата Бумажный формат предоставления больничных листков имеет свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их подробнее: Плюсы Простота заполнения. Бумажные больничные листы можно заполнить вручную, без необходимости использовать электронные устройства или интернет. Удобство исправлений.
Если на бумажном листе допущена ошибка, ее можно легко исправить, просто выделив неверные сведения и вписав новые. Независимость от электронных сервисов. Для заполнения бумажного больничного листа не требуется доступ к интернету или использование специализированных программ. Простота передачи информации.
Теперь этот срок сократили до трех дней с даты отправки запроса Фондом.
Для подтверждения подлинности данные заверяют усовершенствованными квалифицированными электронными подписями далее — УКЭП руководителя и главного бухгалтера. Возврат излишне уплаченного пособия Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки получателю пособия, работодателю или медучреждению придется компенсировать лишние расходы. Листки нетрудоспособности в электронном формате Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету. Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя. Документ оформляют только в электронной форме.
Как в Контур.Экстерн заполнить и отправить электронный больничный в ФСС?
Подскажите,пожалуйста,если будет электронный листок нетрудоспособности, то его нужно будет загрузить в КонтурЭкстерн, заполнить раздел работодателя, подписать и отправить в ФСС? Максимальный размер больничного в 2024 году. Выплаты по больничным листам в 2024 году зависят от доходов застрахованного лица в 2022 и 2023 годах с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов. Для отправки больничного листа в ФСС через Контур Экстерн, вам необходимо следовать определенному алгоритму действий.