#нацпроект Здравоохранение цифровой контур. ПАО "Контур". Бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Отчет.ру (СКБ Контур)
Читайте проверенные отрицательные и положительные отзывы о (СКБ Контур), делитесь собственным опытом. скачивает ВСЮ отчетность, переданную из Экстерна без участия пользователя (автоматом). терия позволит вести текущий учет, формировать и проверять финансовую отчетность, передавать ее через интернет в ФСС и ФНС. ведущего разработчика онлайн сервисов для бухгалтерии и бизнеса.
Простая отправка отчетов в ФНС
| Контур.Дисконт поможет заработать на расчетах с поставщиками | По данным ИТ-проекта «», сервисами разработчика Microsoft продолжают пользоваться 61% российских компаний. |
| Новости Контур.Фокус | Готовимся к наступлению апрелПоказать ещёя с новой памяткой отчетности от экспертов на. |
| Отчет.ру (СКБ Контур) - отзывы экспертов и пользователей | Новости 23 апреля. Выпущена версия 1.3.227.1 конфигурации «Управление производственным предприятием». |
| Отправка отчетности через Отчет.ру — обзор сервиса и отзывы | Новости по тегу: Скб Контур. |
Новости по тегу: Скб Контур
В не появилась возможность дистанционного подписания отчетов. Абонентам н бесплатно доступно приложение , которое автоматически скачивает дубликаты отчетов на компьютер в форматах pdf и xml. Несколько лет назад компания СКБ Контур выпустила онлайн-сервис Контур отчет для передачи готовой отчетности онлайн в ПФР и налоговую от предприятий. Сдавайте отчетность быстро и без ошибок с н. Новая возможность доступна в системе интернет-отчетности «н» и позволяет организациям отчитываться в контролирующие органы, даже если руководителя нет рядом.
Содержание
- Выручка группы "СКБ Контур" за 2023 год выросла на 23,6%
- Контур: последние новости на
- Навигация по записям
- Блог › Электронная отчетность
- Электронный документооборот
Сервисы компании СКБ Контур
На учетном тарифе н автоматически заполняет отчетность для ФНС и СФР, а при необходимости отчеты можно редактировать и заполнять вручную. Отправка в ФНС и ПФР отчетности, подготовленной в любой бухгалтерской программе. Сервисный центр ведущего разработчика онлайн-сервисов Контур для бухгалтерии и бизнеса. Сдавайте отчетность быстро и без ошибок с н. Отправка отчетности в ФНС и ПФР - в три действия - Перевыпуск сертификата-онлайн - SMS-уведомления о требованиях. После входа в систему Контур отчетность можно сдавать отдельно или, например, синхронизировать с 1С, чтобы отправлять документы прямо из сервиса.
«Контур» предложил бизнесу дистанционное подписание отчетности
Новости сервиса , резонансные изменения в законодательстве, изменения в законодательстве важные для главного бухгалтера и руководителя. Новости по тегу: Скб Контур. В сервисе «Контур-Отчет ПФ» реализованы формы персонифицированного учета для представления сведений в Пенсионный фонд.
Отчет.ру программы для сдачи отчетности в гос.органы
Выделите картинку, которая понравилась вам больше других, нажмите на правую кнопку мыши, в меню выберите пункт «Сделать фоновым изображением рабочего стола». Вы можете работать в Экстерне с любого компьютера с интернетом. Формы отчетности всегда соответствуют требованиям законодательства. Благодаря встроенной проверке вы отчитаетесь с первого раза.
Кстати, простота и наглядность играют в Контур отчете не последнюю роль, после регистрации в сервисе нужно связаться с ближайшим сервисным центром и удостоверить свою личность при выпуске ЭЦП. Собственно, всё. Теперь можно в любой своей бухгалтерской программе сформировать отчетность и загрузить в Контур отчет , если своя программа что-то не умеет делать, то можно обратиться к бесплатным программам, которые есть у каждого ведомства — ПФР, ФНС, ФСС и Росстат. В этих государственных программах можно заполнить файлы отчетности, и загрузить в Контур отчет. Онлайн-сервис имеет встроенную проверку файлов отчетности, делает её автоматически, и только после проверки предлагает нажать кнопку отправки. Всё просто! Так что даже если вы боитесь, что программы из ведомств сделают что-то неправильно, Контур отчет просто не пропустит файл с ошибками. Как правило, бухгалтерская программа есть у всех, соответственно, нужно лишь чтобы она умела формировать отчетность по актуальным формам но раньше-то сдавали на бумаге, значит с этим проблем и не было. Файл загружается в сервис Контур Отчет, там проверяется и можно отправлять.
Кажется что-то не так.. Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, фото, паспортные данные, адрес фактического проживания и регистрации, место работы, должность, контактные данные номер телефона, электронной почты. Под обработкой персональных данных я понимаю совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе действия операции с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, передачу в том числе распространение, предоставление, доступ , уничтожение персональных данных и т. А также иной информации, которую я как пользователь сайта Общества предоставляю самостоятельно по собственному усмотрению путем заполнения соответствующих форм на сайте Общества. Дополнительно Обществу могут стать доступны иные мои данные, которые автоматически передаются Обществу при использовании Сайта, а именно: сведения о местоположении; IP-адрес, тип и версия ОС; тип и версия браузера; тип устройства и разрешение его экрана; язык ОС и браузера; информация, сохраненная в файлах «cookies». Передача Обществом моих персональных данных осуществляется в государственные органы и учреждения в предусмотренных законодательством РФ случаях. Настоящее Согласие может быть отозвано посредством заявления в произвольной форме от меня или по требованию моего законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в установленных законом случаях. В случае отзыва Согласия, за исключением случаев обработки персональных данных в соответствии с законодательством РФ, Общество прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней от даты поступления отзыва. Фактом использования мною сайта Общества в любой форме, включая нажатие мною кнопки -Отправить, Подписаться, Заказать, Сохранить, Зарегистрироваться, Отправить резюме , я выражает свое согласие с настоящим Согласием и всеми его условиями, а само осуществление мною таких действий признается обеими сторонами безусловным выражением моей воли на осуществление Обществом вышеуказанных действий с моими персональными данными. Политика конфиденциальности Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных далее — Политика конфиденциальности действует в отношении всей информации, которую ООО «Визард-С» ОГРН 1046900002874, место нахождения: 170006, Тверская обл. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины: 1. Использование Пользователем сайта Общества означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта Общества. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту Общества wizard-c. Общество не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте Общества. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта Общества. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте Общества или при оформлении заказа для приобретения Товара или заказа оказания Услуг.
Во-вторых, в сервисе нельзя подготовить отчет — можно только загрузить файл из бухгалтерской программы. В-третьих, нет возможности делать запросы в госорганы сверка с бюджетом, задолженность и т. Какой сервис Otchet. На сайте Otchet. Других услуг не предусмотрено. Цены на сервис могут отличаться от региона к региону полный перечень есть на сайте. Однако, тариф "Нулевая отчетность" везде стоит 500 рублей в год. В остальном разброс цен — от 1700 до 4300 рублей.
Отчет.ру программы для сдачи отчетности в гос.органы
| Контур | Group on OK | Join, read, and chat on OK! | Сдавайте отчетность через интернет с помощью сервиса Экстерн от компании Контур. |
| Контур.Маркет: скачивание отчетов о прибыли и о движении товаров - Контур.Алко | новости контур севастополь акции фнс пфр вебинары кассы он лайн эцп Новости. |
| Обзор Контур.Отчет.ру. Отправка отчётности в ФНС и ПФР | На стенде Минэкономразвития участники смогли оценить возможности Толка — удобного сервиса для онлайн-встреч от экосистемы для бизнеса Контур. |
| Личный кабинет i.kontur-ca.ru: вход, регистрация и функционал | Консолидированная выручка группы компаний "СКБ Контур" по итогам 2023 года увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 23,6% и составила 32,6 млрд рублей. |
«Пакет документов» — дополнительные возможности Экстерна для ОБ
В пресс-службе «СКБ-Контур» сообщили, что в работе сервисов сегодня не было сбоев. Данные пользователей Контура под надежной защитой и находятся в безопасности. Команды сетевой инфраструктуры постоянно отслеживают и блокируют внешние нецелевые запросы, влияющие на работоспособность сервисов. Сайты и сервисы иногда могут быть недоступны или работать медленнее, но конкретно сегодня никаких сбоев в работе наших сервисов не наблюдалось», — заявили в компании.
Сохрани номер URA. RU - сообщи новость первым!
Бухгалтерия» обновляет информацию каждые два часа. В то же время, достигается экономия бумаги: исходящие платежки отправляются сразу в банк. Для отправки клиенту достаточно подписать их в банке, пояснили в компании.
Исключение файлового обмена между интернет-банком и бухгалтерским сервисом экономит время предпринимателя — ведь клиенту сейчас не нужно экспортировать и загружать файлы для передачи данных. Теперь управлять расчетным счетом и вести бухгалтерию стало значительно проще», — считает Елена Сорвина, руководитель дирекции развития корпоративного бизнеса УБРиР. Ранее «Контур. Бухгалтерия» интегрировалась с « Альфа-Банком » и « Точкой ». Интеграция доступна на всех тарифах «Бухгалтерии», кроме «Зарплаты», в том числе в течение бесплатного 30-дневного периода.
Бухгалтерии» возможности распознавать сканированную товарную накладную. Распознавание экономит время сотрудника компании, обрабатывающего документы. Бухгалтерия», согласно заявлениям разработчиков, стремится к типу сервиса, когда не нужно вводить первичные документы вручную. Они загружаются автоматически с помощью банковской выписки или распознавания накладной с возможностью ее коррекции. Счет-фактура создается с помощью одной галочки.
Монотонные действия приводят к тому, что внимание рассеивается и количество ошибок, связанных с человеческим фактором, растет. Возможность подгрузить выписку из банка появилась в нашем сервисе довольно давно, но проблема с накладными оставалась. Распознавание решило эту проблему», — отметила Жанна Шебаршова , менеджер разработки «Контур. Бухгалтерии» компании « СКБ Контур ». Разработка решений, позволяющих распознавать документы, требует уникальных компетенций и, как следствие, оказывается довольно дорогой.
Это выливается в высокую стоимость продукта для конечных пользователей. В случае же с "облаком" стоимость решения для конкретного пользователя относительно низкая за счет большого числа пользователей продукта. Таким образом, используя онлайн-бухгалтерию, наши клиенты получают доступ к возможностям, которые раньше были доступны только в корпоративном сегменте», — подчеркнул Илья Бублик , руководитель направления автоматизации бизнеса на предприятиях компании " СКБ Контур ". Разделение "Бухгалтерии. Контур" на «Контур.
Бухгалтерию» и «Контур. Эльбу» 10 июля 2014 года компания СКБ Контур сообщила о прекращении действия совместного проекта "Бухгалтерия. Контур" в режиме единой онлайн-бухгалтерии для индивидуальных предпринимателей и компаний. Создатели расчленили сервис «Бухгалтерия. Контур» на две изначальные составляющие: «Контур.
Бухгалтерия» для крупных компаний и «Контур. После разделения проектов «Контур. Эльба» предстоит обслуживать 600 тыс. Бухгалтерия» более 240 тыс. На основании этих сведений можно сделать вывод о росте пользовательской базы с сентября 2012 года, когда проекты объединили.
К тому моменту число зарегистрированных пользователей сервиса «Эльба» превышало 250 тыс. Для «Эврики» аналогичные показатели составляли соответственно 70 тыс. На 10 июля 2014 года неизвестны, ни размеры выручки от проектов в период совместной деятельности, ни их раздельная выручка. В 2013 году выручка « СКБ Контур » составила 4,47 млрд. По мнению сотрудников « СКБ Контур », слияние неудачно и необдуманно - затраты на разработку несколько повысились, а новая концепция продукта не встретила понимания пользователей.
Разделению продуктов, после их совместного двухлетнего существования, предшествовала очистка абонентской базы.
Как многие, наверное, помнят, несколько лет назад началась очередная волна цифровизации контроля за бизнесом и всех плательщиков НДС обязали отчитываться только в электронном виде. А что значит в электронном виде?
Времена дискет и CD невозвратно прошли, сегодня под электронным видом понимается отчетность, сформированная и сданная через ТКС телекоммуникационные каналы связи — Контур отчет, Контур Экстерн так и работают, к слову , то есть для отчетности нужно как и раньше, как и всегда, пользоваться услугами посредников. Естественно, делать это приходится за свой счет — государство по-прежнему ничего не делает в плане онлайн-сервисов для бизнеса. Но не всё так плохо, вернее ничего не плохо вообще — стоимость онлайн-сервиса Контур отчет — это сумма просто символическая, можно сказать.
И обменять такую сумму на комфорт и спокойствие, вообще-то, это скорее профит. Да, лишние траты, да денег лишних не бывает, но нас никто не спрашивал, и не спрашивает, правила игры задает государство, так что можно лишь попытаться расслабиться и получать удовольствие найти, действительно, профит. Вероятно, очень порадуются простому онлайн-сервису прежде всего бухгалтера, обычно же бухгалтерские программы есть у всех, вернее они точно есть у всех, а вот задачу по сдачи отчетов, которые в этих программах можно сформировать, это отдельная тема.
С Контур Отчетом она стала очень простой, не нужны интеграции, внедрения, не нужны программисты, бухгалтер совершенно спокойно может всё сделать самостоятельно.
Но на практике, во избежание лишних споров лучше завести привычку сохранять чеки. Еще один совет: настоятельно рекомендую заиметь привычку проверять любой товар на наличие внешних дефектов в момент доставки.
Подписывая акт доставки, обязательно укажите обнаруженные дефекты царапины и т. Кстати, акт должен быть в 2-х экземплярах. Поэтому, если указываете замечания к внешнему виду, то требуйте копию акта.
Также требуйте копию акта, когда товар доставляется в разобранном виде мебель и т. В акте надо указать, что товар доставлен в разобранном виде. Указанный акт необходим на случай возникновения спора во время возврата или обнаружения скрытых дефектов.
Оставить отзыв.
Контур Экстерн. Надежная отчетность через интернет
| «Пакет документов» — дополнительные возможности Экстерна для ОБ | Абонентам н бесплатно доступно приложение , которое автоматически скачивает дубликаты отчетов на компьютер в форматах pdf и xml. |
| Контур.Экстерн начал продажи тарифа для учета и зарплаты - Ведомости | сервис формирования и сдачи отчетности в ФНС и ПФР через интернет. |
Сравнение 1С-Отчетность и Контур.Экстерн: что выбрать?
Архиве на всех печатных формах отчетов и документов подтверждениях даты отправки, квитанциях и других есть синие печати государственных органов контроля. Остались вопросы? Хотите узнать больше о работе наших тех специалистов?
Что всем цехам выдают спецодежду только на бумаге!
Что брак в том числе по цветным металлам не оформляется документами и подписями как положено! Elena Kalashnikova Я своим клиентам на вопрос: а так можно сделать? Обычно отвечаю: можно всё, что-то будет правильно, за что-то оштрафуют, а за что-то и посадить могут.
А с помощью методики, используемой ФНС, рассчитает вероятность налоговых и административных проверок. Обменивайтесь электронными документами с контрагентами Вы сможете бесплатно отправить контрагентам 50 электронных юридически значимых документов накладные, торг-12, счета-фактуры и т. Они дойдут до адресата за секунды.
Смотрите вебинары на темы бухгалтерии и налогов Эксперты Контур. Школы помогут вам оставаться в курсе изменений законодательства. Смотрите вебинары и проходите тестирования в офисе или дома. Каждый месяц абонентам Экстерна доступны два бесплатных вебинара. Откажитесь от дорогих справочно-правовых программ Абонентам Экстерна доступна актуальная справочно-правовая база.
Легко искать нужные файлы в единой системе. Проводить сделки в кратчайшие сроки, быстро оформлять первичные, закрывающие документы.
Без проблем предъявлять документы по требованию контролирующих органов. Обеспечить минимальный риск порчи, утери файлов. Увеличить скорость поступления данных в учетные системы. Повысить безопасность данных — передача происходит через защищенное соединение, а доступом к файлам владеет конкретное число пользователей. Безбумажное делопроизводство повышает и производительность труда сотрудников. При бумажном документообороте работники тратят до половины рабочего времени на обработку документов. С ЭДО процессы ускоряются, а доступ к файлам легко получить даже удаленно.
Более того, систему ЭДО можно интегрировать с 1С и другими программами учета. Это позволит автоматически заполнять формы документов, настраивать проводку входящих файлов и дальнейшее формирование отчетности. Какими документами ИП может обмениваться через ЭДО Уже сегодня индивидуальные предприниматели переходят на формирование и сдачу налоговой и иной отчетности в электронном виде, а также на обмен следующими документами: договорами, соглашениями и приложениями к ним; счетами, счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ, УПД. С помощью стандартных форм в редакторе Диадока можно создавать и заполнять счета-фактуры, накладные, акты, УПД, отправлять их, получать, изменять, согласовывать, подписывать, хранить. Отметим, что счета-фактуры будут равнозначны бумажным, только если составлены по утвержденному формату ФНС, переданы через оператора ЭДО и подписаны электронной подписью. Как подключить ЭДО для ИП Для организации электронного документооборота понадобится выбрать систему и оператора ЭДО, проанализировать делопроизводство, внести изменения в учетную политику и договориться об обмене электронными документами с контрагентами. Способ организации ЭДО выбирается с учетом количества отправляемых документов и занятых в документообороте сотрудников: Веб-версия.
Подойдет для малого документооборота: ее использование упростит переход на ЭДО, поскольку она работает в любом браузере и интерфейсом напоминает электронную почту. Модуль для учетной системы 1С. Интеграция системы ЭДО и 1С позволит работать в привычной системе. Интеграция с другими учетными системами. Также при выборе системы ЭДО стоит обратить внимание на условия внедрения, набор опций, тарифы, наличие роуминга, режим работы техподдержки. Зачем нужна электронная подпись для ЭДО Электронная подпись ЭП в электронном документообороте необходима для того, чтобы подписанные документы имели ту же юридическую силу, что и их бумажные аналоги. ЭП визирует документ, подтверждает авторство подписи, гарантирует отсутствие изменений в документе после подписания.
Только эта подпись равнозначна собственноручной. Это самая защищенная ЭП: ее технология контролируется ФСБ, выдать ее может только аккредитованный Минцифры удостоверяющий центр УЦ , а работает она только со средством криптографической защиты информации. Неквалифицированная НЭП. В технологии тоже используются криптографические алгоритмы, а сама ЭП позволяет проверить личность подписанта и отсутствие в файле изменений. Для получения такой подписи можно обратиться в любой УЦ, а уровень ее безопасности ниже. Для обмена документами с контрагентами понадобится взаимное соглашение. Эта подпись подтверждает, что была сформирована конкретным человеком.
Чаще всего применяется в онлайн-банкинге, интернет-магазинах, внутреннем документообороте. Простую подпись нельзя использовать для отправки документов в госорганы, для обмена с партнерами нужно соглашение. С ней для организации юридически значимого документооборота не понадобятся дополнительные соглашения с контрагентами, при этом подпись будет равнозначна собственноручной. Соглашение требуется только для организации международного ЭДО с контрагентом из другой страны, который использует НЭП. С КЭП предприниматель сможет вести документооборот, отчитываться онлайн и выполнять любые другие операции, которые нужно заверять личной подписью: Обмениваться с партнерами как формализованными документами счета-фактуры, УПД, их корректировки , так и неформализованными договоры, соглашения, счета. Обеспечить оперативное достижение договоренностей и проведение расчетов по сделкам. Участвовать в электронных торгах, тендерах, госзакупках.
Регистрировать онлайн-кассы. При создании электронной подписи пользователь получит квалифицированный сертификат и два ключа — открытый для проверки подписи и закрытый для ее генерации. Возможен ли обмен документами между двумя системами Если у ИП и контрагента разные системы ЭДО, обмен документами тоже возможен. Для этого операторы должны поддерживать технологию роуминга. Документооборот при этом происходит так же, как и в рамках одной системы. Настройка роуминга, как правило, не занимает много времени. Для подключения к нему в Диадоке нужно: На странице «Состояние роуминга между Диадоком и другими операторами» проверить, настроен ли уже роуминг с оператором интересующего контрагента.
Заполнить заявку на подключение, дождаться выполнения. С некоторыми операторами действует автоматическая настройка роуминга. В этом случае не понадобится даже заявка — пользователь может отправить контрагенту приглашение к обмену документами, как обычно. Они позволяют организовать безбумажное делопроизводство, наладить бизнес-процессы, освободить сотрудников от рутинной нагрузки. Работу таких сервисов обеспечивают операторы ЭДО Основные функции и сервис оператора ЭДО Электронный документооборот — это обмен электронными документами по каналам телекоммуникационной связи. Он ведется как внутри организации, так и с контрагентами. ЭДО востребован, поскольку: экономит время и финансовые расходы на печать, бумагу, доставку; ускоряет согласование, подписание, отправку, получение документов; помогает быстро находить нужный файл, создавать архивы в электронном виде, хранить документы так долго, как этого требует закон; позволяет уменьшить количество ошибок; гарантирует конфиденциальность и безопасность передачи данных; дает возможность не прерывать обмен документами даже в условиях дистанционной работы.
Для подписания документов в ЭДО используется электронная подпись ЭП , которая подтверждает личность подписанта. Применяется три вида подписей: простая, неквалифицированная, квалифицированная. Согласно строгим требованиям законов, без оговорок и дополнительных соглашений аналогична собственноручной подписи только последняя — КЭП. Для гарантии юридической силы и для передачи электронных счетов-фактур обязательно участие оператора электронного документооборота. Оператор ЭДО, по определению налоговой, — это организация, обеспечивающая электронный документооборот. Провайдер гарантирует безопасный законный обмен документами с контрагентами. Такая компания должна соответствовать ряду требований — иметь необходимые лицензии ФСБ России и Роскомнадзора, сертифицированные программные средства для обеспечения законного ЭДО и обладать достаточными технологическими, кадровыми, правовыми возможностями.
Не все организации подходят под эти условия — список одобренных вы найдете на сайте ФНС Оператор как поставщик ЭДО позволяет беспрепятственно отправлять и получать электронные счета-фактуры, товарные накладные, акты и другие документы. Также он: обеспечивает полную конфиденциальность информации; уведомляет ФНС о новом участнике обмена счетами-фактурами в электронном виде, проверяет каждого абонента, гарантируя достоверность данных; проверяет, действительна ли электронная подпись в момент подписания; хранит документы в течение установленного законом срока, обеспечивает их юридическую значимость на этот период; сохраняет историю действий, изменений файлов; может выступить автономной стороной в спорной ситуации; отслеживает изменения в нормативно-правовых актах, форматах, регламентах и при необходимости обновляет систему; предоставляет клиентам профессиональную техподдержку в процессе работы. Через оператора ЭДО контрагенты взаимодействуют без дополнительных соглашений, подтверждающих легитимность обмена документами. Главное — чтобы компании обладали совместимыми техническими средствами для просмотра документов и ЭП. Для этого документооборот ведется в системах электронного документооборота. Как выбрать оператора электронного документооборота Внедрение безбумажного документооборота в компании — поэтапный процесс. Сперва проанализируйте, какая документация встречается чаще, как выстроено делопроизводство.
Заранее обсудите переход на обмен электронными документами с контрагентами, узнайте, услугами каких провайдеров пользуются партнеры. При выборе оператора и системы ЭДО важно обратить внимание на: надежность — компания в списке доверенных провайдеров ФНС; функциональность — особенности получения и отправки, согласования, подписания и отказа в подписи, хранения и поиска, обеспечения конфиденциальности и юридической значимости документов; информационную безопасность — передача данных по защищенным каналам связи, проверка достоверности электронной подписи, настройка уровней доступа пользователей; стоимость исходящих документов; возможность интеграции системы ЭДО с учетной системой компании и опыт провайдера в этом вопросе; понятность интерфейса — это поможет сотрудникам быстро перейти на новый формат работы; наличие роуминга — в нем можно обмениваться электронными документами с клиентами других операторов; готовность заключить договор SLA об уровне сервиса; уровень техподдержки, отзывы. Рассмотрим и сравним решающие пункты подробнее. Критерии выбора оператора ЭДО При выборе оператора нужно учитывать разные параметры. Среди определяющих: Работа с электронными документами Система ЭДО должна включать в себя опции для полноценной работы с накладными, счетами-фактурами, актами, УПД, другими документами. И это не только получение, создание, согласование, подписание, отправка файлов. Преимуществами станут: доступ к файлам даже после окончания оплаченного периода; хранение файлов в нескольких экземплярах на двух-трех серверах; форматный контроль; выгрузка документов для контролирующих органов; массовое подписание; функции для распределения документов по сотрудникам и подразделениям; шаблоны документов; разработка индивидуальных форматов для отраслевых типов документов, например, МХ-1, МХ-3, КС-2, КС-3; фиксация действий в протоколе передачи документа.
Играет роль и удобство сервиса. Для комфортной работы нужен интуитивно понятный интерфейс, доступные настройки, отсутствие запутанных пользовательских сценариев. Роуминг Роуминг — это технология для ведения юридически значимого электронного документооборота с контрагентами, работающими с другими операторами. Эту опцию готовы подключать все больше компаний-провайдеров, поскольку она облегчает установление связи с контрагентом в системе ЭДО. Настройка роуминга занимает в среднем три рабочих дня. Однако некоторые операторы сокращают этот срок до минут, внедряя автоматический роуминг. В этом случае настройка не нужна — необходимо лишь обменяться приглашениями с поставщиком или клиентом.
Интеграция с учетной системой Настроить электронный документооборот в компании можно несколькими способами. Самый простой — веб-версия сервиса. В ней интерфейс обмена документами схож с электронной почтой. Если у организации большой объем документопотока и делопроизводство налажено в учетной системе, можно встроить ЭДО в нее. Сотрудникам не придется осваивать новый интерфейс, так что решение переходить на ЭДО будет реализовано минимальными усилиями. Техподдержка На первых этапах перехода на безбумажный документооборот и в ходе дальнейшей работы у пользователей неизбежно возникают вопросы. Оператор ЭДО должен предоставлять грамотную и вежливую техподдержку по разным каналам связи.
Особенно востребованы консультации по телефону, в чате на сайте, по почте. Плюсом станут обучающие материалы, инструкции. Цена Стоимость услуг провайдеров ЭДО складывается из количества исходящих документов входящие бесплатны , внедрения необходимых интеграций и расширения функциональности системы. Некоторые операторы берут отдельную плату за подключение аккаунта и новых пользователей, смену тарифа на отправку документов и хранение документов сверх лимита. При этом условия тарификации исходящих документов тоже отличаются. Не все предлагают тарифы, ориентированные на масштабы бизнеса.