Как стать самозанятым: плюсы и минусы налогового режима. Как оформить самозанятость и сколько платить в 2024 пошаговая инструкция. Самозанятый не вправе привлекать наемных работников по трудовым договорам. Два самозанятых могут работать вместе, заключив устное или письменное соглашение о равных правах (договор о равноправной совместной деятельности). Поправки, которые ужесточат требования к доходу от самозанятости для доступа к пособиям, «подтолкнут» их активнее участвовать в рынке труда, увеличивая оборот как самозанятые. Находите задания, заключайте договоры, обменивайтесь электронными документами, получайте выплаты и платите налоги в рамках одной платформы.
Что такое «налог на профессиональный доход»
- Новые правила работы с самозанятыми с 1 марта: что важно знать
- Самозанятые в 2024 году: изменения, налоги, плюсы и минусы
- Накопительный ВТБ-Счет
- Портал государственных услуг Российской Федерации
- Налог на профессиональный доход
Как компаниям обезопасить себя от негативных налоговых последствий при работе с самозанятыми?
Как еще поддерживают самозанятых? По закону меры господдержки субъектов малого и среднего предпринимательства распространены также и на самозанятых. С 1 марта 2024 года начали действовать новые правила работы с самозанятыми — плательщиками НПД. НО если работодатель пытается подменить трудовой договор ГПХ с самозанятым, есть риск, что такой контракт госорганы переквалифицируют в трудовой. С самозанятым заключают обычный гражданско-правовой договор в зависимости от того, что он делает. #охранатруда #нссконсалт В данном вебинаре рассказали о договорах ГПХ (ГПД) и с самозанятыми.
Особенности заключения договора с самозанятым
Избежать этого помогут шесть главных правил, которым необходимо следовать при работе с самозанятыми. Опыт других государств и некоторых российских хозяйствующих субъектов показывает, что иногда работодатели используют упрощенные режимы налогообложения для того, чтобы оптимизировать налоговую нагрузку. А именно — требуют от своих сотрудников увольнения с последующим заключением гражданско-правовых договоров с ними как с субъектами предпринимательской деятельности. Это незаконно: нормы Федерального закон от 27 ноября 2018 г. Что это значит для бизнеса? Вы не можете заключать договоры гражданско-правового характера с лицами, которые на протяжении двух последних лет были вашими штатными работниками, то есть работали у вас по трудовому договору.
При этом не имеет значения, был ли данный трудовой договор срочным или бессрочным. У них не может быть наемных сотрудников, поэтому следует тщательно оценивать объем предстоящих работ и учитывать данный фактор. В то же время законодательство не содержит прямых ограничений на использование подряда и субподряда самими самозанятыми.
Система запоминает их, каждый раз вводить данные не нужно; 4. Нажать «Выдать чек». Передать чек можно разными способами: Отправить по смс или через мессенджеры; Выслать на электронную почту; Дать считать QR-код на чеке; Распечатать и отдать на бумаге. При оплате наличными сформировать и отправить чек нужно в момент расчета, при безналичной оплате — до 9-го числа следующего месяца.
Клиент не может требовать бумажный чек, если уже ему был отправлен электронный. Обычно компании и ИП прописывают в договорах с самозанятыми, что им нужно предоставить чек не позже следующего дня после оплаты. Также они часто прописывают в договоре санкции за непередачу чека, так как рискуют доначислением НДФЛ и взносов, а также не могут включить в налоговые расходы выплату самозанятому. Ошибочно сформированный чек можно аннулировать. После клика по кнопке надо указать причину: «Чек сформирован ошибочно» или «Возврат средств». Налог с суммы, которая была указана в чеке, не взимается. Как платить налоги Сервис сам рассчитывает сумму налога на основании сформированных чеков и присылает уведомление.
Информация есть в разделе «Выручка» в части «Мои налоги». Уведомление приходит до 12 числа месяца, следующего за истекшим месяцем. Уплатить налог необходимо до 28-го числа того же месяца. Например, Иван стал самозанятым в январе. Первое уведомление придет до 12 марта. До 28 марта ему нужно уплатить НПД за февраль и часть января. Следующее уведомление он получит до 12 апреля, а уплатит налог за март до 28 апреля.
В договоре с самозанятым необходимо отразить его статус. Это нужно, чтобы обозначить, что налоги исполнитель платит за себя сам. Например, «Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
Также лучше добавить пункт об ответственности за непредоставление чека. Например, «Исполнитель обязуется при получении оплаты от Заказчика сформировать и предоставить чек из приложения «"Мой налог" на каждую выплаченную Заказчиком сумму в рамках настоящего Договора, в течение 3 трех рабочих дней после оплаты. В качестве карательного инструмента можно назначить соразмерные проступку штрафы.
Если работать через специализированные сервисы, как YouDo Бизнес , то проверка статуса происходит автоматически. Как оптимизировать работу с самозанятыми Даже при небольшом количестве самозанятых до 10 человек возникает множество нюансов: тратится время, нужное для заполнения документов, бумажек становится больше, вероятность ошибок в новых процессах увеличивается. Сейчас при работе с самозанятыми заказчик делает очень многое вручную — есть вероятность упустить что-то из-под контроля.
Один из самых рабочих вариантов для автоматизации — платформы для работы с самозанятыми. На российском рынке существуют разные цифровые решения, расскажу о них на примере нашего с HeadHunter проекта YouDo Бизнес. По сути, мы предоставляем единый сервис для работы с внештатниками.
Система обеспечивает электронный документооборот, содержит шаблоны договоров и актов, самостоятельно производит выплаты самозанятым и оплатит налоги. Работа с платформой требует от бухгалтера только составить список исполнителей, указать сумму и назначение платежа. Все остальное сделает сервис, в том числе сгенерирует чеки, проверит статус перед выплатой, проконтролирует лимиты.
Часто задаваемые вопросы юристов На какой период оптимально заключить договор максимальные и минимальные рамки Закон не ограничивает срок заключения договора с самозанятым. Можно заключить длительный договор и оформлять акты оказанных услуг по выполненной работе.
Последняя информация, которую предоставляла ФНС относительно количества случаев подмены трудовых отношений, заключается в следующем: в 2020 году услугами самозанятых воспользовалось 258 тысяч организаций, в поле зрения ФНС оказалось 1313 компаний, из которых после запроса пояснений в группе риска оказалось 423 организации. И только у 73 были выявлены признаки перевода сотрудников в самозанятых через аффилированные компании. При этом нужно понимать, что не все 73 организации обязательно намеренно использовали схемы оптимизации налоговой базы. Часто ошибки юристов при составлении договоров для внештатников являются поводом для переквалификации, даже если отношения с исполнителями находятся в корректной рабочей плоскости. Подробнее про автоматизированную систему выявления подмены трудовых отношений с временным персоналом ФНС рассказала в совместном вебинаре с YouDo Бизнес. Как оформить самозанятого: правильный договор В договоре не должны присутствовать формулировки, свидетельствующие о подмене трудовых отношений. Cамые распространённые среди них: самозанятые именуются сотрудниками или удаленными работниками; прописываются должности, как и у штатного персонала; самозанятые подписывают должностные инструкции, положения, договор о полной материальной ответственности и т.
В договоре с самозанятым необходимо отразить его статус. Это нужно, чтобы обозначить, что налоги исполнитель платит за себя сам. Например, «Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». Также лучше добавить пункт об ответственности за непредоставление чека. Например, «Исполнитель обязуется при получении оплаты от Заказчика сформировать и предоставить чек из приложения «"Мой налог" на каждую выплаченную Заказчиком сумму в рамках настоящего Договора, в течение 3 трех рабочих дней после оплаты. В качестве карательного инструмента можно назначить соразмерные проступку штрафы. Если работать через специализированные сервисы, как YouDo Бизнес , то проверка статуса происходит автоматически. Как оптимизировать работу с самозанятыми Даже при небольшом количестве самозанятых до 10 человек возникает множество нюансов: тратится время, нужное для заполнения документов, бумажек становится больше, вероятность ошибок в новых процессах увеличивается. Сейчас при работе с самозанятыми заказчик делает очень многое вручную — есть вероятность упустить что-то из-под контроля.
Один из самых рабочих вариантов для автоматизации — платформы для работы с самозанятыми.
Самозанятые в 2024 году: изменения, налоги, плюсы и минусы
Эта статья предусматривает новые полномочия для ФНС и Роструда по созданию комиссий по противодействию нелегальной занятости. Подмена трудового договора договором ГПХ В этот список попадут компании, которые заключили гражданско-правовые договоры ГПХ с физическими лицами, выполняющими трудовые функции. Это означает подмену трудового договора договором ГПХ. Все отличия трудового договора от договора ГПХ в таблице в 2024 году Про выплаты самозанятым от 20 000 рублей узнают трудовые комиссии Под наблюдением окажутся компании и индивидуальные предприниматели, которые работают с более чем 10 самозанятыми и выплачивают каждому из них более 20 000 рублей при условии, что средняя продолжительность работы в компании или у ИП превышает три месяца.
Аттестованные специалисты сервиса Главбух Ассистент оформят необходимые документы, грамотно рассчитают суммы выплат, а также возьмут на себя налоговый и бухгалтерский учет. Рассчитайте самый выгодный тариф обслуживания для вашей организации. Оставить заявку Кто получит первые вызовы на комиссию из-за работы с самозанятыми Если в вашей компании числятся самозанятые, изменения с 1 марта 2024 года нужно учесть в работе.
В противном случае, ожидайте вызов на межведомственную комиссию. Кого именно пригласят для беседы уже сейчас можно определить по списку сведений, которые ИФНС будут передавать в межведомственные комиссии. Перечень критериев регламентировали в приказе Минтруда от 02. Для вызова на комиссию по самозанятым закон от 1 марта 2024 года достаточно соответствовать одному из перечисленных критериев: сотрудничество более чем с 10 самозанятыми со среднемесячным доходом от конкретной организации или ИП более 20 тыс. Особое внимание представители нового контролирующего органа буду обращать на факты подмены трудовых договоров заключением гражданско-правового договора с самозанятым и простым физическим лицом. Читайте еще: Выездные проверки ФНС в 2024 году: как пройти без рисков Выплаты самозанятым с 1 марта 2024 года Под особый контроль с 1 марта попадут выплаты самозанятым.
ФНС передадут сведения о компании в специальные комиссии, переводят самозанятым больше 20 000 рублей в месяц. Изначально хотели собирать информацию о переводах самозанятым от 50 000 рублей.
Кроме того, самозанятых много среди репетиторов, в креативных индустриях и в сфере пошива одежды. Иногда самозанятыми становятся кузнецы, диетологи, гувернантки, модели и даже шаманы. Непостоянный работник Среди самозанятых нередко встречаются высококлассные специалисты в своей области, которых трудно найти на постоянной основе, рассказывает вице-президент корпорации Unex и член «Деловой России» Алексей Улитенко. Если специалиста в штат нужно долго искать, а потом еще и ждать, пока он уволится с предыдущей работы, то самозанятые готовы начать работу немедленно и охотно работают по нестандартному графику. Компании не обязательно заключать с ними длительный контракт, что позволяет нанимать их под очередной проект и прекращать рабочие отношения сразу после его сдачи, добавляет Улитенко.
Опрос «Консоль. И еще столько же — чтобы масштабировать бизнес. Но есть и другая сторона медали. Самозанятый обходится дешевле штатного работника, но может работать одновременно на несколько заказчиков и в любой момент прекратить сотрудничество или потребовать изменить его условия, продолжает Улитенко. Он советует заключать с такими работниками четко сформулированный договор, в котором прописаны условия и сроки. В поисках баланса В конце 2022 г. В палате предложили меры, которые могли бы сбалансировать ситуацию.
Это оказание поддержки бизнесу, который готов вкладываться в обучение своих кадров и не «распылять деньги по центрам занятости», а также развитие внутренней миграции, чтобы из регионов с избыточным количеством рабочих кадров можно было переехать в дефицитный регион. Самозанятый может также одновременно работать на конкурента или клиента. Стоит особенно внимательно относиться к системам защиты данных, использовать безопасный обмен файлами, шифрование, двухфакторную аутентификацию и обязательно заключать договор о неразглашении, говорит эксперт. Между тем, согласно опросу «Консоль. Неприятные сюрпризы В работе с самозанятыми есть и такие опасности, о которых большинство предпринимателей не подозревают, пока с ними не столкнутся.
Из-за этого возникающие в рамках договорных отношений с самозанятыми гражданами спорные ситуации не могут быть решены в порядке арбитражного судопроизводства в отличие от споров с другими контрагентами-предпринимателями. Для заказчика услуг самозанятого гражданина это может стать значительной неприятностью — в случае конфликта с самозанятым лицом нужно обращаться в суды общей юрисдикции, что предполагает в том числе иные сроки рассмотрения споров. Он не может превышать 2,4 млн руб.
Поэтому в ряде случаев, когда самозанятое лицо является высококвалифицированным и дорогостоящим специалистом, данный режим налогообложения может не подходить для взаимодействия. Как только доходы самозанятого превышают данный показатель, он утрачивает право осуществлять свою деятельность в данном формате. Так, запрещается использование данного режима налогообложения в целях: реализации подакцизных товаров и товаров, нуждающихся в особой маркировке и идентификации; перепродажи имущественных прав; добычи или реализации полезных ископаемых; представления интересов иных лиц. Стоит ли нанимать самозанятого? В целом привлечение самозанятых граждан является достаточно удобным способом сотрудничества заказчика и исполнителя. Заказчик фактически получает эффективного специалиста, способного оказать необходимые услуги, но не несет при этом стандартных обязательств работодателя.
Оформлять по ГПХ: как самозанятым вести бизнес с "сотрудниками" и не нарваться на штрафы
В случае выявления нарушений, предпринимателя ожидает вызов на межведомственную комиссию. Основанием для этого станет один из перечисленных критериев: Сотрудничество более чем с 10 самозанятыми со среднемесячным доходом более 20 тыс. Особое внимание представители комиссии будут обращать на подмену трудовых договоров и заключение гражданско-правовых договоров с самозанятыми или физическими лицами. Новые правила выплат самозанятым с 1 марта 2024 года Под особый контроль попали выплаты самозанятым. ФНС уже начала передавать специальным комиссиям сведения о работодателях, которые переводят самозанятым больше 20 000 рублей в месяц.
Вероятность наступления неблагоприятных последствий в виде признания отношений сторон трудовыми зависит от особенностей взаимодействия самозанятых. Самозанятые взаимно оказывают друг другу услуги. Несмотря на наличие статуса самозанятого, лицо, которому оказывается услуга, выступает в качестве физического лица. В этом случае риски признания отношений трудовыми отсутствуют. Самозанятый является предпринимателем и заказывает услугу у другого самозанятого для своей предпринимательской деятельности, в этом случае появляются риски признания отношений трудовыми. Статьями 11 и 19.
Признаки, указывающие на трудовой характер отношений, закреплены в ст.
Чтобы вступить в отношения добровольного страхования с СФР, необходимо в приложении «Мой налог» выбрать вкладку «Пенсионное страхование» и нажать на кнопку «Подать заявление», после чего система перенаправит самозанятого на сайт фонда для заполнения заявления. Им не нужно сдавать декларации, вести бухгалтерский и кадровый учет, соблюдать кассовую дисциплину кроме выдачи чеков , формируемых в приложении. Данные о доходе, полученном самозанятым, налоговая получает из приложения «Мой налог». Отчетность самозанятому потребуется сдать при получении иного, не облагаемого НПД, дохода.
Например, при продаже квартиры или дома. Также, при импорте товаров на территорию РФ самозанятому придется заплатить НДС и сдать соответствующую декларацию. Самозанятым-ИП может потребоваться сдать отчетность в органы статистики. Отчетность в Росстат сдают все ИП, независимо от применяемой системы налогообложения. Узнать, какие отчетные формы должен сдавать ИП в органы статистики, можно на официальном сайте Росстата.
Система сформирует перечень отчетных форм, обязательных к представлению в текущем году, если они есть. Приложение «Мой налог» — для чего оно нужно и как с ним работать Приложение «Мой налог» — рабочий инструмент плательщика НПД. Это приложение создано для взаимодействия самозанятого и ФНС. С его помощью можно: Отчитаться в ФНС о полученном доходе. В приложение необходимо вносить только тот доход, который получен от деятельности на НПД.
Иные поступления, не относящиеся к самозанятости, не указывайте. Если данные в «Мой налог» поступают от оператора электронной площадки, то дублировать повторно этот доход в приложении не нужно. Они могут передавать в приложение «Мой налог» данные о полученном самозанятым доходе. Кроме того, некоторые из них могут при наличии соответствующего разрешения от самозанятого уплачивать за него налог. Для этого плательщик НПД должен предоставить такому партнеру сайту, электронной площадке разрешение в приложении «Мой налог».
Чтобы внести доход в приложение, на главном экране нажмите оранжевую кнопку «Новая продажа» и заполните небольшую форму, указав в ней наименование товара или услуги, ее стоимость и данные о заказчике покупателе. Сформировать чек. Все самозанятые обязаны выдавать по оказанным им услугам чек. Формируется он в приложении «Мой налог». После того как данные об оказанной услуге приобретенном товаре и заказчике покупателе будут внесены в блок «Новая продажа», необходимо нажать кнопку «Выдать чек».
Сформированный чек можно направить заказчику покупателю разными способами: на электронную почту, в мессенджер, по смс или на бумаге, предварительно распечатав его. Чек самозанятый обязан выдать в момент расчета если он произведен наличными либо переводом на карту или до 9 числа следующего месяца если оплата произведена безналичным способом: с расчетного счета на расчетный счет. Выдать счет на оплату. Выставлять счета на оплату самозанятый не обязан. Но по просьбе заказчика или покупателя может это сделать.
Счет формируется так же, как и чек. На главном экране необходимо нажать оранжевую кнопку «Новая продажа», затем внести в форму данные об услуге или товаре, его стоимость, информацию о заказчике покупателей. После чего нажать кнопку «Выдать счет».
Но мы прекрасно понимаем, что такой вариант распространен и в практике заключения гражданско-правовых договоров. Оба варианта случаются, но это один из факторов, который может трактоваться негативно. Например, консультационные услуги привлеченных юристов, аудиторов — это не работа по трудовому договору. При этом там почасовая ставка. Формально запрета на использование почасовой ставки нет, но вам лучше самим оценивать эту совокупность рисков.
Есть ли ограничения у самозанятого по видам деятельности? В федеральном законе 422 есть закрытый список запрещенных профессий для налога НПД. Все остальное — разрешено. Могут ли самозанятые привлекать третьих лиц или закупать оборудование? В законе есть ограничение: физические лица не могут заниматься перепродажей товаров, работ и услуг. Но оно не является пресекательным. Как-то налоговикам задали вопрос "а могут ли флористы применять режим НПД? Налоговая ответила, что ограничений нет, так как основной деятельностью флориста является сборка букетов.
Он закупает сырье для производства своих букетов, но при этом он может совершенно спокойно продавать их от своего имени. Потому что есть вклад и переработка исходного продукта, а не просто перепродажа. В общем, надо смотреть на конкретные случаи. Можно ли в договоре прописать вознаграждение в виде процента от комиссии, полученной в результате деятельности самозанятого?
Где заканчивается самозанятость и начинаются трудовые отношения: разбираемся вместе с ФНС
Основания ИФНС для переквалификации договора с самозанятым в трудовые отношения. Рассмотрим, что из себя представляет самозанятость, как перейти на нее и на какие льготы могут рассчитывать самозанятые граждане в 2023 году. В конце мая Госдума приняла закон, который уравнивает в правах самозанятых с малым и средним бизнесом в сфере получения государственных имущественных преференций. Если работаете на двух работах — как самозанятый и по найму, — то пенсионные взносы и стаж будут учитываться только за работу по контракту.
Заключая договор с самозанятым, необходимо помнить об ограничениях
Если сравнивать самозанятого и обычного фрилансера, то сотрудничать с самозанятым выгоднее по 2 причинам. Наемные сотрудники под запретомВ соответствии с действующим законодательством, самозанятые не имеют права нанимать сотрудников по трудовому договору. А чтобы вам не доначислили налоги и взносы, воспользуйтесь образцом договора с самозанятым на 2024 год, который устроит ФНС и убережет от штрафов в 2024 году.
Как оформить самозанятость через Госуслуги?
Выявив эти а может быть, и другие признаки, налоговики переквалифицируют договор с «самозанятым» в трудовой договор с соответствующими последствиями в части налогообложения. В соответствии с п. На основании п. Пунктом 2 ст. В силу п. При этом договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта п. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору п. Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту. Содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается на основании п. При этом в силу п.
К сведению: по мнению Банка России, высказанному в Информационном письме от 19. От самозанятого надо получить чек В соответствии с ч. Согласно п.
Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.
Для должностных лиц: предусмотрены штрафы от 10 000 до 20 000 рублей. Для индивидуальных предпринимателей: штрафы составляют от 5 000 до 10 000 рублей. Переквалификация договоров В случае обнаружения подмены трудовых отношений, гражданско-правовой договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой договор. Это означает, что организация обязана будет уплатить налог на доходы физических лиц и страховые взносы за весь период действия договора. Кроме того, возможны штрафы и пени за неуплату этих сумм. Право налоговых органов Судебная практика показывает, что налоговые органы имеют право самостоятельно изменять юридическую квалификацию сделок, если это связано с неполной уплатой налогов. Это дает налоговой службе значительные полномочия для контроля и пресечения нарушений в оформлении трудовых отношений. Эти меры направлены на обеспечение соблюдения трудового законодательства и защиту прав работников, обеспечивая, чтобы все стороны соблюдали установленные законом нормы и обязательства. Как избавиться от рисков при работе с самозанятыми Как избежать рисков с самозанятыми Введение новых нормативных актов и ограничений не должно стать препятствием для сотрудничества с самозанятыми. Чтобы избежать правовых нарушений и снизить риски, важно придерживаться следующих рекомендаций: Проверка истории сотрудничества. Убедитесь, что потенциальный самозанятый работник не был занят в вашей компании в последние два года. Это поможет избежать подозрений в незаконной подмене трудовых отношений. Четкое определение условий договора. Сформулируйте условия договора так, чтобы они четко отличались от трудовых.
Рекомендуется предусмотреть в договоре пункт о полной ответственности физлица перед налоговой за неуплату, несвоевременную уплату положенных сборов. Самозанятый или наемный работник: опасность подмены понятий Работа такого гражданина на условиях трудового соглашения возможна — в этом случае все налоги за него платит работодатель, как за работника без особого статуса. Одновременно с работой по найму гражданин вправе зарегистрироваться в качестве плательщика профналога и в свободное от работы время оказывать услуги. В этом случае он сам платит за себя профессиональный налог с полученного дохода.
Как стать самозанятым и какие изменения в законе произойдут в 2023 году
Показать, что договоры с самозанятыми описывают реальные гражданско-правовые, а не трудовые отношения. Договор ГПХ с самозанятым можно заключать на любой срок: день, месяц или год. Узнайте все о налогах, льготах и преимуществах для самозанятых в 2024 году в России.